Продление срока служебной командировки

Статья на тему: "Продление срока служебной командировки" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
    • 264 статья Налогового кодекса.
    • ПП №749.
    • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

    Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.

    Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

    СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:

    Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

    ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:

    Как это правильно сделать?

    ОТВЕТ:
    (материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала «Зарплата»)

    Читайте так же:  Как правильно отправить сотрудника в командировку

    Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в гл. 24 Трудового кодекса.

    Примечание. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

    Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.
    Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

    Какими документами оформляется командировка

    Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:
    — оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
    — приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;
    — командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);
    — выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно
    С 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
    Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
    Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).
    По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):
    — представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П);
    — произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

    Примечание. Унифицированная форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

    К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
    Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).

    Примечание. Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией.

    Документальное оформление изменения срока командировки

    Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.
    Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.
    В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.
    Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

    Примечание. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция
    На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:
    — «Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля 2013 г. П.П. Глостер» — в случае отзыва из командировки;
    — «Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля 2013 г. П.П. Глостер» — в случае продления командировки.

    Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.

    Отзыв из командировки

    Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:
    — в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;
    — если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;
    — невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.
    Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.

    Пример 1. Сотрудник ОАО «Пастораль», ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО «Астрея» в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней — с 15 по 26 апреля 2013 г. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.
    Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?
    Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.
    Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.
    Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:
    — свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2013 г.»;
    — подпись.

    Читайте так же:  Льгота фсс ржд – что это такое

    После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. 99.

    При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.
    С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.
    А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

    Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.
    Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
    При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

    Продление срока служебной командировки

    По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:
    — в этом заинтересована принимающая сторона;
    — работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;
    — работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.
    Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т.д.).

    Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.
    Какие документы нужно оформить для продления командировки?
    Решение. Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

    Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:
    — свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 г.»;
    — подпись.
    Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.

    О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.
    С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

    [3]

    Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.
    Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14.02.2013 N 14-2-291.

    Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

    Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:
    — выплачены суточные в полном размере (п. п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);
    — возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. п. 14 и 21 Положения о командировках);
    — выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках).

    Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

    Приказ о продлении командировки (образец)

    По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации.

    Продление командировки: как оформить

    Приказ о продлении командировки (образец)

    Срок командировки с учетом ее объема, сложности и других особенностей, связанных с выполнением служебного поручения, устанавливается руководителем компании самостоятельно (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). То есть именно руководитель решает, есть ли необходимость в продлении срока командировки.

    Читайте так же:  Периодичность прохождения техосмотра авто

    Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

    • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
    • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • опекуны (попечители) несовершеннолетних;
    • сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.

    Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. С оригиналом приказа работника нужно будет ознакомить после его возвращения из командировки.

    Приказ о продлении командировки (образец)

    Унифицированная форма приказа о продлении срока служебной командировки законодательством РФ не установлена. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно. В приказе указывается причина изменения продолжительности служебной командировки и новый срок ее завершения.

    Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно скачать здесь.

    В ситуации, когда работник, находясь в командировке, понимает, что он не успевает выполнить поручение, он может написать служебную записку о продлении командировки на имя своего руководителя. Если руководитель согласится с необходимостью продления командировки, он издаст об этом соответствующий приказ.

    Делопроизводство

    Особенности продления командировки

    Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что должен знать и сделать кадровый специалист?

    Нормативная база

    • Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;
    • Постановление Правительства РФ N 749;
    • Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;
    • Налоговый Кодекс: ст. 264;
    • КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.

    Скачать документы можно тут:

    Особенности процедуры

    Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Она должна отвечать следующим условиям:

    • выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
    • быть ограниченной по сроку;
    • не иметь разъездного характера;
    • не допускать выполнения поручений во время пути.

    Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

    ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

    По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

    Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

    Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

    Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

    Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

    В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

    К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

    Возможные причины увеличения срока

    Причин продления командировки множество.

    [2]

    Условно их делят на несколько групп:

    • По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
    • По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
    • Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
    • Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
    • Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

    Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте тут.

    Как оформить продление командировки?

    Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

    Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

    Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

    Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

    Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

    Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

    Затем издается приказ о продлении.

    Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

    Обязательно должен содержать:

    • причины увеличения продолжительности;
    • новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

    Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

    Пример смотрите здесь:

    Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. 06.06.2016. К.Е. Костенко».

    В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

    При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

    Читайте так же:  Может ли быть приставами наложен арест на алименты

    Пример:

    Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2019 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

    Кадровый специалист должен подготовить:

    В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

    Расчеты с сотрудником

    В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

    • питание;
    • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
    • приобретение (обмен) обратного билета.

    Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

    Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

    Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

    Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

    • дни пребывания (в том числе, добавленные);
    • выходные и нерабочие праздничные дни;
    • период нахождения в пути;
    • время вынужденной остановки.

    Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

    Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

    Пример:

    Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

    Решение:

    Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

    Организация должна начислить:

    • суточные за период с 27 июня по 12 июля;
    • больничное пособие за период 4 – 6 июля;
    • компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

    А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

    Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

    Основанием является решение директора.

    Содержание текста будет примерно таким:

    «В связи с производственной необходимостью, продлеваю срок своей командировки (в г. Москва, для заключения контракта с ООО «Бета» с 4-13 июля 2019 г., командировочное удостоверение №32) сроком на 4 дня до 18.07.2016. Датой возвращения считать 18.07.2016 г.».

    Продление командировки на дни отпуска допускается только при согласовании решения с руководителем и подаче заявления от работника.

    Самовольная задержка без уважительных причин не обязывает организацию возмещать расходы.

    Увеличение срока, предназначенного для выполнения служебных задач, возможно только с согласия работника. Особенно, если он находится под опекой органов социальной защиты.

    Если сотрудник желает остаться на выходные или праздничные дни в период командировки, такое решение не возбраняется (физическое лицо не получает экономической выгоды). Но желательно согласовать вопрос с руководством.

    Принудительное продление заграничной командировки — незаконное действие.

    Работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности.

    Форму заявления на командировку вы найдете тут.

    [1]

    Как сделать авансовый отчет по командировке? Читайте здесь.

    Хранение командировочной документации

    Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Министерства Культуры РФ №558, предприятие обязано хранить служебные задания и удостоверения:

    • при краткосрочных поездках — 5 лет;
    • при долгосрочных – 10 лет.

    Приказы должны оставаться в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем.

    Информация занесена в таблицу:

    Продолжительность и вид командировки Срок хранения, лет
    Краткосрочная (до 2 месяцев), на территории РФ 5
    Долгосрочная (от 2 месяцев), внутрироссийские и зарубежные 75

    Законодательство не регламентирует установленного порядка прошивки приказов.

    Следовательно, на них распространяются общие правила:

    • удаляются металлические крепления;
    • используется твердая обложка из картона;
    • делается четыре прокола (минимальное расстояние между ними – 3 см);
    • применяется банковский шпагат или прошивные нитки, которые продеваются через центральные отверстия и завязываются узлом.

    При оформлении продления командировки следует быть внимательным в проставлении дат и иметь все документы, подтверждающие законное основание для принятия подобного решения.

    Отсутствие ошибок позволит избежать неприятностей с налоговыми органами.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Продление командировки — как оформить

    Как оформить продление командировки, ни в ТК РФ, ни в положении о командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не описано. Очевидно, что для этого нужен приказ. Специальной формы для него нет, поэтому составить его вы можете в произвольной форме. Обязательно укажите в нем причину продления командировки и новый срок (дату окончания). В остальном приказ оформляется по общим правилам, предусмотренным для приказов по основной деятельности.

    Образец приказа о продлении командировки вы можете скачать у нас на сайте.

    После составления приказа о продлении командировки нужно уведомить работника. Форма уведомления — любая удобная. Например, можно направить ему скан приказа. На оригинале он распишется, когда вернется.

    И конечно, работнику нужно доплатить командировочные, если полученного ранее аванса ему не хватает. Распоряжение об этом, как правило, включается в приказ о продлении.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть категории работников, направлять которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденных медзаключением. Эти лица указаны в ст. 259, 264 ТК РФ. Полагаем, что у них нужно запрашивать и согласие на продление служебной поездки.

    У нас на сайте вы найдете и другие образцы документов по командировкам, в т. ч. приказа:

    Продление командировки — как оформить, образец приказа

    При оформлении служебного выезда работник и работодатель всегда оговаривают срок его продолжительности, который зависит от дальности пункта направления, а также от целей и задач, ставящихся перед трудящимся. Порой, некоторые обстоятельства не всегда позволяют работнику выполнить возложенные трудовые функции в заранее запланированный срок, в связи с чем, требуется продление командировки. Далее в статье подробно рассмотрим порядок оформления этой процедуры, а также представим образец Приказа, который обязательно должен быть издан для законного изменения сроков деловой поездки.

    Читайте так же:  Смена генерального директора

    Как правило, инициатором переноса даты возвращения из служебного выезда является работодатель, однако, не стоит полностью исключать непредвиденные обстоятельства, в которые случается попадать и трудящимся. Рассмотри основные причины, способствующие продлению командировок:

    1. Необходимость выполнения срочного поручения начальника, которое ранее не было запланировано сторонами;
    2. Установленного периода времени оказалось недостаточно для выполнения задачи, возложенной на сотрудника;
    3. Отсутствие должного уровня квалификации у командированного лица, что стало причиной неисполнения поручения в установленный срок;
    4. Инициатива представителей принимающей организации о продлении срока деловой поездки;
    5. Болезнь сотрудника, из-за которой он был вынужден оформить больничный листок и приостановить на определенный период времени выполнение поручения работодателя;
    6. Задержка рейса или же отсутствие билетов обратно, в связи с чем, лицо не может возвратиться в запланированную дату;
    7. Какая-либо чрезвычайная ситуация, негативным образом повлиявшая на возвращение сотрудника из командировки в установленный срок.

    Порядок продления сроков служебной поездки

    Наличие в организации разработанного Положения о командировках значительно упрощает процедуру изменения сроков поездки, так как в нем должна быть зафиксирована стандартная инструкция, которой должен придерживаться как работник, так и работодатель. Как правило, алгоритм действий имеет следующую последовательность:

    • Если инициатором является непосредственно трудящийся, то он оформляет служебную записку на имя работодателя с указанием причин задержки и обозначением новой предположительной даты возвращения;
    • При инициировании процедуры работодателем, командированному работнику направляется письменное уведомление об изменении сроков поездки с обозначением обстоятельств данной меры;
    • Служебная записка, отправленная сотрудником, является основанием для разработки соответствующего Положения, в котором фиксируется необходимость изменения сроков командировки и указывается новая дата возвращения лица;
    • Непосредственный работодатель командированного работника или иной ответственный сотрудник обязан согласовать все нюансы продления служебной поездки с представителями принимающей стороны;
    • В организации, направившей лицо в поездку, издается Приказ об изменении сроков командирования. С копией данного распоряжения сотрудник должен ознакомиться под личную подпись;
    • На основании Приказа в бухгалтерии осуществляется перерасчет аванса, ранее предоставленного лицу. В кротчайшие сроки работнику должна быть перечислена дополнительная сумма средств на служебные расходы в затянувшейся поездке.

    Оформление Приказа о продлении командировки

    Оформление распорядительного документа является обязательной процедурой при продлении срока командировки сотрудника. В связи с тем, что унифицированной формы заполнения документа не разработано, работодателям или же кадровым специалистам необходимо самостоятельно оформить шаблон Приказа, который в дальнейшем будет использоваться внутри организации.

    Проект распоряжения в обязательном порядке передается работодателю для ознакомления и подписания, после чего документ становится юридически значимым. Кроме подписи руководителя, на Приказе должен быть проставлен и автограф командированного сотрудника, для этого один из экземпляров бумаги направляется лицу посредством факса, электронной почты или же почтового отправления.

    Нужно ли согласие работника на продление периода командировки

    Выезд в командировку по распоряжению работодателя является обязанностью сотрудника. В случае необоснованного отказа, лицо может быть привлечено к ответственности дисциплинарного характера. Соответственно, издание распорядительного документа на командирование работника может происходить без заранее полученного от него согласия.

    Несмотря на это, законодателем определен перечень трудящихся, которым в силу некоторых жизненных обстоятельств дозволено самостоятельно решать, отбывать в поездку служебного характера или же оставаться выполнять трудовые обязательства на территории работодателя. Для командирования таких лиц нанимателю следует заручиться их личным согласием, изложенным в письменной форме. Аналогичным образом осуществляется и продление служебного выезда, если сотрудник все же решился на командировку. К таким лицам относятся:

    • Сотрудницы, которые вышли из декретного отпуска раньше исполнения ребенку трех лет;
    • Лица, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 5 лет (родители-одиночки);
    • Сотрудники, являющиеся опекунами или родителями малолетнего лица с инвалидностью;
    • Сотрудник, на иждивении которого находится больной родственник.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Направление вышеперечисленных сотрудников в служебные поездки, или же продление сроков командировки без их письменного согласия, является нарушением законодательства и прав данных граждан.

    Источники


    1. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.

    2. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.

    3. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
    4. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
    5. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
    6. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
    Продление срока служебной командировки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here