Заявление на льготный отпуск

Статья на тему: "Заявление на льготный отпуск" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Право имею: кому положен льготный отпуск, как он оформляется и оплачивается?

Работодатели нередко ввиду юридической неграмотности либо умышленно нарушают права своих подчиненных. Особенно часто возникают споры касательно предоставления выходных дней. Нужно учитывать, что помимо основного периода отдыха за некоторыми работниками закреплено право на льготный отпуск. Важно знать, кому положены дополнительные выходные, как их правильно оформлять.

Нормативное регулирование

В статьях №114 и 124 Трудового кодекса (ТК) России закреплено право каждого работающего гражданина на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, в соответствии со статьей №115 данного правового документа, составляет 28 дней.

Как такового понятия «льготный отпуск» в трудовом законодательстве нет. Такой тип отдыха называется дополнительным. Он предоставляется с сохранением заработной платы. Льготный отпуск – специальный вид отдыха, который имеют право получить особые категории работников.

Список лиц, которые могут взять дополнительные отпускные дни, приведен в статье №116 ТК РФ. Особенности определения периода льготного отпуска описаны в статье №120 данного правового документа. Кроме Трудового кодекса порядок предоставления дополнительных видов отдыха может содержаться в коллективных договорах и локальных актах предприятия.

Даты, продолжительность льготных выходных дней должны согласовываться с профсоюзной организацией. Трудовым законодательством не запрещено объединения основных и дополнительных отпусков. Также разрешается делить отдых на части, при условии, что хотя бы одна из них будет составлять минимум две недели.

Кому положен?

Работодателям важно знать, кому положены дополнительные выходные дни. Это предупредит нарушение трудовых прав и даст возможность избежать проблем в ходе проверок контролирующими органами.

Льготный отпуск согласно ТК РФ положен таким категориям лиц:

  1. сотрудникам с ненормированным рабочим графиком. Им предоставляется отдых в соответствии со статьей №119;
  2. лицам, условия работы которых относятся к вредным либо опасным. Порядок предоставления отдыха такой категории сотрудников приведен в статье №117. Вредными называют условия труда, которые в будущем могут привести к появлению профессионального заболевания. Рабочему месту присваивается класс вредности в ходе специальной оценки. На льготный отпуск имеют право сотрудники, которые трудятся в условиях вредности 2-4 степени;
  3. работникам, условия труда которых признаны особыми. Им предоставляется отдых согласно статье №118. Под «особыми условиями» следует понимать трудовую деятельность, которая имеет дополнительные риски для здоровья;
  4. работникам Крайнего Севера и территорий, которые к ним приравниваются. Количество выходных дней и особенности оформления такого типа отдыха описаны в статье №321;
  5. прочим категориям сотрудников, чье право на льготный отпуск закреплено законом на федеральном уровне.

Положен возмещаемый дополнительный отдых:

  • спортсменам;
  • военнослужащим;
  • представителям таможенной службы;
  • спасателям;
  • медработникам;
  • чернобыльцам;
  • судьям и т.п.

Таким лицам положены и другие льготы (например, частичная либо полная оплата проезда в общественном транспорте). Существует также декретный отпуск. Он предоставляется женщинам, которые стали мамами, осуществляют уход за ребенком до исполнения ему трехлетнего возраста.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска закреплена на законодательном уровне. Для разных льготных категорий сотрудников установлено определенное количество дней, которые они имеют право взять в течение года.

Продолжительность дополнительных отпусков для работников в таблице:

Категория сотрудников Минимальная продолжительность в днях
Работники с ненормированным графиком труда 3
Занятые на Крайнем Севере 24
Работники, которые трудятся на территории, приравненной к Крайнему Северу 16
Занятые в остальных районах Севера, в которых установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к заработной плате 8
Сотрудники, которые трудятся в опасных и вредных условиях 7
Медработники 3
Спортсмены и тренеры 4
Чернобыльцы 7-30 (в зависимости от категории лица

Надо отметить, что продолжительность льготного отпуска допускается изменять нормативными локальными актами. Она может быть увеличена по усмотрению руководства фирмы. Устанавливать длительность отпуска, которая будет меньше, чем это предусмотрено законом, запрещается.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

[2]

Порядок оформления

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск обычно вносится на предприятии в соответствующий график.

Если руководитель не предусмотрел включение льготных периодов в данный документ либо работник хочет перенести отпускные дополнительные дни на другое время, тогда следует оформить их в соответствии со стандартным порядком:

  1. составление работником заявления и подача его руководителю компании;
  2. рассмотрение прошения директором фирмы с проставлением резолюции на документе;
  3. издание приказа на отпуск в случае одобрения начальником заявления подчиненного;
  4. ознакомление с распоряжением сотрудника компании под роспись.

Заявление пишется в свободной форме на обычном офисном листе либо фирменном бланке.

Его структура состоит из шапки, названия, основной и заключительной частей. Обязательно нужно в тесте прошения ссылаться на нормы действующего законодательства, которыми закреплено право на предоставление дополнительных, возмещаемых отпускных дней. В конце должна стоять дата составления и личная подпись заявителя. Образец заявления на льготный отпуск:

Генеральному директору ЗАО «Маркет»

Самойлова Евгения Андреевича

Заявление

Прошу предоставить мне в соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью три дня с 18 по 20 ноября 2019 года за ненормированный график труда.

11.11.2019 (подпись) Е.А. Самойлов

Приказ на оформление выходных дней составляется по унифицированному шаблону. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года утверждена форма подобных документов – Т-6. Разрешается использовать фирменный бланк.

В распоряжении должна содержаться следующая информация:

  • организационно-правовая форма компании;
  • код ОКПО;
  • название фирмы;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • должность подчиненного;
  • структурный отдел, в котором трудится работник;
  • даты начала и завершения дополнительных отпускных дней;
  • тип отпуска;
  • общая продолжительность отдыха;
  • фамилия и инициалы директора компании;
  • отметка о том, что сотрудник ознакомлен с приказом.

Работнику важно дождаться издания распоряжения. Ведь руководителем может быть не одобрено прошение либо установлена другая дата начала отдыха. Отсутствие на рабочем месте в этом случае будет считаться прогулом. Только после ознакомления с приказом и его подписания, сотрудник имеет полное право уходить на отдых.

Читайте так же:  Можно ли подать заявление на развод в другом городе

Как оплачивается?

Оплата льготного отпуска производится с учетом заработной платы сотрудника и количества оформленных выходных дней.

Годовой заработок нужно разделить на количество отработанных месяцев и на среднее количество дней в месяцах (29,3). Полученная цифра будет отражать среднедневную заработную плату. Ее надо умножить на продолжительность отпуска в днях.

Например, Савельев Станислав Андреевич, мастер по сборке двигателей второго разряда, за предыдущий год труда на предприятии «МоторСбор» получил 450000 рублей. Он хочет взять льготный отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный график.

Его среднедневной заработок будет равен 450000*12:29,3=1280 рублей. За период дополнительного отдыха Савельеву Станиславу Андреевичу должны выдать 1280х3=3840 рублей.

Можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?

Согласно статье №126 ТК России, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет как об основных, так и о дополнительных видах отдыха.

Выплата денег вместо отпуска осуществляется при желании как работника, так и администрации предприятия. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя фирмы. Документально выплата оформляется соответствующим приказом директора компании.

  • которым не исполнилось 18 лет;
  • занятым на вредном и опасном производстве;
  • условия труда которых признаны особыми.

Также весь отпуск положено оформлять беременным, компенсация даже нескольких дополнительных дней в таком положении не допускается.

В полной мере неиспользованные дни отпуска независимо от категории сотрудника могут быть компенсированы деньгами в случае расторжения с ним трудового контракта. Финансовый расчет производится в последний день труда. Таким образом, некоторым сотрудникам по закону положены дополнительные оплачиваемые отпуска. В льготную категорию входят работники вредного и опасного производства, лица с ненормированным графиком труда, занятые на Крайнем Севере, медперсонал, спортсмены.

Продолжительность отпуска регламентируется статьями Трудового кодекса, коллективными и индивидуальными трудовыми договорами. В ней не учитываются праздничные дни. Для получения льготного отпуска, работнику следует подать заявление на имя руководства фирмы. На базе это документа будет издан приказ, позволяющий сотруднику уходить на отдых в указанные даты.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому полагается

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

  1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
  2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
  3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
  4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Читайте так же:  Встречное заявление о разделе имущества

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2019 года.

[3]

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2019 года в связи со вступлением в брак.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2019 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2019 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2019 года.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2019 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2019 года.

Образец заявления о переносе отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2019 года на 12 августа 2019 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001 (в ред. 27.12.2018)). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2019 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Кому полагается льготный отпуск

Такого понятия, как «льготный отпуск», нет в законодательстве. Обычно под этим термином понимаются ежегодные дополнительные отпуска, которые предоставляются некоторым категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ .

Читайте так же:  Права и обязанности приемных родителей

Что это такое и чем предусмотрено

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска — это дополнительные оплачиваемые дни отдыха, предоставляемые работникам определенных категорий в зависимости от условий и режима труда. То есть это определенная компенсация за особый характер работы, большую психологическую или физическую нагрузку.

Кому положен, в соответствии со ст. 116 ТК РФ:

  • трудящимся с ненормированным рабочим днем;
  • специалистам, обязанным выполнять работы во вредных и тяжелых условиях;
  • гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
  • сотрудникам, выполняющим работы особого характера;
  • иным категориям трудящихся в соответствии с федеральным или региональным законодательством.

Кроме того, такие льготы могут быть установлены локальными нормативными актами в организации, в коллективном или трудовом договоре.

В число трудящихся, имеющих право на получение такой льготы, в частности, входят:

  • спасатели, сотрудники МЧС;
  • военнослужащие;
  • сотрудники полиции и прокуратуры;
  • судьи;
  • сотрудники таможенной службы;
  • трудящиеся в системе здравоохранения;
  • профессиональные спортсмены;
  • подвергшиеся радиационному излучению при ликвидации катастрофы на чернобыльской АЭС и т.д.

Учитывается ли в графике

В графике, составляемом на следующий календарный год, должны учитываться все оплачиваемые отпуска. В графике надо отразить все дни оплачиваемых дополнительных каникул, на которые сотрудник вправе претендовать, даже если он планирует их заменить денежной компенсацией. В последнем случае необходимо будет отразить замену отдыха деньгами в дальнейшем в примечаниях.

Право на получение компенсации установлено в ст. 126 ТК РФ. Делается это только на основании заявления самого гражданина по согласованию с работодателем, компенсацией может быть заменена только часть, превышающая 28 календарных дней, причем любое количество дней такой части. Есть категории работников, которым на основании ТК РФ или других законов нельзя компенсировать отпуск деньгами:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  • работники с вредными и опасными условиями труда (за труд в таких условиях);
  • чернобыльцы (имеющие право на такую компенсацию указаны в ст. 13 закона №1244-1 1991г.). Особенность такого отпуска в том, что оплата отпускных производится из средств федерального бюджета.

Порядок предоставления

Порядок оформления аналогичен порядку, применяемому при оформлении основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Также работодатель обязан за две недели предупредить работника о предоставлении дней отдыха, затем составляется приказ, с котором сотрудник знакомится под роспись, рассчитываются и выплачиваются отпускные. Работнику необходимо написать заявление о предоставлении такой компенсации.

[1]

Согласно ст. 325 ТК РФ некоторые категории работников из числа перечисленных выше имеют право не периодическую компенсацию оплаты за проезд (всей семьи работника) к месту отдыха и провоз багажа. Для получения такой компенсации придется подготовить подтверждающие расходы документы и доказательства родства. При этом при расчете некоторых расходов, например на путешествие личным транспортом или осуществлении поездки за границу, оплата будет производиться по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Образец приказа

Образец приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха размещен ниже. Заполняют его по общим правилам, обязательно необходимо указать вид и по какому основанию он предоставлен.

Образец заявления на отпуск 2019

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Читайте так же:  Служебная записка на повышение зарплаты

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск

Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Читайте так же:  Какие документы нужны для усыновления ребенка жены от прошлого брака

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

от переводчика отдела переводов

Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

от менеджера отдела продаж

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Источники


  1. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.

  2. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.

  3. История Академии Наук СССР. — М.: М.-Л.: АН СССР, 2017. — 484 c.
  4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
  5. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
  6. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
Заявление на льготный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here