Самоменеджмент — что это

Статья на тему: "Самоменеджмент — что это" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Самоменеджмент

Достижение успеха и прибыли в любом бизнесе – это результат долгой, тщательно спланированной, кропотливой работы. Везению в этом вопросе отводится более чем скромная роль. Чтобы воплотить в жизнь деловое начинание, которое будет способно приносить ощутимые финансовые плоды, бизнесмену нужно грамотно распорядиться всеми имеющимися у него материальными и нематериальными ресурсами.

Какие именно ресурсы могут лечь в основу нового или действующего бизнеса? Основные активы – это деньги, недвижимость, сырье и материалы, знания, технологии и квалифицированные кадры. Озвучив этот перечень, многие люди остановятся, решив, что им нечего больше добавить. И они ошибутся, забыв указать самый главный из активов – личные ресурсы владельца или руководителя предприятия.

Да, потенциальный бизнесмен, как и каждый из нас, обладает своими личными ресурсами, которые, при правильном использовании, способны оказать существенное влияние на положительный результат делового проекта. Любой человек имеет определенные профессиональные знания, тип мышления, свойственные только ему характеристики личности (волю, целеустремленность, харизму) и, наконец, уникальную внешность и собственное время. Все вместе – это очень ценный актив, который нужно уметь эффективно использовать и грамотно им управлять.

Понятие самоменеджмента

Освоить технику грамотного использования своих личных ресурсов помогает такая научная дисциплина, как самоменеджмент.

Самоменеджемент (сокращение от словосочетания «самостоятельный менеджмент» или, в частичном переводе с английского, «самостоятельное управление») – это дисциплина, преподающая навыки, методы и стратегии, позволяющие любому человеку повышать эффективность применения собственных способностей и фокусировать свои усилия на достижение конкретных целей.

Это направление психологической науки пришло к нам из стран с развитой экономикой, и до сих пор большинство обучающих материалов имеют «западное» происхождение. В основном это переводы англоязычных авторов, в преобладающей своей массе – американцев.

Многие успешные бизнесмены, политики или ученые имеют собственное видение технологии самоменеджмента, поэтому рынок насыщен различными авторскими курсами по организации личного управления. Естественно, каждый разработчик уверяет своих читателей и последователей в том, что только его уникальная система способна привести обучающегося к успеху.

У всех этих авторских методик есть общие черты. Управление собственными ресурсами подразумевает постановку конкретных ближних и дальних целей, фокусирование деятельности, краткосрочное и долгосрочное планирование, оптимизацию личного времени, повышение уровня образования, в том числе через самостоятельное обучение.

Задачи и цели самоменеджмента

Как уже отмечалось, самоменеджмент – это не популистское движение, а серьезная дисциплина, которая имеет свои цели и задачи.

Основные задачи самоменеджмента:

  • сформировать цели для развития личности,
  • выявить и развить ресурсы для достижения поставленных целей,
  • разработать наиболее оптимальные методики для реализации целей,
  • соблюдать принципы целенаправленности и последовательности.

Основные цели самоменеджмента:

  • развитие умения управлять своей личностью, оптимально реализовывать свои знания и навыки, время, силы тела и духа;
  • создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей;
  • постановка ясных, достижимых целей в краткосрочном и долгосрочном периоде;
  • закладка установки на самосовершенствование;
  • прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений;
  • формирование нестандартного мышления и креативного подхода к видению реальности.

Рекомендации для новичков

В идеальной ситуации навыки самоменеджмента лучше постигать под руководством квалифицированного преподавателя или практикующего бизнесмена. И не только потому, что он с высоты своего собственного опыта может указать на типичные ошибки. Нет. Дело в том, что, увы, большинству из нас для эффективного обучения требуется «твердая рука» и жесткая система контроля, те же экзамены например. Успешно освоить эту науку по книгам или видеокурсам удается единицам.

Но это вовсе не значит, что не стоит хотя бы попытаться. Пусть ошибок избежать не удастся, начало будет положено. Ведь, по сути, все дело не в знаниях, а в особой психологической настройке, которая дает уверенность в собственных силах, чтобы найти выход из любой ситуации и принять верное решение.

Начать управление собой можно с малого, просто соблюдая несколько несложных рекомендаций:

  • В первую очередь обратить внимание на свое здоровье как на главную ценность. Нужно следить не только за телом (избегать ожирения, избавиться от вредных привычек), но и за душой с разумом (уйти с нелюбимой работы, разорвать отношения с неприятными людьми, не волноваться по пустякам).
  • Расставить жизненные приоритеты, определив для себя конкретные цели. Например, с 1 октября пойти учиться на курсы по вождению автомобиля (не осенью, не в октябре, а именно 1 октября), до 10 числа написать курсовую работу и т. д. Причем надо определять для себя более сжатые сроки, чем требуется. То есть если нужно что-то сделать 15 числа, себе лично можно сказать, что крайний срок на 1-2 дня раньше.
  • Все дела планировать заранее, сортируя их по степени важности. Чтобы не путаться, надо завести ежедневник, где фиксировать все данные.
  • При начале какой-нибудь новой деятельности или работы, нужно обозначить этапы этого дела и требуемые для этого ресурсы.

Управлять собой всегда тяжело, но если вашей самой заветной целью является стать владельцем прибыльного бизнеса или просто быть начальником, руководящим подчиненными, этому придется научиться. Ведь только зная, как повысить личную эффективность, можно добиться того же самого и от подчиненных тебе специалистов.

Московский государственный университет печати

Исаченко И.И.

Самоменеджмент

Учебное пособие

Исаченко И.И.
Самоменеджмент
Начало
Печатный оригинал
Об электронном издании
Оглавление
Указатели
указатель иллюстраций

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к нашему времени, — означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути. К сожалению, многие руководители, управляя теми или иными коллективами, мало проявляют личную организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время. Это свидетельствует о том, что они недостаточно используют возможности саморазвития, которые предоставляет им самоменеджмент.

Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова — во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь организовать свой труд, чтобы эффективность была максимальной, обеспечивая при этом рачительное использование самого ценного ресурса — времени, а именно:

— либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности,

— либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени.

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование в повседневной практике испытанных методов работы, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время для достижения успеха. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

В первую очередь, речь идет о том, чтобы ситуацию собственной неупорядоченной работы и внешних обстоятельств, влияющих на ее выполнение, превратить в ситуацию целенаправленных, систематически планируемых и осуществляемых задач. Улучшение собственного стиля работы должно исходить непосредственно от каждой конкретной личности; самоменеджмент означает способность владеть собственным временем и работой и не позволять времени и работе господствовать над собой. Для этого прежде всего необходимо самому владеть ситуацией, то есть активно влиять на процесс работы и управлять им. Самоменеджмент позволяет увеличить нагрузки и за счет применяемых методов и инструментов экономить время для повышения личных достижений и получения требуемых результатов.

Читайте так же:  Покупка дома с земельным участком документы

Однако многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. Ведущий европейский специалист по проблемам эффективного использования времени и осмысленной организации жизни профессор Лотар Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать свою жизнь необходимо, начиная с самого себя: «Измени себя — и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того чтобы изменять обстоятельства, которые мы не в силах изменить, нужно изменить свое отношение к ним.

Л. Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее и с меньшими затратами времени выполняя возложенные задачи, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает — время — путем составления планов работы, где каждому виду деятельности отводится определенное место.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной очередности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

— постановка цели — анализ и формирование личных целей;

— планирование — разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;

— принятие решений по конкретным делам;

— реализация и организация — составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;

— контроль — самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости — корректировка целей);

— информация и коммуникация — фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех этапах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.

Каждой функции самоменеджмента соответствуют определенные рабочие методы, техники работы, применение которых приносит соответствующие результаты, не позволяя попасть во временной цейтнот, который неизбежно ведет к стрессовому состоянию. Краткий обзор методов самоменеджмента приведен в табл. 1.

Принципы самоменеджмента

1. Самопроизвольность.

Принцип является основополагающим и обеспечивающим появление эффекта в условиях управляемых систем. В определённых условиях этот принцип позволяет не только учитывать огромные скрытые возможности любых социально-экономических систем, но и передавать им большую часть функций, в том числе и самоменеджмента. Учёт этого принципа требует определённости в поведении руководителей, менеджеров и самих исполнителей процесса. Параллельные процессы и сам эффект обеспечивают благоприятные возможности для реализации на практике функции самоуправления.

2. “Погружённость” системы.

Данный принцип при реализации самоменеджмента последовательный. Эффект самоорганизации, саморазвиваясь и возникая лишь в так называемых “погружённых” в свою внешнюю среду, во-первых, зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристики соответствующих отношений и в части доступа к ним, во-вторых, спонтанно может ограничивать число состояний по формированию любых системообразований следующими конечными результатами: а) для “себя” (до завершения работы) ; б) для теневого рынка; в) для общества.

“Погружённость” обеспечивает возможность возникновения эффекта самоорганизации.

3. Направленность самоорганизации.

Принцип не гарантирует устойчивость самоформирующегося процесса, развивает параллельность: на себя (семью) , теневой рынок, на общество.

4. Искусственное начало.

Руководители, менеджеры должны либо учесть, либо искусственно “создать” такую ситуацию, в которой “погруженные” в систему могут какое то время обеспечивать себя тем, что им необходимо для “сдерживания” эффекта самоликвидации.

5. Ресурсная поддержка.

При реализации этого принципа следует учесть несколько моментов: а) самоменеджмент, создав конкретную горизонтальную систему, должен дать ей самоопределиться, то есть менеджер обязан стать на время наблюдателем; б) конкретная система произвольно решает необходимые задачи для обеспечения себя ресурсами и услугами; в) при развитии самоуправления способна ликвидировать себя с получением или без получения результатов; г) практически система, реализовав свои внутренние задачи, способна мгновенно финишировать по конкретной работе в пределах предыдущих принципов, не заботясь о конечных результатах.

С появлением тенденций 3 и 4 менеджер должен войти в состав системы и изнутри обеспечить жёсткий контроль.

4. Сочетание скачкообразных и эволюционных процессов.

Самоменеджмент при структурных эволюциях минимален. Скачки, системные мутации каналов управления реализуются чаще всего спонтанно, но, как правило, после “воздействия” , т.е. параллельно.

5. Параллельность.

Предполагается, что феномены самоорганизации и самоприватизации развиваются одновременно с действующими процессами в системах.

6. Концептоёмкость.

Данный принцип является глобальным и представляет собой набор нескольких разных принципов: а) обязательное наличие гибкости; б) наличие полупрозрачных границ между регионами и конкретными рынками; в) ассоциативность композиционного построения; г) горизонтальное ассоциативное построение, как основа временной устойчивости; д) сохранение иерархического вмешательства центральных органов; е) учёт предыдущий подпринципов; ж) самоуправляемость систем.

Как всё успеть или что такое «Самоменеджмент» ?

Комментарии

Мне нравится

4

Каждый человек искренне желает добиться успеха в жизни. И это есть благородное стремление. Для активной предпринимательской деятельности человек имеет в своем распоряжении примерно всего 20-30 лет. Чтобы имеющееся ресурсы использовать с максимальной выгодой, полезно овладеть искусством «управления временем».

Самоменджмент – это искусство управлять собой, своим временем, что значит и подчинять окружающую действительность, заставляя работать на себя, добиваясь намеченных целей.

Основная цель — максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Ключевым словом в самоменеджменте является «время».

Что же такое время и что оно значит в нашей жизни?

В деловом мире часто употребляют поговорку «Время — деньги». Но время — это не только деньги. Время более значимо, чем деньги. Время — это нечто такое же, как сама жизнь.

Очень актуальны высказывания и оценки представителей делового мира о значении времени, например, Б. Друккера: «Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим». Не менее весомо высказался на эту тему А. Лэкейн: «Тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь».

Время так же имеет своё свойство :

1. Время необратимо.

2. Время нельзя накопить.

3. Время нельзя умножить.

4. Время нельзя передать.

5. Время проходит безвозвратно.

Иногда необходимо-важно становится осознать эту действительность.

Не правда ли, мы имеем весьма серьезное предостережение? Как распорядиться своим временем, на что его тратить?

Если овладеть искусством распоряжаться своим временем, в итоге можно придти к следующему:

1. Выполнение работы с меньшими затратами.

Читайте так же:  Кому подчиняются судьи иерархия судов

2. Лучшая организация труда.

3. Лучшие результаты труда.

4. Меньше спешки и стресса.

5. Больше удовлетворения от работы.

6. Рост квалификации.

7. Меньшая загруженность работой.

8. Меньше ошибок.

9. Достижение профессиональных и жизненных целей!

Сколько же мы его имеем, этого времени??

Время рассматривается как бесплатное добро, и каждый имеет изначально его в равном количестве в отличие от других видов ресурсов.

Важно умело распорядиться своим временным капиталом. Суммарный капитал любого человека состоит из рабочего и свободного времени. Трудовая жизнь человека ограничена во времени. Если считать, что она длится около 40 лет (с 20 до 60), при среднем количестве дней работы в году 220 и продолжительности рабочего дня даже 10 ч, то капитал рабочего времени составляет 88 000 ч (40 лет • 220 дн. • 10 ч). В свою очередь, капитал свободного времени за трудоспособный период в жизни человека составит 81 200 ч (40 лет • 145 дн. 14 ч).

Если сложить вместе капитал рабочего и свободного времени и исходить из реальных прогнозов, то в вашем распоряжении окажется не более 200 000 ч. Этот капитал необходимо использовать разумно, чтобы потом, на склоне лет, оглядываясь назад, не было «мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

Умело распорядиться своим временным капиталом должен научиться каждый.

Итак, вы решили стать организованным человеком. Тогда надо взяться за изучение и точное исполнение самоменеджмента. Функции самоменеджмента. Решение своих проблем как в личной, так и профессиональной сферах можно представить в виде различных взаимосвязанных функций, которые, как правило, осуществляются в определенной последовательности.

Исходным моментом в реализации функций самоменеджмента является постановка цели.

Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель описывает конечный результат. Цели представляют собой вызов вам и побуждают к действиям. Успех для предпринимательства состоит в знании цели.

Необходимо твердо запомнить: первейшая задача — это определение своих целей. Что нужно предпринять для их выяснения?

Для начала задайте себе следующие вопросы:

Каких целей вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Существует ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

Знаете ли вы, что сами можете сделать для этого и над чем еще вам надо работать?

Планирование использования времени. Планирование как составная часть задач и функций самоменеджмента означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) времени.

Планирование своей работы означает выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Станьте в своей деловой сфере сами для себя предпринимателем и планируйте использование ограниченного времени для достижения своих целей.

Опыт показывает, кто регулярно в течение 10 мин подготавливает свой рабочий день, тот может ежедневно экономить 2 ч, а также лучше справиться с важными делами.

Составлять план следует лишь на определенную часть своего рабочего времени, лучше на 60 %, 20 % времени необходимо отвести на непредвиденную активность (непланируемые действия) и еще 20% на спонтанную активность (на управленческую деятельность и творчество).

Планирование времени осуществляют на несколько лет вперед, год, квартал, месяц, декаду, день.

Любой план, как известно, подлежит выполнению, что обусловливает принятие решений.

Принятие решении по предстоящим делам предполагает выбор первоочередных задач и дел. Принять решение — значит установить приоритетность, т.е. определить, какие задачи имеют первостепенное, второстепенное и т.д. значение.

Итальянский экономист В. Парето установил, что за 20 % расходуемого времени в начале рабочего дня предприниматель, менеджер достигают 80 % результатов. Остальные 80 % затраченного времени приносят лишь 20 % от общего итога. Поэтому так важно в начале работы сосредоточиться на выполнении самых важных дел.

Преимущество работы по приоритетам состоит в том, что вы можете:

— работать только над действительно важными задачами;

— решать вопросы в соответствии с их неотложностью;

— концентрироваться на выполнении только одной задачи.

После принятия решения о выполнении составленных планов рассматривается вопрос о том, как овладевать трудовым процессом и реализовывать трудовую активность.

Реализация и организация личного трудового процесса. Эта функция само менеджмента может быть раскрыта при обсуждении распорядка дня руководителя.

Организация рабочего дня должна соответствовать принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».

Рабочий день с точки зрения организации можно разбить на три периода:

Правила начала рабочего дня.

1. Начинайте с хорошим настроением. Старайтесь для каждого дня находить какое-либо позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым приступаете к предстоящим делам, имеет немаловажное значение для ваших успехов или неудач.

1. Хорошо позавтракайте и без спешки — на работу. Позволяйте себе обильный завтрак.

2. Начинайте работу по возможности в одно и то же время. Помните, что человек — пленник своих привычек.

3. Перепроверяйте составленный накануне вечером план дня.

4. Вначале — ключевые задачи.

Видео (кликните для воспроизведения).

5. Приступайте к работе без «раскачки».

6. Согласуйте план дня с секретарем.

8. Утром занимайтесь сложными и важными делами.

Правила хода рабочего дня.

1. Сокращайте свое собственное рабочее время за счет подготовки к работе.

2. Влияйте на фиксацию сроков выполнения работы.

3. Избегайте действий, вызывающих обратную реакцию.

4. Решительно отклоняйте дополнительно возникающие проблемы.

5. Избегайте незапланированных импульсивных действий.

6. Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный темп работы (после 1 ч работы — 10 мин отдыха).

7. Небольшие однородные задачи выполняйте сериями.

8. Рационально завершайте начатое дело.

9. Максимально используйте временные промежутки.

10. Выделяйте время для себя (не менее 1 ч).

Правила завершения рабочего дня.

1. Завершайте несделанное.

2. Осуществляйте контроль за результатами и самоконтроль.

3. Составьте план на следующий день.

4. Домой — с хорошим настроением.

Радуйтесь предстоящему заслуженному отдыху после трудового дня. Наслаждайтесь дорогой домой и настраивайтесь на вечернее времяпровождение.

Самоконтроль итогов трудовой деятельности служит улучшению, в идеальном случае — оптимизации трудового процесса. Вы выявляете, были ли достигнуты поставленные цели, и вносите необходимые коррективы.

Всякая постановка цели и планирование своей деятельности эффективны настолько, насколько эффективны следующие за ними реализация и контроль за их исполнением.

Контролируйте регулярно свои временные планы! Контроль способствует мотивации труда (ощущению успеха) и задает импульсы для постановки новых вопросов и проблем.

Контролируя свои жизненные планы, цели и задачи, не забывайте, что все мы разные люди, поэтому и путь к достижению успеха (в предпринимательской деятельности) сугубо различен и для каждого свой.

Самоменеджмента это поиск своей индивидуальности (неповторимого стиля) для максимального использования своих внутренних ресурсов с целью достижения успеха.

Самоменеджмент — что это

Успехов в бизнесе руководителю невозможно добиться без внутренней самодисциплины. Рациональная организация личного и рабочего времени означает высшую степень подготовленности к решению любых профессиональных задач. Самоменеджмент — это комплекс мер по мобилизации внутренних возможностей саморазвития. Его результатом становится эмоциональная и психическая стабильность, личная подтянутость и собранность.
Читайте так же:  Срок давности по исполнительному производству

Самоменеджмент: что подразумевается под этим термином

Для управления коллективом мало знать технологические особенности производства. Недостаточно также владеть методикой грамотного отбора персонала и управленческими навыками. Руководитель должен, прежде всего, иметь способность к самоорганизации.

Способность организовать свой рабочий день таким образом, чтобы он был максимально эффективным, значит, освоить искусство самоменеджмента. На этом пути руководитель относится к рабочему и личному времени, как к высшей ценности.

Он использует его только для плодотворной деятельности и боится растратить на незначительные или второстепенные моменты. Единожды поставленная цель в бизнесе достигается только при бережном уважении к каждому рабочему часу.

Именно организованное время приводит руководителя к успеху в профессии. В рамках этого понятия предполагается планомерное и методическое использование приемов организации своего труда и работы подчиненных.

Если на производстве или в учреждении руководитель научился рационально распределять рабочие часы свои и персонала так, чтобы не была попусту потрачена ни одна минута, то это непременно скажется и на его личной жизни. Привычка к самоорганизации — это самая хорошая и полезная привычка. Она делает жизнь управляемой и приятной.

Самоменеджмент: преимущества

Систематизация в планировании предстоящих задач не будет трудной, если оно осуществляется регулярно. Вся эффективность состоит именно в регулярности использования приемов самоорганизации.

Самоменеджмент руководителя оптимизирует имиджевую составляющую компании. Когда руководитель вырабатывает собственный неповторимый стиль, это непременно сказывается на авторитете всего производства. Овладев приемами саморегуляции, менеджер любого звена не позволит обстоятельствам превалировать над собой. Он сам формирует обстоятельства и направляет их в нужное ему русло.

Более того, самоменеджмент как способ организации рабочего личного времени даст возможность повысить нагрузки. Человек успевает делать больше за тот же промежуток времени, что опять-таки сказывается на конечном итоге работы всей компании.

Древняя мудрость, озвученная Корнилием, в полной мере применима к современному понятию самоменеджмента: «Самая трудная победа — это победа над собой». Руководитель, которому удалось искоренить нерациональное, бездумное, не планомерное использование временных ресурсов, способен контролировать все процессы вокруг себя.

Такой человек не стремится изменить события, но он вырабатывает определенное отношение к этим событиям — как у самого себя, так и у подчиненных ему персоналий.

Среди всех рекомендаций по внедрению полезной практики самоменеджмента самыми распространенными являются:

  • не стараться как можно больше времени проводить на работе;
  • стараться использовать временные ресурсы с максимальной пользой;
  • пытаться любую профессиональную задачу выполнять с минимальными временными затратами;
  • избегать стрессов в решении профессиональных задач.

Таким образом, получить контроль над временем возможно только посредством составления графика работы, где предусматривается каждый вид деятельности. При этом каждой трудовой функции должно отводиться строго определенное время и место.

Самоменеджмент как совокупность конкретных функций

Каждодневный труд на производстве — это не что иное, как разнообразные функции, находящиеся между собой в определенной зависимости. Некоторые из них проистекают одна из другой. При этом какие-то более важны, а какие-то можно отнести к второстепенным.

Самоменеджмент включает несколько ступеней, которые преодолеваются руководителем в процессе выполнения любой задачи:

  1. Формирование целей. Необходимо не просто сформулировать поставленную цель, но проанализировать ее и четко выяснить ее конечный результат.
  2. Систематизация действий для достижения цели. На этой ступени требуется разработка графиков и планов. Кроме того, руководитель должен всегда иметь несколько запасных вариантов решения профессиональной задачи. Это даст ему возможность выбрать наиболее оптимальный из них.
  3. Принятие решений по конкретной профессиональной задаче. Решения должны приниматься с учетом интересов компании, а не личных предпочтений руководителя.
  4. Способы реализации цели. Имеется в виду формирование жесткого распорядка дня. В нем должны найти отражение все этапы трудового дня руководителя.
  5. Самоконтроль и корректировка целей. Достижение цели будет более эффективным при самокритичном отношении к каждому принимаемому решению и поступку. Постоянный внутренний контроль — это лучший способ скорректировать поставленные цели и пути их достижения.

Расхожая фраза «решать проблемы по мере их поступления» не подходит для самоменеджмента. Она предполагает пассивное движение по течению. Если же руководитель научился упорядочивать задачи, то он попросту не допустит нагромождения проблем друг на друга. Грамотная организация труда автоматически означает планомерное течение рабочих будней.

Роль коммуникаций в вопросе самоменеджмента

На каждой ступени существования в рамках самоменеджмента большую роль играют коммуникации и информативность. Без обмена информацией никакие усилия руководителя не актуальны. Принимаемое решение должно тут же доводиться до сведения персонала.

Для этой цели проводятся совещания, планерки и переговоры. Но даже самое обычное совещание при нерациональном отношении к временным ресурсам можно растянуть на несколько часов.

Организация планерок требует большой подготовительной работы. Чтобы текущие совещания по производственным вопросам проходили с максимальной эффективностью и с минимальными временными затратами, к ним надо готовиться. А для этого руководитель опять-таки должен проявлять аналитический подход в вычленении главных задач, которые он намерен озвучить на рабочем совещании.

Хорошие результаты в этом отношении приносит алгоритмизация проведения совещаний между подразделениями. Если планерка проходит по заданному порядку, она будет более организованной.

[2]

Рациональная организация совещаний предполагает использование демонстративных и наглядных материалов, которые могут заменить монотонное чтение с листа профильной информации. Руководителю останется только переключать внимание коллег с одного информативного стенда или с изображения на экране на другое.

При этом использование технических информативных средств упрощает восприятие нужной информации коллегами. Однако для проведения такого экспресс-совещания руководитель должен иметь навыки рациональной подачи материала. И когда этот принцип входит в привычку, совещания проходят легко и становятся плодотворными. С них уходят с чувством качественно сделанного дела.

В опросе рациональной организации внутрикорпоративных совещаний большое значение должно отводиться рациональным диалогам.

В рамках менеджмента посещений руководитель получает следующие преимущества:

  • видит производственную проблему на месте;
  • имеет возможность выслушать ответственного за проблемный участок;
  • на месте озвучивает решение по устранению данной проблемы.

Рациональные диалоги в рамках менеджмента посещений не должны носить спонтанный характер. Любой выход в цех или на производственную площадку должен преследовать определенную цель. Когда рабочие знают, что руководитель хочет видеть то-то и то-то, они, соответственно, настраиваются на сугубо узкий диалог. Тем самым экономится и время рабочих, и время руководителя.

Телефонное внутрикорпоративное общение как составная часть самоменеджмента

Самоменеджмент включает активное телефонное общение. Оно должно быть максимально рациональным, кратким и очень конкретным. Корпоративные шутки, которыми принято сопровождать общение по телефону во время рабочего дня, ни в коем случае не должны исходить от руководителя.

Рациональное использование телефонии предполагает подготовку к разговору. В этом отношении очень помогает голосовое меню, которое распределяет поступающие звонки в разные подразделения конкретным специалистам. Это максимально экономит рабочее время и делает общение более предметным.

В этом отношении роль руководителя должна проявиться в обеспечении технической составляющей. Например, набирающая популярность виртуальная телефония удобна также тем, что она максимально предметно организует телефонное общение. Если руководитель дорожит временными ресурсами, то он обязательно уделит внимание современным способам коммуникации.

Читайте так же:  Тюремный срок за неуплату алиментов

Чек лист как способ упорядочивания действий в рамках самоменеджмента

К информативной части коммуникаций относится также использование внутрикорпоративных формуляров и чек листов. Если они составлены подробно, но без воды и многословия, то могут заменить хорошее совещание с утомительным озвучиванием итогов или нормативов.

Менеджеру тем самым дается возможность спланировать свои профессиональные задачи так, чтобы по каждому пункту списка он всегда был готов отчитаться. Для руководителя перечень действий, которые надо выполнить самому или подчиненному персоналу, — это еще один способ организации рабочего процесса.

При этом он не занимает много времени и практически не требует бюджетных затрат. По сути, это фундаментальный инструмент тестирования, задача которого — не дать забыть о наиболее важных профессиональных делах.

Самоменеджмент руководителя обязательно должен включать в себя составление чек листов. Это лучший способ определить последовательность действий и повысить надежность заключений, которые получаются на выходе.

Самоменеджмент: цель оправдывает средства

Главным мотивом, определяющим активность менеджера в профессии, должна стать цель, которую он перед собой ставит. Именно четко сформулированная цель формирует итог работы. Профессиональная цель руководителя может быть ориентирована на увеличение продаж или на расширение производственных мощностей.

Но в любом случае она должна удовлетворять следующим критериям:

  1. Быть реальной. Завышать профессиональную или личную планку неразумно. Недостижение цели может не только понизить самооценку, но и привести к краху всего производства.
  2. Соотноситься со временем. У любой цели есть измеримость. Бессмысленно ставить цели, которые не имеют конкретного временного интервала.
  3. Совместимость с второстепенными целями. Комплекс направлений в работе целей должны дополнять друг друга. Однако из них должно выделяться основное направление.

Желательно, если руководитель сам дифференцируют цели на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Их распределение — это не что иное, как рабочее планирование. Оно помогает выделить главные профессиональные ориентиры и тем самым увеличить трудовую мотивацию.

Самоменеджмент: личные ресурсы

Если руководитель хочет достигнуть высот мастерства в своей профессии, он должен объективно оценивать собственные возможности. Самокритика — лучший способ самовоспитания.

Определение личных ресурсов предполагает:

  1. Объективное отношение к своим достоинствам. Вовремя выделить лучшее в себе, значит, понять свои природные задатки.
  2. Объективное отношение к собственным недостаткам. Оно должно формироваться из анализа прежних неудач и просчетов. Выяснить причину прежнего провала, значит, избежать аналогичной неприятности в будущем. Этот способ позволит определить комплекс действий по избавлению от собственных недостатков.
  3. Определение благоприятных внешних факторов для достижения успехов в бизнесе или профессии. К ним относятся образование, лояльность вышестоящего руководства и подчиненных. Налаженные партнерские и внутрикорпоративные связи, а также лояльности надзорных инстанций также относится к внешним фактором. Но над тем, чтобы они имели место, менеджеру предстоит много работать.
  4. Определение внешних угроз. К ним относятся все, что упоминается в пункте 2 (недостатки). Неразвитая самокритика, завышенная самооценка, банальная лень могут перечеркнуть все благоприятные обстоятельства.

Наконец, каждый менеджер или руководитель должен отдавать себе отчет в том, что формирование целей — это перманентный процесс. Цель не может быть статичной. Как только она достигнута, необходимо двигаться дальше. Самоменеджмент включает в себя постоянное самосовершенствование и развитие.

Самоменеджмент. Золотые правила управления собой

Только усилие направленное в нужное русло и в правильное время даёт результат. Статья солянка, в ней совместим компиляцию личного опыта + устоявшихся дисциплин для самоменджмента. Раскроем основные принципы управления своим временем, вниманием, энергией.

Мы можем двигаться по следующей логике: каждый год важен -> каждый день года важен -> важно как ты начал день, как ты ведешь себя внутри дня, как ты завершаешь день .

Начинаешь неправильно – можешь потратить 30% времени на включение;

Неправильное поведение в середине дня – отвлекаешься от главного;

Неправильно завершаешь день – стресс + эмоциональное выгорание.

Что такое самоменджмент

Способность эффективно управлять временем – это самоменеджмент.

Он позволяет решать задачи, потратив минимум усилий и часов. Повседневный ритм жизни заставляет человека сокращать время на выполнение заданий и личных дел.

Когда хочешь представить визуальный образ плохого самоменеджмента – представь иллюстрацию из известной басни Крылова “Лебедь, Щука и Рак”. Вместо животных – управление временем, расстановка приоритетов, контроль энергии и эмоций.

5 действительно ключевых функций Самоменджмента

Если подвести самоорганизацию к 5 ключевым вещам, то получим:

  1. Установление задачи, цели;
  2. Определение собственных целей;
  3. Планирование фронта работы;
  4. Принятие решений по предстоящим делам;
  5. Управление временем, его организация в течение дня, для достижения целей и задач;
  6. Подведение результатов.

Функция #1. Планирование

Самоменджмент – это эффективный способ для достижения целей. Но основную роль играют сами задачи.

Учитываются как глобальные задачи, так и краткосрочные стремления. Надо четко разделять срочные и важные задачи. Эффективный человек умеет делать важные дела, даже если его заваливают срочные.

Функция #2. Организация

Под организацией подразумевается всё то, что окружает человека. Его рабочее пространство, условия быта. От хорошей организации часто зависит профессиональный успех. Рукотворный хаос создает препоны при движении к решению задачи.

Функция #3. Мотивация

Управление своей силой воли, которая позволяет неотступно идти к цели – это действие мотивации.

Мотивация позволяет достигать поставленных задач и решать поступающие проблемы каждый день.

В 2020 году только сверхусилия дают результат. Можно процитировать сериал “Миллиарды”: “Не нужно плыть быстрее акулы, достаточно плыть быстрее парня рядом”. Задача делать больше на 1% чем твой конкурент каждый день.

Функция #4. Контроль

Роль руководителя в самоменеджменте принадлежит человеку, только он способен контролировать работу и дать ей «трезвую» оценку. Умение критично относиться к собственным достижениям, отличительная черта понятия самоорганизации. Саморефлексия, разбор ошибок – это важно.

Функция #5. Координация

Информация, полученная из ближайшего окружения, наиболее ценна. В ней отражена оценка проведенной работе. Координация помогает подстроиться, внести коррективы в планы. Доступ к информации есть у всех, просто мы должны её лучше обрабатывать.

Капитал доступного времени, сколько у тебя доступно времени

Эффективное время можно рассчитать. Время – это ресурс, некий капитал, который каждый стремится использовать по-своему.

В среднем человек работает около 40 лет. Здесь подразумевается возраст от 20 до 60 лет, трудоспособное период.

Рабочие дни рассчитываются исходя из среднегодовых, то есть 220 дней из 365. Люди проводят на работе около 10 часов в день.

[1]

40х220х10 = 88 000 часов (Это всё время для реализации амбиций, достижения целей.)

Расчёт периода отдыха произвести легко:

40х145х14 = 81 200 часов (В итоге распоряжении каждого человека не более 170 000 часов в трудоспособном возрасте)

Эффективный самоменедмент помогает правильно распределить время.

Принципы, которые можно применять для эффективного самоменеджмента

Эффективный метод предполагает наличие принципов:

  1. Принцип малого действия. Это умение двигаться к намеченной цели последовательно, даже путём малых шагов. Небольшие усилия могут также привести к победе, если будут каждодневными.
  2. Принцип систематичности. Все принципы самоменеджмента можно посмотреть в круге. Выполнение одного, непременно помогает начать движение следующему. Систематичность – это выполнение задач, даже небольших, которые ведут к достижению цели. Только выполняя определённые усилия ежедневно, можно достичь результата.
  3. Принцип внутренней цели. Этот принцип можно рассмотреть на примере курильщика, стремящегося избавиться от вредной привычки. Для него важна конечная цель – выглядеть уверенным и привлекательными в глазах окружающих. Основание, которое побуждает человека достижения цели, бывает только 2 видов: получение награды или избежания страданий.
  4. Принципы инертного развития. При постановке цели учитывать границы своих возможностей. Начинать с малого: путешествие, изучение языков, занятие любимым делом. Для самоменеджмента важно развитие человека, его стремление повысить умения в чём-либо.
Читайте так же:  Дарственная на квартиру между близкими родственниками

Пpaвилa нaчaлa paбoчeгo дня, Пpaвилa хoдa paбoчeгo дня, Пpaвилa зaвepшeния paбoчeгo дня

Правила для начала дня:

[3]

  • Первое правило – находить приятные моменты повседневной жизни;
  • Позитивный настрой с утра позволит приниматься за дела с большим энтузиазмом;
  • Следовать режиму дня. Это значит завтракать, приступать к рабочим делам в одно и тоже время;
  • Проверка плана. Предварительно составленный план задач необходимо просмотреть с утра. Вначале решить важные дела, оставляя напоследок малозначительные.

Правила для хода дня:

  • Сокращать время работы предварительной подготовкой;
  • Разграничить время на выполнение работы;
  • Избегать импульсивных действий;
  • Соблюдать промежуток между работой и отдыхом: один час на деятельность, 10 минут расслабления;
  • Если задача схожи, то лучше выполнить их друг за другом;
  • Максимально и рационально использовать время;
  • Выделить около 1 часа на личное время.

Правила для завершения дня:

  • Закончить работу;
  • Подвести итог выполненным задачам за день;
  • Подготовить план на завтрашний день;
  • Отправиться домой с отличным настроением!

Курс Гандапаса самоменеджмент и самомотивация

Радислав Гандапас является экспертом в самоменеджменте. Это он доказывает личным примером.

Он представил видеокурс продолжительностью 56 минут, помогает людям организовать время эффективным способом.

Курс определяет организацию человека. Он поможет разобраться, что именно следует изменить. Курс рассчитан не на «новичков» в бизнесе. Успешные менеджеры хотят преуспеть в самоорганизации, повысить доходность предприятий и личный капитал.

Сложно удивить публику, искушенную в бизнесе. Но как раз таки именно им требуется серьёзная помощь. В этом и состоит курс Гандапаса самоменеджмент и самомотивация.

Тест из 10 вопросов на самоменеджмент

Для выявления способности к самоорганизации, рекомендуется пройти тест на самоменеджмент с ответами.

  1. Я оставляю время для планирования текущего дня.
  2. Я разгружаю себя, отдавая задачи другим исполнителям.
  3. Я записываю собственные задачи и цели, указываю срок исполнения.
  4. Я внимательно изучаю важный документ, достаточно одного раза.
  5. Каждый день я составляю план действий и дел, связанных с ним. Я выделяю важные задачи, и выполняю их в первую очередь.
  6. Я стараюсь исключить из работы личные телефонные разговоры, посетителей.
  7. Дневную загруженность я стараюсь распределить согласно работоспособности.
  8. Я оставляю время для внеплановых дел.
  9. Я стараюсь концентрироваться на актуальных проблемах.
  10. Я могу сказать нет, если меня ожидают более важные дела.

Самооценка в баллах: 0 – почти никогда; 1 – иногда; 2 – часто; 3 – почти всегда.

Если вы теперь просуммируете баллы, набранные вами в результате проверки вашего рабочего стиля, то получите следующие результаты:

0 – 15 баллов – вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из целей вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его;

16 – 20 баллов – вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех;

21 – 25 баллов – у вас хороший самоменеджмент;

26 – 30 баллов – вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время.

5 достойных книг по самоменеджменту

Актуальность самоменеджмента огромна. Многие руководящие должности занимают специалисты, в чьих руках успех сотрудников и компании. Более того – их собственный. От правильной организации времени зависит эффективность кадров и рабочего дня в целом. Книги по самоменеджменту имеют небывалую популярность.

Бекман А. Само-менеджмент. Искусство овладения повседневностью

Адриан Бекман рассматривает самоорганизацию как метод для упрощения повседневных рутин. Он считает что овладение искусством непременно изменит жизнь человека, поможет ему стать эффективным и решать задачи на раз-два.

Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем

Автор рассказывает что мотивирует одних и совершенно безразлично вторым. Почему некоторые стремятся к успеху,в то время как другие довольствуются малым? Все дело в собственной организации, считает Добротворский И.Л., и предлагает методику для развития самоорганизации.

Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках

Книга предназначена для руководителей. Зайверт предлагает методику для повышения трудоспособности, мотивации сотрудников и получения выгоды. Основная идея – это рациональное использование времени, целенаправленный подход к решению задач.

Стивен Кови – Семь навыков высокоэффективных людей

Учение Кови основано на воспитании в себе 7 полезных навыков. Первые 3 завязаны на умение владеть собой. Также Стивен включает в полезные навыки умение общаться с окружающими, и это ещё 3 пункта. Последний, 7 навык – это «затачивание», то есть постоянное развитие.

Брайан Трейси – Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать

Трейси предлагает читателю начинать день со сложных задач, перехода от большего к малому. Именно в этом скрыто название книги, лучше с утра съесть лягушку, и в течение дня заниматься другими делами. Брайан особое место уделяет нежеланию человека сразу приступать к действиям, откладывать «на потом». Он учит преодолевать себя, учиться организации.

Самоменеджмент это отличное подспорье в любом виде деятельности. Он важен как для топового менеджера, так и для фрилансера. Для последнего это то, что доктор прописал!

Видео (кликните для воспроизведения).

Следуя принципам и изучая пособие по самоменеджменту можно кардинально изменить жизнь. Достижение целей вызывает восторг и побуждает покорять новые вершины!

Источники


  1. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

  2. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.

  3. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
  4. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.
  5. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
  6. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
Самоменеджмент — что это
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here