Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии

Статья на тему: "Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Структура и функции бухгалтерии

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками, имеющими отношение к учету (осуществляющими первичный учет хозяйственных операций), требований бухгалтера (специалиста, занятого бухгалтерским учетом) в части оформления и предоставления для учета необходимых документов или информации. При наличии на малом предприятии бухгалтерий ее возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем предприятия и находящийся в его подчинении.

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

  • — бухгалтерией как самостоятельным подразделением
  • — бухгалтером, состоящим в штате предприятия
  • — специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий
  • — бухгалтером, работающим по договору
  • — руководителем предприятия лично

В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов:

Рисунок 1. Структура аппарата бухгалтерии

Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, когда в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником полной, документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования.

Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:

  1. Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.
  2. Осуществление финансового контроля.

Информация для принятия решений

Итоговая бухгалтерская информация в виде, пригодном для экономического анализа и принятия на его основе управленческих решений, формируется в виде финансовой отчётности:

  • внешней, предоставляемой статистическим и контролирующим органам, в установленных законом случаях подтверждаемой аудитором, составляемой по формам, предусмотренным бухгалтерскими стандартами;
  • внутренней (управленческой), предусмотренной локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта и предназначенной для обеспечения функций управления.

Финансовая отчётность должна удовлетворять требованию достоверности, то есть позволять на её основе делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении хозяйствующего субъекта и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. В соответствии с этим, можно выделить ряд лиц, заинтересованных в наличии полной и достоверной бухгалтерской информации, называемых пользователями бухгалтерской отчётности:

Информация для контроля

Финансовый контроль, будучи составной частью контроля в деятельности хозяйствующего субъекта, является одной из важных функций управления. Он представляет собой проверку соблюдения хозяйствующим субъектом в целом и его работниками:

  • норм законодательства (то есть интересов государства, общества, контрагентов, сотрудников предприятия),
  • соблюдения интересов собственника.

Одним из основных условий реализации функций финансового контроля является наличие объективной и актуальной финансовой информации. Носителями такой информации (в подробном и обобщённом виде) являются бухгалтерские документы:

  • первичные учётные документы,
  • учётные регистры,
  • бухгалтерская отчётность,
  • материалы инвентаризаций.

Организация бухгалтерского учёта хозяйствующего субъекта

В соответствии с законодательством Российской Федерации, хозяйствующий субъект (по решению его руководителя) может реализовывать один из пяти вариантов организации бухгалтерского учёта:

Бухгалтерия крупного предприятия

В соответствии с законодательством, бухгалтерия является отдельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от следующего:

  • размер хозяйствующего субъекта,
  • вид деятельности и отраслевая принадлежность,
  • организация и технология производства,
  • наличие, количество и расположение обособленных подразделений,
  • опыт и квалификация бухгалтеров,
  • степень автоматизации учётной работы.

Выделяют три вида организации структуры бухгалтерии:

  • линейная организация — все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (актуально для небольших бухгалтерий),
  • вертикальная организация — в бухгалтерии создаются промежуточные звенья (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами,
  • функциональная организация — бухгалтерия состоит из отдельных структурных единиц, каждая из которых выполняет замкнутый цикл работ (например, по видам деятельности хозяйствующего субъекта либо по территориальным подразделениям); применяется зачастую в крупных диверсифицированных фирмах в соответствии с формированием центров ответственности. При такой организации в штате бухгалтерии необходимо предусматривать должность бухгалтера-ревизора.
Читайте так же:  Распоряжение имуществом как реализовать право собственности

На период составления квартальной и годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии могут создаваться временные группы по подготовке такой отчётности.

В средних и крупных хозяйствующих субъектах (в зависимости от их размера и вида деятельности) могут создаваться следующие подразделения:

Статус главного бухгалтера

Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. Если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.

В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости). Однако следует понимать, что это лишь рекомендации; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё.

Обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций:

Основные задачи и функции отдела бухгалтерского учета и отчетности

Основные задачи отдела

1. Организация деятельности в рамках единой государственной социальной политики и действующего законодательства.

2. Обеспечение правильного применения действующего законодательства в части ведения финансово-хозяйственной деятельности.

3. Обеспечение взаимодействия с соответствующими муниципальными органами управления социальной защиты населения и организациями независимо от форм собственности, задействованных в установленной на территории муниципального образования.

4. Разработка предложений по улучшению организации ведения бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

5. Проведение информационно-аналитической деятельности по вопросам ведения бухгалтерского учета.

6. Осуществление контроля за целевым использованием денежных средств.

Основные функции отдела

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности.

2. Осуществление контроля:

— за сохранностью собственности;

— целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей;

— за своевременным проведением инвентаризации;

— правильным ведением расчетов по заработной плате.

3. Применение утвержденных типовых унифицированных форм.

4. Своевременное и качественное составление первичных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухучете.

5. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов.

6. Учет основных фондов.

7. Организация расчетов по хозяйственным договорам.

[3]

8. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование денежных средств по назначению.

9. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

10. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций.

11. Проведение котировок по всем способам размещения заказа, мониторинг закупок товаров, оказания услуг, регистрация на официальном сайте муниципальных контрактов.

12. Оформление документов и участие на заседании котировочных комиссий.

13. Организация налогового учета.

14. Предоставление статистической отчетности.

15. Участие в проведении внутренних ревизий.

16. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

17. Проведение инструктажа:

1) материально ответственных лиц:

— по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

2) специалистов отдела:

— по охране труда;

— по технике безопасности.

18. Участие в разработке проектов нормативно-правовых актов.

19. Участие в проведении совещаний и семинаров.

20. Подготовка документов по недостачам, с целью работы по погашению имеющихся недостач.

21. Организация работы по погашению дебиторской и кредиторской задолженности.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности, положение

Формирование и сдача бухгалтерской отчетности является обязательным аспектом любой бизнес-деятельности компаний. Как следствие, законодательство постановляет, что бухучет должен вестись на каждом отечественном предприятии. Для этого управленец зачастую формирует отдельное подразделение, на которое возлагает соответствующие функции. Правила формирования бухгалтерии в целом и отдельных подразделений в ее рамках фиксируются в законодательстве, и должны строго соблюдаться руководителем.

Функции отдела бухгалтерского учета и отчетности

Основным документом, регламентирующим деятельность отдела бухгалтерского учета и отчетности, является ФЗ № 402 от 06.12.2011г., нормативы местного уровня, а также локальные правовые акты, не противоречащие федеральному законодательству.

К основным функциям обозначенного отдела относится:

Права и ответственность отдела бухгалтерского учета

Начальник рассматриваемого подразделения – главный бухгалтер. Так, главный бухгалтер и рядовые сотрудники рассматриваемого подразделения вправе:

  • запрашивать и получать от филиалов и/или иных подразделений компании материалы, требуемые для формирования бухгалтерской отчетности и для прочих нужд бухгалтерии на предприятии (например, для исчисления пропорциональных стимулирующих выплат сотрудникам);
  • направлять от имени подразделения по согласованию с главным бухгалтером в адрес административного аппарата компании предложения относительно привлечения к определенному виду ответственности нарушителя при выявлении в подразделении подобного. Например, когда руководитель какого-либо подразделения из месяца в месяц оформляет неправильно или несвоевременно требуемую документацию для дальнейшего составления отчетности, подающейся в контролирующую инстанцию;
  • иные права, предусмотренные законодательством, в частности, ФЗ № 402.
Читайте так же:  В какой суд подавать на развод и примут ли заявление не по району прописки

В свою очередь, ответственность отдела бухучета и отчетности налагается в соответствии с федеральным законодательством и локальными нормативами (например, Учетная политика), и включает в себя следующие аспекты:

  • руководитель подразделения несет полную личную ответственность за нарушение сроков подачи требуемой отчетности, а также за допущение нарушений и некачественное исполнение своих должностных обязанностей. Конкретная мера наказания формируется в соответствии с объемом ущерба, который повлекла за собой непрофессиональная работа главного бухгалтера;
  • рядовые бухгалтеры также несут ответственность, пропорциональную нарушению, в соответствии с их должностными инструкциями.

Структура Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности

Видео (кликните для воспроизведения).

Положение об отделе бухгалтерии предполагает фиксацию основных правил относительно функционирования подразделения. Информация в рамках настоящего документа должна излагаться лаконично, четко и понятно. В частности, к параграфам Положения относятся:

  1. Общие положения. В данном разделе конкретизируется понятие и назначение отдела бухгалтерии. Прописывается, кем и в каких условиях подразделение может быть ликвидировано. Отмечается руководитель формирования, а также делаются ссылки на нормативную базу, которой бухгалтеры должны руководствоваться в своей деятельности.
  2. Структура подразделения. Здесь отмечается, кто структурирует бухгалтерию, а также какие бухгалтерские подразделения характерны для конкретной компании.
  3. Задачи отдела. Лаконично и четко фиксируются основные задачи бухгалтерского подразделения, в частности: ведение учета фактов хозяйственной жизни компании, осуществление контроля за движением средств и т.д.
  4. Функции. Данный раздел формируется, исходя из предыдущего. Также предполагается лаконичная и четкая фиксация функций отдела.
  5. Права. Как и прочие представители персонала, бухгалтеры имеют ряд прав в рамках своей профессиональной деятельности, которые необходимо документально зафиксировать.
  6. Связи. В данном разделе отмечаются существующие в компании подразделения, и описываются алгоритмы взаимодействий между ними и бухгалтерией.
  7. Ответственность. Предполагается указание оснований, на базе которых к виновным (при допущении соответствующих нарушений) лицам будет применено наказание.

Таким образом, Положение об отделе бухучета и отчетности является важным документом, который в дальнейшем сможет помочь при разрешении конфликтов и спорных ситуаций. Нанимателю необходимо детально продумать текст документа, а в случае соответствующей потребности – обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Отдел расчетных операций

Обязанности бухгалтера отдела расчетных операций является своевременное и правильное составление первичных документов, отслеживание лимита остатков денежной наличности в кассе, проверка движения денежных средств на расчетных и других счетах в банках, правильное заполнение платежных документов.

На данном этапе прохождения практики были изучены первичные документы по движению наличных и безналичных денежных средств. При этом изучались не только формы документов, но и техника их заполнения, разноска в регистры бухгалтерского учета. Рассматривались банковские документы, документы по кассе, авансовые отчеты.

На предприятии все расчеты с покупателями ведутся в безналичной форме.

При поступлении наличных денег из банка для рсчетов с работниками оформляется приходный кассовый ордер (форма № КО-1).Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии и заверяется подписями главного бухгалтера и кассира, квитанция к нему заверяется печатью организации.

В кассе предприятия могут храниться только деньги в сумме, не превышающей установленный банком лимит.

Предприятие может хранить наличные деньги сверх установленного лимита только для выдачи заработной платы, выплаты социального характера, но не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Выдачу наличных денег из кассы производят по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2). Он выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера, кассира и подписью лица, получившего деньги по данному ордеру. Печать на нем не ставиться.

[1]

Суммы оплаты труда, пособий по социальному страхованию и т.п. выдаются по платежным ведомостям (форма Т-53), без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Разовые выдачи денег на оплату труда, командировочные расходы, под отчет отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.

При осуществлении безналичных расчетов используются следующие документы:

  • · платежные поручения;
  • · аккредитивы;
  • · чеки;
  • · платежные требования;
  • · инкассовые поручения.

Платежное поручение — основной документ, применяемый при безналичных расчетах. Фактически это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

На основании проведенных документов по расчетному счету оформляется выписка (самим банком), а данные по выписке отражаются в оборотах по счету 51.

Работники, получившие наличные деньги из кассы организации на определенные цели, должны предоставить отчет об использовании этих средств. Такие работники называются подотчетными лицами, форма отчета (авансовый отчет, форма № АО-1).

Читайте так же:  Что будет, если не вступить в наследство

Организация выдает наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, представительские расходы. Руководитель предприятия приказом определяет сроки, на которые выдаются деньги работникам. Если такой приказ не утвержден, то работники должны отчитаться не позднее чем через три рабочих дня после того как получили деньги. Суммы, выдаваемые под отчет, так же должны быть оговорены приказом (распоряжением) руководителя. При оплате наличными денежными средствами этот отчет должен быть приложен к авансовому отчету вместе с документами, подтверждающими оплату. Все авансовые отчеты отражаются по счету 71.1.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Читайте так же:  Транспортный налог в россии изменят

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии

Законодательство обязывает компании и частных предпринимателей грамотно вести бухгалтерский учет и своевременно подавать правильно оформленную финансовую отчетность. С этой целью на предприятиях учреждается такая структура, как бухгалтерия. Однако, чем больше компания, тем больше функций ей приходится выполнять. В связи с этим в рамках бухгалтерии формируются разные отделы, призванные выполнять различный набор задач, связанный с конкретным направлением учета.

Структура бухгалтерии на предприятии

В соответствии с ФЗ № 402 от 06.12.2011г., все компании, вне зависимости от их форм собственности, должны вести бухгалтерский учет (при этом также неважно, кем будет осуществляться процесс: наемным бухгалтером или самим управленцем). В любом случае, ответственность за соблюдение правил ведения бухгалтерского учета в компании несет управленец.

Создание бухгалтерского отдела является одним из основных вопросов при учреждении компании. Ввиду этого ФЗ № 402 предусматриваются такие варианты организации бухучета:

  • все функции бухгалтерии управленец выполняет самостоятельно. Практика демонстрирует, что данный вариант является наименее распространенным;
  • управленец нанимает подчиненного бухгалтера, который на основании соглашения осуществляет рассматриваемую работу. Как показывает практика, зачастую такие профессиональные отношения строятся на базе гражданско-правового контракта, а бухгалтер занимается всеми аспектами хозяйственной жизни в единственном лице;
  • создание управленцем штатного расписания, внесение туда сотрудника – бухгалтера;
  • организация в компании бухгалтерского подразделения, в котором будет выделена должность главного бухгалтера, а также подчиненных субъектов в контексте разделения структуры на отделы в соответствии с требуемой учетной функцией.

Факт наличия бухгалтерской службы, ее форма и порядок работы должен фиксироваться в локальном нормативе – Учетной политике. Наниматель также вправе корректировать форму организации рассматриваемой службы, в данной ситуации руководитель должен внести измененные сведения в Учетную политику, исключив оттуда неактуальную информацию. Подобное, зачастую, характерно для крупных предприятий, которые отличаются разветвленной структурой отделов, например, основное, вспомогательное и обслуживающее производства и т.д.

Читайте так же:  Кому положено бесплатное питание в школе

В соответствии с конкретными потребностями производства, бухгалтерия может включать в себя следующим отделы:

  • расчетный. В рамках данного формирования производится учет расчетов с представителями персонала предприятия касательно выдачи зарплаты, а также осуществляются расчеты с представительством соцстраха, поставщиками, клиентами и иными контрагентами и контролирующими инстанциями;
  • материальный. В данном ответвлении бухгалтерии ведется учет поступлений и расходования различных материалов и производственных запасов;
  • кассовый. Осуществляет учет кассовых операций, а также операций, производимых с банком;
  • производственный. Является зачастую наиболее многозадачным подразделением. В нем осуществляется учет затрат и выпуска товаров, бухгалтеры должны составлять калькуляции, формировать отчетность о понесенных издержках в рамках выпуска продукции и т.д.;
  • отдел учета готовой продукции. В рамках данного подразделения осуществляется учет товаров на складах, а также процесс их реализации;
  • отдел, курирующий взаимодействия с налоговыми структурами. Здесь ведется налоговый учет, формируются декларации, а также подготавливается иная документация, требуемая в фискальную службу;
  • общее подразделение бухгалтерии. В рамках указанного формирования бухгалтеры составляют бухгалтерскую и статистическую отчетность, фиксируют факты хозяйственной жизни в Главной книге и т.д.

[2]

Задачи и функции бухгалтерской службы

Задачи, возлагаемые на бухгалтерский отдел, регламентируются федеральным законодательством. В частности, к ним относятся:

  • структурирование правдивой и полной информации о деятельности компании, а также своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в соответствующей документации. При этом отчетность должна формироваться как для внешних, так и для внутренних пользователей;
  • оказание превентивных мер относительно отрицательных показателей деятельности;
  • осуществление расчетов по обязательствам компании;
  • уместное применение ресурсов компании для достижения целей разработанной стратегии;
  • организация внутренних взаимодействий подразделений бухгалтерии со всеми иными отделами компании.

Приведенный перечень задач обуславливает наличие таких функций, выполняемых бухгалтерией:

  1. Учетная. Подразумевается перманентное ведение учета, отражение операций, осуществляемых предприятием. Учетная функция является основной, так как обеспечивает требуемыми сведениями как внешних, так и внутренних пользователей.
  2. Контрольная. Предполагается постоянное наблюдение и контроль за сохранностью имущества компании, регулярным осуществлением инвентаризации, а также за грамотным и уместным ведением расчетов с контрагентами и проч.
  3. Организационная. Бухгалтеры должны наладить систему документооборота на предприятии, а также систему движения сведений между отделами компании.
  4. Аналитическая. Подразумевается осуществление регулярного анализа сводных данных учета с целью поддержания финансовой устойчивости компании.

Задачи, права и ответственность расчетного отдела бухгалтерии

Расчётный отдел бухгалтерии − это один из подразделений бухгалтерской службы компании, чьи сотрудники призваны отвечать за осуществление расчетов с персоналом, контролирующими службами и контрагентами. В частности, к основным функциям расчетного отдела на предприятии относятся:

  • обеспечение процедуры выдачи денежных сумм сотрудникам. При этом подразумеваются как зарплаты, так и стипендии, компенсации, пособия и прочие выплаты, положенные работникам компании;
  • предоставление правдивых сведений сотрудникам и налоговым структурам относительно начисленных сумм выплат;
  • грамотное ведение бухучета в контексте операций по начислению средств персоналу (как зарплаты, так и иных социальных выплат).

В свою очередь, расчетный отдел вправе:

  • требовать от начальников прочих отделов регулярно и в установленные сроки направлять в бухгалтерию документы, которые в дальнейшем будут использоваться в качестве базы для исчисления зарплаты и социальных пособий персонала;
  • возвращать начальникам отделов поступившие от них бумаги, если документы были оформлены с допущением ошибок и неточностей, либо если предоставленные документы нарушают нормы законодательства;
  • направлять работникам запросы, в соответствии с которыми субъекты должны предоставить в бухгалтерию сведения, необходимые для расчета зарплаты;
  • требовать от начальников подразделений принятия мер по компенсации излишних выплат, если подобное произошло по вине руководителей отделов;
  • ходатайствовать перед управленческим аппаратом о привлечении начальников отделов к ответственности, если ими систематично допускаются ошибки при оформлении документов, необходимых для формирования в дальнейшем зарплаты персонала.

Представители расчетного подразделения бухгалтерии несут ответственность за неграмотное и неуместное исполнение своих обязанностей в соответствии с федеральными и локальными нормативами.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, расчетный отдел является неотъемлемой частью бухгалтерии, где осуществляются операции по расчету, начислению и фактической выдаче денежных средств. Нанимателям необходимо позаботиться о грамотной организации бухгалтерской службы, а также нанять на работу профессионалов.

Источники


  1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
  4. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
  5. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
  6. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here