Приказ о назначении главного бухгалтера

Статья на тему: "Приказ о назначении главного бухгалтера" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Конструктор документов

Конструктор документов — подготовка юридических документов без посредников!

Приказ о назначении главного бухгалтера организации

Данный приказ издается перед заключением трудового договора и необходим для определения основных условий трудового договора с главным бухгалтером.

Подготовьте договор оказания услуг без помощи юриста

С помощью нашего онлайн-сервиса вы сможете сделать и множество других деловых документов — договоров, актов, приказов, и т.п!

В бесплатном режиме вы получите доступ к подготовке всех актов, приказов, уведомлений, а также к части договоров. После оплаты вам откроется полный доступ к подготовке остальных документов, необходимых для ведения бизнеса.

Преимущества сервиса

Вы будете уверены,
что все документы
подготовлены правильно;

юрист вышлет вам результаты проверки, рекомендации
и замечания на почту;

всё это в течение одного рабочего дня и абсолютно бесплатно!

Оформляем правильно приказ о назначении главного бухгалтера на должность — образец для скачивания

Главный бухгалтер — это должность из разряда руководящих, такой сотрудник назначается обязательно приказом директора.

Распоряжением определяются сроки начала работы в должности, а также порядок его оплаты и особенности работы.

В целом, документ должен быть составлен в соответствии с условиями трудового договора, заключенного с сотрудником, принимаемым на должность главбуха. Приказ составляется в начале трудовой деятельности, в обязательном порядке утверждается руководителем. Главбух подчиняется исключительно руководителю и является вторым лицом после директора на предприятии.

Чтобы назначить человека главным бухгалтером, нужно убедиться в наличии у него необходимых специализированных навыков, умений, опыта, а в ряде случае и образования. Главбухом можно назначить, если есть профильное высшее образование либо имеется опыт работы не менее трех лет.

С сотрудником данной должности, помимо трудового договора, обычно подписывается договор о полной материальной ответственности.

Приказом назначается не только главный бухгалтер ООО, но и директор компании (исполнительный, генеральный), а также его заместители.

Часто в небольших компаниях директор совмещает должность главного бухгалтера, в этом случае составляется один образец приказа о назначении руководителя и главного бухгалтера в одном лице, пример такого распорядительного документа можно скачать ниже.

Образец для главбуха ООО

Бланк не типовой и составляется с включением стандартных реквизитов для распорядительных документов:

  • указывается место составления распоряжения — населенный пункт, наименование ООО;
  • вносят дату подготовки распоряжения;
  • указывают название документа, а также поясняют, о чем бланк — о назначении на должность;
  • мотивы данного назначения, ссылки на нормативные пункты, требующие назначение посредством приказа (могут быть указаны ст.57, 59, 68, 70, 145 ТК РФ);
  • распоряжение назначить главбухом ООО конкретного человека (пишутся его ФИО полностью, дата рождения и иные необходимые сведения);
  • срок выполнения данным лицом обязанностей — актуально, если человек назначается на должность на ограниченный срок;
  • порядок оплаты труда, согласно штатному расписанию;
  • распоряжение заключить с гражданином трудовой договор;
  • при необходимости указывается продолжительность испытания, если оно устанавливается;
  • если предусмотрена полная ответственность перед работодателем, то этот момент указывается;
  • распоряжение начальнику кадрового отдела (или иному ответственному за кадры специалисты) ознакомить назначенное лицо с содержанием распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные визы ответственных лиц.

Если главный бухгалтер и руководитель в одном лице, то этот момент поясняется в документе, в этом случае распорядительный документ подписывается учредителем ООО.

Также предлагаем скачать образец приказа о назначении директора ООО.

Скачать пример оформления

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО — скачать.

Образец о назначении директора и главбуха в одном лице — скачать.

Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером

У каждой компании должен быть главный бухгалтер. Он занимается финансовыми делами, учетом всех доходов и расходов. Но что делать, если компания совсем маленькая и средств на трудоустройство специалиста нет? Или главбух ушел в длительный отпуск? В ряде случаев директор компании может сам себя назначить главбухом. Для этого составляется приказ о назначении самого себя главным бухгалтером. Кроме того, рекомендуется составить допсоглашение к трудовому договору гендиректора.

В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?

Гендиректор объекта малого бизнеса или микро-бизнеса может одновременно являться главбухом при наличии этих условий:

  • Штат компании не превышает 100 сотрудников.
  • Ежегодный оборот составляет не более 800 млн руб.
  • Доля капитала, принадлежащего прочим ЮЛ, равна не более 49%.

Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.

Образец распоряжения №1

ООО «Красная книга»

О назначении гендиректора и главбуха

1 июня 2020 года

1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Белый А.Л. (подпись)

Временное переназначение главбуха

Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:

  • Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
  • Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
  • Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.
Читайте так же:  Как купить машину по программам первый и семейный автомобиль

Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:

  • Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
  • Причина отсутствия основного специалиста.

В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.

Образец о временном назначении главбуха

О временном выполнении обязанностей главбуха

24 июля 2020 года

В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену

1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.

Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)

К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.

Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  • высшее образование;
  • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Чем урегулирована процедура

Законодательство устанавливает, что ведение бухучета организуется руководителем организации. Статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлено, что руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главбуха либо вести его самостоятельно. Однако в некоторых организациях, например кредитных, наличие главбуха обязательно.

Для главного бухгалтера установлены квалификационные требования (пункт 4 Федерального закона 402-ФЗ), а это значит, что каждый главбух вне зависимости от формы собственности предприятия (коммерческая или государственная) подпадает под действие профессионального стандарта, который утвержден Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.

Образцы приказов о назначении бухгалтера в ООО

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Отличие приказа о приеме на работу главбуха от рядового специалиста будет заключаться в:

  1. Наименовании должности.
  2. Размере оклада.
  3. Длительности испытательного срока (у главбухов он до 6 месяцев).

Что касается соответствия остальных сотрудников профессиональному стандарту, утвержденному Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, то этот вопрос находится в исключительной компетенции работодателя (если предприятие не государственное).

Бухучет ведут все, даже те экономические субъекты, которые могут его не вести в соответствии с пунктом 2 федерального закона № 402-ФЗ (ИП, лица, занимающиеся частной практикой, представительства организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств), поэтому вне зависимости от величины и формы собственности, бухгалтер по факту есть у всех, даже в садоводстве.

Читайте так же:  Как подать заявление в загс через госуслуги

Нюансы подготовки приказа о назначении бухгалтера в СНТ

Садовые некоммерческие товарищества (СНТ) — тоже организации, хотя и некоммерческие. Они создаются гражданами на добровольных началах для содействия их членам в решении социальных и бытовых вопросов. Назначение на должность в СНТ происходит, как правило, добровольно и в результате решения общего собрания участников этого товарищества, оформленного протоколом. Приказ о назначении пишется в свободной форме.

Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ

Основным моментом при назначении работника в СНТ (о котором практически все забывают) является обязательное составление Акта приема-передачи дел с последующей инвентаризацией. Поскольку СНТ хоть и не занимается извлечением прибыли (так должно быть), сотрудники этой организации работают с реальными деньгами, и ответственность за эту работу отнюдь не детская.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

При регистрации или в процессе деятельности небольших субъектов предпринимательства может возникнуть ситуация, когда в фирме отсутствует главбух, и нет специалиста, который мог бы совместить свои трудовые обязанности с деятельностью в качестве такого работника. В таком случае законодательство предусматривает возможность выполнения функций главбуха одним из руководителей компании (директором или его заместителем, курирующим финансовые вопросы). Для этого нужно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

При организации бухучета в создаваемом субъекте хозяйствования у руководителя есть возможность одновременного исполнения обязанностей директора и главбуха или делегировать их другим лицам и организациям (закон № 402-ФЗ, ст. 7). Иногда возникает необходимость передачи полномочий главного бухгалтера на временной основе.

Например, во время ежегодного отпуска или нетрудоспособности сотрудника, занимающего эту должность.

В таком случае можно воспользоваться двумя вариантами временной передачи полномочий. Во-первых, закрепить в должностной инструкции сотрудника (или руководителя) временное выполнение работы главного бухгалтера. При этом не нужно каждый раз делать новый приказ, закрепляющий сотрудника на должности главбуха, при отсутствии основного специалиста. Такой порядок передачи полномочий от одного работника к другому снижает временные затраты на поиск и введение в курс дела замещающего работника, а также уменьшает документооборот компании.

Во-вторых, можно каждый раз издавать приказ от имени руководителя фирмы о передаче обязанностей главного бухгалтера.

При создании компании первоначально собственник или уже согласованный несколькими собственниками директор фирмы издает приказ о назначении себя руководителем. В ситуации, когда штатное расписание еще не сформировано и штат других специалистов не набран, он может таким приказом возложить на себя полномочия главбуха.

Как правило, это малые и часть средних предприятий и организаций. Вместе с тем, существуют исключения для компаний средних размеров, где руководитель не может совмещать обе эти должности:

  • фирмы, оказывающие различные юридические услуги;
  • компании финансового сектора;
  • предприятия, связанные с ЖКХ;
  • организации госсектора экономики.

При совмещении этих двух должностей на уже действующем предприятии издают отдельный приказ с возложением обязанностей этого специалиста на руководителя.

Форма и содержание приказа о возложении обязанностей

Форма этого документа аналогична другим распоряжениям руководства, принятым в компании. Приказ содержит:

  • наименование субъекта хозяйствования, в рамках которого он издается;
  • регистрационные данные (дата и номер);
  • название документа и краткое его содержание;
  • суть приказа (текст о возложении обязанностей);
  • подпись руководителя.

После того, как руководитель подпишет приказ, его регистрируют в специальном журнале. Хранят этот документ в соответствии с принятым на предприятии порядком хранения кадровых документов.

Примеры приказов о совмещении обязанностей главбуха на директора

При издании первоначального приказа о назначении директора и совмещении им должностей руководителя и главного бухгалтера текст документа будет следующим:

Общество с дополнительной ответственностью «ПродуктТехно»

№ 1 дата регистрации 02.08.2018

О вступлении в должность директора и главного бухгалтера

[2]

В соответствии с решением собрания участников общества № 75 от 01.08.2018 приказываю:

  1. Утвердить в должности директора ОДО «ПродуктТехно» Мережковского Геннадия Николаевича.
  2. Возложить на Мережковского Г. Н. обязанности главного бухгалтера ОДО «ПродуктТехно».

Директор Мережковский Мережковский Г. Н.

Если в дальнейшей деятельности компании планируется найм нового сотрудника на должность главного бухгалтера, то целесообразно совместить обязанности отдельным приказом, который в последующем будет отменен:

Общество с ограниченной ответственностью «Титанэксперт»

№ 2 дата регистрации 05.06.2018

О выполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с разработкой штатного расписания и отсутствием наемного специалиста на должности главного бухгалтера, приказываю:

  1. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО «Титанэксперт» Водовозову Алефтину Макаровну до даты утверждения штатного расписания и фактического найма работника на должность главного бухгалтера.

Директор Водовозова Водовозова А. М.

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, когда необходимость передачи обязанностей главбуха возникает из-за временного отсутствия основного работника на этой должности в приказе целесообразно указать дату или событие, с наступлением которых приказ перестает действовать. Это позволит избежать излишнего документооборота, в виде дополнительного приказа о передаче полномочий вернувшемуся сотруднику и отмене действия предыдущего документа:

Производственный кооператив «Стопудовик»

№ 65 дата регистрации 15.08.2018

О замещении главного бухгалтера

В связи с болезнью главного бухгалтера Переплетовой М. С., приказываю:

  1. Возложить исполнение служебных обязанностей главного бухгалтера на директора ПК «Стопудовик» Марабесова Тимура Аркадьевича до даты закрытия Переплетовой М. С. листка нетрудоспособности и фактического выхода специалиста на работу.

Директор Марабесов Марабесов Т. А.

Законодательство позволяет при упрощенной системе ведения бухучета совмещать обязанности руководителя фирмы и ее главбуха. Для оформления этого факта необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера, и внести изменения в трудовой договор и должностные обязанности директора компании.

Читайте так же:  Определение рыночной стоимости земельного участка и ее отличие от кадастровой

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это

Не нужен, если это

Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

Некредитная финансовая организация

Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

  • о назначении на должность;
  • о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2019. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2019 г. ООО «Пример»

г. Москва «19» апреля 2019 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2019г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

  1. Обязательно наличие в Приказе:
  • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
  • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
  • полное и точное наименование юридического лица;
  • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

[3]

Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Читайте так же:  Как получить компенсацию за моральный ущерб по зарплате

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ о назначении главного бухгалтера: образец

Пример приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1)

В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.

Составляем приказ о приеме главбуха

Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.

В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.

От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Приведем пример приказа о приеме на работу главного бухгалтера, оформленный на бланке формы № Т-1.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на уже действующего сотрудника, мы рассказывали здесь.

Знакомим главбуха с приказом и выдаем копию

Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о его приеме под роспись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.

Если работник потребует, ему нужно будет выдать копию надлежаще заверенного приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера: бланк и образец 2019 года

Как составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера? Что писать в этом приказе? Приведем бланк приказа и образец заполнения (приказ составлен в 2019 году).

Положения Трудового кодекса РФ

Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.

Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

Читайте так же:  Расширение сферы знаний или смена деятельности

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:

  • фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Пример приказа

При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2019 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа вы можете скачать по этой ссылке.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.

Кого можно назначить главным бухгалтером?

В 2019 году вышел приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.

В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

Обязательными реквизитами являются:

  • полное наименование организации в «шапке» документа;
  • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
  • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
  • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
  • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
  • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
  • роспись руководителя с расшифровкой;
  • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:

  • в штате компании не более 100 сотрудников;
  • оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
  • юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.

[1]

В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.

Образец приказа 2019 года

Образец приказа о назначении главного бухгалтера:

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):

Источники


  1. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.

  2. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

  3. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  4. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
  5. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
  6. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
Приказ о назначении главного бухгалтера
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here