Резолюция на письме когда нужно писать

Статья на тему: "Резолюция на письме когда нужно писать" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Резолюция на отдельном листе правильно

Резолюция на письме: когда нужно писать

Резолюция: правила оформления 4. Множественная резолюция: пример 5. Резолюция: нестандартная форма Резолюция: что это такое В производственной терминологии понятие «резолюция» означает максимально краткое распоряжение руководителя, адресованное подчиненному или подчиненным.

Резолюция на письме ставится на каждый документ, который приходит из разных точек:

  1. от социальных или общественных организаций.
  2. от поставщиков;
  3. от представителей средств массовой информации (СМИ);
  4. от вышестоящего руководства;
  5. от коллег;
  6. от партнеров;

Документы, поставляемые руководству, могут прийти как от физического, так и от юридического лица.

Правила оформления резолюций

Можно смело сказать, что резолюция на документах вполне может считаться полноценным распорядительным документом, но только в том случае, если она оформлена в соответствии со всеми правилами.

Кроме того, контроль исполнения документов в данном случае становится невозможен по одной простой причине – отсутствия распорядительных документов.

Поэтому, чтобы избежать подобных проблем, рекомендуем показать вашему руководителю примеры . Как

Резолюция на документе: образец, примеры

В некоторых случаях действия по той или иной проблеме могут быть типичными. В соответствии с этим выделяют виды резолюции на документах.

Реквизиты могут носить конкретный или общий характер. Первые выражаются глаголом, стоящим в повелительном наклонении либо в неопределенной форме.

Они адресуются конкретным лицам.

Как выглядят общие резолюции на документах? Примеры можно привести такие: «К исполнению», «К сведению» и пр.Резолюция на документе должна отражать информацию в сжатом виде.

Среди них можно назвать такие: «Прошу ко мне зайти», «Ответ после переговоров» и пр. Резолюция на документе может определять несколько исполнителей.

Шпаргалка делопроизводителя

Руководство и сотрудники уже знают в какой срок он должен быть исполнен. Перечень документов с типовым сроком исполнения желательно закрепить в инструкции по делопроизводству, чтобы не нарушать сроки исполнения и избегать конфликтных ситуаций между сотрудниками.

Также некоторые типовые сроки исполнения документов определяются федеральными законами, постановлениями и указами Президента. Пример закрепления типовых сроков исполнения документов в инструкции по делопроизводству: документы с пометкой «Срочно» подлежат исполнению в течение 3 дней; документы с пометкой «Оперативно» подлежат исполнению в течение 10 дней; запросы из государственных органов, если в документе не установлен срок, подлежат исполнению в срок 30 дней; документы из судебных органов, если в документе не установлен срок, подлежат исполнению в срок 15 дней; служебные записки подлежат

Резолюции и поручения руководителя

Документ должен быть направлен на исполнение в то подразделение, руководитель и сотрудники которого быстро и профессионально смогут подготовить для руководителя или принять самостоятельно самое эффективное решение.

По форме представления приоритетными являются поручения, зафиксированные в письменном виде. Поручения руководителя, данные в устной форме, должны быть в последующем оформлены в письменном виде и поставлены на контроль в общем порядке, что и осуществляет обычно секретарь руководителя, действуя самостоятельно или передавая это поручение в делопроизводственную службу компании.

Общие правила оформления резолюции Одна из операций в технологии делопроизводства, которая предшествует контролю исполнения, называется «направление документа на исполнение» и является важнейшим управленческим действием, связанным с письменным оформлением принятого решения или прямого поручения.

Резолюция на документе

Например: правила (чего?) внутреннего распорядка.

Резолюция на документе

Требования к оформлению резолюции установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Резолюция включает следующие элементы: фамилию (фамилии) исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:

Кравченко А.В., Паршину П.С.

Прошу подготовить проект договора с фирмой «Нота» к 18.05.2006.

Место для подписи

При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается работник, названный в резолюции первым. Исполнители в этом случае выступают в качестве соисполнителей. Указание их в резолюции выражает требование руководителя привлечь их к исполнению документа. Ответственный исполнитель имеет право созывать соисполнителей на рабочие совещания для рассмотрения хода и результатов работы по выполнению поручения. Соисполнители обязаны представлять материалы (проекты документов) ответственному исполнителю. Обязанность ответственного исполнителя – анализировать, обобщать представленные материалы и готовить проект окончательного документа, являющегося результатом выполнения поручений, данных в резолюции.

Резолюция должна четко определять результат исполнения («подготовить предложения», «учесть при разработке проекта», «согласен», «к сведению», «прошу доложить», «для анализа и обобщения» и др.). В резолюции может оговариваться и форма представления результатов исполнения («дать заключение», «подготовить сводку отзывов»).

Резолюция должна быть конкретной, резолюции типа «прошу рассмотреть», «прошу исполнить», «к исполнению», «прошу переговорить», «прошу зайти» ничего не говорят исполнителю и вообще не могут рассматриваться как резолюции.

Срок исполнения может не указываться в резолюции, если в тексте документа срок исполнения назван, и руководитель при рассмотрении документа не считает нужным его изменить.

Резолюция может быть оформлена на самом документе, и тогда она пишется от руки руководителем. Резолюция размещается в заголовочной части документа на свободном от текста месте. Если на документе несколько резолюций, и для их размещения в заголовочной части документа места недостаточно, резолюция может быть оформлена на любом свободном от текста месте документа.

Второй вариант – оформление резолюции на специальном бланке формата А5 или А6. В этом случае резолюция может составляться самим руководителем или готовиться до рассмотрения документа руководителем, его помощником или референтом. Если руководитель согласен с содержанием документа, ему остается лишь расписаться на бланке под составленной резолюцией.

При оформлении резолюции на бланке обязательно указывается наименование документа, дата и номер документа, к которому резолюция относится. Резолюции, оформленные на бланке, в практике управления называют поручениями. Резолюция, оформленная на бланке, подкалывается к документу, и после исполнения документа вместе с ним подшивается в дело. Резолюция является неотъемлемой частью документа, она может содержать важную для его последующего использования информацию, поэтому ни в коем случае не должна уничтожаться.

Резолюцию выносит руководитель, но и секретарю необходимо знать некоторые особенности принятия решений, которые находят свое выражение в резолюции. Их можно сформулировать следующим образом:

Читайте так же:  Как уменьшить размер алиментов

— способ выполнения поручения, данного в резолюции, можно не указывать, если исполнителю доверяют самостоятельный выбор способа выполнения задания;

— если выбор способа исполнения поручения исполнителю доверять нельзя или это не желательно по каким-либо причинам, в резолюции следует конкретизировать, что и как должен делать исполнитель;

— следует стремиться к тому, чтобы у задания, данного в резолюции, был только один исполнитель, соисполнители нужны только в тех случаях, когда поручения затрагивают интересы разных подразделений;

— резолюция должна быть понятна исполнителю, она должна исключать возможность разночтений и быть исчерпывающей, чтобы исключить возможность обращения к руководителю за разъяснениями.

Документирование (2)

1 Формуляр документа — это:

а) набор отдельных элементов документа;

б) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности;

в) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

2 Унификация документов — это:

а) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

б) приведение документов к единой системе, форме;

в) деятельность по применению и установлению правил и характеристик.

3 Дата документа оформляется следующим образом:

4 К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся:

а) автор документа, дата документа, гриф согласования документа;

б) адресат, государственный герб РФ, текст документа, резолюция;

в) код организации, место издания документа, подпись, дата.

5 Где на документе располагается отметка о контроле:

а) в правой верхней части документа;

б) после реквизита подпись;

в) в правой нижней части документа.

6 Элементы реквизита «резолюция»:

а) инициалы, фамилия исполнителя, содержание поручения, срок его исполнения, подпись должностного лица, давшего поручение, дата;

б) инициалы, фамилия исполнителя, содержание поручения, подпись лица, давшего поручение;

в) инициалы, фамилия исполнителя, содержание поручения, дата, печать, подпись должностного лица;

7 Что является основой построения ИПС по документам?

а) номенклатура дел;

б) формирование дел;

8 Вводная часть протокола содержит следующие реквизиты:

а) СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

б) председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, докладчики по каждому пункту повестки дня.

9 Унифицированная система документации — это:

а) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида;

б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;

в) система документации, созданная по единым правилам и требованиям.

10 Дубликат документа — это:

а) первый или единичный экземпляр официального документа;

б) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

в) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, не имеющий юридической силы.

11 По происхождению различают документы:

а) входящие, исходящие, внутренние;

б) индивидуальные, типовые, трафаретные;

12 Резолюция — это реквизит:

а) придающий документу юридическую силу;

б)фиксирующий указание должностного лица по исполнению документа;

в) выражающий содержание текста документа, необходимый для регистрации и поиска документа.

13 Наименование вида документа оформляется:

14 Вид документа — это:

а) реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

б) реквизит, заверяющий подлинность документа;

в) принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

15 Гриф утверждения — это:

а) реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

б) реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения, не

являющегося автором документа, с его содержанием;

в) реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

16 Номенклатура дел — это:

а) запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания;

б) движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или сдачи их в архив;

в) систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в структурных подразделениях организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

17 Реквизит «Гриф утверждения документа» оформляется следующим образом:

ЗАО «Мираж» подпись И.Д. Сизов

в) Утверждено: приказом директора от 15.04.2007 №21.

[3]

18 По назначению выделяют следующие документы:

а) простые, сложные;

б) технические, технологические, управленческие;

в) документы по планированию, учёту, распорядительству.

19 Реквизит «адресат» правильно оформляется так:

а) Российской академии медицинских наук;

б) Российская академия медицинских наук;

в) г. Москва ул. Весенняя, д. 25. кв. 9 Гаврилову СВ.

20 К делопроизводственным отметкам относятся:

а) регистрационный номер документа, отметка об исполнителе, ограничительная отметка для даты документа;

б) отметка о контроле, отметка об исполнителе, визы согласования документа, отметка о наличии приложения;

в) справочные данные об организации, наименование вида документа, код организации, отметка о заверении копии.

21 ГОСТ Р. 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

22 ГОСТ Р. 6.30-2003 распространяется:

а) на первичные учетные документы;

б) на организационно-распорядительные документы;

в) на статистические документы;

г) на финансовые документы.

23 Печать на документах проставляется:

б) должна быть захвачена часть наименования должности лица, подписавшего документ(разрещается);

в) должна быть захвачена личная подпись;

г) ниже реквизита «подпись».

24 Заголовок к тексту можно не составлять:

б) на совместных документах;

в) на документах, составленных на бланках должностного лица.

25 Визы на распорядительных документах проставляют:

а) на первом листе подлинника документа на нижнем его поле;

в) на первом листе второго экземпляра документа;

г) на последнем листе второго экземпляра документа.

26 На документах разрешается проставлять не более:

а) двух адресатов;

б) одного адресата;

в) трех адресатов;

27 Гриф ограничения доступа к документу проставляется без кавычек:

а) на левом поле документа;

б) нижнем поле документа;

г) на одной строке с заголовком документа.

28 Отметку об исполнении располагают:

а) на оборотной стороне первого листа документа;

б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;

в) на левом поле документа;

г) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

29 Реквизит «подпись» на документах, подписываемый двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

б) одна подпись под другой;

г) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

30 Печать ставится на служебных письмах:

31 Резолюцию на служебном письме можно писать:

в) на свободном от текста месте;

32 На чье имя адресуется заявление?

Читайте так же:  Алименты на родителей — размер устанавливается в судебном порядке

а) на имя руководителя организации;

б) на имя начальника отдела кадров организации;

в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.

33 Приказ по личному составу подписывает:

б) начальник отдела кадров;

34 Испытательный срок – это:

а) обязательное условие трудового контракта;

в) не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.

35 В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным:

а) если не оговорены условия о месте работы;

б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;

в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;

г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;

д) в любом из этих случаев.

36 На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу?

а) на основании заявления;

б) на основании трудового контракта;

в) на основании докладной записки;

г) на основании справки;

д) на основании акта;

е) на основании любого из перечисленных документов.

37 Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

38 Какие документы рассылаются членам коллегиального органа перед заседанием?

в) проекты решений;

г) информационные справки.

39 Что является датой протокола?

б) дата подписания протокола;

в) дата регистрации.

40 Кто подписывает протокол?

а) руководитель организации;

б) председатель собрания;

в) председатель и секретарь собрания;

41 Ставится ли на протокол печать?

42 Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия?

43 Реквизит служебного письма — это:

б) часть служебного письма;

в) фирменный бланк.

44 При адресовании инициалы ставят:

б) после фамилии адресата.

45 На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату входящего документа?

46 Документ считается исполненным, если:

а) корреспонденту дан ответ;

б) документ исполнен в назначенный срок;

в) документ подписан руководителем организации;

г) поставленные в документе вопросы решены, корреспонденту дан ответ.

47 Номенклатура дел организации должна передаваться:

Видео (кликните для воспроизведения).

б) раз в три года;

в) раз в два года;

г) раз в пять лет (в случае, если структура организации коренным образом не изменялась).

48 Сроки хранения документов могут устанавливать:

а) руководитель организации;

б) заведующий ведомственным архивом;

в) начальник СДОУ;

49 Полному оформлению подлежат дела:

а) со сроком хранения 10 лет;

б) со сроком хранения свыше 10 лет;

в) со сроком хранения, содержащим отметку «ЭПК».

50 Какой реквизит не входит в состав формуляра образца приказа по основной деятельности?

а) наименование организации;

б) название документа;

ж) заголовок к тексту;

51 С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование?

а) виза согласования;

в) подпись руководителя.

52 Нумерация страниц по ГОСТу проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) в правом нижнем углу;

в) посередине верхнего поля;

г) посередине нижнего поля.

53. Если в тексте более трех ссылок, она оформляется:

в) римскими цифрами.

54 Реквизит — это:

б) отдельный обязательный элемент документа;

в) образец документа;

г) фирменный бланк.

а) составленный документ;

б) реквизиты документа;

в) стандартный лист бумаги с постоянной информацией;

г) часть документа.

56 Код организации и код формы документа проставляют по ГОСТу:

а) от нулевого положения или от начала строки;

б) в правом верхнем углу;

в) под реквизитом «подпись»;

г) на нижнем поле.

57 Какой порядок расположения реквизитов в деле используется для группировки переписки?

58 При подписании документа инициалы ставят:

б) после фамилии.

59 Автором служебного письма является:

а) организация, фирма, от имени которой посылается письмо;

б) должностное лицо, которое подписывает письмо;

в) исполнитель, который готовит текст письма.

60. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

а) положения о структурных подразделениях;

б) должностные инструкции;

г) правила внутреннего распорядка.

61 На каком этапе развития делопроизводства документы имели форму свитка?

а) приказное делопроизводство;

б) коллежское делопроизводство;

в) министерское делопроизводство;

г) правильных ответов нет.

62 Расположите этапы документооборота входящей документации в определённой последовательности их осуществления:

а) предварительное рассмотрение и распределение документов; 2

б) исполнение документов и контроль исполнения; 4

в) приём и первичная обработка документов; 1

г) создание ответных документов и их отправка; 5

д) регистрация поступивших документов 3

63 Что означает виза юрисконсульта на организационно-распорядительном документе?

а) внутреннее согласование, подтверждающее, что документ не противоречит закону;

б) обязательный реквизит документа, придающий ему юридическую силу.

64 В рамках какого этапа делопроизводства появились стандарты по составлению документов и стали использоваться бланки?

а) коллежское делопроизводство;

б) министерское делопроизводство;

в) советское делопроизводство.

65 В каком документе отражаются обязанности, права и ответственность работников делопроизводства конкретного предприятия?

а) штатное расписание;

б) должностные инструкции;

в) инструкция по делопроизводству.

-66 Частичное оформление дела предполагает:

а) экспертизу полистно, систематизацию документов в деле, нумерацию листов дела, составление заголовка;

б) оформление обложки дела;

в) оформление листа – заверителя дела.

67 Основные реквизиты докладной записки:

а) наименование структурного подразделения, дата документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись;

б) текст, заголовок к тексту, подпись, гриф согласования, приложения;

в) текст, заголовок к тексту, приложения, подпись, визы согласования, гриф утверждения.

Правильная формулировка заголовка дела:

а) разные материалы;

б) приказы директора по производственным вопросам за 2004 год;

Руководитель должен, как правило, рассматривать документы в день их поступления. Результат рассмотрения оформляется резолюцией— письменным указанием руководителя по исполнению документа.

В большинстве случаев документ содержит не более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, если детализируется порядок исполнения документа или уточняется исполнитель.

Резолюция включает следующие элементы:

указание на исполнителя (исполнителей),

подпись автора резолюции,

На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Исполнителями в резолюции устанавливаются должностные лица, непос­редственно подчиненные руководителю.

При наличии нескольких исполнителей ответственный исполнитель указывается первым. Число исполнителей должно быть максимально ограничено.

Содержание поручения должно выражать конкретное решение и свидетельствовать о внимательном прочтении документа. Оно выражается в повелительном наклонении или в неопределенной форме глагола, например:

Читайте так же:  Свидетель в уголовном процессе права и обязанности, допрос, ответственность

Проведите сбор необходимой информации к 15.04.95.

Рассмотреть и доложить 10.04.95.

Содержание поручения может включать ремарку, выражающую личное мнение руководителя, например:

Сообщите заказчику об изменении цен. На мой взгляд, отдел сбыта не поставил завод в известность о корректировке прейскуранта. Срок исполнения — 23.04.95. Либерт 21.04.95.

Указание может быть дополнено словом «прошу«,

Прошу обеспечить выполнение заказа не позднее указанного в письме срока Серов 10.04.95.

Резолюции типа«К исполнению», «Для руководства и исполнения» и т. п.недопустимы, так как не могут контролироваться.

Не следует включать в резолюцию промежуточные заданиятипа: «Прошу переговорить», «Прошу зайти ко мне», «Решите, как условились», так как они не содержат новой информации и применение их нецелесообразно.

Рекомендуется размещать резолюцию в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа документа (на письмах — под реквизитом «адресат»).

Допускается размещение объемной резолюции или нескольких резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, кроме полей.

Оформление резолюции на прикрепленных к документам листках недо­пустимо, так как листок может быть потерян.

Проставление печати

На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных правовыми актами,подпись ответственного лица заверяется печатью предприятия.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи должностного лица, подписавшего документ.

Сотрудник, ответственный за хранение печати, и место ее хранения определяются руководителем предприятия.

helpmsk24.ru

Резолюция на письме: когда нужно писать

Уровень трудовой дисциплины и организаторские способности работодателя во многом определяются скоростью документооборота внутри предприятия. Ситуация, в которой секретарь теряет документы, не регистрирует их или не вовремя представляет руководству для ознакомления, чревата нарушением технологической цепочки, осложнением партнерских связей или срывом поставок. Даже сегодня, когда большинство компаний переходит на электронный документооборот, по-прежнему актуальны письменные обращения к работодателю, связанные с производственными вопросами. Одним из способов продуктивного сотрудничества между руководителем и его подчиненными разного уровня является резолюция на представленном ему документе.

Резолюция: что это такое

В производственной терминологии понятие «резолюция» означает максимально краткое распоряжение руководителя, адресованное подчиненному или подчиненным.

В этом случае текст резолюции будет выглядеть следующим образом.

Содержание действия, безусловно, будет зависеть и от квалификации работника. Чем выше она у исполнителя, тем большую свободу действий ему можно предоставить.

Общие указания выражаются следующим образом:

ь к руководству»,

На документах, содержащих стандартные ситуации, не требующих дополнительных разъяснений и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме: указываются исполнитель, подпись автора резолюции и дата.

Резолюции должны быть составлены таким образом, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные обращения за разъяснениями к руководителю. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно.

Резолюция руководителя на документах образец

На рассмотрение руководителю компании могут направляться также внутренние докладные и служебные записки, которые составлены по самым разным вопросам, даже по тем, которые могли быть решены на нижестоящих уровнях управления, но по каким-то причинам этого не было сделано. Такие служебные записки, как правило, должны содержать конкретный проект одного решения или варианты предлагаемых решений (с указанием, что сделать, и сроками).

Резолюция руководителя на документах образец фото

Это письма от наиболее значимых партнеров и клиентов (адресованные компании или на имя руководителя), переписка по услугам и сделкам, которые курируются им лично, письма от руководителей субъектов Российской Федерации, органов государственного управления (министерств, ведомств) и их территориальных подразделений, руководителей муниципальных органов, контролирующих и регулирующих организаций и т.п. Все эти документы требуют незамедлительного рассмотрения, четких и конкретных решений, так как от этого зависит репутация компании, что должен всегда помнить секретарь-помощник.

Секретарь составляет перечень видов документов, которые в обязательном порядке рассматривает руководитель компании, с указанием конкретных вопросов и корреспондентов.
Следует понимать, что наличие резолюции руководителя на документах (примеры приведены ниже) является полноценным поводом для того, чтобы деловая бумага была поставлена на контроль исполнения. В таком случае в регистрационной форме указываются сроки и исполнители, перечисленные в резолюции, а в качестве номера используется номер деловой бумаги, на которой проставлен упомянутый реквизит.

  • Составляем доверенность на право подписи документов
  • Регистрация документов: наши советы
  • Сроки хранения документов в организации

Правила оформления Любые резолюции на документе состоят из трех строк: исполнитель (исполнители), распоряжение, дата и подпись руководителя. В том случае, если к исполнению распоряжения привлекается несколько сотрудников, первой необходимо указать фамилию ответственного исполнителя.

Резолюция на документе: образец, примеры

Иногда в одном и том же документе фиксируется более одной желаемой и действительной ситуации.

Резолюция руководителя на документе образец

Приведем в качестве примеров некоторые из возможных управленческих операторов:

«информировать по истечении срока исполнения о принятом решении»;

«сообщить о выполнении» и др.

При составлении резолюции необходимо учитывать и то, в какой мере анализируемая ситуация носит типовой для данной организации характер. Если ситуация типовая, то и решение соответствующих вопросов должно основываться на некоторой типовой схеме.

Анализируя управленческую ситуацию, зафиксированную в документе, руководитель, прежде всего, решает задачу ее идентификации. При этом производится оценка ситуации со следующих позиций:

1.
Ситуация является стандартной

2. Ситуация не является стандартной.

3. Ситуация не является стандартной и не имеет аналогов.

В процессе дальнейшей оценки документа руководитель принимает одну из следующих альтернатив:

1.

Руководитель считает целесообразным принять окончательное решение самостоятельно. В этом случае текст резолюции будет выглядеть следующим образом.

2.

Руководитель считает, что окончательное решение должно быть принято другими сотрудниками.

В этом случае необходимо проследить, чтобы распоряжение данного сотрудника не выходило за рамки его должностных полномочий.

Важно! В том случае, если документ не имеет места для нанесения распорядительного реквизита, его можно оформить на отдельном листке формата А6 или А7. В таком случае необходимо дополнительно указать номер документа, в отношении которого издается распоряжение, и дату его регистрации.

Читайте так же:  Приватизация государственной и муниципальной собственности

Оформление последовательного наложения

В любой организации может возникнуть ситуация, когда в рамках одного и того же распоряжения постоянно назначаются новые ответственные лица.

Например, в том случае, если руководитель организации поручил начальнику бухгалтерии рассмотреть данный документ. В таком случае начальник бухгалтерии может передать данное поручение на исполнение своему подчиненному и т.д.
Подобные решения оформляются в виде последовательных резолюций. При этом каждая последующая пишется под предыдущей и никоим образом не отменяет первоначальную.

В конечном итоге об исполнении будет отчитываться самый первый указанный сотрудник компании.

Примеры резолюций руководителя на документах

Резолюция на письме

Резолюцию на служебном письме можно писать в том случае, если оно уже прошло регистрацию в компании. Кроме того, секретарь должен самостоятельно определять, кому следует отправить данное письмо. Вполне возможно, что поручение, касающееся данного документа, не будет иметь столь важный характер, чтобы его рассматривал сам руководитель. Более того, это будет являться не только примером неэффективного документооборота, но и пустой тратой времени начальства.

В том случае, если резолюция на документе (образец представлен ниже) может быть проставлена только руководителем компании, имеет смысл подготовить проект.

утвердительное слово «Да». В такой форме резолюции яснее всего выражается согласие с предложенным проектом решения, который может поступить на рассмотрение, оформленный и как внутренний документ компании (инициативная служебная или докладная записка), и в письме, полученном от клиента или контрагента. Секретарю в подобных случаях необходимо контролировать, чтобы резолюции «Да» и просто подпись не проставлялись на документах, содержащих альтернативные проекты решений («или-или»), поскольку толковать конкретные решения руководителя секретарь не может, а повторно обращаться к нему за устными разъяснениями не всегда удобно.

Часто резолюция оформляется как простое адресование «Кому» с обозначением фамилии и инициалов исполнителя (с подписью руководителя или без). Подобная форма означает, что документ по существу не рассматривался, руководитель считает, что решение должен принять один из его заместителей или руководитель подразделения компании в рамках закрепленной сферы ответственности, предоставленных полномочий или текущих рабочих функций, о которых руководитель знает и соблюдение которых может лично контролировать.

В этом случае на отдельном листе-резолюции указывается регистрационный номер и дата документа, к которому резолюция относится.

Образец резолюции руководителя

Такой порядок работы с документами, особенно в организациях с большим объемом документооборота, имеет ряд недостатков. С одной стороны, время ожидания документом своего рассмотрения иногда во много раз превосходит время работы с ним. С другой стороны, на рассмотрение почты в таких случаях многие руководители затрачивают в общей сложности около двух рабочих дней в неделю. Если налажена четкая организация делопроизводства, то на стол к руководителю попадают действительно важные документы, требующие указания по исполнению непосредственного от него.

Для регулирования этого вопроса рекомендуется составлять специальный перечень, в котором указываются виды документов, содержащиеся в них вопросы и должностные лица или структурные подразделения, которым их следует направлять на рассмотрение.

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

В этой статье будет не много текста, потому что некоторые вещи проще показать, чем объяснить. Мы разберем такое понятие документооборота как «резолюция». Что это такое, для чего она нужна, как ее правильно ставить и читать.

Резолюция представляет собой короткое указание, которое дает руководящее лицо своим подчиненным, и которое относится к теме документа. Резолюция является знаком того, что письмо было рассмотрено и отправлено на исполнение, следовательно, она ставится на каждом документе, пришедшем в организацию.

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Об этом говорит нам ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Каждое поступившее в организацию деловое письмо проходит регистрацию. После этого секретарь отдает его руководителю. Руководитель читает письмо и назначает ответственного. Например, начальника отдела. И ставит резолюцию:

А – пишет фамилию этого начальника,

Б – дает короткое задание (можно обойтись и без него),

В – срок, в который нужно выполнить задание,

[2]

Г – дату постановки задания,

Д – после чего расписывается.

Затем письмо поступает ответственному исполнителю – тому самому начальнику отдела. Если он лично будет заниматься выполнением задания, письмо остается у него. Если же назначит исполнителя из числа своих подчиненных, то поставит свою резолюцию – точно так же, как и его шеф.

Резолюция — отправная точка контроля исполнения документов. Если в организации действует система контроля, секретарь делает необходимые пометки в электронной базе данных, и лишь после этого отдает письмо исполнителю.

Посмотрите на картинку. Перед вами – обыкновенное письмо, рассмотренное руководителем и отправленное на исполнение. Цифры рядом со стрелками означают следующее:

1 – поступившее в письмо было зарегистрировано, т.к. стоит штамп с номером входящего письма;

2 – рассмотрев письмо, генеральный директор отписал его двум начальникам отделов;

3 – в резолюции было дано конкретное задание: «разобраться и доложить»;

4 – стоят дата постановки задания…

5 – …и подпись директора;

6 – ответственные исполнители, в свою очередь, отписали письмо своим подчиненным, выдав им короткие задания: оценить объем работ и провести правовой анализ документов.

Всего в письме на картинке три резолюции.

Резолюция пишется от руки на любом свободном от текста месте документа. Чем выше должность отписывающего, тем выше он пишет свою резолюцию. Можно оформить резолюцию на отдельном листе и приложить его к документу.

Зачастую одно письмо может быть отписано двум исполнителям. В этом случае принято считать главным того, кто указан в резолюции первым. Он имеет право координировать работу всех остальных исполнителей, собирать совещания и проводить все необходимые организационные мероприятия.

Отписанное сразу двум ответственным исполнителем письмо может размножиться и отправиться одновременно в два отдела. При этом к главному (указанному первым) исполнителю отправится оригинал письма. Это то письмо, на котором стоят «живые» подписи отправителя и штамп входящего.

Читайте так же:  Готовится реформа увеличения пенсионного возраста есть модель

Что означает слово «Ходатайствую» в резолюции? Читайте в статье по ссылке!

Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении

Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону. При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из трудового соглашения. Однако, чтобы работник был фактически уволен, наниматель должен одобрить поданную ему бумагу. С этой целью кадровому подразделению компании рекомендуется проработать образец резолюции на заявлении об увольнении и в дальнейшем его применять.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

  • ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
  • лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

Обстоятельства, в которых необходима резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Под резолюцией понимается виза управленца об одобрении решения подчиненного уйти с занимаемой им должности. В настоящее время ТК РФ не предусматривает регламентации проставления рассматриваемой резолюции. Однако, на практике визирование документа является обязательной процедурой, которая подтверждает согласие работодателя на осуществление процесса увольнения.

При этом отметка о согласии ставится не только тогда, когда заявление на увольнение по собственному желанию подразумевает соответствующую отработку, но и в обстоятельствах, когда отрабатывать не нужно. Исходя из ст. 80 ТК РФ, подобный период должен составлять максимум 2 недели.

Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится. Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон. Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.

Одним из наиболее важных аспектов, который руководители нередко упускают из вида, является наличие расшифровки подписи. В случае судебных разбирательств суд может высказать претензию к отсутствию подобной отметки (либо, в крайнем случае, признать резолюцию недействительной).

Образец резолюции директора на заявлении об увольнении

При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

  • «передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;
  • «передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
  • «в прошении об увольнении отказать»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».

В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:

  • лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
  • сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
  • у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
  • период актуальности трудового контракта истек;
  • наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.

На практике резолюция на заявлении об увольнении выглядит следующим образом:

Уволить Степаненко Дмитрия Игоревича с двухнедельной отработкой в запрашиваемую дату – 14.01.2019г.

Генеральный директор ООО «Незабудка»

Гришаева Полина Борисовна

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, резолюция является необходимым элементом заявления на увольнение, который обуславливает правомерность дальнейших действий в разрезе снятия конкретного сотрудника с занимаемой им должности. Нанимателям настоятельно рекомендуется изучить сложившуюся практику в части проставления резолюций на подобных документах, чтобы обезопасить себя при возможных судебных разбирательствах.

Источники


  1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.

  2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.

  3. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
  4. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
  6. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
Резолюция на письме когда нужно писать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here