Справка 182н для чего она нужна

Статья на тему: "Справка 182н для чего она нужна" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Справка 182н: для чего она нужна?

Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года. Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ.

Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы. Для чего и нужна справка 182н (образец заполнения), содержащая следующую информацию.

  • Сведение о страхователе (работодателе).
  • Информация о застрахованном лице.
  • Сумма годовой зарплаты.
  • Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
  • Данные о взносах в ПФР и ФСС.
  • Реально произведенные выплаты за тот же период.

В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Когда и как выдается справка 182н?

Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права). Требовать ее можно неограниченное число раз.

Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд. Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.

Чем чревато отсутствие справки 182н?

Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.

В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку. Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится.

Кто отвечает за правильность заполнения 182н?

Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.

Внимательно проверяйте указанные в справке суммы. Все вопросы задайте сразу. Существуют лимиты на начисление страховых взносов, поэтому в справке не может быть указана суммарная зарплата сверх утвержденных лимитов.

При отказе или игнорировании заявления на выдачу справки по форме 182н обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Для работодателя это чревато не только штрафом, но и внеочередной проверкой.

Записки Доброго Бухгалтера

Мы можем сделать Ваши кадры и зарплату проще. Узнай больше на www.ucmsgroup.ru.

Всё о справке 182н

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Читайте так же:  Забирается ли при разводе свидетельство о браке и как получить копию

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Cправка 182 н – что это такое, где найти, для чего нужна?

Работодатель обязан предоставить справку в день увольнения работника или после увольнения по запросу

В действующем российском законодательстве предусмотрен порядок расчета пособий за период временной нетрудоспособности или нахождения в декретном отпуске исходя из среднего заработка трудящегося за последние два года. Он зафиксирован в ст. 14 ФЗ-255 «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Однако работодатель не всегда располагает подобными данными, если сотрудник работает у него меньше установленного периода. Для отражения таких сведений и требуется справка 182н, что это такое, для чего нужна, рассмотрим далее в статье. Также будут освещены следующие вопросы: как заполняется справка 182 н (образец заполнения в 2018 году) – скачать бланк можно ниже по ссылке.

История возникновения

Справка по форме 182 н была введена взамен справки 4н, обладавшей рядом существенных недостатков. Так, форма 4н не содержала полного объема нужной информации, не содержала сведений о причинах наступления нетрудоспособности.

Действующая форма была утверждена в 2013 году приказом Минтруда РФ №182н, по номеру которого справка и получила свое наименование в быту (официальное название гораздо объемнее).

В связи с передачей в 2017 году функций по администрированию страховых взносов от ФСС к ФНС РФ в бланк были внесены корректировки, актуальную версию формы можно скачать здесь.

Какие функции выполняет справка, для чего она нужна?

Справка содержит информацию о всех видах дохода сотрудника за последние два года на предыдущем месте работы, на которые начислялись страховые взносы. В ней отражаются не только общий размер всех выплат за указанный период, но и количество дней, когда сотрудник болел или находился в декретном отпуске. Это важно, так как для определения среднедневного заработка при расчете пособия по материнству по правилам необходимо заработок за два предшествующих года разделить на количество отработанных в этом периоде дней.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию в 2018 году?

Читайте так же:  Как правильно уволиться без отработки 2 недель

Справка 182 н – для чего нужна конкретно на новом месте работы?

  1. Для исчисления полагающегося работнику пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с больничным листом.
  2. Для определения размера пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Порядок выдачи

Как получить, где найти справку 182 н в 2018 году? Такие документы предоставляет работодатель. При этом, согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1. ФЗ-255, работодатель обязан предоставить в день увольнения на бесплатной основе сотруднику справку 182 н или по письменному заявлению уже уволенного работника не позднее трех рабочих дней после подачи такого заявления. То есть, есть возможность взять такую справку после увольнения неограниченное количество раз. После поступления письменного заявления работодатель обязан будет ее выдать в течение трех рабочих дней. Заявление может быть направлено и по почте.

Если у работодателя нет возможности вручить бланк непосредственно в день прекращения трудовой деятельности, он направляет сотруднику по почте по известному адресу места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой и о даче согласия о ее направлении почтовым отправлением. Если таковое будет получено в письменном виде, справка направляется по почте.

Если гражданин намерен получить форму через представителя, его полномочия должны быть надлежащим образом удостоверены (выдана доверенность). Также написать заявление и получить справку может законный представитель (родитель, опекун, попечитель, усыновитель).

Договор ГПХ – что это такое, кто платит налоги и взносы в 2018 году?

Порядок оформления

Заполнение справки описано в Порядке, утвержденном приказом Минтруда РФ №182н. Также справку можно заполнить при помощи программы 1С ЗУП. Образец заполнения справки 182 н 2018 года можно найти выше.

Общие правила оформления бланка:

[3]

  • заполняется от руки или при помощи технических средств, подчистки и исправления не допускаются. Цвет чернил может быть только синим или черным,
  • в качестве источника сведений используются данные бухгалтерского учета и отчетности работодателя,
  • заполненная форма удостоверяется круглой печатью работодателя (при наличии) в специально предназначенном для этого месте, в нижнем левом углу. Подпись руководителя не должна быть закрыта оттиском печати,
  • при отсутствии печати, к справке прилагаются надлежащим образом заверенные копии документов подтверждающих полномочия лица на подписание, либо листа выписке из ЕГРИП в отношении индивидуального предпринимателя.

В самой справке есть четыре группы сведений:

  • о работодателе: полное наименование, расшифровка организационно-правовой формы также должна присутствовать, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон. Кроме того, указывается наименование территориального отделения ФСС, регистрационный номер и номер справки по документообороту,
  • о работнике: ФИО, паспортные данные полностью, известный адрес проживания (регистрации), номер пенсионного свидетельства,
  • о заработной плате до вычета НДФЛ: вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью). Если отработан неполный календарный год, вносятся соответствующие сведения за отработанные месяцы,
  • данные о днях нетрудоспособности: здесь следует указать периоды по порядку, в течение которых работник был нетрудоспособен (не только общая продолжительность, но и даты начала и окончания). Причину отсутствия на рабочем месте нетрудоспособного сотрудника также написать необходимо.

Справку 182 н в 2018 году подписывает главный бухгалтер наряду с руководителем, также чаще всего именно бухгалтерия занимается их составлением.

Образец заполнения справки 182Н, ее предназначение и особенности оформления

Справка стандарта «182Н»

Увольнение работника – процесс, регламентированный Трудовым Кодексом РФ. Согласно положениям данного акта, при расторжении договора с сотрудником работодатель должен выдать ему три базовых бумаги. Помимо трудовой книжки и справки формы «2-НДФЛ», работник получает справку стандарта «182Н».

В этом документе указываются сведения о социально-страховом портрете конкретного лица. Подробней о сущности справки 182Н, особенностях ее оформления и использования поговорим в сегодняшней статье. Образец заполнения бумаги и ее общий вид ищите ниже.

Пару слов о справке 182Н

Как было отмечено ранее, справка 182Н выдается всем гражданам на территории РФ при их увольнении с текущего места работы. Естественно, выдача документа имеет место лишь в тех случаях, когда сотрудник работал на предприятии в официальном порядке с заключением соответствующего трудового договора.

Порядок и особенности оформления этой справки четко регламентированы законодательством РФ. Если быть точней, важные сведения о документе содержатся в:

  • приказах Министерства труда (например, в акте от 9.01.2017 года под номером 1);
  • Федеральном законе под номером 343-ФЗ.

Справка 182Н пришла на смену долго действующему стандарту «4Н» в 2013 году и будет долго использоваться в трудовой сфере РФ. Как и его предшественник, рассматриваемый сегодня документ выдается работникам только при увольнении. Иные обстоятельства получить данную бумагу не позволят.

Форма 182Н утверждена законодательством. Согласно его положениям, справка:

  • должна выдаваться всем сотрудникам предприятий РФ в период увольнения;
  • оформляется в единой форме на территории всей страны;
  • не должна содержать ошибок, неграмотности в оформлении и подобных недочетов.

По закону, выдать справку 182Н работодатель обязуется любому увольняющемуся лицу с его предприятия. Несмотря на это, в силу некоторой специфичности, данный документ иногда «опускается» при увольнении работников и попросту не выдается.

Если претензий со стороны сотрудника на имя работодателя нет, то никто за невыдачу документа его не накажет. Однако при наличии соответствующего желания у увольняющегося работника начальство не вправе отказывать в выдаче справки. Подобные действия неправомерны и наказываются в соответствии с законодательством РФ.

Предназначение справки 182Н примитивно. Она нужна для реализации со стороны лица, уволенного с предприятия, положенных ему социальных льгот, пособий и иных видов господдержки. В справке отражается информация об отчислениях с зарплаты сотрудника на счет страховых органов, из которых и формируется положенная человеку соцпомощь. В принципе, все предельно просто и легко к пониманию.

На практике справка 182Н используется гражданами РФ поистине многопрофильно. В любом случае она предоставляется полномочным госструктурам, которые реализуют от имени государства социальную поддержку населению. Чаще всего справка берется в виде инструмента для получения компенсационных выплат по временной нетрудоспособности. Для расчета положенного лицу пособия используется простая формула вида:

  • СДЗ является среднедневной зарплатой гражданина;
  • ОЗ – общей зарплатой за 2 года его работы в организации.
  • КОД – количеством отработанных смен за те же 2 года.
  • ДИП – днями отпуска по рождению и вынашиванию ребенка, уходу за ним.

Данные сведения отражены в справке 182Н, поэтому сомневаться в их недостоверности не стоит. Бухгалтерский отдел предприятия использует только достоверную информацию из соответствующих баз.

Читайте так же:  Как оформить завещание на дом и земельный участок

Когда выдается данный документ

Видео (кликните для воспроизведения).

Справка 182Н выдается работникам при их увольнении с предприятия, о чем было не раз сказано ранее. Наряду с данным документом, сотрудник также получает:

  • Справку формы «2-НДФЛ», свидетельствующую о его доходах.
  • Свою трудовую книжку с соответствующими пометками.

Выдача справки осуществляется по двум схемам:

  • В первом случае бумага выдается увольняющемуся сотруднику в последний день его работы на предприятии (предварительное заявление на получение бумаги не требуется).
  • Во втором – в течение 3 рабочих дней с того момента, когда работником было подано заявление о получении документа.

Подать бумагу о желании получить справку 182Н имеет право любой сотрудник, но только после увольнения из организации. До последнего дня работы на предприятии работники не вправе требовать от работодателя данную бумагу. Последний, в свою очередь, обязан предоставлять лицам, работавшим на его предприятии, справки даже по истечении 2–3 и более лет с момента увольнения таковых.

Повторимся, отказать в выдаче документа формы «182Н» в организации не имеют права. Как правило, оформлением справки занимается бухгалтерский отдел. Действует он на основании приказа об увольнении конкретного работника. Необходимые к выдаче бумаги подшиваются в один пакет и выдаются лицу в отмеченные выше сроки.

Какая информация содержится в 182Н

По структуре и общему предназначению, справка 182Н представляет собой отчет по зарплате работника за последние два года работы на предприятии (реже – меньшее время, если 2-летний период не выработан в силу объективных обстоятельств). Форма документа утверждена на законодательном уровне. Согласно букве закона, в справке всегда отражен типовой перечень сведений, разделенных на 4 раздела.

Если рассматривать содержание 182Н более детально, то следует выделить такие пункты как:

  • Информация о страхователе работника (то есть – о ФСС, ПФ или ФОМС).
  • Сведения непосредственно о застрахованном гражданине (его идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта и т. п.).
  • График о заработной плате лица за последние 2 года с отметками о перечислениях взносов в страховые фонды.
  • Данные о периодах, в которых работник был временно нетрудоспособен и выплаты страхователю не отчислялись (отпуск, болезнь и т. п.).

Законодательство РФ ежегодно изменяет в плане окончательного вида справки 182Н. На официальном сайте Министерства труда всегда выкладывается актуальная на сегодняшний день форма документа. Самим работникам, в целом, она может потребоваться только для общего рассмотрения.

За выдачу и заполнение справки ответственен работодатель или его представители, поэтому особого внимания виду бумаги уделять не требуется. Главное – знать ее общую форму и перечень базовых сведений, дабы исключить временные траты по причине неправильного оформления документа и его повторного получения.

Правила оформления справки и ее образец

Как было отмечено выше, оформлением справки 182Н занимается работодатель. Зачастую всем занимаются секретари или бухгалтеры из бухгалтерского отдела. Организации всегда имеют несколько унифицированных и актуальных на данный момент форм справки. Они требуют лишь заполнения с внесением сведений относительно конкретного работника.

В ходе оформления 182Н полномочные лица:

  1. Действуют с учетом норм законов об оформлении документов на предприятии.
  2. Используют информацию относительно увольняемого сотрудника исключительно из единых баз организации.

Основные требования к справке определены соответствующими приказами Министерства труда РФ. Если обобщать их положения, следует выделить следующее:

  • Документ заполняется либо от руки при помощи шариковой ручки темных цветов, либо посредством распечатки.
  • Форма справки должна быть представлена либо фирменным бланком предприятия с указанием соответствующих разделов, либо на аналогичном ему листе формата «А4».
  • Обязательной «проштамповки» бумага не требует. Исключением представляют те ситуации, когда печать требуется в соответствии с локальными актами компании.
  • На итоговой справки всегда должна иметься «живая» (только что поставленная, не пропечатанная) подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
  • Выдается 182Н на руки работнику в оригинальном варианте. При желании любое лицо вправе получить неограниченное число ее заверенных копий. Отказать в их предоставлении не вправе ни один работодатель.

При составлении справки 182Н недопустимо:

  • наличие ошибок, неточностей, исправлений и помарок в тексте документа;
  • некорректное и непонятное изложение сведений;
  • использование недостоверных данных.

Допущение подобных нарушений провоцирует недействительность документа и требует его повторного оформления. Учитывая это, при получении справки следует тщательно проверить ее структуру и общий вид на наличие ошибок. В противном случае есть риски понести некоторые временные траты, связанные с последующим переоформлением 182Н.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В завершение сегодняшней статьи наш ресурс ответить на часто задаваемые вопросы лиц, столкнувшихся с необходимостью составления или использования справки 182Н. Среди множества актуальных тем были выбраны пять, наиболее встречаемых и востребованных в сфере обычных граждан. Найти ответы на отобранные вопросы можно ниже.

Вопрос № 1: Для получения какой социальной поддержки может использоваться справка 182Н?

Ответ: Абсолютно любой помощи от государства, которая реализуется через госорганы соцзащиты и требует предоставления документально оформленной информации о доходах конкретного лица. На сегодняшний день справка 182Н используется и для оформления пособий по временной нетрудоспособности, и выплат молодым мамам, и других видов господдержки.

Вопрос № 2: Действуют ли лимиты по отражению зарплаты работника в справках 182Н, как в некоторых других документах?

Ответ: Да, действуют. Для каждого года они определяются на законодательном уровне в индивидуальном порядке. В 2016 году лимит на год был определен в 796 000 рублей, на 2017–2018 года он равняется 876 000. То есть, свыше данных лимитов указывать зарплату граждан за данные года не вправе ни один работодатель в РФ.

Вопрос № 3: Обладают ли законной силой копии справок 182Н?

Ответ: Да, обладают, но только заверенные в законодательно установленном порядке. На данный момент использовать по прямому назначению можно только оригиналы справок и их заверенные копии от имени работодателя. Обыкновенные копии не принимаются ни одним госорганов на вполне законных основаниях.

Вопрос № 4: Сколько по времени действительна справка 182Н?

Ответ: Ограничений по сроку действия у данного документа нет. Он используется вне зависимости от того, когда был выдан. Главное – чтобы справка содержала все нужные сведения, была оформлена юридически грамотно и являлась оригинальной/заверенной работодателем.

Вопрос № 5: Используется 2-НДФЛ при оформлении справки 182Н?

Ответ: Нет, не используется. Сведения для составления 182Н должны быть взяты только из баз конкретного предприятия. Информация из 2-НДФЛ не является основанием для ее переноса на справку 182Н. Учитывая это, следует отметить невозможность оформления 182Н на конкретном предприятии по информации с 2-НДФЛ со старого места работы.

Читайте так же:  Подача заявления в загс

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, справка 182Н – один из трех базовых документов, выдающихся при увольнении работникам в РФ. Порядок оформления бумаги и особенности ее содержания четко отражены в законе, поэтому особых сложностей в получении таковой не возникает. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видеопособие по заполнению справок о доходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка 182н для чего она нужна

Справка 182н в Москве

Вы поменяли место работы? Увольнение с бывшей работы, устройство на новое место, огромное количество документов. Все данные условности приводят к растерянности. Справка 182н для чего она нужна? Вам не понятно данное определение? Справка 182н отражает ваш доход за последние 24 месяца. На новом месте нет сведений о вашем предыдущем заработке. Такая информация потребуется бухгалтеру, если вы заболеете.

При предоставлении больничного листа вам положено денежное пособие за период нетрудоспособности. Оно рассчитывается соответственно сумме заработка за последние два года. А для этого нужна справка о доходах для получения пособия.

Такое пособие предусмотрено в следующих случаях:

  1. Наступила временная нетрудоспособность, у вас имеется больничный лист.
  2. Вы ожидаете ребенка, собираетесь в декретный отпуск.
  3. Послеродовой больничный лист.
  4. Нахождение в отпуске, связанном с уходом за ребенком.

Кому нужна Справка 182н

Что такое справка 182н? Документ докажет, что за последние 2 года вы работали, получали зарплату, выплачивали налоги. Определенная сумма позволит выполнить правильный расчет, получить приемлемое пособие. Если в последние 24 месяца вы часто переходили с одного места на другое, то имеет смысл позаботиться о сборе справок 182н со всех предприятий.

Как быстро получить справку 182н

На нашем сайте можно купить справку 182н установленного образца. Наши специалисты оформят данный документ прямо в день вашего обращения. Мы подготовим справку, позволяющую получить хорошее пособие. Мы можем оформить и справку о доходах для получения визы.

Нам прекрасно известно справка 182н для чего она нужна, следовательно, указанная сумма позволит получить приличное пособие по болезни. Имеется строгий порядок, предусмотренный для справки 182н образец заполнения которой наши сотрудники имеют. Мы постоянно следим за изменениями в законодательстве, поэтому в подлинности изготовленного документа никто не сможет усомниться.

Вы сможете подать заявку в электронном виде, что позволит существенно сэкономить время. Данная услуга имеет небольшую стоимость, приемлемую для каждого обратившегося за помощью.

Для вашего удобства организована курьерская доставка по Москве. При обращении в нашу компанию вы получите справку 182н, справку о доходах 2-НДФЛ, или другую нужную Вам, подготовленную профессиональными специалистами. Мы избавим вас от необходимости посещать бывшую работу, общаться с предыдущими коллегами.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Справка 182н — для чего она нужна, как заполнять?

Расчёт больничных пособий – процедура, которую время от времени требуется выполнять на любом предприятии. Чтобы получились правильные цифры, бухгалтер должен получить информацию о заработке сотрудника, который заболел, на протяжении двух предыдущих лет.

Справка 182Н как раз создавалась для того, чтобы можно было оперативно собрать соответствующие сведения. И чтобы не возникало проблем при организации документооборота.

Справка 182н: для чего она нужна, сферы использования

Данные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

  • Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
  • Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни. И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующих моменту обращения. Только справка 182Н позволяет получить информацию о заработке в полном объёме. Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.

В каких случаях без составления справки не обойтись?

Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

  1. При увольнении. Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.
  2. При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.

Справку при этом можно получить, даже если доход отсутствует. Просто в соответствующей графе напишут, что гражданин получил ноль рублей, и ноль копеек.

Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.

О структуре, характерной для документа

Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов. Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации. Далее в справке идёт сразу несколько блоков:

  • В первом разделе предприятие должно представить информацию о себе в качестве страхователя. Ведь именно страхователь перечисляет денежные средства за своих сотрудников.
  • По тексту второго раздела идут положенные периоды труда вместе с номером СНИЛС, данными по сотруднику.
  • Третий блок посвящён перечислению доходов. Их надо указать отдельно по каждому из периодов. Обозначать надо только те виды заработка, которые официально облагались налогами и различными страховыми сборами.
  • Наконец, в четвёртом блоке надо указать, на протяжении какого количества дней работник отсутствовал на своём месте из-за того, что временно потерял трудоспособность. За каждый год расчёт проводится индивидуально.

В организациях справки формируются и заполняются вручную бухгалтером. Ведь именно он отвечает за начисления стандартной заработной платы. Но руководители имеют право определить других лиц, ответственных за решение данного вопроса.

Читайте так же:  Сдельно-премиальная система оплаты труда

Оформление: какие требования предъявляются?

При составлении документов стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Нужно использовать один из перечисленных методов, чтобы заполнять все разделы:

  • Самостоятельная печать.
  • Создание справок, которые автоматически формируются при помощи компьютерной программы.
  • Использование обычной ручки, синего, либо чёрного цвета.

Наличие подписок и исправлений у справки недопустимо. Печать нужно ставить так, чтобы она не заходила на подписи сотрудников, ответственных за расчёты и составление документов. Для печати у документа есть своё место.

Тоже самое касается других основных показателей – им отведена определённая часть справки. Прочтение сведений не должно быть затруднено, либо искажено. Числа ставятся в виде обычных цифр. Так же добавляют прописи буквами.

Главное – придерживаться оформления, которое соответствует установленным нормам. Работодатели не смогут принять справки, при оформлении которых допущены ошибки.

Блок о доходах: особенности проставления информации

В справке 182Н должны присутствовать следующие сведения:

  1. Объём заработной платы, по текущему периоду, а так же за два предшествующих года.
  2. Любые другие виды начислений, с которых работодатель платил взносы.

Общие доходы вместе с фактическим количеством дней включаются во время, которое было реально отработано. То есть, надо учитывать только периоды, когда гражданин реально выполнял свои обязанности. Существуют отдельные строки, где пишут, сколько времени гражданина не было на рабочем месте. Учитывается только прибыль, с которой уплачивались официальные взносы.

Информация о порядке выдачи

Согласно стандартному порядку, справка должна выдаваться в тот же день, когда проходит увольнение. Руководству придётся принять дополнительные меры, если гражданин сам не может принять документ. В этом случае пишется личное письмо сотруднику. Где выставляется одна из просьб:

  • Всё-таки лично получить справку.
  • Написать разрешение на то, чтобы бумага была передана почтовыми услугами.

Справку нельзя будет отправить, пока сам сотрудник не даст соответствующее разрешение. Руководителю надо помнить об этом, чтобы избежать неприятных последствий.

Если гражданин сразу не использовал своё право, то после увольнения есть ещё три дня. Работодатели обязаны отреагировать на просьбу, даже если она поступила с небольшим запозданием. Но не более минимального срока.

Иногда происходит так, что по каким-то причинам справки не выдаются гражданам сразу. А когда наступает подходящий момент, предприятие просто закрывается. По причине банкротства, например. Тогда сотруднику надо написать заявление в адрес нового работодателя, чтобы он послал официальный запрос Пенсионному Фонду.

Бухгалтер не будет предпринимать подобных действий только по личной инициативе. В данном случае гражданину стоит самому позаботиться о решении проблем.

Какие ошибки допускают при заполнении чаще всего?

Существует несколько ошибок, с которыми часто сталкиваются даже профессиональные бухгалтеры.

Речь идёт о времени, когда сотрудник получал выплаты, не облагаемые никакими взносами. Например, это дни стандартного отпуска, либо уход за ребёнком вплоть до возраста в полтора года. Если такие периоды были, то в справке надо максимально точно указать дату начала и окончания. И рядом с каждой суммой пишется объяснение. Например, почему брался отпуск.

Он всегда требует особо ответственного подхода. Бухгалтера часто приводят сведения вообще обо всех доходах. А нужно указывать только то, что облагается страховыми взносами. Не стоит забывать о том, что на определённые суммы действуют ограничения.

Избежать ошибок проще, если перед составлением справки внимательно изучить законодательство. У всех бухгалтерий есть сейчас специальные компьютерные программы, облегчающие жизнь. Они помогают формировать справки в автоматических режимах. Но даже это не избавляет от необходимости провести дополнительные проверки.

[1]

Перерасчёты пособий, которые уже выплачены

Величину выплат требуется пересчитать заново, если трудящийся получил компенсацию по Больничному Листу, а потом отдельно представил справку 182Н.

[2]

Факт поступления документа не может быть проигнорирован работодателем. Доплата положена сотруднику, если сумма по итогам перерасчёта больше, чем фактически полученные средства.

Можно ли заменить формой 2НДФЛ?

Такие действия недопустимы. Если даже сама справка 182Н отсутствует, расчёт больничного можно провести, основываясь на величине МРОТ. Но работник всегда имеет право написать письмо, где просит сделать запрос в адрес пенсионного фонда.

Важные вопросы

Если предприятие большое, то справку обязательно подписывают главный бухгалтер вместе с руководителем. Небольшая фирма допускает перекладывание подобных обязанностей только на руководителя.

Закон точно нарушается, когда работодатель вообще отказывается выдавать справку, либо просит за неё дополнительную плату. При этом можно выдать сразу несколько экземпляров данного документа.

Если на протяжении двух предыдущих лет у гражданина было несколько рабочих мест, то он имеет право предоставить информацию сразу по всем. Тогда больше вероятность проведения корректных расчётов со стороны бухгалтера. Учитывается даже время работы по совместительству.

Эта справка относится к важным документам. Руководитель должен максимально ответственно относиться к заполнению. Организация тоже может нести ответственность за предоставление ложных сведений. Ведь от этого зависит то, насколько своевременно сотрудники получат компенсацию в связи с временной потерей трудоспособности. И контролирующие органы с большей вероятностью предъявят претензию. Потому стоит проследить за тем, как именно составляются документы, даже если в большинстве случаев для этого используются компьютерные программы.

Хорошо, если есть возможность обратиться к сторонним специалистам, которые проводят консультации в данной сфере.

Видео с подробной информацией о справке по форме 182н:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

  2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

  3. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
  4. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
  5. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
  6. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
Справка 182н для чего она нужна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here