Заявление на компенсацию отпуска

Статья на тему: "Заявление на компенсацию отпуска" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

[3]

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

[2]

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец

В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.

Читайте так же:  Как можно получить выплаты из материнского капитала

Когда подавать заявление?

Заявление об увольнении по собственному желанию следует направить работодателю не позже, чем за две недели до планируемого увольнения. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные в законе. Среди них:

  • поступление в образовательное учреждение;
  • уход на пенсию;
  • изменение места проживания;
  • необходимость ухода за инвалидом первой группы;
  • нарушение работодателем положений ТК РФ.

Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки. Досрочное прекращение трудовых отношений возможно только по соглашению сторон.

Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении

Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск. В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.

Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:

  • указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию. При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.
  • пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
  • поставить дату и подпись.
  • в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.

После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения.

Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год. Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении можно тут

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Читайте так же:  Документы, необходимые для аттестации работников

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Пишем и подаем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация отпускных дней – единовременная выплата работнику, продолжающему трудовую деятельность на предприятии, но не ушедшему на полагающийся ежегодный отдых. От того, как грамотно будет заполнено заявление зависит возможность истребования денег с руководителя.

Кому положена данная компенсация

Каждому официально устроившемуся сотруднику трудовое законодательство гарантирует отпуск в 28 дней после 6 месяцев работы. Если работник не пожелал воспользоваться возможностью отдыха полностью или частично, он имеет право в удобный для него день подать заявление для обмена отпуска на денежные средства. Но получение финансовой выплаты доступно не каждому.

Если сотрудник, получающий «удлиненный» отпуск, не пожелал ним воспользоваться в полной мере, ему полагаются денежные средства за дни, которые были отработаны вместо отдыха. К таким гражданам относятся:

  1. Люди, относящиеся к спорту, а также тренеры и медики.
  2. Лица, имеющие ненормированный график или находящиеся на вредной работе.
  3. Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере или других приравненных территориях.
  4. Сотрудники, имеющие льготы в виде прибавки к жалованию и дополнительного отдыха.
  5. Учителя, преподаватели и инвалиды, а также несовершеннолетние граждане, работающие официально.

Согласно положениям Трудового Кодекса России, работодатель имеет право обменять не потраченные дни на деньги, но не обязан. Сотрудник получит отказ, если не аргументирует основания для отмены отпуска.

Важным условием является то, что только работник проявляет инициативу в предложении получения денег вместо отпускных. Работодателю высказывать подобные предложения или самостоятельно без уведомления работника выдавать приказы запрещается.

Когда получить деньги не удастся

В некоторых ситуациях, указанных в законодательстве, работники теряют право получения выплат. Запрещена замена деньгами, если оформляется график планового или дополнительного отпуска:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • несовершеннолетним работникам;
  • находящимся на опасном производстве;
  • людям с инвалидностью.

Единственным исключением является заявление от работающего на предприятии, желающего расторгнуть трудовые отношения. В этом случае закон становится на сторону работника, и выплаты ему обязаны совершить по заявлению.

Также поменять отпускные дни на деньги невозможно, если полагающийся ежегодный отдых дается человеку, пострадавшему во время ликвидации аварии АЭС или в другой техногенной катастрофе. Это же относится и к людям, трудящимся на вредных условиях: на промышленных заводах, фабриках. Таким работникам гарантируется дополнительная неделя отдыха. Если гражданину по закону полагается более 35 дней отпуска, он может обратиться за оплатой того времени, которое превышает основную часть отдыха.

Как получить

Если за неделю до предполагаемого отпуска или после установления графика гражданин имеет основания для продолжения работы, следует подать заявление на компенсацию не использованного времени.

Как уже говорилось, руководителя не обязует закон выдать компенсацию. Если сотрудник не согласен, он может обратиться в суд с иском, но ничтожная вероятность, что судья станет на сторону заявителя.

Также нужно учитывать следующее. Если гражданин несколько лет не использовал право отпуска, и решил подать заявление, ему все равно возвращаются деньги только за время, которое не было потрачено за весь период.

Составляем заявление

Для того, чтобы грамотно была рассчитана сумма компенсации, составляется заявление по шаблону. При отсутствии заявительного документа нельзя будет добиться справедливости даже в судебном порядке.

Унифицированный образец, обязательный к написанию, законодательно не устанавливается, поэтому работнику можно использовать свободную форму обращения. Но существуют обязательные стандарты по написанию заявлений. Должно быть указание о наименовании организации, должности и данных руководства. Нужно вписать правильно период, на который предоставляется отпускс количеством основных и дополнительных дней.

Оформление заявления возможно в нескольких вариантах: рукописном и печатном. Многие предприятия имеют уже напечатанный шаблон, куда только вставляются данные. Но потребуется живая печать и подпись.

Документ в итоге остается у работодателя и сотрудника. У этой формы документа нет сложностей в написании, поэтому составление займет не больше 5 минут. Состоит заявление из нескольких частей.

Шапка документа

В верхней правой или левой части прописывается адресат в виде указания полного наименования организации согласно документам, руководителя с должностью и ФИО в соответствии со штатном положением. Ниже прописываются таким же образом сведения о сотруднике. Еще ниже обозначается название страны, где находится компания, города и даты, когда было составлено заявление.

Читайте так же:  Декретные выплаты безработным

Посредине документа прописывается его название «Заявление».

Основная части

В теле документа сотрудник прописывает просьбу заменить часть ежегодных оплачиваемых отпускных дней деньгами. В обязательном порядке вносится период с количеством дней, за которые предполагается получение финансовой компенсации.

Живая подпись и штамп

На последнем этапе на заявлении проставляется подпись, а также заявитель указывает свою, обязательно ее расшифровывая.

Образец и бланк заявления

Размер выплаты

Определяется размер предполагаемых начислений по определенному несложному алгоритму. Расчет ведется по тем же правилам с формулами, применяемыми бухгалтерией для определения среднего заработка за время отпуска. Если сказать просто, сумма начисленной заработной платы за отработанное количество месяцев в году разделается на 12, а далее на среднемесячное число календарных дней. Полученное число и будет означать среднедневной заработок работника, умножающийся на дни, предполагаемые к компенсации.

Пункт 3 Порядка № 100 имеет список выплат, которые будут учтены во время расчета компенсации по неиспользованному отдыху. К ним можно отнести:

  • основной заработок за выполненную работу;
  • доплату и надбавку по сверхурочным работам и ночным дежурствам;
  • работу по совместительству;
  • период расширения зоны обслуживания или превышение рабочих объемов по часам или плану;
  • надбавку по причине высоких трудовых достижений;
  • вредные или сложные условия работы;
  • уровень рабочей интенсивности;
  • доплату за руководство командой;
  • производственную премию и бонус по развитию определенных отраслей или экономии ресурсов предприятия;
  • итоговые вознаграждения.

К премиям относится зарплата месяца, приходящегося на расчетную ведомость по заработной плате.

Пример расчета

Для понимания принципа расчета полагающихся для компенсации средств отпускные, которые не были использованы, можно обратиться к примеру. Гражданин трудоустроился на предприятие летом 2018 года. Ровно через год этот же работник принимает решение об увольнении и подает руководству написанное соответствующим образом заявление. Средняя ежемесячная заработная плата составляет 20 тысяч рублей.

Во время расчета, которым занимается бухгалтерия, отмечается, что рабочий период гражданин отработал полноценно. Согласно этим данным, расчет заключается в следующем: определяются денежные выплаты на протяжении всего года: в результате получается совокупный доход в 240 тысяч рублей.

Согласно Трудовому Кодексу, ежегодно полагается 28 дней отдыха. Поэтому дальше определяется средний заработок сотрудника за сутки. С этой целью разделяется средняя годовая зарплата на отработанные месяцы, а далее на среднее количество дней, 29,4. Итоговая сумма составляет 680 рублей в день. Далее рассчитывается денежная компенсация за неиспользуемое время следующим образом: умножаются деньги за сутки на отпускные дни, и получается сумму чуть больше 19 тысяч рублей.

У работника есть возможность замены части отпуска деньгами и подача заявления для компенсации в любое удобное время до ухода на отдых или после него. Это право прописано в пункте 2 статьи 126 ТК РФ. Но выплачивается сумма за превышающие основной отпуск дни или только положенные, если дополнительные отсутствуют. Подобное превышение рассчитывается ежегодно в индивидуальном порядке, а не суммарно. Пример: сотрудник получает за год работы основной и дополнительный отпуск в количестве 8 дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

В 2018 году работник воспользовался только 25 днями. А в 2019 году планируется отдых в виде 28 дней и двух дополнительных. Просьба денежной компенсации за прошлый год работником осуществляется только за 8 дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 (28 + 8 – 28 – 2). В первом случае сгорают три дня от основного полагающегося для отдыха периода.

Налогообложение

Финансовая компенсация за отпускные дни, которые не были использованы, подвержена налоговому вычету. НДФЛ будет отчислено согласно положениям Налогового Кодекса, в следующих случаях:

  • при выплате денежной компенсации сотруднику в последний день работы;
  • при выплате денежной компенсации в день получения зарплаты, но сотрудник не расторгает трудовой договор.

В других случаях НДФЛ не будет начислен. Налогообложение на прибыль не учитывается. Также существует ключевой момент: налог на доходы предприятия не влияют на сумму денежной выплаты сотрудникам. Деньги для любого из работников обязательно включаются и зачисляются к расходной сумме работодателя, необходимой, чтобы осуществить выплаты для своих сотрудников. Положения по налогообложению закреплены в статье 255 НК РФ.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

В связи с тем, что некоторые граждане не успевают отгулять за трудовой год весь полагающийся им период отдыха, они могут запросить у работодателя предоставления определенной суммы выплат за оставшиеся выходные. В данной статье рассмотрим образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также разберем вопрос о том, когда выплачивается мат. компенсация, какая процедура должна быть реализована работодателем и подчиненным, а также какая ответственность будет возложена на должностное лицо в случае нарушения норм трудового законодательства.

Во-первых, ежегодно гражданам предоставляется 28 дней обязательного отпускного периода, который не подлежит финансовой замене. Если у работника осталась часть неиспользованного основного отпуска, она будет автоматически перенесена на будущий трудовой период, либо же предоставлена лицу в любой интервал времени по инициативе работодателя. Заменить этот период компенсационной выплатой станет возможным только лишь при увольнении сотрудника из организации.

Во-вторых, заменить деньгами без последующего разрыва трудовых отношений можно только часть дополнительно предоставляемого отпуска, которая превышает минимальную его продолжительность. То есть, если гражданину предоставляется 7 дней доп. отпуска, то заменить их выплатой невозможно, так как этот срок по законодательству является минимально возможным, если же лицо обладает 10-ю дополнительными выходными, то три дня из них он сможет заменить мат. выплатой. При несоблюдении работодателем данного требования, он будет привлечен к административному виду ответственности.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Читайте так же:  Куда подавать заявление на развод

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпускной период

Получить соответствующие начисления за неотгулянные выходные дни можно только в том случае, если подобающим образом оформить данную процедуру. Итак, пошаговая процедура ее реализации выглядит следующим образом:

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Как правило, дополнительно предоставляемые отпускные периоды, подлежащие оплате со стороны нанимателя, приравниваются к основному отпуску, вследствие чего начисление отпускных средств, а также выплата материальной компенсации взамен неиспользованных дней производится аналогичным образом.

Прежде всего, специалист бухгалтерии определяет количество дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации. Алгоритм действий будет таков:

  1. По формуле определяем продолжительность доп. отпуска:

ПО = ДО / 12 * КМ, где

ПО – продолжительность отпускного периода;

ДО – длительность доп. отпуска, установленная положениями законодательных актов или же локальными документами работодателя для конкретной категории трудящихся;

12 – количество месяцев в году;

КМ – количество месяцев, которые были полностью отработаны гражданином, имеющим право на получение дополнительных выходных.

ВАЖНО!

  1. Из общего количества дополнительно предоставленных выходных необходимо вычесть 7 дней (минимально возможный период доп. отпуска). Полученное значение будет являться числом суток, за которые лицо имеет право получить денежные средства;
  2. Установление суммы компенсации, положенной к начислению, осуществляется по следующему принципу:

По формуле определяется доход сотрудника за одну рабочую смену:

Ср.дн.зар. = СЗП / (29.3 * ПМ + ДН), где

СЗП – средний доход подростка за все отработанные месяцы на данном предприятии;

[1]

29.3 – постоянная величина;

ПМ – количество месяцев, в которых были отработаны все трудовые смены;

ДН – количество рабочих смен, которые были отработаны в неполном месяце.

  1. Путем перемножения найденных величин среднего заработка за 1 трудовой день и количества дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации, находим сумму финансовой выплаты, которая будет начислена работнику.

Для того чтобы сократить время вычисления полагающейся компенсационной выплаты, вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором, ссылка на который представлена ниже.

Основания для отказа в предоставлении денежной выплаты за неиспользованный отпуск

Однако не всегда работодатель имеет право начислить своему подчиненному денежную выплату взамен предоставления оставшихся дней отпуска. Законодатель разработал перечень категорий трудящихся, которые в обязательном порядке должны отгулять положенный им срок отдыха, получение же денежных выплат вместо него им будет недоступно. Такая мера предпринята из-за того, что работникам необходимо отдыхать, как правило, для восстановления собственного здоровья или сил, утраченных за время выполнения трудовых функций. Данный список таков:
  • Женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • Граждане, не достигшие своего совершеннолетия;
  • Работники, трудовые условия которых носят определенный класс вредности или опасности, способный нанести ущерб их здоровью;
  • Лица, у которых по медицинским показателям был зафиксирован факт воздействия на организм радиации, вследствие произошедшей Чернобыльской аварии.

В том случае, если работник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, он имеет право запросить у работодателя предоставления материальной выплаты за неиспользованные выходные дни, но при условии наличия доп. отпуска, продолжительность которого более 7 суток.

Ответственность работодателя в случае нарушения прав сотрудников на отпуск

К сожалению, некоторые работодатели, испытывающие недостаток кадров, не боятся нарушать положения Трудового Кодекса, регулирующие процедуру замены отпускного периода денежными средствами. Так, нередко можно встретить ситуации, когда наниматели предлагают подчиненным заменить часть ежегодного основного отпуска мат. компенсацией, что является серьезным нарушением трудовых прав граждан. Согласно положениям законодательных актов за такое нарушение предусмотрены следующие штрафные санкции:
  1. По отношению к руководителю предприятия – 1-5 тыс. рублей;
  2. Для индивидуальных предпринимателей – 1-5 тыс. рублей;
  3. На организацию-нанимателя – 30-50 тыс. рублей.

В том случае, если государственными органами, на которых возложены обязательства по контролю над соблюдением трудовых прав работников, замечено повторное нарушение аналогичного характера, то размер штрафных санкций будет значительно выше:

  1. По отношению к руководителю предприятия – 10-20 тыс. рублей или же отстранение от должностных функций на срок 1-3 года;
  2. Для индивидуальных предпринимателей – 10-20 тыс. рублей;
  3. На организацию-нанимателя – 50-70 тыс. рублей

Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.

Условия для замены ежегодного отпуска деньгами:

  • длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;
  • человек трудоустроен официально;
  • сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;
  • руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;
  • работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.

Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

  • служащие государственных и муниципальных организаций;
  • сотрудники государственных образовательных учреждений;
  • работники судебных органов.
Читайте так же:  Стала известна разница в доходах бедных и богатых россиян

Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

Требования к форме и содержанию заявления

Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования к содержанию.

  1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
  2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
  3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
  4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • фамилия и инициалы руководителя компании;
  • ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
  • ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать?

Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.

Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

  • писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
  • не применять корректор для исправления ошибок;
  • не делать зачеркиваний;
  • в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
  • писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

Пример написания

Благодаря этому составление документа упрощается. Все что нужно будет сделать сотруднику, это заполнить пустые строки бланка. Ниже приведен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый каждый год согласно коллективному договору в количестве 30 дней.

Директору компании «СтройПлюсДекор»

бухгалтера Тимошкиной Татьяны Петровны

Заявление

Согласно статьи №126 Трудового кодекса России, прошу заменить денежной компенсацией два дня моего ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 09.10.2018 по 09.10.2019, продолжительность которого равна 30 календарных дней.

10.09.2019 (подпись) Т.П. Тимошкина

Ниже приведен образец заявления на замену дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной выплатой.

Генеральному директору ООО «Окна и двери»

специалиста отдела закупок

Петрова Александра Викторовича

Заявление

Прошу заменить деньгами неиспользованный мною ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период с 05.09.2018 по 05.09.2019 продолжительностью в три календарных дня за ненормированный график работы.

07.10.2019 (подпись) А.В. Петров

Если руководство предприятия посчитает, что денежная компенсация положена сотруднику по закону, тогда финансовые средства будут выданы в течение 10 дней, вместе с ближайшим авансом либо зарплатой.

Таким образом, по закону РФ работник может взять деньги вместо части обязательного или дополнительного оплачиваемого отпуска. Но это право распространяется только на сотрудников, чей отдых превышает стандартную продолжительность: 28 календарных дней человек должен отгулять обязательно, а оставшуюся часть может обменять на денежную выплату.

Исключением являются беременные, несовершеннолетние и лица, которые трудятся в опасных, особых и вредных условиях. Для замены части отпуска на финансовые средства нужно составить заявление на имя директора компании.

+7 (499) 288-73-46

Видео (кликните для воспроизведения).

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источники


  1. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.

  2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.

  3. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
  4. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
  5. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
  6. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.
Заявление на компенсацию отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here