Записка расчет при увольнении заполнение

Статья на тему: "Записка расчет при увольнении заполнение" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

[3]

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

    Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

    Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

    Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

    Кто заполняет записку-расчет Т-60

    Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

    Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

    В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

    Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

    В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

    Заполнение лицевой стороны Т-60

    • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
    • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
    • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
    • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
    • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.
    Читайте так же:  Автобиография – правила написания и образцы

    Заполнение оборотной стороны формы Т-60

    Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

    За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

    Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

    При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

    Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

    Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): правила и рекомендации

    В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.

    Что такое записка-расчет?

    Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).

    Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.

    Кто должен оформлять записку-расчет?

    Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:

    В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.

    [2]

    Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.

    После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.

    Заполнение формы Т-61 бухгалтером

    Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

    Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

    После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

    Обязательно ли оформление записки?

    Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.

    Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.

    Форма Т-61: образец заполнения

    Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

    Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.

    В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.

    Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

    Заполняем расчётную часть

    Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

    Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату. Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.

    Читайте так же:  Как вступить в наследство после смерти мужа

    Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.

    Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.

    [1]

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

    Бланк записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска – документ, подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска. Также форма Т-60 используется для расчёта отпускных.

    Бланк двухсторонний. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров на основании приказа на отпуск. На оборотной стороне фиксируются расчёты по отпускным выплатам.

    Заполнение формы Т-60

    Лицевая сторона должна содержать следующие сведения:

    — Наименование организации, код по ОКПО

    — Номер и дата составления документа

    — ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

    — Продолжительность основного или дополнительного отпуска

    — Если сотрудник уходит в иной отпуск, то по нему указываются соответствующие данные в таблице (вид, код, продолжительность, основание)

    — Подпись работника отдела кадров

    Графа «Расчётный период». Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то указываются все 12 календарных месяцев, даже если сотрудник ещё не отработал полностью год. Если же оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, тогда эту графу оставляем пустой.

    Графа 3. Отражается общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме (плюсуется). Полученное итоговое значение используется для расчёта среднего заработка в день в графе 6.

    Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня. Это при условии полностью отработанного месяца. Если же месяц не был полностью отработан сотрудником, тогда расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

    Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

    Графа 6. Указывается сумма среднего заработка в день. Рассчитывается по формуле:
    Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

    Расчёт отпускных. Сумма рассчитывается по формуле:
    Средний дневной заработок (графа 6) * Кол-во дней отпуска (графа 7) – НДФЛ и пр. удержания (графа 22)

    Внизу бланка указывается: итоговая сумма отпускных прописью, номер и дата платёжной ведомости (или РКО), которая служит основанием для выплаты отпускных.

    Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

    Какой бланк использовать

    Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для того, чтобы рассчитать за­ра­бот­ную плату и прочие выплаты сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

    Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но можно разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

    Когда заполнять

    Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник может обратиться к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

    Кто заполняет

    Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

    Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

    Как заполнять

    Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

    Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

    Здесь кадровику нужно указать такие данные:

    • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
    • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
    • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

    Впишите кадровые данные служащего:

    • фамилию, имя и отчество;
    • табельный номер;
    • отдел или структурное подразделение.

    Ниже укажите сведения об увольнении:

    • основание в соответствии с ТК РФ;
    • реквизиты приказа;
    • дату расторжения трудового соглашения.

    Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

    После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

    Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

    Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтеру нужно рассчитать оплату отпуска и начислять компенсацию.

    В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

    Во второй таблице отражается общее число календарных дней в расчетном году. Можно воспользоваться производственным календарем или рассчитать количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

    Если месяц был отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

    Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется соответствующий столбец в таблице № 2.

    Теперь нужно рассчитать среднедневной заработок по формуле:

    В последнюю таблицу вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые нужно произвести.

    Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

    В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

    • заработную плату за отчетный месяц;
    • отпускные (из предыдущей таблицы);
    • иные начисления;
    • итоговую величину начисленных выплат;
    • расчетный НДФЛ со всех начислений;
    • другие виды удержаний (при наличии);
    • итог по всем видам удержаний;
    • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.
    Читайте так же:  Неявка по повестке в военкомат

    Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

    Заполненный образец записки-расчета

    Где и сколько хранить записку-расчет

    Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

    Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 Положения МК РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558. В п. 19 перечня говорится, что бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

    Получается, что унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» должна храниться в организации в течение 75 лет. При этом допускается сохранять регистр как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, собственно подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

    Форма Т-61 может быть составлена в электронном виде и храниться на цифровых носителях информации. Но они должны быть заверены ЭП уполномоченных лиц в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.

    Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

    Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев. Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам. Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

    Для чего применяется записка расчет

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

    При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

    Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

    Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

    В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

    Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

    После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

    За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

    ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

    Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

    Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

    Какие расчеты включаются в записку-расчет

    Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

    • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
    • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
    • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
    • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
    • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
    • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

    Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

    Скачать образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска в формате Pdf.

    Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

    Лицевая сторона

    Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

    Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

    Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

    Читайте так же:  Нарушен ли закон при решении суда о сохранении за бабушкой и дедушкой имущественных и неимущественны

    В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

    Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А .

    После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

    Оборотная сторона

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

    Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

    Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате ( в графы 1 и 2 ), и затем сама сумма за указанный период ( в графу 3 ). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

    Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты ( в графу 4 ), либо общее количество часов ( в графу 5 ).

    На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок ( в графу 6 ). Расчет производится так — общая сумма заработка за период ( графа 3 ) делится на число дней либо часов ( графы 4 либо 5 ).

    Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

    В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9 , а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

    Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14 . В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

    В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ ( графа 16 ), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

    Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21 . В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22 .

    Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

    Бухгалтерские проводки

    По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

    Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

    Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

    Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

    Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

    Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

    Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

    Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

    Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

    Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

    Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    Оглавление:

    Документ:

    Записка-расчёт при увольнении – документ, предназначенный для расчёта средств, причитающихся сотруднику за отработанное время и неиспользованные им дни отпуска.

    Форма Т-61 заполняется разными подразделениями компании:

    • 1-я – лицевая сторона – работником кадрового подразделения;
    • 2-я – оборотная сторона – бухгалтерской службой фирмы.

    Если нет ни кадровика, ни бухгалтера, то бланк полностью заполняет сам ИП / руководитель организации либо иное уполномоченное на это лицо.

    Форма Т-61, начиная с 1 января 2013 года, не является обязательной к использованию. Компания может применять документ, разработанный самостоятельно. Но для этого необходимо, чтобы в нём присутствовали реквизиты, предусмотренные законом о бухгалтерском учёте и, чтобы он был утверждён руководителем.

    Инструкция по заполнению формы Т-61

    Лицевая сторона

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

    Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

    Все приведённые правила в полной мере касаются и ИП.

    Это цифровой код организации по общероссийскому классификатору, который даёт общее представление об отрасли её деятельности. Он присваивается всем организациям (восьмизначный) и ИП (десятизначный) при регистрации в местном органе статистки.

    В документах для внутреннего использования указание кода ОКПО не является обязательным, поэтому его часто не вписывают (это следует из Приказа Росстата от 29.03.2017 № 221)

    Раньше код на бумажном носителе выдавался только непосредственно в органах статистки. Сегодня, чтобы его узнать, можно воспользоваться онлайн сервисами.

    Например, по адресу http://кодыросстата.рф имеется опция, позволяющая не только увидеть ОКПО, но и самостоятельно распечатать уведомление.

    Дата прекращения трудового договора берётся из приказа об увольнении и соответствует последнему дню работы сотрудника.

    Но существуют случаи, когда работник по факту отсутствовал на рабочем месте, но за ним, в соответствии с трудовым кодексом или федеральным законом, сохранялось место работы.

    Так, согласно ст. 127 ТК РФ, неиспользованные отпуска предоставляются сотруднику по его заявлению с последующим увольнением. Тогда день увольнения – это последний день отпуска.

    По закону от 12.06.2002 № 67-ФЗ о гарантиях прав на участие в референдуме за членом комиссии сохраняется место работы на период выборов и их подготовки. Днем увольнения в таком случае будет последний день работы в комиссии.

    Далее – дата и номер документа, согласно которому работник уволен (приказ или распоряжение руководства).

    Читайте так же:  Лицензия охранника кому нужна и как получить

    Ниже ставятся отметки о том, сколько дней отпуска не использовано, и о том, были ли дни, которые работник отгулял авансом. Во втором случае такие дни будут удалены из расчётов. Если таких дней нет, ставятся прочерки.

    В конце проставляются наименование должности кадрового работника (уполномоченного лица, ИП), его подпись и дата подписи.

    Раздел «Расчёт оплаты отпуска»

    Для заполнения записки-расчёта в части отражения заработной платы увольняющегося работника используются данные расчётной (Т-51), платежной (Т-53) или расчётно-платёжной ведомости (Т-49) о начисленных и выплаченных ему зарплате, премиях, других денежных средствах.

    Графа

    Указываются

    Год, за который производится расчёт отпускных выплат. 12 месяцев (календарных), предшествовавших увольнению. Денежные суммы, которые начислены работнику помесячно, и учитываются при исчислении среднего заработка (см. ниже раздел “Начисления, учитываемые и не учитываемые…”). Количество дней, входящих в расчётный период, за год. Если месяц был отработан полностью, то количество дней в нём для расчёта среднего заработка будет равно 29,3. Следовательно, за весь период число дней составит 29,3 х 12 = 351,6. При неполном месяце нужно применить алгоритм: (29,3 дн: количество дней в месяце) х кол-во отработанных дней. Рабочие часы, относящиеся к расчётному периоду, указываются тогда, когда сотруднику устанавливается суммированный учёт времени. Суммы среднедневного или среднечасового заработка. Для их расчёта нужно итоговую сумму заработка из графы 3 разделить на число дней из графы 4 (или часов из графы 5). Дни отпуска, которые сотрудник использовал авансом. Отпускные дни, которые работник не успел отгулять.

    Выплаты, которые причитаются работнику за неиспользованные им дни отпуска. Они рассчитываются так: Среднедневной (среднечасовой) заработок (графа 6) х (использованные дни отпуска (графа 8) – неиспользованные (графа 7).

    Раздел «Расчет выплат»

    Графа

    Указываются

    Сумма ЗП, начисленной за последний рабочий месяц (графа 2). В образце это апрель 2017 Начисленные отпускные суммы (графа 9). Прочие начисления, к которым относятся те, что не участвуют в исчислении сред. заработка. Итог, полученный путём сложения сумм из граф 10,11,12. Сумма подоходного налога, начисленного на денежные средства, указанные в графе 13. Удержания, кроме удержаний НДФЛ (подробнее рассматриваются ниже в таблице). Общая сумма полагающихся удержаний (графа 14 + графа 15). Задолженность компании перед работником – может включать в себя, например, излишне удержанный с него подоходный налог, не полученную им вовремя депонированную заработную плату, перерасход по авансовому отчёту. Задолженность за работником – это те суммы, которые не вошли в графу 15.

    Сумма к выплате после удержаний, состоящая из результата следующего расчёта:

    Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

    Под второй таблицей сумма к выплате проставляется прописью и цифрами. После получения уволившимся сотрудником причитающихся денежных средств указываются реквизиты платёжной ведомости или расходного ордера.

    В конце расчётной части записки Т-61 бухгалтер ставит свою подпись и указывает её расшифровку.

    Начисления, учитываемые и не учитываемые при расчёте ср. заработка

    При расчёте компенсации за неиспользованные дни отпуска необходимо учитывать только те выплаты, которые предусматриваются положением о порядке расчёта средней зарплаты (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Учитываются Не учитываются
    • Зарплата по тарифу, в соответствии со сдельными расценками, оклад
    • ЗП, выданная в неденежной форме
    • Гонорар
    • Вознаграждение федеральным и муниципальным служащим
    • Комиссионные и процент от выручки
    • Преподавательская зарплата сверх годовой нагрузки и доплата педагогам за классное руководство, рассчитанная по итогам года, независимо от времени начисления
    • Надбавки за выслугу лет, мастерство, увеличение объёма работ
    • Выплаты, связанные с региональным регулированием, с вредной и тяжёлой работой, опасными условиями, сверхурочными выходами
    • Премии и другие виды выплат на основании локальных нормативных актов
    • Компенсация стоимости питания
    • Оплата проезда
    • Материальная помощь
    • Коммунальные платежи за работника
    • Средства, выделенные работодателем на оплату отдыха работника
    • Суммы среднего заработка, сохраняемого работником: в командировке, в отпуске, на учёбе и другие его виды *
    • Выплаты по больничному и декретные суммы
    • Средства, полученные в связи с простоем по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за неё работать
    • Средства за дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства

    * Исключение – оплата перерывов, предоставляемых матери для кормления ребёнка грудью.

    Обратите внимание: время, за которое не учитываются указанные в таблице выплаты, исключается из расчётного периода при определении среднего заработка при увольнении, а выходные и праздничные дни, в которые трудился работник, учитываются в общем порядке.

    Прочие удержания при увольнении работника

    Помимо рассмотренных обязательных удержаний подоходного налога и отпускных, полученных авансом, существуют другие удержания, которые указываются в форме Т-61 в расчёте выплат в графе 15 (Удержания, кроме удержаний НДФЛ) и графе 18 (Задолженность за работником).

    Виды удержаний из заработка сотрудника при увольнении, предусмотренные графами 15 и 18:

    Виды Удержания Процент

    Обязательные,
    в соответствии с законом

    По исполнительным документам:
    • исполнительный лист
    • судебное решение
    • судебный приказ
    • соглашение по уплате алиментов
    • удостоверение трудовой комиссии
    • постановления приставов и др.

    Не больше, чем 50%

    По инициативе
    фирмы-работодателя

    Возмещение неотработанных авансовых выплат

    Неизрасходованные и невозвращённые командировочные суммы

    Излишне выплаченные денежные средства вследствие счётных ошибок

    Ущерб, который работник нанёс организации

    Не больше, чем 20%

    По заявлению,
    написанному сотрудником

    Взносы по добровольному страхованию:

    Взносы в профсоюз

    Средства в счёт погашения займов, кредитов и процентов по ним

    Суммы, предназначенные для благотворительных фондов

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обратите внимание: удержания, инициированные работодателем и относящиеся к погашению задолженности сотрудника перед организацией, могут быть осуществлены только в тех случаях, которые содержатся в Трудовом кодексе и других законодательных актах.

    Источники


    1. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

    2. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

    3. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
    4. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.
    5. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
    6. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
    Записка расчет при увольнении заполнение
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here