С 1 июля запретят бсо — кому грозит запрет и как он выглядит

Статья на тему: "С 1 июля запретят бсо — кому грозит запрет и как он выглядит" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

С 1 июля 2019 типографские БСО запрещены!

С 1 июля 2019 года продавцам — компаниям и ИП — запрещено выдавать бланки строгой отчетности, оформленные типографским способом от руки. Это требование не касается ИП без наемных работников, которые продают товары собственного производства (Письмо ФНС РФ от 13.06.2019 № ЕД-4-20/[email protected]) и ряда других случаев.

В соответствии со ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ бланки строгой отчетности формируются в электронном виде и печатаются на бумажном носителе с использованием контрольно-кассовой техники.

Трудность теперь может заключаться в том, что подотчетники, делающие покупки от имени своего работодателя, при оплате услуг привыкли получать БСО, заполненные вручную. При этом могут возникнуть проблемы, поскольку с помощью этих документов работодателю нельзя подтвердить произведенные расходы и учесть их при расчете налога на прибыль.

Не забудьте предупредить сотрудников, чтобы они брали БСО, распечатанный на бумажном носителе из автоматизированной системы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[2]

Бланки строгой отчетности с 1 июля 2019 года

В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2019, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.

Когда и зачем нужны бланки строгой отчетности

1 июля 2019 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2017 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.

Бланк строгой отчетности или БСО — первичный учетный документ, который заменяет обычный кассовый чек. Такие бланки используют компании и ИП, которые оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ): после принятия денег — как подтверждение того, что услуга или товар оплачены — продавец выписывает БСО и передает его покупателю.

Бланки строгой отчетности не могут применять те бизнесмены, кто работает в сфере общественного питания (например, кафе, бары) и использующие наемный труд.

Перечень услуг, при которых можно использовать БСО:

  • продажа газет, журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • торговля на ярмарках, рынках и выставках (за исключением специально обустроенных мест);
  • разносная торговля (в том числе в поездах и самолетах);
  • торговля через киоски мороженым, водой и напитками в розлив;
  • продажа воды и напитков, молока через автоцистерны;
  • прием стеклопосуды и утиля;
  • ремонт и окраска обуви, кожгалантереи;
  • ремонт ключей и металлических изделий;
  • уход за детьми и инвалидами;
  • услуги носильщиков;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • реализация изделий народного промысла собственного изготовления;
  • аптечные и фельдшерские пункты, расположенные в отдаленных сельских местностях;
  • религиозные обряды и продажа церковных предметов;
  • платные услуги библиотек.

Правила использования БСО с 01.07.2019

Новые правила использования БСО с 01 июля 2019 года вносят целый ряд важных изменений.

  • Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности расширяются и практически совпадают с реквизитами кассовых чеков.
  • Большинство налогоплательщиков обязаны выписывать БСО в электронном виде. Это придется делать с помощью специального оборудования (аналог кассового аппарата) или автоматизированных систем. Данные о проведенном расчете будут автоматически в онлайн-режиме передаваться оператору фискальных данных, а затем в налоговую инспекцию.
  • Для передачи данных в ФНС необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор аккумулирует сведения о проведенных расчетах, проверяет их правильность и централизованно передает данные в ФНС.

Изменения не касаются ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления (своими силами оказывают услуги или выполняют работы). Им разрешено использовать бумажные бланки БСО до 1 июля 2021 (Закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, Письмо Минфина от 18.04.2019 № 03-01-15/28134).

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности с 1 июля 2019

Типовой формы бланка строгой отчетности нет. Организация или предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают документ, который будет подтверждать расчеты. Тем не менее все БСО должны содержать ряд обязательных реквизитов. При формировании электронных БСО перечень обязательных сведений расширяется.

Обязательные реквизиты бумажных БСО

  • название документа (например, квитанция, туристический ваучер и т. д.);
  • шестизначный номер и серия документа;
  • наименование и реквизиты организации-продавца или ИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адрес или место проведения расчетов;
  • дата, когда был произведен расчет и выдан БСО;
  • наименование товара или услуги;
  • цена услуги и вид оплаты (при наличии НДС отдельно указывается сумма налога);
  • должность и ФИО лица, выдавшего документ.

Обязательные реквизиты электронных БСО

  • QR-код, который содержит всю информацию о расчете (формируется с использованием специальной программы);
  • форма налогообложения организации или ИП;
  • номер смены;
  • признак расчета (продажа или возврат);
  • код товара;
  • название и адрес сайта оператора фискальных данных (ОФД);
  • код фискальной передачи данных (необходим для идентификации платежа ОФД);
  • заводской номер фискального накопителя (память устройства, которая хранит информацию о всех БСО, выданных на аппарате);
  • электронный адрес фирмы или ИП, сайт, электронная почта клиента при наличии;
  • фабричные и регистрационные данные о платежном аппарате, с помощью которого сформирован электронный БСО.

Все эти реквизиты указываются дополнительно к предыдущим данным.

Что такое унифицированные бланки строгой отчетности, и кто может их использовать в 2019 году

Унифицированные бланки строгой отчетности – это бланки особого образца, разработанные и утвержденные Минфином РФ. К ним относятся все виды билетов, квитанции, туристические путевки (постановление Правительства № 359 от 06.05.2008).

Виды деятельности, где можно работать с унифицированными БСО:

  • деятельность турфирм;
  • деятельность театров, домов культуры, филармоний, стадионов, кинотеатров и других учреждений культуры;
  • деятельность ломбардов;
  • деятельность компаний-перевозчиков;
  • деятельность ветеринарных клиник и больниц;
  • некоторые другие.

Унифицированные бланки выдаются потребителю на бумаге и не требуют передачи в ФНС в электронном виде. О том, как применять бумажные бланки строгой отчетности тем, для кого нормативными актами разработана типовая форма документа, можно узнать в этой статье.

[1]

Если для вашего вида деятельности разработан унифицированный бланк, использовать свою типовую форму нельзя.

Нужна ли в 2019 году онлайн-касса самозанятым, читайте здесь.

Читайте так же:  Существует ли срок давности по алиментам на детей

При каких условиях налоговики не будут штрафовать за неприменение онлайн-касс

До перехода на онлайн-кассы осталось чуть больше месяца. Напомним, с 1 июля 2017 года большинство пользователей ККТ будут обязаны применять технику, которая имеет фискальный накопитель и «умеет» передавать данные на сервер ФНС в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД). Тем, кто продолжить применять старую технику, грозит штраф в размере до 10 тыс. рублей (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Однако представители контролирующих органов обещают не штрафовать владельцев ККТ, которые приняли меры для соблюдения требований законодательства о ККТ.

В настоящее время на рынке наблюдается дефицит фискальных накопителей и ККТ, способных работать в онлайн-режиме. Поэтому не исключено, что многие продавцы не успеют получить, установить и отладить новую технику до 1 июля.

О сложившейся ситуации осведомлены и в контролирующих органах. Так, еще в конце марта появилось письмо Минфина России от 27.03.17 № 03-01-15/17554, адресованное розничным продавцам алкогольной продукции (ведь продавцы пива должны были перейти на онлайн-кассы с 31 марта 2017 года). В нем чиновники напомнили, что административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица (ч. 1 ст. 2.1 КоАП РФ). Лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина (ч. 1 и 4 ст. 1.5 КоАП РФ).

На этом основании в Минфине сделали следующий вывод: лицо не должно привлекаться к административной ответственности при наличии обстоятельств, указывающих на то, что им были приняты все меры по соблюдению требований законодательства. Применительно к использованию онлайн-касс это означает следующее. Не следует штрафовать пользователя ККТ за вынужденное использование «старой» техники, если он заключил договор на поставку фискального накопителя или онлайн-ККТ, а также успел заключить до 1 июля договор с оператором фискальных данных (ОФД) о передаче сведений о пробитых чеках в ФНС.

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Аналогичное мнение высказали и в Федеральной налоговой службе. Официальных разъяснительных писем на эту тему налоговая служба не выпускала, однако руководитель ФНС России Михаил Мишустин в середине апреля, выступая на конференции «Онлайн-кассы. Новые возможности ритейла», заверил участников, что «никто не собирается в переходном периоде заниматься проверками».

Отмена бланков строгой отчетности произойдет с 1 июля 2019 года

Отмена БСО с 1 июля 2019 года направлена на приведение в единую систему учета поступлений денег за оказанные организациями и индивидуальными предпринимателями услуги. Все документы об оплате должны будут оформляться по единому образцу в электронном виде, что позволяет вносить их в базу налоговой инспекции и контролировать.

Что представляет собой бумажный бланк строгой отчетности

Многие организации и индивидуальные предприниматели используют документы, напечатанные в типографии, для оформления расчетов с клиентами. Бланки заказываются по требованию и содержат реквизиты, которые организации считают нужным там указать.

Существуют бланки обязательного вида: для туристических фирм, стоянок машин, ветеринарных служб. БСО применяются в мотелях, на автомойках и СТО, в химчистках.

Как правило, бумажные документы содержат такие реквизиты:

  • наименование, номер и серию документа;
  • какая услуга оказана и на какую сумму;
  • когда произведена оплата и когда оказана услуга, даты должны совпадать;
  • кто принял деньги, подпись и занимаемая должность.

Какими будут новые бланки строгой отчетности с 1 июля 2019 года

По новым правилам все организации и ИП должны перейти на электронные БСО, которые печатаются через онлайн-кассы в фискальном режиме. Все данные о финансовых операциях автоматически поступают в налоговую службу. Бумажные бланки прекращают хождение.

Онлайн-касса составляет бланк нового образца, который будет содержать такие данные:

  • номер по порядку и название документа;
  • адрес, время и дату проведения операции;
  • данные о ИП или фирме (наименование, фамилия, ИНН);
  • по какой системе платится налог;
  • характер операции (поступление денег, трата, возврат);
  • какие услуги оказаны или какие товары предоставлены;
  • указывается наличие скидок или специальных условий;
  • стоимость с указанием НДС;
  • кто лично оформлял бланк;
  • все данные онлайн-кассы (номер, место нахождения, заводские данные);
  • фискальные данные (полный перечень можно узнать в налоговой инспекцими);
  • электронный адрес покупателя.

Новые бланки строгой отчетности мало отличаются от обычного кассового чека и содержат довольно много реквизитов.

При оказании услуг населению можно применять бумажные БСО до 01.07.2019

Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях используется ККТ, являющаяся автоматизированной системой для БСО.

Напомним, в настоящее время никаких автоматизированных систем для БСО, о которых говорится в законе, фактически не существует.

ФНС в письме № ЕД-4-20/10858 от 05.06.2018 отмечает, что автоматизированная система для БСО применяется исключительно при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа за оказанные услуги (выполненные работы). При этом ККТ, не являющаяся автоматизированной системой для БСО, такого ограничения не содержит и может применяться при расчетах как за товары, так и за услуги (работы).

Одновременно сообщается, что организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и ИП, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих БСО в порядке, установленном законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ), до 01.07.2019.

Таким образом, после 01.07.2019 организация при оказании услуг населению обязана применять ККТ, в том числе являющуюся автоматизированной системой для БСО, соответствующую требованиям Федерального закона N 54-ФЗ, с учетом указания на кассовом чеке (БСО) обязательных реквизитов, установленных статьей 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ.

С 1 июля 2019 года запретили использовать БСО

Продавцам больше нельзя будет применять типографские бланки строгой отчетности. Формирование документа возможно только в электронном виде с помощью онлайн ККТ в фискальном режиме с дальнейшим выводом на печать (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Новые БСО схожи с чеками онлайн-касс (см. образец ниже).

Следует предупредить подотчетных работников о том, что типографские БСО брать нельзя. Нужно требовать от продавцов документы распечатанные на кассе.

Вести учет кассовых операций удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа отразит операции в учете раздельно по каждой кассе, автоматически сформирует и выведет на печать кассовые документы. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

С 1 июля запретят бланки строгой отчетности

С 1 июля запретят использовать типографские бланки строгой отчетности.

После этой даты БСО надо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Читайте так же:  Бывший муж хочет прописать ребенка у себя, я боюсь, что он готовится чтобы через суд отсудить сына

Фактически электроный бланк строгой отчетности будет мало отличаться от обычного онлайн-чека (см. образец). Данные о нем так же автоматически попадут в налоговую инспекцию. Поэтому продавцы, скорее всего, будут использовать их редко.

Но все равно предупредите сотрудников, что бумажные БСО, к которым подотчетники давно привыкли, теперь не подходят. Пусть требуют от продавцов онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.

Как с 1 июля 2019 года оформлять БСО и выдавать деньги под отчет

Многие знают, что с 1 июля 2019 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.

Отмена «бумажных» БСО

Бумажные БСО 1 июля 2019 года – не подходят. Далее поясним суть изменений.

С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.

Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека. В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код. Разница только в том, что он называется бланком строгой отчетности.

  • на бумаге ─ в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
  • в электронном виде ─ посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).

Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица

Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019). Более подробно об исключениях — в таблице.

Таблица. Когда подотчетник может сдавать в бухгалтерии чеки ККТ или БСО (примеры)

Также с 1 июля 2019 года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках. Об этом мы расскажем в нашем следующем посте.

Чтобы не пропустить — подпишитесь на наш блог на Клерке 🙂

Запрет принимать от подотчетников бланки строгой отчетности

К 1 июля 2018 года еще больше компаний должны будут перейти на онлайн-кассы. Если подотчетники купят у таких компаний товар, но не принесут онлайн-чек, списать затраты в учете будет нельзя.

После 1 июля бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции больше не будут оправдательными документами (федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Напомним, к 1 июля 2018 года поставить у себя онлайн-кассы должны будут компании на ЕНВД, которые работают в сфере розничной торговли и общепита. Предпринимателям с такой же деятельностью на ЕНВД или патенте нужно обзавестись кассой при условии, что у них есть наемные сотрудники.

[3]

Еще один деятельности, который переведут на онлайн-кассы с 1 июля, – вединговая торговля.

БСО с 1 июля: кто выдает, в какой срок и в каком виде

Теперь нужно выдавать БСО по новым правилам. Как это сделать, мы расскажем ниже.

С 1 июля компании и ИП больше не вправе выдавать:

— типографские бланки строгой отчетности;

— бланки, напечатанные при помощи автоматизированных систем на специальных сайтах — bso123.ru, bsoservice.ru, бсо24.рф и др.

Сейчас компании могут выдавать по услугам два типа документов. Первый — обычные кассовые чеки. Второй — бланки строгой отчетности, которые формируют на автоматизированных системах для бланков (абз. 2 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Автоматизированные системы — это те же онлайн-кассы. Для печати БСО подойдет любая ККТ, в названии которой есть литера Ф. Кассу нужно настроить именно под бланки, после этого печатать на ней чеки будет нельзя.

Для кого есть исключение

От онлайн-касс на два года освободили ИП без сотрудников (п. 1 ст. 2 Федерального закона 06.06.2019 № 129-ФЗ). Выдавать покупателям БСО или какой-либо другой документ они не обязаны. Но по просьбе клиентов могут заполнить старые типографские бланки и выдать их.

Какие реквизиты включать в новые БСО

Новые бланки должны иметь те же реквизиты, что и кассовый чек (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Это порядковый номер документа за смену, дата и время расчета, налоговая система, наименование услуг, их количество, цена и др.

Бланк строгой отчетности не должен выцветать полгода после того, как вы распечатали его на кассовой технике (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Помимо обязательных реквизитов, вы можете добавить в БСО дополнительную информацию (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Сделать это можно через настройки программного обеспечения.

Многие компании спрашивают: надо ли вместе с чеком выдавать корешок к ПКО или старые типографские бланки, чтобы не добавлять в кассовый чек допреквизиты. Закон этого не требует, но если компании так удобно, запрета тоже нет.

Когда оформить и выдать БСО

По общему правилу пробить БСО и выдать документ клиенту надо в момент расчета (абз. 4 п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Не позднее следующего дня за датой в выписке нужно пробивать БСО по онлайн-платежам (п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Направить БСО покупателю можно в электронном виде, если он оставил свою электронку или номер телефона. Сделать это надо не позднее следующего рабочего дня после расчета (п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Для компаний есть и исключения. Вот они.

1. Услуги вне офиса

Можно не носить с собой кассовый аппарат и не печатать БСО/чек в момент расчета. Вместо этого есть два варианта. Первый — показать клиенту QR-код на дисплее мобильного телефона, смартфона или другого устройства. Второй — если клиент предоставлял номер телефона или e-mail, отправить в момент расчета ссылку, по которой клиент сможет бесплатно получить электронный документ (подп. 2 п. 5.6, п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Сами чеки можно пробить позже в офисе.

Читайте так же:  Развод через суд без присутствия супруга

2. Автоматы по расчетам за услуги

Закон разрешил владельцам автоматов использовать ККТ вне корпуса устройства, например, в офисе (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Кассовый чек клиенту выдавать необязательно. Также необязательно направлять чек в электронном виде (подп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Пробить чеки надо в офисе через удаленную кассу. Как считают налоговики, сделать это следует в момент расчета, хотя это не прописано в законе.

Видео (кликните для воспроизведения).

С 1 февраля 2020 года автоматы должны показывать QR-код на дисплее для расчетов (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

3. Общественный транспорт.

Чеки или БСО не надо пробивать в момент расчета. При продаже билета водители и кондукторы вправе выдать пассажирам бумажный билет или талон с данными. Эти документы позволят получить электронный чек на сайте ОФД или в мобильном приложении ФНС. Сами чеки или БСО продавцу надо пробить в день расчета, например, в конце рабочего дня (п. 5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Один чек на общую сумму пробить нельзя.

Перевозчик может также исполнить обязанность по передаче чека/бланка пассажиру еще одним из способов:

— отправить по электронке или на телефон;

— выслать на e-mail или телефон информацию, которая позволит идентифицировать чек;

— обеспечить возможность покупателю считать QR-код с дисплея мобильника, планшета или компьютера.

Выдать бумажный или электронный БСО/чек по просьбе клиента следует в течение пяти дней с момента запроса (п. 5.10 ст. 1.2 Закона № 129-ФЗ). Обратиться за чеком или бланком клиент может в течение трех месяцев. Если клиент не обратился за документом в срок, считается, что вы исполнили обязанность. Если клиент оплачивает услуги наличными или картой в офисе, придется выбить чек в момент расчета (абз. 6 п. 13 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

5. ЖКХ, охрана, образование, связь

По зачету и возврату аванса можно пробить один БСО или чек за месяц. Выбить чек надо не позже 10 календарных дней после того, как закончился расчетный период. Максимальный расчетный период — месяц (абз. 1 п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! Президент подписал закон, который на год освобождает от штрафов за неприменение ККТ расчеты в общественном транспорте и услуги ЖКХ.

Какие услуги освободили от ККТ

Все случаи, когда компаниям и ИП совсем не нужна касса, смотрите в нашей статье.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Запрет на бумажные БСО вступает в силу с 1 июля 2019 года

Запрет на бланки строгой отчетности (БСО) в бумажном виде будет действовать с 1 июля 2019 года. После указанной даты эти бланки разрешается печатать лишь посредством онлайн-кассы. Стоит отметить, что по факту БСО в электронном виде не слишком отличаются от простого онлайн-чека. Сведения об электронном бланке тоже в автоматическом режиме поступают в налоговую службу. Таким образом, бумажными бланками с 1 июля текущего года пользоваться нельзя. Покупателям, а также подотчетным работникам предприятий нужно требовать либо онлайн-чек, либо бланк строгой отчетности, распечатанный на кассе.

Запрет на БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации, а также индивидуальные предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы, данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные бумажные БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Продавцам больше нельзя будет применять типографские бланки строгой отчетности. Формирование документа возможно только в электронном виде согласно п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Следует предупредить подотчетных работников о том, что типографские бланки строгой отчетности брать нельзя. Нужно требовать от продавцов документы, распечатанные на кассе.

Обязательные реквизиты в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Что такое БСО

Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный. Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу. Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет. А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь.

Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ. Принятый изначально более 15 лет назад — в 2003-м году, он с течением времени претерпевал значительные изменения. Однако, наиболее радикальными можно назвать те, которые были введены в действие в 2016-2017 годах (в то время как предшествующие по существу мало что меняли). Как следствие, можно условно выделить два основных периода действия Закона № 54-ФЗ:

  • до принятия «радикальных» изменений;
  • с момента принятия таких изменений (можно условиться назвать данный период «реформой» законодательства о ККТ).

Сущность «реформы» заключается во введении в оборот принципиально нового типа контрольно-кассовой техники — приспособленной:

  • к передаче данных о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС через интернет;
  • в формировании электронных кассовых чеков (наряду с бумажными), которые продавцу (или поставщику услуг) необходимо отправлять на e-mail или на телефон покупателям по их запросу.

Кто должен применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года обязаны применять онлайн-кассы следующие категории налогоплательщиков:

  1. Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги:
  • бытовые;
  • ветеринарные;
  • автосервиса;
  • платных парковок и перевозок;
  • по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
  • по временному размещению и проживанию;
  • аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

На сегодняшний день эти категории налогоплательщиков вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

  1. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала. Под льготу подпадают ИП, которые осуществляют следующие виды деятельности:
  • розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли;
  • розничная торговля через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
  • услуги общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания;
  • услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.
Читайте так же:  Заочное решение гпк основания для принятия, особенности заочного производства

Сейчас эти категории налогоплательщиков также вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Редакция журнала «Упрощенка» подготовила ответы на все вопросы.

О чем бухгалтерам предупредить своих подотчетников с 1 июля

Первый день июля 2019 года — без преувеличения целая веха для бухгалтеров и компаний в целом. Повсеместный переход на онлайн-кассы — за отдельными льготными исключениями — влечет за собой необходимость перестройки и в других сферах.

Так, подотчетники напрямую должны учитывать июльские «кассовые» изменения. Нужно иметь в виду и другие поправлки, которые непосредственно отразились на оформлении авансотчета. Иначе есть риск, что компания не сможет учесть подотчетные траты. Обо всем — по порядку.

Проведите для сотрудников компании ликбез по следующим пунктам.

Пункт 1. Онлайн-чеки — общее правило после 1 июля 2019 года

С первого июльского дня большинство чеков должны быть электронными. И их реквизиты — меняются. Нужно помнить, что списать расходы компания сможет без проблем, только если в бумагах есть все нужные реквизиты.

В частности, после июня в поле «форма расчета» вместо «электронными» должно стоять «безналичными».

Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо. Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Пункт 2. БСО после июня печатаются на новых онлайн-ККТ

С 1-го же июля электронными по общему правилу должны быть бланки строгой отчетности. Типографские БСО запретили всем, кто не имеет каких-либо постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам. БСО нового поколения должны изготавливаться с помощью специальных онлайн касс, подобных тем, что печатают онлайн-чеки. То есть данные о продаже услуги будут также поступать оперативно в ФНС.

В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков ККТ смогут выписывать только патентщики по некоторым услугам. А также — ИП без работников, попавшие под льготу до 1 июля 2021 года. Либо такие лица вообще могут ничего не выдавать, так как из закона не следует обязанность что-то выдать.

Если продавец все же дает древний «строгий» бланк, пусть подотчетник узнает, почему, на каком основании. Лучше всего — попросить у торговца письмо от его имени со ссылкой на соответствующую норму закона. Ту, согласно которой продавец имеет право не эксплуатировать онлайн-ККТ. Либо выдать копию документа — основания для невыдачи чека.

Статьи по теме в журнале «Упрощенка»

Пункт 3. Чеки можно получить из мобильных приложений и через коды для скачивания

Вместо бумажного чека после июня продавцы могут давать распечатки из мобильных приложений или даже коды для скачивания. Например, как в случае с новой категорией бизнесменов — самозанятыми.

Еще в своем письме от 21.04.2017 № 03-01-15/24307 Минфин пояснил, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы. Поэтому пугаться современных опций не нужно. То, что продавец дает в подтверждение расходов, то и нужно брать у него, распечатывать и нести в бухгалтерию.

Пункт 4. Электронный посадочный талон при авиапереездах не вариант для целей НУ

Не лишним будет напомнить персоналу, что еще в начале года — с 25 февраля — Минтранс разрешил пользоваться виртуальными посадочными талонами при авиаперелетах. Например, онлайн-талон можно оформить в электронном виде, получив на личный e-mail (приказ Министерства транспорта от 14.01.2019 № 7).

Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.

В аэропортах остается возможность самостоятельно распечатать талон, получить его на бумаге, в том числе как раз для отчета на работе о командировке.

Как теперь оформлять подотчет: пошаговая инструкция для бухгалтера

Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально

Работник составляет заявление на подотчет, а директор утверждает бумагу своей подписью. Альтернатива — приказ (распоряжение) директора на выдачу средств.

Шаг 2. Проводим аванс

Компания выдает подотчетнику аванс наличными, на корпоративную или зарплатную карточку.

Внимание: при выдаче денег под отчет, равно как и при возврате сотрудником неизрасходованных сумм или при компенсации ему затрат онлайн-кассу применять не требуется.

Шаг 3. Даем время сотруднику потратить подотчетные и собрать подтверждающие документы

Во время выполнения подотчетного задания / служебной поездки на все траты сотрудник запрашивает подтверждающие бумаги. Не страшно, если они будут электронными. Как мы рассказали выше, сейчас почти весь «кассовый» документооборот идет онлайн.

С 1 июля 2019 года вступят в силу сразу две поправки по ККТ, которые повлияют на работу с подотчетниками.

1. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371).

2. Организации и ИП на общей системе, УСН и ЕНВД, которые оказывают услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО вместо чеков (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и другие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков смогут выписывать только ИП на патенте и лишь по некоторым услугам.

Читайте так же:  Номинальная заработная плата

Шаг 4. Просим сотрудника распечатать для бухгалтерии все электронные документы

По окончании срока на подотчетные операции подотчетнику придется всю небумажную первичку распечатать для бухгалтерии.

Сюда относятся не только обычные онлайн-чеки (интернет)магазинов. Но и такая пока диковинка, как чек от самозанятого из мобильного приложения «Мой налог».

Этот чек должен быть с QR-кодом и указанием на спецрежим «Налог на профессиональный доход». Массово с самозанятыми могут столкнуться подотчетники, передвигаясь на такси. Например, по Москве. Электронный документ — справка с маршрутом также выводится на печать.

Шаг 5. Принимаем авансовый отчет работника

Сотрудник отчитывается по полученным и потраченным средствам. Пример заполнения авансового отчета по типовой форме на 2019 год мы привели.

Срок отчета — три рабочих дня с того момента, который обозначен в заявлении или приказе. Либо трехдневный период со дня возвращения из командировки.

Если подотчетник прикладывает к АО-1 чек без названий товаров, требуйте дополнительно товарный чек. Такое возможно в случае, если продавец — это ИП на УСН или патенте.

Дело в том, что данной категории лиц дали право до 1 февраля 2021 генерировать чеки с общим итогом. Без выделения конкретных товарных позиций (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). То есть без расшифровки. Но для целей налогового учета из документов должно ясно следовать, что именно приобрела и оплатила фирма.

В обычных онлайн-чеках название, цена, количество товаров (работ, услуг) — непременные реквизиты.

Шаг 5. Разбираемся с итогом

При экономии подотчетных сотрудник возвращает компании остаток.

При доказанном перерасходе, наоборот, организация компенсирует работнику излишне потраченное. Если были несогласованные траты, работодатель их вправе не возмещать. Смотрите наш пример заявления на возмещение потраченных сумм.

Отменяются ли бумажные БСО с 1 июля 2019?

В июне 2019 года кассовое законодательство было в очередной раз скорректировано: Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ внесены поправки, затрагивающие, в том числе, порядок применения бланков строгой отчетности (БСО). Рассмотрим, как планировалась работа с БСО до принятия этого закона и что с 01.07.2019 меняется в этом вопросе.

БСО до 1 июля 2019 и после

Закон предписывает применяющим БСО компаниям и ИП, выполняющим работы и оказывающим услуги населению, применять онлайн-кассы с 01.07.2019. До этой даты для них действует отсрочка при условии выдачи клиентам бланков строгой отчетности. При этом БСО можно было заказать в типографии или распечатать с помощью автоматизированной системы (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

С 01.07.2019 старые БСО использовать нельзя: формировать бланки теперь требуется с помощью онлайн кассы (абз. 2 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ»).

БСО фактически приравняли в кассовому чеку. Для обоих видов фискальных документов предусмотрены аналогичные обязательные и дополнительные реквизиты (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174).

Порядок выдачи БСО покупателю теперь такой же, что и у кассовых чеков:

  • на бумаге ─ в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
  • в электронном виде ─ посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).

Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Изменения не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019).

Очередные поправки в кассовое законодательство по БСО

Когда до вступления в силу нового порядка оформления БСО осталось менее месяца, его решили снова скорректировать: Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ упрощен порядок применения онлайн-касс для тех бизнесменов, которые выдают БСО по утвержденным формам (обязательные формы бланков строгой отчетности утверждены для автостоянок, турагентств, ветеринарных клиник, ломбардов, парков, кинотеатров и некоторых других услуг).

Таким организациям и ИП разрешено вместо чека выдавать покупателю бумажные БСО с напечатанными на них реквизитами кассового чека, позволяющими идентифицировать этот чек.

Это должен быть либо QR-код, либо следующие реквизиты чека:

  • дата и время расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумма расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

Выдача БСО с распечатанными реквизитами приравнивается к выдаче кассового чека. Отправлять дополнительно покупателю чек не требуется (ч. 8 ст. 7 Закона № 129-ФЗ).

Законодатели также позволили организациям и ИП, обязанным применять утвержденные законодательством БСО, при дистанционной торговле использовать кассу вне места расчетов (подп. «г» п. 1 ст. 1 Закона № 129-ФЗ). В таких случаях вместо чека покупателю можно дать считать QR-код с дисплея мобильного телефона, смартфона или планшетного компьютера, или отправить по электронному адресу или на телефон сведения для идентификации кассового чека.

Подводим итоги

  • С 1 июля 2019 года в общем случае старые БСО использовать нельзя: формировать эти бланки необходимо с помощью онлайн кассы.
  • Бумажные БСО могут применять ИП без наемных работников, продающие товары собственного изготовления, своими силами оказывающие услуги или выполняющие работы: они освобождены от онлайн касс до 01.07.2021.
  • Некоторым организациям и ИП, выдающим БСО по утвержденным формам, разрешено вместо чека выдавать покупателю бумажные БСО с напечатанными на них реквизитами кассового чека, позволяющими идентифицировать этот чек. Это касается автостоянок, турагентств, ветклиник, ломбардов, парков, кинотеатров и некоторых других.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

  2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

  3. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
  4. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
  5. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.
  6. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
С 1 июля запретят бсо — кому грозит запрет и как он выглядит
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here