Заявление на отгул в счет отпуска

Статья на тему: "Заявление на отгул в счет отпуска" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Как взять отгул в счет отпуска

Непредвиденные ситуации могут возникнуть в жизни любого человека, и по роковому стечению обстоятельств, подобные ЧП случаются в середине рабочей недели. В результате, человеку приходится обращаться к начальству по поводу предоставления отгула. Право получить отгул обычно возникает при определённых обстоятельствах, например, работа сверхурочно или сдача крови. Однако в некоторых случаях, законных прав на получение такого отдыха нет, но незапланированный выходной нужен в срочном порядке. В этом случае, работник просит предоставить ему отгул в счёт отпуска. Попробуем разобраться, законно ли это, и что нужно сделать, чтобы получить отгул.

Базовые понятия

Начнём с того, что самого понятия «отгул» в правовом поле Трудового кодекса РФ нет. Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска. Отметим, что сюда относится и дополнительный отдых, полагающийся за сверхурочную работу. Эта практика применяется в случаях, когда работника попросили экстренно выйти в нерабочий день, пообещав дополнительный выходной в удобное время.

Однако здесь предполагается, что сотрудник получает свой отгул после выполнения должностных обязанностей. Отгулять сначала, а отработать потом по закону не получится. Такие дни отдыха предоставляются по согласованию с работодателем и оформляются в качестве краткосрочного отпуска.

Нормативно-правовая база

Как упоминалось выше, понятия «отгул» больше не существует, однако, Трудовой кодекс содержит ряд статей, регулирующих порядок предоставления и оплаты отпусков.

Здесь можно выделить следующие аспекты:

  • ст. 114 — гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности на рабочем месте;
  • ст.115 — определяет длительность основного отпуска;
  • ст.116 — регулирует порядок предоставления дополнительных отпусков для отдельных категорий сотрудников;
  • ст.125 — закрепляет право использовать отпуск частично при обоюдном согласии сторон, при условии, что продолжительность любой из дробных частей превышает 2 недели;
  • ст.128 — даёт право на получение отпуска без сохранения денежного содержания.

Скачать для просмотра и печати:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кто может рассчитывать на отгул

Если рассматривать ситуацию в целом, то воспользоваться таким правом может любой трудоустроенный человек. Согласно действующему законодательству, написать заявление на отпуск можно спустя полгода после трудоустройства. Если установленный срок ещё не отработан, возможность предоставления отпуска рассматривается работодателем в индивидуальном порядке.

Отметим, что существуют определённые категории работников, обладающих приоритетными правами на предоставление первого отпуска авансом. Сюда относятся, к примеру:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • родители и опекуны, осуществляющие уход за детьми, в возрасте до 3 месяцев;
  • совместителям (одновременно с отпуском по основной работе).

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников в удобное для них время, помимо уже вышеуказанных:

  • отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • инвалидам войны, ветеранам боевых действий, Героям Советского Союза и России;
  • гражданам, подвергшимся радиационному воздействию;
  • определенной группе военнослужащих и женам военнослужащих.

Отпуска оформляются согласно установленному и согласованному графику, внеочередные отгулы предоставляются на усмотрение работодателя. В случае отказа работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указанным категориям работников их самостоятельный уход в отпуск не может расцениваться как прогул (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Стоит отметить, что отгулы не предоставляются сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, то есть, например, переработка рабочего времени им будет оплачивается согласно ч. 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.

На какой срок может предоставляться отгул

Теоретически, продолжительность отгула ограничивается только рамками длительности обязательного отпуска. Учитывая, что речь идёт о краткосрочном отпуске, сотрудник может попросить любое количество дней, при условии, что оставшаяся часть отпуска будет превышать 14 дней.

Однако на практике, отгулы оформляются на срок, не превышающий 1-3 дня, в зависимости от того, сколько нужно времени человеку для решения проблем личного характера.

Виды отгулов

Здесь возможно всего два варианта:
  1. За свой счёт;
  2. С сохранением заработной платы.

В первом случае, сотрудник отсутствует на работе определённое количество времени, которое впоследствии будет вычтено из табеля учёта при начислении заработной платы. Право на обязательный ежегодный отпуск в такой ситуации сохраняется в полном объёме.

Оплачиваемый отгул сокращает отпуск на количество дней, в течение которых сотрудник отсутствует на рабочем месте. В этой ситуации, человек пишет заявление, подписывает его у работодателя и передаёт в бухгалтерию. Расчёт отпускных производится на общих основаниях, исходя из среднедневного заработка и продолжительности отдыха.

[1]

Основания для предоставления отгула по ТК РФ

Выше мы упоминали, что в правовом поле трудового законодательства отсутствует само понятие отгула, поэтому никаких законных оснований для предоставления именно этого вида отдыха у работодателей нет.

Поэтому речь может идти только об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, которые оформляются на основаниях, предусмотренных статьями ТК РФ.

Также порядок предоставления отгулов можно предусмотреть в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оформления

Процедура оформления отгула на 1-3 дня практически не отличается от стандартного ухода в отпуск. Рассмотрим основные моменты подачи заявления, расчёта и получения отпускных.

Как оформить

Предоставляются отпуска исключительно в заявительной форме. Учитывая, что речь идёт о незапланированном отдыхе, этот нюанс нужно согласовывать с непосредственным работодателем.

Отметим, руководитель компании может отказать в предоставлении отгула, если не найдет причины для незапланированного отдыха уважительными. Если противоречий нет, и директор готов пойти на уступки, работник пишет заявление.

Но есть исключения, когда сотрудник может самовольно использовать отгул, например, в случае, если работодатель отказал сотруднику предоставить отгул после дня сдачи крови. В этом случае сотрудник может самовольно использовать свой отгул (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Правила составления заявлений

Пишется заявление на чистом листе бумаги формата А4. Отметим, что предусмотренных законно бланков такого документа нет, хотя предприятиям и организациям не запрещается вводить их для внутреннего пользования.

Читайте так же:  Пенсия по инвалидности 2 группа величина выплат и детали оформления инвалидности

Заполняется заявление по стандартной схеме:

  1. В правом верхнем углу делается «шапка» документа. Здесь указывается, кому, от кого, наименование предприятия и занимаемых должностей;
  2. Ниже, в центральной части листа определяется тип обращения, в нашем случае, это заявление;
  3. Далее вносится суть обращения. В частности, работник просит предоставить ему кратковременный отпуск или выходной в необходимом количестве дней. Здесь же указываются причины, по которым начальство должно удовлетворить эту просьбу. Например, сотруднику требуется 2 дня, чтобы отпраздновать свадьбу сына или съездить на похороны близкого родственники. В обязательном порядке указывается формат отпуска: оплачиваемый или за свой счёт.

Образец заявления:

В нижней части листа заявитель ставит свою подпись с расшифровкой и дату написания заявления.

Важно! Заявления пишутся в рукописном и печатном формате. Во втором случае, текст документа набирается на компьютере, распечатывается и заверяется личной подписью.

Когда подавать

В идеале, уведомить начальство нужно не позднее, чем за 3 дня до предполагаемого отгула. Это делается для того, чтобы руководство успело оформить отпуск подчинённого по всем правилам, а бухгалтерия рассчитать отпускные.

Однако непредвиденные обстоятельства так называются потому, что возникают неожиданно, и у человека отсутствует физическая возможность спланировать отгул заранее. В этом случае, допускается подача заявления в день, когда необходим отгул. Если ситуация действительно экстренная, начальство наверняка пойдёт навстречу и отпустит сотрудника.

Отметим, что в любом случае, если речь идёт не об обязательном отпуске, в который работник уходит согласно утверждённого графика, отпускать сотрудника или нет, решает руководитель предприятия.

Как оформляется приказ

Если процедура предоставления незапланированных дней отдыха проводится строго в рамках действующего законодательства, руководитель подписывает соответствующий приказ. В теле документа указывается, на какой период времени работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.

Кроме этого, в приказе может содержаться распоряжение о внесении изменений в график предоставления отпусков. Это касается ситуаций, если работник берёт для отгула несколько дней из оплачиваемого отпуска.

Как быть, если отгул нужен на пару часов

Такие ситуации встречаются довольно часто. Например, ночью у ребёнка поднялась температура, и мама хочет утром показать его врачу. Если речь идёт о непродолжительном отсутствии на рабочем месте, вопрос решается в индивидуальном порядке. В частности, оказавшемуся в такой ситуации сотруднику достаточно позвонить начальнику и отпроситься на несколько часов. Документального оформления здесь обычно не требуется, но время отсутствия наверняка будет вычтено из табеля учёта рабочего времени.

Другой момент, если отсутствие затягивается. Например, ребёнку было назначено дополнительное обследование, а нужный врач принимает только после обеда. Если работник отсутствует большую часть дня, то оформляется выходной. Обычно это неоплачиваемый отдых, который предоставляется на усмотрение работодателя. Если директор пойдёт навстречу, мамочка может оформить несколько оплачиваемых выходных в счёт отпуска. Для этого потребуется подъехать на работу и написать заявление.

Важные аспекты

В случае с предоставлением отгула, рискует, прежде всего, работодатель. В частности, если руководитель не выплачивает заработную плату или иные полагающиеся выплаты, например, отпускные, в установленные законом сроки, он совершает административное правонарушение и может быть привлечён к ответственности по ст.5.27 КоАП , что влечёт за собой денежный штраф до 50 000 рублей.

Рискуют и сотрудники. Например, согласившийся дать выходной начальник, оформляет отсутствие сотрудника на рабочем месте в качестве прогула со всеми вытекающими последствиями.

Скачать для просмотра и печати:

Как оплачиваются незапланированные выходные

За основу берётся количество фактически отработанного времени и заработная плата, включая премиальные и иные выплаты, полученные за этот период. Далее выводится средний размер дневного заработка, и полученная сумма умножается на количество дней отдыха.

Если начальство не даёт отгул

Отметим, что предоставлять незапланированные выходные это право, но не обязанность руководителя предприятия. Если сотрудник не обладает приоритетным правом на предоставление внеочередного отпуска, директор вполне может не дать выходной без каких-либо правовых последствий. В этом случае, придётся подтвердить документально, что причина действительно уважительная. Однако если работника некем заменить, то отказ может последовать и в этом случае.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Оформление отгула в счет отпуска

Понятие «отгул в счет отпуска» в законодательстве РФ не закреплено. Связано это с тем, что с 2004 года сам термин «отгул» был убран из трудового права.

Однако в нормативных актах прописаны ситуации, в которых можно взять дополнительные выходные дни за счет отпуска или за свой счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул в счет отпуска?

Для начала стоит отметить, что оплачиваемый отгул в ряде ситуаций можно брать и не в счет очередного отпуска. Регламентируют этот вопрос ст. 152 и 153 ТК РФ.

Причины для предоставления оплачиваемого отгула не в счет отпуска:

  1. сотрудник работал в праздничные или в выходные дни;
  2. сотрудник отработал сверхурочные дни или часы;
  3. сотрудник сдавал кровь.

При условии одного из указанных событий работнику может быть дан оплачиваемый отгул или же выплачена денежная компенсация.

Условия предоставления

Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!

Для получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.

Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.

Читайте так же:  Приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Ст. 128 ТК РФ указывает ситуации, в которых работодатель обязан дать до 5 дней в счет отпуска или же за свой счет:

Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!

[2]

Законодательство обязывает сотрудника отгулять весь свой ежегодный отпуск. Так что вопрос отгулов в счет отпуска, а также количество дней, решается между работником и руководителем в каждом конкретном случае отдельно.

Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:

  • взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
  • взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.

В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.

Посмотрите видео о предоставлении отгула сотруднику:

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

  1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
  2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
  3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
  4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись и ее расшифровка.

Образец заявления на отгул:

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.

Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск!

Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.

Пример приказа:

В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска (неотгулянного, авансом с последующей отработкой) + образцы для скачивания

Работник может претендовать на перерыв в работе. Он может быть оплачиваемым и именоваться ежегодным отпуском, а может быть неоплачиваемым, предоставляемым за свой счет.

Чтобы пойти отдыхать без сохранения заработка, нужно иметь уважительную причину или согласие руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Чтобы получить отгул с оплатой, нужно брать его в счет трудового отпуска, однако при этом также нужно либо соответствующее основание, либо согласие работодателя.

Запросить выходной день можно на основании личного заявления, в данной статье разберемся, как и когда его можно писать, и как правильно это сделать.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

В интересах работодателя добиться того, чтобы отпуск работник использовал полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
  • сведения о заявителе;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
  • даты, когда нужны отгулы, их количество;
  • причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
  • подпись заявителя;
  • дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Читайте также о том, как оформить отгул:

Как оформить авансом с последующей отработкой?

Возможна ситуация, что работник не выработал достаточное время для того, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгулы, но предоставлены они будут авансом.

Уходя отдыхать авансом, работник должен гарантировать последующую их отработку. Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт последующей отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном порядке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

При этом работодателю нужно понимать, что предоставляет он отгулы авансом в счет будущей отработки на свой страх и риск.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные будет возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Читайте так же:  Понятие безопасных условий труда

Оставшуюся переплату по отпускным можно будет изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы не рисковать своими деньгами, работодателю следует быть уверенным в порядочности человека и его степени реальности его намерения отработать полученные авансом отгулы с оплатой.

Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях, это повысит шансы на одобрение.

Текст следует заверить личной подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

На основании заявления составляется приказ по такому образцу.

Если работодатель отказывает

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются сторонами.

Если все-таки человек после подачи заявления получает отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без сохранения заработка, шансы получить их могут быть выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Скачать образец

Скачать заявление на отгулы в счет основного оплачиваемого отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Если работнику нужно отдохнуть в сроки, отличные от запланированных графиком, то это возможно по согласованию с директором компании.

Трудящемуся следует написать заявление и попросить несколько отгулов. Если есть неиспользованные отпускные дни, то отдых может быть предоставлен в их счет.

Если таковых нет, то по согласованию можно оформить их авансом с учетом последующей отработки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как правильно написать заявление на отгул

В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

Заявление на отгул (образец)

Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

  • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.

Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.

Читайте так же:  Налоговый вычет на лечение зубов

Особенности неоплачиваемых отпусков: как писать заявление на отгул без содержания

Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

[3]

Пример заявления на отгул за свой счет

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

  • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один выходной, и вы предварительно согласовали его предоставление, заявление за свой счет на один день (образец) не будет сильно отличаться. В нем можно написать так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2019 года.

Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

Обычно заявление на день за свой счет руководство подписывает. Но бывают и исключения. Поэтому когда срочно нужен выходной, можно попробовать иной вариант — попросить его в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск по заявлению и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они могут просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

  • появление на свет малыша;
  • регистрация отношений в ЗАГСе;
  • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.
Читайте так же:  Как вернуть излишне уплаченные алименты

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

От работника склада

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.

05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

Образец в связи со смертью родственника – word.

Образец при рождении ребенка – word.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2019 г. Подпись

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Скачать образец заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word.

Видео (кликните для воспроизведения).

Выделим основные моменты:

  • Допускается оформить дни отдыха: в счет переработанного времени сверх нормы, за свой счет либо в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Допускается брать не только день отгула, но и несколько часов (по согласованию с работодателем).
  • Дни отдыха без сохранения заработной платы оплате не подлежат.
  • При подаче заявления на дни отдыха по ст. 128 ТК РФ, организация не вправе отказать.
  • При плохом самочувствии рекомендуется брать не отгул, а больничный лист.

Источники


  1. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.

  2. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.

  3. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
  4. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
  5. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.
  6. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
Заявление на отгул в счет отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here