Приглашение на работу

Статья на тему: "Приглашение на работу" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Рабочие приглашения в Россию

Как и в случаях других типов виз (туристических, деловых, частных), получить рабочую визу без приглашения невозможно. Поэтому после успешного завершения предыдущих этапов необходимо оформить приглашение для получения рабочей визы в Россию.

Но, в отличие от туристического и делового приглашений, рабочее приглашение в Россию для иностранцев можно оформить не сразу, а только на предпоследнем из шести этапов оформления рабочей визы. Прежде, чем подать документы на рабочее приглашение в Россию, необходимо получить РПИРС (Разрешение на привлечение иностранных граждан на компанию) и подать документы на разрешение на работу (РНР).

Услуга Срок оказания Стоимость
1 Этап. Подача заявки в центр занятости 30 дней 2 Этап. Получение РПИРС* 30 дней 3 Этап. Разрешение на работу (пластик)** 14 рабочих дней 4 Этап. Аккредитация компании в МВД 1 день 5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу 12 рабочих дней 6 Этап. Продление в многократную рабочую визу 20 рабочих дней 2-3 рабочих дня Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора 2-3 рабочих дня

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС
** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Услуга Стоимость
Подача сведений в Департамент Труда и Занятости

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Процедура получения рабочего приглашения в РФ

состоит в подготовке и подаче пакета документов (список приведен ниже) в МВД РФ с последующим получением готового приглашения в той же инстанции. Стандартный срок оформления занимает 12 рабочих дней. При необходимости мы сможем ускорить получение приглашения.

Приглашение выдается на 3 месяца пребывания с однократным въездом. Оно может быть оформлено как в форме телекса, так в форме оригинала на бланке МВД. Телекс – электронная форма приглашения, которая отправляется напрямую в консульство. Вы получите по электронной почте краткую печатную форму, которую надо будет предоставить в консульство с остальными документами на рабочую визу. Оригинал приглашения необходимо отправить иностранцу для последующего получения визы. Мы также поможем с получением и отправкой оригинала приглашения за рубеж.

Далее, для того чтобы получить рабочую визу по приглашению иностранному гражданину необходимо обратиться в российское консульство за рубежом, где консулом будет принято решение о выдаче визы. Ниже рассмотрим подробно пакет документов, который необходимо предоставить в МВД РФ при оформлении приглашения для получения рабочей визы:

  • Ходатайство от работодателя на приглашение;
  • Гарантийное письмо от компании-работодателя на приглашение;
  • Подтверждение оплаты Государственной пошлины за выдачу разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
  • Копия паспорта иностранного гражданина;
  • Копия входящего номера на разрешение на работу;
  • Трудовой договор;
  • Опись всех подаваемых документов.

Наши специалисты подготовят и подадут весь необходимый пакет документов в МВД, и вам останется только ждать получения приглашения. Срок изготовления рабочего приглашения для иностранных граждан составляет 12 рабочих дней.

Отметим, что для получения визы иностранцу необходимо собрать стандартный пакет документов и предоставить вместе с оригиналом приглашения в консульское учреждение. Виза будет выдана на срок действия приглашения – на 3 месяца с однократным въездом. Далее, по приезду в Россию, иностранный сотрудник должен оформить временную регистрацию по месту пребывания в течение 7 рабочих дней, не считая дня въезда, и продлить однократную рабочую визу, выданную на 90 дней, в годовую рабочую визу с правом многократного въезда.

Job offer по-русски

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

П онятие «job offer» отсутствует в российском трудовом законодательстве и эквивалента в русском языке не имеет. Оно означает письмо-приглашение, которое получает от организации кандидат на вакансию, прошедший все этапы собеседований и принимаемый на работу. Особенность и некоторая опасность job offer для работодателя заключается в том, что при определенных условиях это, на первый взгляд, невинное приглашение может повлечь за собой вполне определенные правовые последствия. Как правильно составить job offer, чтобы оно не доставило компании неприятностей, и как оформить ­реквизиты ­этого письма, мы и поговорим в нашей статье.

Как у нас и как у них

Несмотря на то, что понятие job offer знакомо нашим кадровикам, пишут такие письма очень немногие. Гораздо чаще приглашения на работу используют в российских представительствах международных компаний, ведь на Западе эта практика куда более распространена. У нас же письмо-приглашение носит в основном имиджевый характер. Замена письмом дежурного звонка «Вы приняты, приходите в отдел кадров» призвана, по мнению многих специалистов, подчеркивать значимость для ­компании каждого представителя ее human resources.

Слово «offer» переводится с английского языка как «предложение», соответственно, job offer – предложение работы. Однако, на наш взгляд, логичнее считать это письмо приглашением, ведь этапы предложения вакансии и самопрезентации кандидата уже пройдены, собеседования состоялись, и человек на должность выбран. Остается только сообщить ему об этом и пригласить работать.

Итак, job offer завершает процесс подбора кандидата на вакантную должность. Будущему работнику направляется письмо, в котором:

  • компания официально сообщает, что именно он выбран для занятия вакантной должности;
  • еще раз называется должность, перечисляются условия (которые в идеале должны затем перекочевать в текст трудового договора);
  • называются дата и место заключения трудового договора, перечисляются документы, которые нужно взять с собой.
Читайте так же:  Сзв-корр - что это и кто сдает

Содержание писем может варьироваться. Некоторые европейские компании, например, ограничиваются электронным сообщением работнику о том, что он принят, и что компания счастлива заполучить в свой штат такого специалиста. И это тоже попадает под понятие job offer.

Есть ли ситуации, когда направлять кандидату, избранному на вакантную должность, job offer категорически противопоказано? Пожалуй, нет, при условии, что компания заинтересована в сотрудничестве с ним и действительно собирается соблюдать все обговоренные на собеседовании условия его работы. В целом в письме-приглашении нет ничего плохого.

Job offer и риски работодателя

Основная задача кадровика, составляющего приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Впрочем, job offer может быть «вреден» работодателю только в тех случаях, когда уже получившему приглашение соискателю приходится отказывать в ­трудоустройстве и несостоявшийся работник отправляется в суд.

На этот случай job offer не должен:

  1. быть доказательством предложения работы;
  2. быть доказательством условий приема на работу;
  3. содержать признаки трудового договора.

Соблюсти первые два пункта довольно легко. Достаточно сделать так, чтобы письмо было подписано не уполномоченным принимать персонал лицом, а любым другим руководителем или даже работником отдела кадров. Тогда никто не сможет сказать, что предложение работы и ее ­условий исходило от работодателя.

В противном случае работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, перешли в трудовой договор не в полной мере.

Письмо-приглашение vs трудовой договор

Что касается признаков трудового договора в job offer, то к ним относятся:

  • обязательные для включения в трудовой договор условия (в соответствии со ст. 57 ТК РФ);
  • подписание приглашения и соискателем, и работодателем (или уполномоченным принимать на работу персонал должностным лицом).

Такой job offer в случае разбирательства суд может счесть ­заключенным трудовым договором.

Тут же может возникнуть вопрос: нужно ли заключать трудовой договор, если мы составили полный job offer за подписью генерального директора и передали его работнику под личную подпись при том, что отказывать человеку в трудоустройстве не собираемся? Можно ли заменить договор подобным письмом-приглашением? Ответ – нельзя. Трудовой договор – обязательный документ при приеме на работу, что прописано в ТК РФ, и отказываться от него в пользу письма, пусть и наделенного признаками договора, категорически нельзя.

Весьма распространенная ситуация: в приглашении на работу описаны некие очень приятные для работника условия, а в трудовом договоре они почему-то отсутствуют либо уравновешиваются гораздо менее радужными обязанностями, изложенными в должностной инструкции. В этом случае, если дойдет до рассмотрения спора, суд в первую очередь будет смотреть трудовой договор, а не job offer: договор подписан, следовательно, был предварительно прочитан, значит, на момент подписания работник был согласен с изложенными в документе условиями.

Совершенно беспроигрышный способ для работодателя избежать всех рисков при отправке job offer – предоставить его адресату по электронной почте в качестве личного сообщения. Ни в коем случае не на бланке организации и без каких-либо подписей. Выдать за доказательство в суде личную электронную переписку в нашей стране крайне затруднительно… Но и соблюсти положительный имидж солидной организации тогда не удастся, а ведь job offer готовился именно для этого.

Не следует путать job offer с приглашением на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Дело в том, что у второго есть два довольно важных последствия. Во-первых, работодатель обязан принять работника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Во-вторых, в случае, когда работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумал, он не сможет отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Составляем job offer

Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer представляет собой разновидность делового письма. Его реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержденный постановлением ­Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

Адресат. Адресатом job offer всегда является физическое лицо. Если письмо адресуется физическому лицу, то сначала указываются его фамилия, инициалы, а затем почтовый адрес в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи 1 , например:

Текст документа. Структура текста job offer, как правило, разрабатывается и утверждается в организации. Универсального текста письма-приглашения на работу нет. Можно включить в него только поздравление с приемом на работу и адрес отдела кадров, а можно – подробное описание условий работы. Образцы краткого и подробного текстов job offer приведены в Примерах 1 и 2.

Подпись. Как уже говорилось, лучше, если job offer будет подписан работником организации, не имеющим права принимать на работу персонал. Это может быть, например, будущий непосредственный руководитель адресата письма или сотрудник hr-департамента. Ошибкой будет указать в качестве подписанта письма генерального директора и поставить подпись другого работника через «и. о.» или косую черту перед должностью. Реквизит «Подпись» оформляется по схеме: должность – личная подпись – инициалы и фамилия (расшифровка подписи):

Читайте так же:  Как одеться на собеседование

Оттиск печати на job offer рядом с подписью ставить не нужно.

Если в компании принято отправлять job offer на бланке организации, то использовать нужно тот, который применяется для писем. Если оно будет направлено адресату по почте или вручено лично в руки, то потребуется два экземпляра письма: один для работника, другой для работодателя. Это обычная практика подготовки деловых писем: один экземпляр (его называют «визовый», потому что при необходимости прямо на нем проставляются визы согласования заинтересованных должностных лиц и различные отметки) остается у автора и помещается в дело. Письмо-приглашение на работу не исключение: второй экземпляр будет помещен в личное дело принятого работника.

После подписания письмо проходит процедуру регистрации и только после этого отправляется (передается) адресату. Обычно на письмах, посвященных решению кадровых вопросов, ставят визу ознакомления. При получении письма в отделе кадров работник расписывается на экземпляре работодателя, и этот экземпляр с «живой» подписью работника затем бережно хранится в соответствующем деле. Однако при составлении job offer эта виза не оформляется: подпись работника на приглашении – ненужный в данном случае элемент письма, совершенно напрасно придающий ему сходство с трудовым договором.

Можно ли отказать, когда особенно «продвинутый» в кадровых вопросах работник требует job offer? Да, можно, причем тем самым трудовое законодательство нарушено не будет. Во-первых, как уже говорилось, ТК РФ не содержит такого понятия. Во-вторых, перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, утвержден ст. 65 ТК РФ. Ни job offer, ни его русский аналог (письмо-приглашение) в этом списке не значатся.

Впрочем, никто не запрещает удовлетворить просьбу кандидата и пригласить его на работу письменно. Главное – соблюсти при этом нехитрые правила составления job offer, чтобы избежать напрасных рисков и ­возможных негативных правовых последствий.

Как эффективно составить текст приглашения на собеседование

Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.

Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.

Тем не менее, если компания позиционирует себя серьезным работодателем и предъявляет к сотрудникам высокие требования, то и сама она должна соблюдать деловой этикет в общении. Персонализированный текст обращения, правильная форма приглашения, процесс общения – в поиске сотрудника на работу важна каждая деталь.

Как же оформить текст приглашения на собеседование, чтобы кандидат откликнулся и пришел на интервью?

К приглашению на собеседование есть только одно требование: оно должно выдерживаться в строгом деловом стиле, а текст должен быть лаконичным и правдивым. Оно не должно содержать орфографических ошибок. Если вам кажется, что текст сообщения может вызвать двоякое впечатление или его сложно читать, то лучше его полностью переделать.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

Адрес офиса, где будет проводиться собеседование, вплоть до указания номера кабинета.

Если есть сложности в поиске адреса, то стоит приложить схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.

Написать список документов, которые нужно взять на интервью: резюме, паспорт, трудовую книжку, дипломы и другое.

Дата и время собеседования.

Контактные данные hr- менеджера.

Ссылка на сайт компании, чтобы кандидат мог ознакомиться со спецификой работы компании.

Также следует дать название должности, описание вакансии и уровень заработной платы.

После прочтения письма у соискателя должно быть понимание, кто и куда его пригласил, на какое время назначено собеседование и что с собой следует принести.

Образец приглашения может выглядеть так:

Компания ООО «***» предлагает Вам рассмотреть вакансию на должность «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем Вас пройти собеседование с HR -менеджером **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Для приглашения на собеседование соискателей, резюме которых Вы самостоятельно нашли в Интернете, рекомендуется следующий шаблон:

Меня зовут ***, я HR -менеджер компании «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме (ссылка) и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям на открытую вакансию нашей компании «***».

[1]

Приглашаем Вас пройти собеседование **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

[2]

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Если приглашение оформлено правильно, то вам не составит труда заинтересовать кандидата приглашением на открытую вакансию, а ему не составит труда найти компанию и прийти на собеседование. И можно надеяться, что вакантная должность совсем скоро будет закрыта.

Теперь вы знаете, как составлять письмо с приглашением на собеседование соискателей в Интернете, и можете приступать к поиску лучших сотрудников на работу.

С онлайн-сервисом по подбору персонала JobHelp вы сможете сделать это наиболее эффективно и в короткие сроки: он объединяет все доступные в России job -сайты (более 40) в едином Личном кабинете. Здесь вы сможете просматривать подходящие под ваш запрос резюме со всех площадок по подбору кадров, отправлять сообщения кандидатам, приглашать на собеседования и не только.

[3]

Все лучшие функции площадок по подбору персонала стали доступны в одном месте, а поиск сотрудников на работу дешевле, комфортнее и эффективнее!

Читайте так же:  Можно ли сменить фамилию на благозвучную

Как правильно составить приглашение на работу от работодателя

Цели документа

Потенциальный сотрудник проходит собеседование, одно или несколько, как того требует практика данной компании, и уровень его должности. Информация об условиях, ожидаемых им и предлагаемых компанией, может быть искажена или неверно понята одной из сторон. Цель приглашения – предупредить возможные недоразумения, четко и конкретно зафиксировав все условия его будущей работы, начиная от рабочего места и заканчивая дополнительными бонусами, которые он может получать за результаты своей работы. Кроме того, сотрудник способен рассматривать такой документ от организации как гарантию приема и может не беспокоиться, если уволится с предыдущего места работы, что это будет не напрасно.

Что дает предложение о работе кандидату, а также какие пункты составляют его структуру:

• указывается предлагаемая должность, в каком отделе она находится и кому подчиняется;
• функциональные обязанности;
• оплата труда – как ежемесячная в виде оклада, так и дополнительные бонусы, премии и бенефиты, например, выплачивается годовая премия в размере среднего заработка;
• особенности прохождения испытательного срока (здесь могут быть указаны сроки и результаты, по которым будет оцениваться прохождение его).

Приглашение на работу важно и для самого работодателя. Этот документ дает уверенность ему в том, что:

• соискатель знает перечень своих обязанностей и условия работы, согласен с ними;
• не станет через неделю говорить о том, что не все его устраивает в работе или что условия недостаточны.

Документ не имеет юридической силы и носит скорее информационный характер, а не является гарантом сотруднику в трудоустройстве.

Как правильно оформить

Приглашение на работу от работодателя имеет свой образец, в котором возможны дополнения, важные именно данной компании. У оформления приглашений на работу в разных структурах могут быть свои особенности. Но сам факт наличия его упрощает взаимодействие обеих сторон по многим вопросам. Различные аспекты повторяются позднее в трудовом договоре или контракте, однако в них это уже не предмет обсуждения, а запротоколированный факт.

Учитывая, что приглашение не является юридическим документом, утвержденного бланка у него нет, но примеры заполнения и образцы есть. Образец приглашения на работу, составленный работодателем, содержит важные особенности:

• он должен быть оформлен на фирменном бланке организации, с его логотипом и реквизитами;
• при отправлении приглашения по электронной почте необходимо придерживаться правил деловой переписки и соответствующего этикета;
• стиль должен быть официальный и деловой, так как он отражает имидж работодателя.

В приглашение включаются и дополнительные специфические нюансы, например:

• дата выхода на работу, то есть официального приема, и другие данные кадрового учета – частота и длительность отпуска, наличие результатов медосмотра, свидетельства и удостоверения;
• наличие служебного автомобиля;
• оплата командировочных, помимо официальных;
• наличие статьи на представительские расходы;
• возможность посещения и обучения на семинарах, лекциях, конференциях;
• приобретение профессиональной литературы;
• сроки и условия пересмотра уровня зарплаты и прочее.

Кто оформляет и подписывает

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Приглашение на работу или Job offer

Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике. Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его. Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата. Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

  • Job offer как вид делового письма;
  • Как смотрит на такие письма трудовое право;
  • Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд. Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже. Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

Что мы можем считать Job offer?

Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? Нет. Мы говорим о документе – приглашении на работу. А документ должен иметь определенным образом оформленные реквизиты, придающие ему юридическую силу. Приглашение, отправленное на электронный адрес в качестве личного сообщения, либо высланное по социальным сетям, а также сделанное по телефону, не относится к понятию Job offer.

Читайте так же:  Как подать на алименты в браке - образец заявления

Письмо отправляется кандидату на фирменном бланке компании, подписанное и зарегистрированное в должном порядке. Подписывать Job Offer должен не генеральный директор, а работник отдела кадров или любое должностное лицо, которое не имеет отношения к заключению трудовых договоров.

Есть ли Job offer в трудовом кодексе?

В трудовом кодексе нашей страны не предусмотрено такое понятие как Job offer. Компания запросто может не применять Job offer и соискатель не вправе требовать это письмо. В законодательстве четко прописано, что кандидат приступает к работе только после того, как будет составлен трудовой договор.

Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?

Основной риск Job Offer для работодателя заключается в том, что, как уже говорилось, работник, которому отказали от места, может пойти в суд, а суд сочтет безобидное приглашение заключенным трудовым договором. Следовательно, уже на этапе составления письма следует избегать факторов, которые придадут ему сходство с договором. Это, во-первых, подписи как работодателя, так и работника на письме, во-вторых, содержащиеся в письме обязательные для включения в трудовой договор условия (см. ст. 57 ТК РФ).

В текст письма-приглашения достаточно внести информацию о том, что человек принят, дату выхода на работу, и описать условия работы, которые обсуждались на этапе собеседования. Нет необходимости расписывать условия подробно, так как это все будет прописано в трудовом договоре. Форма письма Job Offer должна быть свободна.

Итоги: когда будете составлять письмо такого вида, обязательно проследите, чтобы оно не содержало обязательных элементов трудового договора. Подписывать Job offer необходимо сотруднику, который не имеет права принимать на работу соискателей. Отдавать письмо принимаемому работнику под роспись нельзя.

Пример Job offer

Уважаемый Андрей Петрович!

ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 30 марта 2015 г.

В число ваших обязанностей входит:

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 27 марта 2015 г. по адресу: г. Мурманск, ул. Юных Ленинцев, д.156, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.

Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко

Приглашение на работу через электронную почту

Может ли приглашение на работу через электронную почту являться доказательством в суде? На какую часть ТК ссылается данное приглашение?

Правильно ли мы понимаем, что Вам выслали джоб оффер, а в трудоустройстве отказали?

Выскажу свои предположения:

Джоб оффер — это предложение о работе, которое не является трудовым договором и вследствие подписания которого не возникают трудовые отношения

Скорее всего, получив джоб оффер (даже по электронной почте) Вы можете только лишь оспорить необоснованный отказ в приеме на работу

«Может ли приглашение на работу через электронную почту являться доказательством в суде?»- Если приглашение пришло с официальной электронки работодателя и является вложенным письменным документом с исх. номером, подписью уполномоченного должностного лица и прочими необходимыми реквизитами организации и является основанием для увольнения по переводу, то думаю суд может принять как доказательство. Мне приходилось сталкиваться с решениями судов о признании уведомления по электронке надлежащими. Но тут многое зависит от мнения самого судьи и подготовленности Вашей позиции.
Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Как видим законодательство не содержит конкретных требований к приглашению работодателя для трудоустройства.

Во всех иных случаях, вряд ли Вы сможете что натянуть. Поскольку заключение ТД с соискателем находится полностью на усмотрении работодателя.

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Читайте так же:  Как получить путевку в «артек» для взрослых и детей — правила, особенности

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

  2. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

  3. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
  4. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
  5. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
  6. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
Приглашение на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here