Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Статья на тему: "Сопроводительное письмо к отклику на вакансию" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

Письмо №2

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

  • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
  • умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
  • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

Письмо №4

[3]

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Строгая структура

Сопроводительное письмо содержит в себе:

    Приветствие

(«Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)

Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

Основную часть

2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;
2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.

  • Прощание
  • («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

    Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

    Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

    «Ирина, добрый день,

    пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

    Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

    Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

    • опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
    • успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

    Мой профессиональный опыт также включает в себя:

    • управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
    • закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

    В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

    С уважением,
    Алексей Х,
    Тел.»

    Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

    Небольшое, но емкое

    Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

    Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

    Деловой стиль

    Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

    Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

    Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

    Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма

    . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.
    Читайте так же:  Перенос отпуска по желанию работника - как правильно оформить

    Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами

    . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

    Креатив в письме и юмор

    уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

    Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

    Soprovoditelnoe-Pismo.ru

    Только эффективные сопроводительные письма!

    Отклик на вакансию, сопроводительное письмо – пример

    Принимая решение участвовать в конкурсе на открытую вакансию, важно направить работодателю отклик и сопроводительное письмо, пример которого мы предлагаем в помощь соискателям. При подготовке информации необходимо помнить о том, что в информационном сообщении не нужно пересказывать текст резюме . Важно дополнить свою самопрезентацию информацией о мотивации работать на вакантной должности, привести примеры достижений на прошлых местах работы и тем самым привлечь внимание менеджера по подбору персонала к своей кандидатуре.

    Отклик на вакансию, сопроводительное письмо – пример

    «Добрый день, Алена Евгеньевна!

    Ознакомился с вашей вакансией «Аналитик отдела продаж», размещенной на сайте www..ru и готов принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности. Я обладаю профильным образованием и опытом работы в области анализа данных в отделах закупок и продаж. Работаю с большими информационными объемами, владею навыками анализа больших информационных массивов, формирования прогнозов и статистических отчетов. На уровне опытного пользователя владею MSExcel.

    Усидчив, внимателен, неконфликтен. Умею выполнять задачи в соответствии с планом, также успешно выполняю работу в короткие сроки.

    Готов ответить на Ваши вопросы, как по телефону, так и на личной встрече.

    С уважением, Алексеев Дмитрий,

    Отклик на вакансию, сопроводительное письмо – пример (скачать файл)

    Пример

    Soprovoditelnoe-Pismo.ru

    Только эффективные сопроводительные письма!

    Зачем и как правильно создавать сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 28.06.2019)

    Резюме написано, вакансия на сайте по поиску работы найдена, осталось только откликнутся, направив свою самопрезентацию менеджеру по персоналу компании-работодателя. Но при отправке соискатель видит, что можно направить вместе с резюме сопроводительное письмо. И тогда возникают вопросы: а зачем это нужно делать, нужно ли вообще что-то отправлять, и что писать в сопроводительном письме к резюме.

    [2]

    Сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 28.06.2019)

    Ниже приведен обобщенный пример, который можно использовать под различные вакансии (разумеется, предварительно отредактировав, как нужно).

    1. Цель составления

    Чтобы получить качественный результат от своих действий, важно понимать, ради чего они вообще предпринимаются, чего хочет добиться менеджер по персоналу от кандидата, требуя от него предоставления сопроводительного письма.

    Начнем с того, что не каждый специалист по найму читает направленный Вами текст. Но часть менеджеров, напротив, очень внимательно изучает сопроводительную информацию. Важно ориентироваться именно на тех, кто уделяет время прочтению писем, а не думать о том, что вы лишь потратите свое время на создание текста, который в итоге, возможно, и не будет прочитан.

    Цель рекрутеров при изучении письма — оценить:

    • насколько внимательно соискатель изучил текст вакансии, в которой работодатель указал на обязательность предоставления сопроводительного письма;
    • стиль, манеру подачи информации — эти параметры являются предметом для анализа коммуникативных навыков, уровня образованности, умения соискателя четко и ясно формулировать мысли;
    • мотивацию работать в компании или на вакантной должности;
    • уровень грамотности и общей образованности.

    Цели кандидата, составляющего сопроводительный текст к резюме:

    • выполнить требование работодателя по предоставлению письма, продемонстрировав тем самым внимательность при изучении текста вакансии;
    • обратить на себя внимание, выделиться из общей массы претендентов на вакантное место;
    • определить свою заинтересованность в данной работе или компании, мотивацию на сотрудничество с работодателем;
    • предоставить информацию, которая не отражена в резюме, но важна для оценки профессиональных качеств, достижений и личностных особенностей специалиста;
    • не дожидаясь вопросов от менеджера по найму, дать пояснения по «скользким» вопросам: частая смена работы, увольнение после непродолжительного периода работы на последнем месте, прерывание стажа и т.д.;
    • рассказать о своих результатах и достижениях.

    Согласитесь, что такое количество возможностей сделать свое резюме еще более привлекательным стоит того, чтобы потратить время на подготовку сопроводительного письма.

    2. Обязательность отправки

    А теперь разберемся, в каких случаях отправка сообщения обязательна.

    Ситуация, требующая предоставления сопроводительного текста Почему важно направить сообщение
    Соискатель нашел информацию о вакансии на сайте компании, получил ее от друзей, знакомых, партнеров, и хочет инициативно направить работодателю свое резюме Необходимо пояснить, откуда у специалиста появилась информация о вакансии, почему она ему интересна
    Кандидат заинтересован работать в конкретной компании, но открытых вакансий пока нет Важно донести до рекрутера информацию о заинтересованности в сотрудничестве, добившись тем самым, что резюме было внесено во внутрикорпоративную базу кандидатов
    Трудоустройство происходит по протекции или рекомендации Требуется проинформировать менеджера по персоналу, какой конкретно сотрудник или партнер рекомендовал соискателю обратиться в компанию, или, возможно, менеджер уже проинформирован о кандидате, и в этом случае нужно дать понять, что этот человек — именно вы
    Работодатель требует отправки сопроводительного письма Важно выполнить требование, обратив внимание на то, указал ли работодатель, какую конкретно информацию важно написать в тексте, и отразить ее

    Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!

    3. Главные принципы составления

    Хотите эффективно воздействовать на менеджера по найму — придерживайтесь основных принципов сопроводительного сообщения:

    1. Краткость.
    2. Содержательность.
    3. Конкретность.
    4. Убедительность и уверенность в том, о чем вы пишете.
    5. Грамотность.

    4. Структура, объем и содержание письма

    Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:

    4.1 С чего начинаем

    Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться. Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна»

    Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.

    Если прояснить ситуацию не получилось, то придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»

    4.2 Основная часть

    Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:

    1. Обоснование мотивации для участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
    2. Подтверждение проявляемого интереса наличием у кандидата необходимого опыта и компетенций, либо в случае отсутствия опыта – обоснование желания развиваться именно в этой компании или именно в этой должности.
    3. Описание достижений.
    4. Личностные характеристики, которые позволят быть эффективным в работе на вакантной должности, при этом не стоит рассказывать о том, что вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо выжидать, пока сделка с клиентом будет заключена.
    Читайте так же:  С чего удерживаются алименты

    Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу.

    Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.

    Если вы этого добились – то все сделано правильно!

    Теперь несколько слов об объеме. Он не должен быть большим. Представьте себе, что менеджер распечатает текст сопроводительного письма, и в этом случае он должен поместиться на одной странице. Старайтесь минимизировать объем текста, вычеркивайте «воду», оставляйте только сильные и конкретные аргументы, а с малосодержательными предложениями прощайтесь и нещадно их вычеркивайте.

    Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус о фееричной карьере и высоких достижениях?

    4.3 Заключительная часть

    Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.

    Важно! Напишите о своей готовности к личной встрече с менеджером по персоналу, при этом не будьте слишком назойливы, не унижайтесь и не просите встречи, на которой вы уж точно сможете убедить работодателя в том, что вы – наилучший для него кандидат.

    При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.

    5. Ключевые ошибки и как их исправить (примеры и образцы)

    А теперь от теории к практике. Приведем пример сопроводительного письма.

    Неверно!

    «Многоуважаемая Ирина Петровна!

    Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны. И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет. В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности.

    Очень жду Вашего звонка, надеюсь на встречу,
    С искреннейшим уважением, Петренко Алексей Алексеевич»

    Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.

    1. Отсутствует название вакансии, на которую претендует кандидат.
    2. Нет конкретики в части опыта, навыков – только общие слова и самовосхваление: «ценнейший сотрудник», «богатейшим опытом», «безукоризненные навыки».
    3. Оправдания в части возраста.
    4. Заискивание: «очень жду», «надеюсь на встречу», «с искреннейшим уважением».

    А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.

    Здравствуйте, Татьяна Игоревна!

    Направляю Вам на рассмотрение свое резюме на вакансию «менеджер по продажам», открытую в Вашей компании. Считаю, что опыт и навыки, которые я приобрел за 6 лет работы в продажах, позволят мне эффективно выполнить задачи, озвученные в тексте вакансии.

    В дополнение к резюме хотел бы добавить, что на последнем месте работы я был неоднократным победителем конкурса «Лучший менеджер по продажам года», награжден ценными призами и подарками, как от своей компании, так и от производителей брендов (Bosсh, Philips).

    Обладаю высоким уровнем сформированности навыков ведения переговоров с ключевыми клиентами, развития клиентов и хотел бы дальше развиваться в этой области продаж. Уверен, что смогут быть полезен Вашей компании в решении задач развития и расширения клиентской базы.

    Готов пройти собеседование в вашей компании в удобное для Вас время и ответить на Ваши вопросы.

    С уважением, Свиридов Павел Николаевич.

    Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.

    1. Неуместно шутить в адрес компании, менеджера или вакансии.
    2. Подшучивать или подтрунивать над собой, считая, что это будет расценено как самокритика.
    3. Не унижаться, не просить принять на работу, даже если эта работа сейчас действительно очень нужна.
    4. Не оправдываться, лучше вообще не затрагивать такие «скользкие» темы, как возраст, наличие маленьких детей.
    5. Писать свою автобиографию, ее никто не будет читать.
    6. Жаловаться на жизнь, обстоятельства.
    7. Проявлять высокомерие, показывать свою профессиональную великость.
    8. Ругать или допускать негативные высказывания в адрес прежних работодателей.
    9. Требовать обязательного ответа на свое письмо.
    10. Просить рекрутеров предоставить более подробную информацию о вакансии и условиях работы.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности.

    Сопроводительное письмо к резюме – пример стереотипного сообщения, которое не стоит отправлять работодателю:

    Не рекомендуется!

    Отправляю резюме на вакансию «Менеджер по закупкам».

    С уважением, Горохова Татьяна»

    6. Заключение

    Сопроводительное письмо – это возможность обратить на себя внимание и запомниться. Используйте ее с умом, и результат не заставит себя долго ждать. Если вы действительно соответствуете требованиям компании, заявленным в вакансии, или, возможно, пока еще не в полной мере сформированы как профессионал, но заинтересовали менеджера как человек и специалист, вам обязательно позвонят и проведут телефонное интервью. Будьте готовы ответить на звонок, и получить предложения пройти собеседование в компании.

    7. Сопроводительное письмо к резюме, пример (образец заполнения)

    Пример

    Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

    Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

    В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

    — Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

    • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
    • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.
    Читайте так же:  Профессиональные заболевания характеристика, компенсации

    Сопроводительное письмо должно отражать:

    • вашу мотивацию;
    • релевантный опыт работы;
    • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
    • другие ваши преимущества как кандидата.

    Размер сопроводительного письма

    Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

    Стиль сопроводительного письма

    В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

    Структура и содержание сопроводительного письма

    Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

    Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

    Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

    Структура сопроводительного письма может быть следующей:

    1. Поприветствуйте рекрутера.
    2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
    3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
    4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
    5. Поблагодарите за уделенное внимание.
    6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
    7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

    Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
    «Добрый день!
    Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
    Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
    Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
    Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
    С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
    С уважением, Алиса. Тел. . e-mail . »*.

    Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
    «Здравствуйте!
    Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
    Мой контактный телефон .
    С уважением, Максим».

    Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

    Пример:
    «Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

    Или:
    «Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
    Связаться со мной можно по телефону.
    С уважением, Илья».

    Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

    Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

    • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
    • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
    • Не рассказывайте свою биографию.
    • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
    • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил».

    Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».

  • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
    «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
    Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
    У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
    Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
    С уважением, Иван».
  • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день»
  • .

  • Будьте честными!
  • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася».
  • Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.

  • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
  • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!
  • * Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

    Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать

    Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер. Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.

    [1]

    Как написать сопроводительное письмо к резюме

    Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.

    Читайте так же:  Налог на бездетность в россии

    Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:

    Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

    Что писать в сопроводительном письме к резюме

    Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.

    1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
    2. Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
    3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
    4. Прощание («Best regards», «С уважением»).
    5. И не лишним будет продублированные контактные данные.

    Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.

    Образец сопроводительного письма к резюме

    Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании «ВЕСНА»!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».

    Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:

    Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:

    1. Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
    2. Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
    3. Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
    4. Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
    5. В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
    6. Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.

    Важные нюансы

    Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

    Сопроводительное письмо к резюме в компанию, в которой хочешь работать — примеры

    Сопроводительное письмо к резюме в 2019 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

    Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

    Что такое сопроводительное письмо к резюме?

    Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

    • выделить свое резюме среди других;
    • выразить заинтересованность в получении работы в компании;
    • кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
    • выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

    Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

    • манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
    • насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
    • исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

    Особенности составления

    Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

    1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
    2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
    3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

    Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

    • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
    • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

    По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

    • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
    • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
    • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.
    Читайте так же:  Как приватизировать квартиру без согласия одного из прописанных

    Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

    Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

    Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

    Пример 1.

    Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

    С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 2.

    Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

    С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 3.

    Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

    Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    С уважением, Петрова Елизавета.

    Пример 4.

    В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

    С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 5.

    Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

    Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

    С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Примеры развернутых вариантов

    В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

    Пример 1.

    На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

    Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

    Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

    С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 2.

    Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

    Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

    Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 3.

    Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

    Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

    С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 4.

    Здравствуйте, Мария Константиновна!

    Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

    Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

    В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте [email protected]

    С уважением, Петров Петр.

    Пример 5.

    Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

    Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

    Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

    С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

    Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

    В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

    Пример, если нет опыта работы:

    Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2019 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2019 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

    Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    С уважением, Дружков Евгений, тел. …

    Источники


    1. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.

    2. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.

    3. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
    4. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
    5. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
    6. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
    Сопроводительное письмо к отклику на вакансию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here