Списочный состав работников

Статья на тему: "Списочный состав работников" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Кто входит в несписочный состав работников

Численность работников компании является ключевым показателем. Позволяет анализировать производительность, потенциал предприятия. Руководители должны заполнять отчетность, в которой указывается явочная и фактическая численность сотрудников. Представители тех профессий и должностей, которые не указываются в отчетности, входят в несписочный состав.

Нормативное обоснование

Несписочный состав специалистов регламентируется следующими актами:

  • Инструкцией по численности работников №17-10-0370 от 20 апреля 1993 года.
  • Приказом Росстата от 26.10.2015.
  • НК РФ.

В этих документах содержатся сведения о подсчете численности работников, советы по заполнению отчетности, данные о несписочном составе.

Какие сотрудники не входят в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

  • Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
  • ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
  • Специалисты, которые работают от компании за границей.
  • Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
  • Адвокаты.
  • Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
  • Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
  • Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

В чем разница между списочной и штатной численностью

В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.

Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.

Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Для чего нужен несписочный состав

Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:

  • Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
  • Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
  • Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.

Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

3. Списочный и явочные состав работающих

Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. При расчете численности следует определять списочный и явочный состав работающих. В явочный состав работающих включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более со дня зачисления на работу. Списочная численность приводится на определенную дату (на первое или последнее число периода) В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактические работающие, так и отсутствующие на работе до каким-либо причинам (находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, находящиеся в учебных и иных отпусках и т.д.).

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год). Для определения численности работников в период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение периода.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется следующим образом:

Сумма списочных чисел работников за каждый календарный день месяца

Число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и т.д.

Среднесписочная численность работников за квартал определяет-ся путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три.

Читайте так же:  Резолюция на письме когда нужно писать

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и делением полученной суммы на число месяцев работы за период с начала года.

Среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за неполный месяц (например, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, в общее число календарных дней в отчетном месяце.

Списочный и явочный состав работающих. Среднесписочная численность

При планировании численности выделяют такие понятия, как явочный и списочный состав, среднесписочная численность.

Явочная численность работников – численность фактически явившихся на работу работников. Иногда рассчитывается среднесписочная численность как число явок работников в среднем за сутки за тот или иной отчётный период времени (например, месяц).

Списочная численность работников – численность всех работников, состоящих в списках предприятия. Среднесписочная численность персонала предприятия рассчитывается как среднеарифметическая величина из суточной численности работников, значащихся в списках.

Сопоставление явочной численности работников со списочной численностью показывает степень использования численности работников списочного состава. Для установления явочной и списочной численности рабочих надо определить бюджет рабочего времени, т. е . число часов работы в среднем на одного рабочего в течение смены, месяца, года.

Планирование кадров. Показатели изменения списочной численности персонала.

Планирование потребности в персонале осуществляется на основе планов деятельности предприятия ( производственного, финансового, инновационного и др.); данные об имеющихся и запланированных рабочих местах; плане организационно-технических мероприятий; штатного расписания; плане замещения вакантных должностей.

Задача менеджера при решении этого вопроса — обеспечить предприятие рабочей силой в соответствии с требованиями производственного процесса. При планировании численности работающих определяется минимальная, но достаточная численность для выполнения запланированного объёма работ и услуг. Планируется численность раздельно по категориям ( ИТР, рабочие, служащие, МОП, ученики), профессиям, специальностям, должностям. Методика расчёта зависит от категории и характера работ.

Расчёт численности работников осуществляется двумя способами: прямым счётом и по факторам.

Планирование прямым счётом – трудоёмкий процесс, так как осуществляется последовательно, по всем подразделениям, объектам и по каждой категории. Обычно им пользуются при расчёте численности для новых объектов или для анализа и уточнения на действующем.

В самом общем виде численность (Ч) промышленно-производственного персонала обуславливается планами по объёму производства (ОП) и производительности труда (выработка) (ПТ):

На работах, которые выполняются рабочими-сдельщиками, численность определяется исходя из плановой трудоёмкости работ. Исходными данными для такого расчёта являются: объём производственной программы, нормы времени или нормы выработки, баланс рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства и плановый коэффициент переработки норм.

,

Где tij – трудоёмкость обработки комплекта деталей изделия i на оборудовании j (j = 1,2, m)$

Nпрi – годовой план выпуска изделий i (i = 1, 2, n)/

На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания и нормативам численности.

Расчёт может быть произведён по формуле:

Где сj – число единиц оборудования;

S – количество смен;

Но – норма обслуживания, т. е. количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим;

Кч – коэффициент приведения явочной численности к списочной

,

Где Нч – норматив численности, т.е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат.

Коэффициент приведения явочной численности к списочной ( или другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих) рассчитывается как отношение эффективного фонда времени рабочего к номинальному фонду.эффективного фрнда времени рабочего считан как отношение , другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочног и я

Расчёт численности вспомогательных рабочих производится по трудоёмкости работ, по нормам обслуживания или нормативам численности, по рабочим местам.

В инструментальном, ремонтном и других вспомогательных цехах, где работают рабочие сдельщики, численность рабочих определяется по трудоёмкости выполнения работ к нормам выработки.

Численность вспомогательных рабочих в основных цехах (наладчики, работники ОТК и др.) определяются по нормам обслуживания. В тех случаях, когда группа вспомогательных работников обслуживает какой –то объект (склад, кладовую и т. п.) и нет необходимости определять расстановку рабочих внутри объекта, расчёт плановой численности определяется по нормативам численности.

Планирование таких вспомогательных рабочих как, кладовщики, крановщики, стропальщики и т.п., определяется по рабочим местам.

Планирование численности специалистов и служащих осуществляется на основе нормативов численности. Нормативы численности разрабатываются по каждой выполняемой функции и в зависимости от факторов, обуславливающих объём работы по каждой функции.

Такими функциями, согласно существующим методикам, являются:

— разработка и совершенствование конструкций изделий

— технологическая подготовка производства

— обеспечение производства инструментом и оснасткой

— стандартизация и нормализация продукции, технологических процессов и других элементов производства

— совершенствование организации производства и управления

— организация труда и заработной платы

— ремонтное и энергетическое обслуживание

— контроль качества продукции

— оперативное управление основным производством

— бухгалтерский учёт и финансовая деятельность

— снабжение, кооперирование и сбыт продукции

— комплектование и подготовка кадров

— Охрана труда и техники безопасности

— общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание

По каждой функции с помощью методов математической статистики устанавливается функциональная зависимость вида:

,

Где Нч – норматив численности по данной функции управления;

к – постоянный коэффициент, учитывающий уровень организации и механизации управленческого труда и т.п.

x, j, z – величина факторов;

а,б,с, — показатели степени

Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов.

Коэффициент выбытия кадров Кв.к определяется отношением количества работников , уволенных по всем причинам за данный период Чув., к среднесписочной численности работников за тот же период Чср.сп.

Коэффициент приёма кадров Кп.к определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Чпк среднесписочной численности работников за то же период Чср.сп.:

Коэффициент стабильности кадров Кст.к рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

Где Чув – численность работников, уволившихся с предприятия по всем причинам чел.;

Чср.сп. – среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчётному, чел.;

Читайте так же:  Расторжение брака в судебном порядке как развестись и в какой суд подавать заявление

Чп – численность вновь принятых за отчётный период работников, чел.

Коэффициент текучести кадров Кт.к. определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период Чув. 1 (по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины) на среднесписочную численность за тот же период Чср.сп.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 10151 —

| 7561 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов — с 1 по 31 декабря,
  • Петрова — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.
Читайте так же:  Закон о профстандартах — основные положения

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Списочная
численность,
чел.

Из них не включаются
в среднесписочную
численность, чел.

Включаются
в среднесписочную
численность, чел.
(гр. 2 — гр. 3)

Списочный состав работников

Отечественное законодательство обязывает хозяйствующие субъекты иметь штатное расписание и мониторить количество трудящихся. Это помогает рассчитать такой показатель, как списочный состав работников, официально трудоустроенных и выполняющих поставленные перед ними задачи от одного дня и более. Какие группы штатных единиц учитываются при расчете данной величины, а какие – нет, для каких целей ее используют, что представляет собой несписочный состав работников? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения

Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.

Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).

ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.

Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».

Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:

  • Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
  • Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
  • Приказ Росстата № 357;
  • ТК РФ.

Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:

К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.

Группы работников, которые включаются в списочный состав

Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:

Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.

Не включаются в списочный состав работники:

  • единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
  • трудоустроенные в качестве внешних совместителей;
  • делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
  • делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.

Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:

  • месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).
  • квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.

Таким образом, формула расчета выглядит так:

где КД – количество дней в отчетном периоде.

Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2018 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

  • 01.04 – 20.04 – 50 штатных единиц;
  • 21.04 – 30.04 — 53 ед.

Расчет будет иметь следующий вид:

(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.

В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.

Показатель используется для определения:

  • производительности труда;
  • усредненного заработка;
  • показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

Нюанс Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30) Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.) Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

Изменение списочного состава работников и его показатели

ССР – постоянно изменяющаяся величина. Это обусловлено оборотом кадров внутри организации.

Для его оценки используются такие показатели:

Наименование коэффициента Порядок расчета Примечания
Коэффициент оборота по приему Количество нанятых за определенных временной промежуток сотрудников делится на среднесписочную численность членов коллектива х
Коэффициент оборота по выбытию Аналогичен предыдущему, однако, вместо количества нанятых в числитель подставляется количество уволившихся подчиненных (без учета причины расторжения трудовых отношений) х
Коэффициент замещения Разница между принятыми и уволенными работниками делится на среднесписочную численность трудящихся Положительное значение говорит о расширении штата, отрицательно – об уменьшении (по причине сокращения объемов выпуска товаров, локального кризиса или кризиса в экономике страны и так далее)
Коэффициент постоянства штата Количество трудящихся, проработавших в течение определенного промежутка времени, делится на среднесписочную численность за этот период Демонстрирует лояльность коллектива к нанимателю. Рост свидетельствует о совершенствовании кадровой политики в организации, снижение указывает на текучесть кадров, требующую оперативного вмешательства руководства

Из написанного следует, что определение списочного состава работников и сопутствующих показателей позволяет руководству организации оперативно решать вопросы повышения производительности труда, поиска и задействования новых мощностей предприятия, что позволит субъекту хозяйствования быть конкурентоспособным и независимым.

3. Персонал организации и его категории.

Персонал организации — совокупность физлиц, состоящих с организацией как юрлицом в отношениях, регулируемых договором найма.

Все работающие на предприятии делятся на 2 основные категории:

(работники промпредприятия, участвующие в процессе производства, его обслуживании и управлении).

Непромышленный персонал (работники непромышленных организаций, состоящих на балансе промпредприятий. Это работники ЖКХ, детских, учебных и врачебных учреждений, принадлежащих предприятию).

В соответствии с выполняемыми трудовыми функциями выделяют следующие функциональные категории персонала:

Рабочие — лица, непосредственно занятые созданием материальных благ и услуг (управление, регулирование, наблюдение за работой автоматических линий; изготовление мат.ценностей вручную; уход за оборудованием; перемещение грузов, ремонт оборудования и др.).

Читайте так же:  Единовременная выплата пенсионерам

При этом к основным относятся рабочие, непосредственно занятые производством товарной продукции, к вспомогательным — рабочие, занятые обслуживанием производства (слесари, наладчики, электрики и т.п.), т.е. обслуживающие рабочие в основных цехах и все рабочие во вспомогательных цехах предприятия.

Руководители — работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера, главные бухгалтеры, главные инженеры, главные механики, главные электрики, а также их заместители и др.).

Специалисты — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, нормировщики, механики, ревизоры, экономисты, юрисконсульты и др.).

Другие служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозобслуживание (агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари и т.д.)._

По сроку работы работники бывают:

1) постоянные, принятые в организацию бессрочно либо на срок более одного года по контракту;

2) временные, принятые на один день и более;

3) сезонные, принятые на сезонную работу, на срок до 6 месяцев.

В практике учета кадров различают:

Списочный состав работников предприятия — персонал, состоящий в его списках.

В него включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу (со дня зачисления их на работу). В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактические работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Не включаются в списочную численность: внешние совместители; лица, привлеченные для разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера; направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и некоторые другие.

Численность работников списочного состава учитывается на определенную дату и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год). Численность на дату — это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников.

Среднесписочный состав учитывает изменение списочного состава за отчетный период в результате приема и увольнения работников.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава на каждый день отчетного месяца, т.е. с первого по последнее число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в отчетном месяце. Численность работников списочного состава на выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников на предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность работников за квартал, полугодие и год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы указанных периодов и делением полученной суммы соответственно на 3, 6 и 12.

Показатель среднесписочной численности используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, показателей движения кадров (коэффициентов оборота, текучести кадров и др.) и других показателей.

Явочный состав — это число работников, которые ежедневно должны быть на работе для обеспечения нормального хода производственного процесса, для чего среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Изменение списочного состава работников предприятия (организации) происходит за счет внешнего движения работников вследствие их приема на работу и выбытия.

Вопросы и задания для самопроверки:

1. Дайте краткую характеристику экономики труда как науки;

2. Раскройте понятие рабочей силы;

3. Что собой представляют трудовые ресурсы?

4. Назовите границы трудоспособного возраста в соответствии с российским законодательством.

[1]

5. Каковы источники пополнения трудовых ресурсов?

6. Дайте определение трудового потенциала.

7. Какие показатели отражают качественные и количественные характеристики трудового потенциала человека, фирмы, общества?

8. Назовите известные вам категории персонала.

9. Как рассчитываются показатели внешнего движения кадров?

10. Что понимается под воспроизводством населения и трудового потенциала?

11. Из каких частей складывается фаза производства трудовых ресурсов?

12. Назовите экономические последствия старения населения.

Задания для самостоятельной работы:

1. Проанализируйте численность и состав населения и трудовых ресурсов РФ.

2. Дайте развернутую характеристику трудового потенциала РФ (региона, организации).

3. Найдите связь между воспроизводством населения и воспроизводством трудовых ресурсов.

4. Изучите зарубежный опыт разработки и реализации мер демографической политики.

5. Изучите важнейшие показатели и факторы, влияющие на здоровье населения. Оцените ход реализации национального проекта «Здоровье».

Списочная численность работников – это

Чтобы проанализировать эффективность деятельности наемного персонала и отчитаться перед контролирующими структурами, организациям и ИП нужно знать, сколько сотрудников они привлекают для выполнения тех или иных задач. Списочная численность работников – это количество специалистов в штате юридического лица на конкретную дату. Это отправная точка для исчисления других показателей – средней и среднесписочной численности.

Каких специалистов принимают в расчет?

Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.

Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу. Подсчету подлежат сотрудники, которые исполняли служебные обязанности хотя бы один день. В формулу включаются собственники компании, если им выплачиваются не только дивиденды, но и оклад.

Списочная численность включает специалистов, которые:

  • фактически явились на рабочее место, в том числе те, кто не исполнял служебные обязанности по причине простоя;
  • находились на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
  • пребывали в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находились в учебном отпуске с сохранением оклада;
  • находились в служебных поездках по России или за рубеж;
  • отсутствовали на службе по причине выполнения общественных обязанностей, возложенных фирмой-нанимателем;
  • выполняли служебные обязанности из дома – они учитываются равно как количество работников списочного состава, явившихся на работу;
  • были временно направлены к конкретному работодателю без сохранения зарплаты по основному месту трудоустройства;
  • были на выходном, предоставленном в счет переработки за прошлые периоды;
  • ушли в отпуск по БиР или уходу за ребенком;
  • находились в отгуле по семейным обстоятельствам, согласованном с администрацией нанимателя;
  • участвовали в забастовках и т.д.

Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.

При подсчете размера штата каждый сотрудник учитывается один раз. Не составляют исключение и внутренние совместители, работающие на двух должностях в одной компании или ИП.

Кого не включают в списочный состав?

В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:

[3]

  • внешние совместители – их учет ведется отдельно;
  • физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
  • сотрудники, направленные на службу за рубеж;
  • лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
  • адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
  • лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
  • учредители компании, которым не выплачивается оклад;
  • лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.
Читайте так же:  Профессия эколога — описание, перспективы, зарплата и востребованность

Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.

Чем отличается списочная численность от штатной?

Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП. Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.

Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.

Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный. Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.

Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?

Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).

Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.

Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ. Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:

  • в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;
  • студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
  • лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • инвалидов ВОВ.

Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.

Изменения списочного состава компании

Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.

Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.

Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.

Показатели изменения списочной численности персонала

Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:

  • Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
  • Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
  • Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
  • Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.

[2]

Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.

Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец

Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Типовая форма содержит следующие сведения:

  • наименование организации-составителя;
  • дата, на которую актуальны представленные сведения;
  • название должности;
  • ФИО сотрудника;
  • ставка;
  • указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.

Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.

Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  2. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

  3. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
  4. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
  5. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
  6. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
Списочный состав работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here