Учет рабочего времени сотрудников

Статья на тему: "Учет рабочего времени сотрудников" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Учет рабочего времени

Различают два вида учета рабочего времени: 1)

нормальный (ежедневный, недельный) учет рабочего времени; 2)

суммированный (месячный, квартальный, годовой) учет рабочего времени.

При равной продолжительности ежедневной работы осуществляется ежедневный (поденный) учет.

новленная в соответствующем порядке, полностью отрабатывается в тот же рабочий день.

Если продолжительность работы определяется графиком в пределах установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то применяется еженедельный учет рабочего времени. В этом случае учетный период равен неделе.

Суммированный учет рабочего времени может быть введен только в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

При суммированном учете рабочего времени учитывается фактически отработанное время, а если работник переработал в какую-нибудь смену, то в рамках учетного периода он может недоработать до установленной продолжительности рабочего дня. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Виды учета рабочего времени

Единый реестр российских программ Минсвязи РФ №3337

Свежий обзор программы от независимой тестовой лаборатории AM Test Lab смотреть

Трудовым законодательством для офисных работников предусмотрена рабочая неделя. История этой нормы длительная, включает борьбу, революции, забастовки и кровопролития. На данный момент научно подтвержден тот факт, что работник офисного труда 40 часов в неделю работает эффективно, а остальное время, даже если он и проводит его на работе, — имитация высшей нервной деятельности.

На практике получается . , 8 часов в день далеко не все способны целиком посвятить работе. С учетом перерывов (кроме обеденного), отвлечений на внезапные звонки, чтения новостей за кофе, разговоров о жизни (ну куда без них) 80% рабочего времени, посвященного работе, — это неплохой результат, но у некоторых доля продуктивного времени не превышает 40%. , у нас случаются авралы, работа в выходные, ненормированный рабочий день и пр., и не все компании это учитывают, часто на это просто не обращают внимания.

[1]

Что делать с переработками? Часто бывает, что человек тянет лямку, сколько может, а потом терпение лопается или, хуже того, случается переутомление или выгорание. Думаете, он идет к руководителю и просит принять меры? Нет. Чаще он просто находит новую работу. И предприятие лишается хорошего сотрудника. А ведь обсуждение ситуации, возможно, решило бы вопрос. Поскольку переработки в нашей жизни не отменить, лучше относиться к ним цивилизованно — учитывать и компенсировать. Как обнаружить таких трудяг раньше, чем они захотят уволиться?

Вторая категория интереснее. Понятно, что делать с сотрудниками, которые работой занимаются 40% и меньше рабочего времени. Вопрос в том, как их распознать, поскольку многие из них мастерски имитируют занятость.

Для того чтобы выявить нарушителей, необходимо определиться с тем, что они нарушают. Каждая организация определяет для себя режим работы, который определяет:

  • длительность рабочей недели: пятидневка (два выходных), шестидневка (один выходной), неполная неделя, скользящий график;
  • сколько длится рабочая смена;
  • время начала и окончания работы;
  • количество и длительность перерывов;
  • количество смен в сутки;
  • как чередуются рабочие и нерабочие дни;
  • для кого может быть установлен ненормированный рабочий день или специальный режим.

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим может быть нарушен или изменен. В частности, сокращенная продолжительность рабочей недели (Ст. 92) устанавливается для работников младше 16 лет, младше 18 лет, для инвалидов I и II групп, неполная неделя (Ст. 93) может быть установлена для беременных женщин, опекунов и попечителей, одиноких родителей, людей, ухаживающих за больными родственниками. Также закон предусматривает сверхурочную работу, гибкое рабочее время и другие случаи, когда исчисление трудового времени отличается от обычного. Также на рабочий график накладывается влияние официального производственного календаря, который устанавливает нормы рабочего времени для пятидневки при 24-, 36- и рабочей неделе.

Также бывают личные факторы, которые делают график одного сотрудника непохожим на график другого, даже при одинаковом режиме. Это больничные, отпуска очередные и административные и др., неблагоприятные погодные условия и форсмажоры. Виды учета рабочего времени зависят от трудового режима и бывают трех видов:

  • Поденный — используется в тех случаях, когда продолжительность рабочего дня одна и та же. При таком учете фиксируется каждая отработанная смена или рабочий день.
  • Еженедельный — если по договоренности продолжительность одного рабочего дня может быть разной, но суммарное количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40 часов.
  • Суммированный — если недоработки в одни дни компенсируются переработками в другие, и в результате должно получиться положенное количество часов. Такой вид учета применяется, например, при вахтовом методе организации работы.

Результаты учета рабочего времени заносятся в табель использования рабочего времени, на основании которого сотрудникам начисляется зарплата. Кроме того, на основе данных табеля компания делает выводы о продуктивности работы сотрудников (например, сколько человекочасов уходит на решение определенной задачи) и о рентабельности компании. Руководители, заинтересованные в рациональном распределении работ, недопущении перегрузок или, по крайней мере, точной их оценке, из табеля получают информацию, которая помогает принять решение о выборе нормированного или гибкого графика для решения той или иной задачи.

Тщательный и реалистичный учет рабочего времени важен для понимания ситуации в компании. Производится это с помощью разнообразных методов:

  • Журнал учета. Это самый старый метод, который до сих пор применяется на многих предприятиях. Заключается он в том, что приход и уход сотрудников регистрируется в журнале.
  • Автоматический контроль доступа. Это более продвинутый метод, но, так же, как первый, он регистрирует, когда человек приходит в организацию и когда уходит из нее. Эти методы ничего не говорят нам о том, насколько эффективно сотрудники тратят свое рабочее время.
  • Биометрические системы и видеонаблюдение могут уточнить промежутки времени, когда сотрудник работал на оборудовании, например, на компьютере, или занимался тем, что по виду похоже на продуктивную работу. Но также эти методы не всегда приближают нас к пониманию, чем конкретно занимается сотрудник, даже когда он работает на компьютере.
  • Специализированные программы. CRM и подобное программное обеспечение позволяют фиксировать некоторые действия: отправку и получение писем на корпоративную почту, телефонные звонки и пр. Продвинутые варианты предлагают фотографию рабочего места и другие опции.

С задачей точного учета рабочего времени и оценки эффективности и продуктивности каждого сотрудника, работающего за компьютером, хорошо справляются системы мониторинга поведения пользователей и DLP. К таким системам относится программный комплекс StaffCop Enterprise. Это система для контроля всех действий сотрудников за рабочим компьютером. Она позволяет максимально подробно задокументировать, когда и чем занимался сотрудник на рабочем месте, насколько продуктивна была эта деятельность, а в случае непродуктивных или вредных действий отправляет уведомление или заблокирует действие.

Читайте так же:  Стадии банкротства юридического лица инструкция по ликвидации

Прежде всего программный комплекс StaffCop фиксирует не только приход и уход сотрудника, но и активность его за компьютером. Для системы недостаточно включить рабочую станцию. Активность фиксируется при нажатии клавиш или движении мышкой. В результате собирается статистика опозданий, переработок, поздних возвращений с перерыва и ранних уходов. Руководитель получает статистику об опозданиях, где видно нарушителей трудовой дисциплины и наиболее дисциплинированных. Но кроме того, система распознает действия сотрудника и определяет их как продуктивные, непродуктивные и нейтральные. Продуктивной деятельностью считается работа в офисных приложениях и выход в интернет на сайты, отмеченные как продуктивные. В результате на ленточном графике видно, сколько процентов времени уходит на деятельность, полезную для компании, и сколько простоев. Статистику можно сгруппировать по отделам.

Маркировка приложений и сайтов как продуктивных, непродуктивных и нейтральных производится при настройке конфигурации системы. Имеются предустановленные параметры, другие требуют более точной настройки. Чем лучше настроена система, тем меньше в ней «нейтральных» сайтов и приложений.

Система позволяет гибко настроить рабочий календарь с учетом особенностей графика: количество дневных и ночных смен, сверхурочные, больничные и отпуска, командировки и переработки. Больше не нужно полагаться на ручное ведение журнала. Более того, программа детально покажет, чем занимался сотрудник. С ее помощью можно выявить, если специалист работает на «левого» заказчика, пользуется нелицензионным программным обеспечением или занимается видом мошенничества. Настройка помогает по сквозному поиску найти документ или письмо, в котором речь идет о неблаговидном деле или коррупционной схеме. В случае подозрения на такие действия StaffCop находит все связанные действия, запись видео рабочего стола, и помогает определить, действительно ли имело место нарушение трудовой дисциплины.

Программный комплекс позволяет блокировать сайты и приложения, выявить, каким именно образом сотрудники чаще всего нарушают трудовую дисциплину. Кроме того, поскольку в системе отражается обмен документами, система наглядно показывает их движение в организации. На основе этой информации можно сделать вывод о нарушениях регламента и наличии неэффективных . Система легко интегрируется с , например, с . Таким образом, подсчет KPI также является доступной функцией.

Современное развитие цифровых технологий привело к тому, что документооборот происходит в основном электронным способом. В таких условиях организовать точный, доказательный учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины — задача вполне доступная. Часто одного факта, что ведется контроль, бывает достаточно, чтобы дисциплина выросла на 20–40%. А с программным комплексом StaffCop возможны легкая настройка, быстрое формирование отчетов и мощная аналитика, что позволяет ему быть отличным инструментом учета рабочего времени, надежным помощником линейных руководителей, и .

Учет рабочего времени сотрудников

Учитывать время работы сотрудников — значит выигрывать во многих отношениях. От повышения производительности до воспитания коллектива, ответственного за свою деятельность. Все больше компаний в России используют тайм-трекеры. Один из них — Crocotime, он обеспечивает дисциплину, позволяет работодателю платить исключительно за выработанные часы.

Как контролировать рабочее время сотрудников

Разберемся, что оно означает в ТЗ РФ? Это понятие зафиксировано в статье 91 Трудового кодекса РФ: это время, в течение которого исполняются трудовые обязанности по правилам внутреннего распорядка и условиям договора.
В соответствии с требованиями устанавливается график: начало, перерыв на обед и окончание дня. Насколько четко подчиненные соблюдают регламент, можно отследить различными способами:

  • обязать специального кадровика, администратора, менеджера, начальника отдела вести бумажный журнал учета;
  • поставить турникет с использованием пропуска, который собирает данные о посещаемости;
  • оборудовать видеокамеры для слежения при входе и местах перемещения трудящихся.

Здесь не лучшую роль играет личный фактор, когда сложно при других обязательствах успеть завизировать всех коллег. А еще — дороговизна электронных устройств и психологический дискомфорт у служащих от постоянного навязчивого надзора.

Учет рабочего времени ТК России

Выделяется три его разновидности:

Поденный — значит ежедневный. Большинство организаций учитывает время, которое человек провел на работе. Самый распространенный режим — “пятидневка”, два выходных и 40 общих часов в неделю. Или шестидневка и один выходной. Дополнительные часы подсчитываются как сверхурочные и оплачиваются в соответствии со статьей 152 ТК РФ.
Понедельный учет ведут при гибкой сменной сетке, когда длина трудового дня может изменяться. Постоянной остается продолжительность недели.
При суммированном учете рабочего времени оценивают данные за месяц, квартал, год. Его ведут для специалистов отдельных профессий или при условиях труда, когда задачи невозможно завершить в строгий временной отрезок. Например, для водителей дальнего следования, вахтовиков, железнодорожников, летчиков и т.д.
Максимальный период учета занятости по ст. 104. ч.1. ТК РФ составляет 1 год. И в общем представители таких профессий в среднем должны работать в соответствии с нормой.

Учет рабочего времени — табели

Отмечать «трудодни» — совсем не прихоть администрации, но долг, прописанный в 91 ст. ТК РФ. Отсутствие такого учета в учреждении — нарушение прав. Ведь заработная плата начисляется на основании табеля с указанием отработанных часов. И напротив, за недоработку руководство может применить санкции. Все данные запротоколированы в табеле учета. В нем содержится следующая информация:

  • название организации и персональные данные человека;
  • личный номер;
  • отчетный период;
  • занятость днем и ночью, в выходные, праздники, опоздания и прогулы;
  • причины пропуска работы;
  • переработка и вахтовая служба;
  • виды отпусков, оплачиваемые и без сохранения заработной платы;
  • служебные командировки и повышение квалификации.

Разработаны унифицированные табели учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ). Хотя в каждом офисе могут вести свои таблицы. Наиболее известный — бланк документа №Т-12. Его заполняют от руки и включают дополнительный Раздел 2 по расчетам оплаты труда. Более удобная автоматизированная обработка данных в форме №Т-13. Она востребована в фирмах, где установлен турникет контроля.

Учет прихода и ухода сотрудников

Рабочее расписание записывается в ведомости следующими способами:

  • фиксируют только отклонения (сверхурочная загруженность, отсутствия на месте);
  • отмечают все явки и неявки.

При разной длине смены опираются на метод сплошной регистрации. В данном случае ведется суммированный учет отработанного времени. Становится ясно: у служащего накопилась «сверхурочка», или он не доработал.
Журнал ведется в бумажном и электронном варианте. Последняя форма более предпочтительна. Она экономит усилия, отмечает несанкционированные отлучки, больничные, чрезмерную загруженность.

Учет рабочего времени на предприятии

Когда штат превышает сотни, считать “по головам” почти невозможно. Мониторить продуктивность персонала, его дисциплинированность помогают автоматизированные системы. Большую нишу в этой области занимает Crocotime. ПО бережет время. Сравним его условия с другими принципами фиксирования и наблюдения.

Учет рабочего времени сотрудников в excel или автоматизированный учет рабочего времени?

Самый простой метод — вести таблицу в excel. Она идеальна для маленьких предприятий с небольшим штатом, где не заостряют внимание на детализации процессов. Другие плюсы: она бесплатная, ее можно скачать в Интернете, легко заполнять.
Минус — её суть не отражает запросов бизнеса, заинтересованного в успехе со стартапа:

  • не автоматизирована;
  • допускает ошибки при сменном графике;
  • не анализирует качество занятого времени.

Про таблицу Excel можно сказать: лучше таким образом вести записи, чем вообще никак. А с увеличением кадров переходить на автоматизированные системы.

Читайте так же:  Денежные средства и денежные эквиваленты

Учет рабочего времени онлайн

Автоматизация составления табелей дает много преимуществ. И работодатели выбирают системы учета в зависимости от их функциональности, стоимости и принципов работы:

  • биометрические;
  • GPS-наблюдение;
  • компьютерные программы.

Онлайн-системы собирают информацию обо всех действиях служащих. Задерживаются они с утра или сбегают раньше вечером, как часто покидают свое место, какими интернет-ресурсами интересуются. Программа Crocotime проанализирует использованное время.

Программа CrocoTime — учет рабочего времени

Многие фирмы в России уже составили положительное мнение о продукте Crocotime. Его применяют в крупном, среднем и малом бизнесе. ПП помогает быстро понять, кто посвящает себя делу, а кто не загружается служебными обязанностями. А именно: различает продуктивные и непродуктивные сайты, которые просматривают работники.
Программа-шпион — так называют Crocotime. Но в отличие от других она “не покушается” на личное пространство, не делает скриншоты и видеозаписи, не читает переписку. Одним словом, не загружает тотальным контролем. Именно поэтому служащие адекватно воспринимают Crocotime как программу учета времени.

По букве закона

Каждого работодателя государство обязывает контролировать норму часов, но анализировать их качество — выбор исключительно нанимателя. Эту инициативу нижестоящие часто воспринимают как желание руководства закрутить гайки, усилить дисциплину.
На сторону директора встает Трудовой кодекс страны. Он разрешает использовать программные продукты. В организациях, где оберегают коммерческую тайну, отслеживается даже личная переписка. Но если подобных строгих условий нет, то руководство старается сохранять благожелательную атмосферу. И в случае непонимания, зачем надзор, нужно устранять разногласия. Алгоритм действий несложен:

  • оповестить персонал о введении системы учета;
  • объяснить пользу от внедрения Crocotime, её специфику и получить ответную реакцию;
  • внести в трудовой договор пункт, что персонал осведомлен о постоянном контроле с применением ПП и согласен с ним;
  • мониторить рабочие процессы корректно;
  • донести, что программа нужна для оптимизации продуктивности, а не для наказаний.

Строго по расписанию

Дисциплина и ответственность начинаются со своевременного прихода. Опоздания на 5-10 минут гарантированно приводят к задержкам уже на полчаса. Как снежный ком растут другие проблемы:

  • ломается план выполнения проектов;
  • падает имидж компании. Перед заказчиком отвечает не рядовой специалист, а руководитель;
  • снижается доходность предприятия, его конкурентоспособность.

Crocotime спасёт от провалов в бизнесе:

  • отследит начало и окончание работы подчиненных;
  • исключит частые и длительные перерывы;
  • подсчитает реальное время деятельности.

Учет времени Crocotime ведет с момента включения ПК, что удобно для служащих с индивидуальным регламентом.

Преимущества программы Crocotime

До 20 часов в месяц недорабатывают антирекордсмены в одном из коммерческих офисов. Слабое звено определили с помощью ПП Crocotime. Разъяснили, что значит «сливать время», и как этого избежать, лишили премии за невыполнение обязанностей. Коллектив повысил производительность.
CrocoTime — универсальный продукт. Он выгоден тем, кто остается сверхурочно или трудится в режиме ненормированного дня. Характеристики ПО позволяют собирать статистику и в удобной форме предоставлять данные в бухгалтерию. Графически понятная, яркая программа — источник разноплановой информации о деятельности сотрудников. Она выполняет следующие функции:

  • сделает фотографию рабочего дня: какие программы и во сколько применял человек, в том числе на удаленной занятости;
  • покажет точное количество отработанных часов за компьютером и без него у отдельного специалиста и у всего подразделения;
  • сообщит, как распределяется нагрузка в течение дня;
  • проанализирует заход на сайты вплоть до заголовков окон, документы, с которыми работали служащие;
  • функция тайм-трекинга подсчитает затраченное время на проект, конкретные задачи по нему и оценит внесенную лепту каждого участника;
  • автоматически формирует табели учета, в т.ч. в объединении с бухгалтерскими системами составит график занятости, данные об отгулах, больничных, отпусках, нарушениях регламента труда.

Бояться автоматизированных программ учета времени равно терять шансы компании двигаться вперед, реализовывать амбиции на уровне топ-менеджера и начинающего специалиста. Сохраняется законодательное право на обеды и перекуры, на сорокачасовую рабочую неделю. Не больше, но и не меньше. Можно вспомнить и высокую миссию программы CrocoTime — воспитывать самодисциплину. Организованный, продуктивный работник успешнее поднимается по карьерной лестнице, эффективнее двигается к собственной цели.

Прочитайте другие статьи в нашем блоге

Контроль загрузки персонала. Учет рабочего времени.

Представьте: утро, в кабинете тишина, стук пальцев по клавиатуре, сотрудники сосредоточенно смотрят в мониторы. Идиллическая картинка в офисах страны. Радует глаз начальника – все при деле. Хитрость в том, что с серьезным видом можно пролистывать развлекательное чтиво в лентах соцсетей, переписываться с.

Как бороться с опозданиями сотрудников?

Почему люди не любят, когда опаздывают другие? Особенно подчиненные, служащие. Ответ лежит на поверхности. Никто не хочет ждать. По объективным причинам. Задерживается производственный процесс, срываются договоренности. Теряется чувство доверия и уважения между сослуживцами. По соцопросам пунктуальностью отличаются рабочие на конвейере. Труд их.

Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени.

Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода:

· учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день — поденный учет;

· учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе — недельный учет;

· учетный период, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели — суммированный учет рабочего времени.

Поденный учет применяется при шестидневной рабочей неделе. При этом продолжительность ежедневной работы реализуется распорядком или графиком без отклонений в каждый рабочий день.

Продолжительность рабочей недели (в часах) Продолжительность ежедневной работы не может превышать (в часах)

Накануне праздничных дней продолжительность работы (кроме работы с сокращенной продолжительностью рабочего времени) сокращается на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 6 часов.

Недельный учет

заключается в том, что установленная трудовым законодательством норма продолжительности рабочей недели реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели с полным количеством рабочих дней.

Такой учет имеет место тогда, когда закон нормирует непосредственно только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком (распорядком) с соблюдением недельной нормы часов и характерен для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями.

При общей продолжительности недели в пять рабочих дней, равной в сумме 40 часам (при нормальной продолжительности рабочей недели) и 36, и 24 часам (при работе в условиях сокращенной продолжительности рабочего времени), графики работы на произвольно выбранную неделю могут быть составлены следующим образом:

Продолжительность рабочей недели (в часах) Продолжительность рабочего дня (в часах) по числам (дням) недели
В В
В в
В в

Суммированный учет

рабочего времени — порядок учета рабочего времени, позволяющий учесть продолжительность отработанного времени в сутки (неделю, месяц, квартал) при ее отклонении от установленной трудовым законодательством нормы.

Многие торговые предприятия организуют свою работу в круглосуточном режиме, как правило, круглосуточный режим работы характерен для продовольственных магазинов. На непрерывно действующих предприятиях, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не может превышать нормального числа рабочих часов.

Читайте так же:  Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Ведение суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТКРФ.

Введение суммированного учета рабочего времени согласовывается с выборным профсоюзным органом предприятия и организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.

При суммированном учете продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком, продолжительность смен в котором устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Отклонения при этом балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась, установленной законом норме часов этого периода.

При суммированном учете рабочего времени в течение периода учета (неделя, месяц, квартал) возможны следующие варианты отработки нормы рабочего времени:

· продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;

· фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику.

В случае переработки в одни дни, она погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода. При этом следует учитывать, что такая переработка не считается сверхурочной работой. В этом случае график работы на рабочую неделю и его фактическое выполнение может выглядеть примерно так:

Выполнение работы Продолжительность рабочего дня (в часах) по числам (дням) недели
График В В
Фактически В В

Для учета рабочего времени применяются формы № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» ,и № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».

Эти формы используются также:

· для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

Видео (кликните для воспроизведения).

· для получения данных об отработанном времени;

· для расчета заработной платы;

· для составления статистической отчетности по труду.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов — листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам. Часы отработанные сверхурочно отмечаются по спискам бригадиров.

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки — одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним.

В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет использования рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся:

— фамилия, имя, отчество;

— табельный номер и т.п.;

то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8468 —

| 8064 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Автоматический учет
рабочего времени CrocoTime

Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, цифровая фотография рабочего дня, учет встреч и звонков

Как работает CrocoTime

Возможности программы

Мониторинг работы за компьютером

Покажет неравномерную загрузку персонала, а также позволит контролировать удаленных сотрудников

Фотография рабочего дня

Предоставит полную картину рабочего времени через интеграцию с IP-телефонией, календарями, pos-терминалами/турникетами.

Автоматические табели

Зафиксируют нарушения рабочего регламента для дальнейшего сравнения их с отчетами кадровых служб

Аналитика бизнес-процессов

Позволит выявить наиболее эффективные процессы и избежать распыления на неважные задачи, включая избыточные совещания

Просто. Наглядно. Понятно

Фотография рабочего дня сотрудников

CrocoTime поможет повысить эффективность сотрудников и оптимизировать бизнес-процессы. Благодаря простому интерфейсу, анализ полной картины рабочего дня займет всего пару минут.

Преимущества программы

Наши клиенты

Отзывы клиентов

Одно из важных преимуществ, которое дает нам использование CrocoTime – дополнительная детализация необходимой информации о работе для наших клиентов, которую чаще всего не дают иные аналогичные системы. Также нам была необходима возможность просмотра в режиме реального времени картины рабочего дня сотрудника, поскольку уже через день трудно вспомнить, что и когда ты делал. CrocoTime фиксирует эти данные автоматически

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

[3]

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Читайте так же:  «комендантский час» для подростков где нельзя гулять после десяти

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

[2]

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями. Разберемся во всем по порядку.

Режим рабочего времени — что это такое?

Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ («Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени») о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется все то, что должно быть прописано у работодателя в Правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  • работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в Правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Уточнения по гибкому режиму рабочего времени дает Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 («Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»): «Режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)».

Читайте так же:  Подача заявления о возбуждении уголовного дела

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика рабочего времени предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет: основные правила

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, – ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос – в каких случаях допускается введение суммированного учета? Когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в том, чтобы выбрать некий учетный период, чтобы по итогам этого учетного периода продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Ведение кадрового учета без проблем

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель установливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам. При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными Правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

  • определить продолжительность учетного периода;
  • определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
  • составить график;
  • установить порядок определения сверхурочных часов;
  • установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, объясняет в видеосюжете, как оплачивается сверхурочная работа.

Суммированный учет: оплата праздничных или выходных

Если рабочий день работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014 г. при введении суммированного учета рабочего времени нужно включать работу в праздничные дни в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».

Источники


  1. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.

  2. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.

  3. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
  4. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
  5. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
  6. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
Учет рабочего времени сотрудников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here