Поддельный больничный лист ответственность работника и как отличить от настоящего

Статья на тему: "Поддельный больничный лист ответственность работника и как отличить от настоящего" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Как отличить поддельный больничный лист от оригинала

В самый неподходящий момент заболел сотрудник – отсутствовал неделю. В руках больничный, а сомнения не покидают: настоящий ли он? Как отличить «подделку» от оригинала? И куда податься с «липовым» документом: «понять и простить» нерадивого сотрудника или воздать по заслугам?

Визуальный осмотр

Еще недавно «подделки» от оригинала было отличить несложно: ошибки при написании текста, смазанная или отксерокопированная печать. Но сегодня кустарные методы производства ушли в прошлое, и мошенники уже не допускают таких грубых ошибок. Несмотря на это выявить поддельный больничный лист все же можно.

Яна Могилева, менеджер по связям с общественностью сети супермаркетов «Лента»: «Случаи предоставления поддельных больничных листов встречаются и в нашей компании. Часто нам удается распознать поддельный больничный лист по качеству бумаги, форме заполнения и другим параметрам. К сожалению, встречаются и высококачественные подделки».

Осмотрите документ: настоящий больничный имеет водяные знаки в виде эмблемы Фонда социального страхования (ФСС), при этом значки расположены в шахматном порядке, никаких елочек, квадратиков и треугольников здесь быть не должно. Бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов. Строчки, куда обычно вписывают информацию ручкой, имеют желтоватый оттенок. Типографский шрифт нанесен специальной краской, которая не видна под инфракрасными лучами, что можно посмотреть в аппаратах для проверки денег.

Ангелина Чижова, пресс-секретарь ФСС Петербурга:«На сегодняшний момент основные признаки поддельного листка нетрудоспособности: отсутствие водяного знака и защитных волокон, качество бумаги низкое и не похожее на качество легитимного бланка. При оформлении листков нетрудоспособности используются неправильные наименования лечебных учреждений, грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»».

Запрос на подтверждение

Если после осмотра бланк все же оставляет сомнения, то можно обратиться в указанное медучреждение за подтверждением документа. Запрос лучше сделать в письменном виде и на фирменном бланке компании, письменный документ станет вашей «козырем» на случай отстаивания интересов в суде, в то время как устное заявление не имеет юридической силы. Правда, врачи по закону имеют право отказать в предоставлении подобных данных.

Еще один способ – проверка номера больничного через сайт ФСС, где перечислены номера утерянных или похищенных бланков. Единственный минус – список обновляется только раз в месяц, чем как раз и могут воспользоваться мошенники. Наконец, можно отправить письменный запрос в ближайшее к компании ФСС и запросить там информацию о подлинности справки.

Ангелина Чижова:«В этом году в Петербургское региональное отделение ФСС поступило 126 запросов от страхователей на проведение проверки подлинности листков нетрудоспособности, из 552-х проверкой установлено 55 недействительных больничных и 161 фальшивый листок нетрудоспособности».

Преступление и наказание

Если вы выявили подделку самостоятельно еще до оплаты больничного, а количество пропущенных дней не велико, к тому же есть смягчающие, на ваш взгляд, обстоятельства, то такого работника можете наказать самостоятельно. Например, сделать замечание, выговор или же уволить «прогульщика». В случае, когда больничный лист уже оплачен, потребуйте от работника добровольно вернуть сумму пособия.

Яна Могилева:«Если обнаруживаем подделку в отделе персонала, требуем объяснение от сотрудника, выносим дисциплинарное взыскание за предоставление заведомо ложных документов, подлежащих оплате. Если подложность документа обнаруживается в отделе по расчетам с персоналом, незамедлительно сообщаем в службу контроля и режима, действуем согласно законодательству».

Возращение денег через суд происходит тогда, когда работник не соглашается возместить ущерб или просто не появляется на работе.

Ангелина Чижова:«При выявлении подозрительных больничных работодателю следует сообщить об этом в регионального отделения ФСС. Все материалы по выявленным фальсифицированным листкам нетрудоспособности направляются региональным отделением в правоохранительные органы».

В зависимости от обстоятельств предоставления фальшивки и условий ее получения суд принимает решение о мере наказания работника. По закону это могут быть административный арест до 15 суток, штраф до 120 тысяч рублей, обязательные, принудительные или исправительные работы, а также ограничение свободы до двух лет или арест до четырех месяцев.

Будьте внимательными при получении больничных листов, осматривайте документы самостоятельно или обращайтесь за помощью в медучреждения и ФСС. Помните, что среди ваших сотрудников могут быть «мнимые больные».

Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Каждый работающий гражданин хоть раз в жизни, но сталкивался с процедурой оформления листка нетрудоспособности, представляющего собой официальный документ, подтверждающий временное освобождение сотрудника от труда из-за его заболевания или болезни ребёнка. К сожалению, бывают случаи предоставления фальшивых листков. Стоит отметить, что за поддельный больничный лист ответственность работника наступает разная: от выговора до реального лишения свободы. Подробно обо всем можно узнать из данной статьи.

Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Правила оформления листков нетрудоспособности

Правила оформление листков изложены в Приказе Минздрава и соцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н. Больницы оформляют листы в случаях:

  • болезни гражданина или членов его семьи;
  • ухода женщины в отпуск по вынашиванию ребенка и его рождению.

Листок вручается работнику в момент обращения к врачам за медпомощью или в момент закрытия больничного. Указанный документ — это законное основание для предоставления пособий. При лечении заболеваний в домашних условиях больничный выдается сроком до пятнадцати дней. Если сроки болезни работника превысили указанное количество дней, то листок вручается только по решению комиссии докторов. Больничный по беременности и родам оформляется гинекологом. Он вручается женщине в тридцать недель беременности. Выдается единовременно продолжительностью на сто сорок календарных дней.

Согласно сведениям Фонда соцстраха, жители нашей страны ежегодно оформляют примерно пятидесяти миллионов больничных листов. На их оплату выделяется четыреста миллиардов рублей.

В 2015 году в РФ начался переход на электронные больничные. Впервые такие проекты стали применять в следующих регионах: Тамбове, Республиках Крым и Татарстан, Самарской, Астраханской, Белгородской областях и Хабаровском Крае. Применение пилотных проектов доказало, что их реализация позволяет снизить расходы работодателей и больниц, загруженность персонала, а также уменьшает вероятность злоупотреблений. Электронный документ получил юридический статус с 01.07.2017 года. При этом традиционная форма больничных сохранилась.

Читайте так же:  Как оформить опекунство над инвалидом в россии

Поддельный больничный: как отличить от подлинного?

Существует общая инструкция по определению поддельного листка нетрудоспособности. Она разработана и опубликована Госзнаком, специализирующим на изготовлении их бланков. Следовательно, предложенному алгоритму следует доверять. Итак, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. Бумага листка неплотная, а хрустящая, ломкая.
  2. Больничный отличается ненасыщенным светло-голубым тоном, а ячейки — бледно-желтым. В фальшивых листках графы белоснежные.

Обратите внимание на цвет строк

Номер бюллетеня можно проверить по базе ФСС

Белый квадрат и водяные знаки — признаки настоящего листка нетрудоспособности

На свету можно разглядеть разноцветные ворсинки на бумаге, что свидетельствует о том, что документ настоящий

За выдачу больничного личную ответственность несет лечащий врач!

Подделка электронных больничных листов: проверка

Возможность оформления таких листков появилась у российских граждан с 1.0.2017. Если бумажные больничные выдаются на руки, то электронные хранятся на спецсерверах ФСС. Доступ к ним имеется у Фонда, больницы, выдавшей документ, нанимателя и сотрудника, который находился на больничном. Проверить подлинность электронного листка можно несколькими способами.

Проверка через сайт ФСС

Для этого руководитель должен проделать следующее:

  1. Создать аккаунт на сайте Госуслуг.
  2. Оформить электронную подпись.
  3. Запросить у сотрудника спец номер электронного листка.
  4. На странице http://cabinets.fss.ru. зайти в кабинет страхователя.
  5. Найти вкладку «Электронные листки» и запросить необходимый, введя его номер и СНИЛС подчиненного.
  6. Руководитель может внести нужные сведения и нажать кнопку «Сохранить». После этого листок отправится в ФСС для начисления выплат.

Проверка медицинским учреждением и работником

Это делается также через ресурс http://cabinets.fss.ru. Для этого врачу нужно выбрать пункт «Кабинет МСЭ» и найти интересующий документ. Медицинский работник вправе не только вносить исправления в больничные, но и удалить их при наличии соответствующих оснований.

Работник также самостоятельно может проверить свой листок нетрудоспособности. Это также осуществляется через сайт http://cabinets.fss.ru, при этом сотрудник обязательно должен быть зарегистрирован на Госуслугах.

Последствия нечестности работника для работодателя

Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.

После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:

  • современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
  • нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
  • часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.

Нередко фальшивый документ выявить сложно. Иногда проходит много времени, прежде чем устанавливается вина сотрудника в подлоге

Последствия для работодателя в случае предоставления работником фальшивого больничного:

[1]

  1. Указанные листы выступают превосходной «ширмой» для систематических прогулов.
  2. Их оплата осуществляется за счет работодателя, только потом данные расходы покрывает ФСС. При выявлении подделки Фонд не оплачивает указанные пособия, следовательно, организация несет финансовые потери.
  3. На время действия больничного приходится перераспределять обязанности отсутствующего между остальными сотрудниками или принимать нового работника. Это ведет к существенным потерям и расходам для организации.

Именно поэтому кадровик обязан внимательно проверять представленные листки на предмет их фальсификации. Это приведет к минимизации несения дополнительных ненужных расходов.

Действия работодателя при обнаружении поддельного больничного листа

Закрытый лист предъявляется в кадровику или бухгалтеру. Как только возникли сомнения в отношении документу, нужно провести проверку. Она заключается в следующем:

  • запросить сведения в медорганизации о выдаче листа;
  • проверить документ через ресурсы ФСС.

В том случае, если информация о поддельности листка подтвердится, то работник, обнаруживший это, должен действовать по инструкции организации и в соответствии с законом. Решение о том, как наказать провинившегося сотрудника, организация принимает самостоятельно. Провинившийся может быть уволен или же привлечен к ответственности по УК РФ. О факте выявления фальшивого документа необходимо сообщить в ФСС.

Ответственность работника за подделку больничного листа

К недобросовестному работнику можно применить следующие меры наказания.

  1. Дисциплинарное наказание.Его работодатель вправе применить при обнаружении подделки больничного. Наказание не является принципиальным. Вопрос о применении остается на усмотрении руководителя организации. Этот вид ответственности регулируется п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ: у руководителя есть право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание или уволить его (ст. 192 ТК РФ).
  2. Материальное наказание.Она наступает в случае получения работником выплат по фальшивому листку. Руководитель организации вправе требовать возврата выплаченной денежной суммы за весь период болезни. Данная позиция подтверждается ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Выплаченная денежная сумма возмещается разово или же высчитываться в размере 20 процентов ежемесячно. В случае увольнения работника возместить расходы можно в судебном порядке.
  3. Уголовная ответственность.

Таблица. Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Подделка больничного листа – преступление и ответственность

Некоторые недобросовестные сотрудники предприятий и организаций для того, чтобы оправдать свое отсутствие на рабочем месте или получить дополнительные компенсационные выплаты представляют поддельный больничный лист. В случае обнаружения фальсифицированного документа работнику, который его представил, грозит серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.
Статья подделка больничного листа в УК

Подделке листа временной нетрудоспособности отведена целая статья № 327 УК. Кроме больничных листов эта статья регламентирует ответственность за подделку других официальных документов:

  • награды государственного значения;
  • официальные штампы и печати;
  • бланки и другие официальные бумаги.

[2]

В зависимости от обстоятельств и причиненного вреда ответственность будет назначена врачу, выписавшему поддельный документ и работнику предъявивший его работодателю. Статья 327 УК предусматривает ответственность за покрытие другого противоправного деяния с помощью не настоящего листка временной нетрудоспособности.

Для работника, который намерено, воспользовался поддельным листом нетрудоспособности, наказание может быть назначено по другой статье № 159.2. В соответствии с ней может быть назначено за мошеннические действия при получении компенсационных выплат.

Подделка больничного листа: ответственность уголовного характера

В качестве уголовного наказания за фальсификацию больничного могут быть назначены следующие карательные меры:

Вида наказания Срок
Применение санкций, ограничивающие свободу преступника 2 года
Привлечение к трудовой деятельности принудительного характера 2 года
Содержание в условиях ареста полгода
Заключение в тюрьме 2 года
Читайте так же:  Снилс полезная информация о «зеленой карточке»

Для работника, который использовал подделку в своих корыстных целях, наказание будет назначено по статье 327 часть 3.

Вида наказания Размер наказания
Штрафные санкции Не более 80 000
Назначение обязательной трудовой деятельности 2 года
Назначение принудительных работ
Содержание под арестом полгода

К ответственности гражданин будет привлечен только в том, случае если ему было заведомо известно, что больничный лист не настоящий.

Поддельный больничный лист: ответственность материального характера

В дополнение к уголовной ответственности действующий ФЗ № 255, дает возможность работодателю потребовать с работника возмещение ущерба. Нарушивший закон сотрудник может добровольно выплатить денежные средства, полученные незаконным путем. В противном случае сумма установленного ущерба будет принудительно удерживаться с его заработной платы.

Срок в течение которого будет ежемесячно удерживаются денежные средства, зависит от суммы причиненного ущерба. Законодательство допускает каждый месяц удерживать максимум 20% от общего заработка. Если работник, воспользовавшийся поддельным больничным листом, был уволен, то для возмещения причиненного ущерба необходимо написать соответствующее заявление в суд.

Возможные последствия для организации

Работодателю, который принял и оплатил поддельный больничный лист своего работника, ФСС не будет компенсировать эти выплаты. Подобная ситуация скалывается если фальсификация листка нетрудоспособности будет установлена в процессе изучения сотрудниками ФСС. Когда работодателю выплаты уже были компенсированы, то его обяжут вернуть в фонд социального страхования все перечисленные средства.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (499) 653-79-33

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 332-54-12

Бесплатная горячая линия по всей России:
88006003901

Подделка больничного листа: ответственность работника в зависимости от обстоятельств

В соответствии со статьей № 327 УК что грозит за подделку больничного листа работнику во многом будет зависеть от обстоятельств преступления:

Особенности преступления Вид наказания Срок
Сотрудник осведомлен о том, что лист нетрудоспособности поддельный, но использовал его Штраф До 80 тысяч
Полное лишение свободы полгода
Обязанность по выполнению исправительных работ 2 года
Сотрудник за денежное вознаграждение получил больничный лист и представил его работодателю для оплаты Денежное взыскание До 80 000 рублей
Трудовая деятельность 2 года
Работник сам заполнил больничный лист Штрафные санкции До 180 000 рублей
Привлечение к трудовой деятельности исправительного характера До двух лет
Лишение свободы максимум 4 года
В случае получения работником положенных по больничному листу денежным выплат Удержание штрафа До 1 миллиона
Обязательство выполнять работы исправительного характера 2 года
Заключение в исправительное учреждение 4 года
Возврат всей суммы, полученной по поддельному больничному листу Применяется в обязательном порядке

Если обнаружен поддельный больничный, что делать работодателю?

В зависимости от установленных требований внутри организации больничные листы сотрудники должны сдавать в бухгалтерию или отдел кадров. В обязанности сотрудников этих служб входит визуальный осмотр представленных документов на:

  • соответствия анализируемого документа официальному образцу;
  • наличие на документе исправлений, травления, потертостей и других видимых изменений.

Если никаких видимых отличий от настоящего документа нет, но представленный больничный лист вызывает у проверяющих сотрудников сомнение, администрация организации должна провести полноценную проверку. В случае наличия службы собственной безопасности для определения подлинности документа будут привлечены её сотрудники.

Если организация не имеет в штате подобного подразделения, проверить документ можно обратившись непосредственно в медицинское учреждение выдавшего больничный лист.

На официальном сайте ФСС проверяется подлинность представленного работником бланка листа временной нетрудоспособности. В случае выявления поддельного больничного листа, сотрудник, обнаруживший его должен действовать в соответствии, правил внутреннего распорядка организации и действующих законов РФ:
  1. сообщить сотруднику, который предоставил подделку о том, что его больничный лист не настоящий;
  2. поставить известность о данном факте руководителя подразделения;
  3. администрацией принимается решение о проведении служебного расследования или обращения с соответствующим заявлением в прокуратуру о факте мошенничества.

Если работодатель не примет на официальном уровне никаких мер в отношении сотрудника с поддельным больничным листом, то наказание за это не последует. Подделка официальных документов любого уровня является серьезным правонарушением, а покрывая его, работодатель может спровоцировать более серьезные последствия.

Фальшивый больничный лист: как отличить, и какая грозит ответственность?

Подделка документов – деяние наказуемое. Отвечать за фальшивый больничный лист придется по нескольким пунктам. Обнаружить подделку несложно, если знать параметры проверки. Ответственность в этом случае несет и сотрудник, предоставивший поддельный больничный, и работодатель, принявший его.

Как отличить фальшивый больничный лист от настоящего?

Листок нетрудоспособности должен быть оформлен по всем правилам. Это означает, что в документе не может быть никаких исправлений, а медицинским учреждением, выдавшим документ, должна быть поставлена печать.

Подлинность больничного листа можно проверить по нескольким параметрам:

  • Бумага должна быть плотной. Из похожего материала делают деньги. Подлинный больничный лист хрустит в руках.
  • Цвет бланка должен быть нежно-голубым. Подделки часто бывают зеленого или синего цвета.
  • Заполняться документ может только гелиевой пастой черного цвета. Чернила другого цвета – признак подделки.
  • Вверху документа в правом углу должен быть штрих-код с номерным значением. Если он отсутствует – бумага поддельная. Даже при наличии номера, больничный лист может оказаться подделкой. Удостовериться в обратном можно, посмотрев по базе ФСС РФ (сайт fss.ru). Другой вариант – позвонить в медучреждение, которое этот документ выдало. Штрих-код не должен выделяться на обороте документа.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подробно о том, как правильно заполняется больничный лист читайте здесь.

Ответственность и наказание за подделку больничного листа

Больничные листы выполняют одновременно несколько функций. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание:

Дисциплинарная ответственность. Этот момент регулируется Трудовым кодексом:

  • По статье 81 (ч. 1, п. 6а) отсутствие работника по неуважительным причинам более 4 часов считается прогулом.
  • В соответствии со статьей 192 у работодателя есть право на дисциплинарное взыскание, включая и увольнение сотрудника.
  • По статье 77 (п. 4) договор будет расторгнут по инициативе работодателя, что отражается в трудовой книжке.
Читайте так же:  Льготы на капремонт ветеранам труда

Материальная ответственность. Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. На его стороне Федеральный закон №255-ФЗ. Если работник отказывается возмещать выплаченное ему пособие, то работодатель может удерживать нужную сумму из зарплаты, но не более 20% от выдаваемой суммы. Если начисленная сумма не была компенсирована, например, при увольнении сотрудника, то взыскать ее можно через суд. При этом все издержки придется оплачивать нерадивому сотруднику.

Уголовная ответственность. В случае подделки больничного листа в Уголовном кодексе есть несколько положений.

1. Если сотрудник использовал поддельный документ, зная об этом факте, то наказание по статье 327 (п. 3) может быть следующим:

  • штраф не более 80 тысяч рублей (его могут заменить зарплатой за срок не более полугода);
  • не более 80 часов обязательных работ;
  • не более 2 лет исправительного труда;
  • максимум полгода ареста.

2. Если сотрудник подделал документ сам, то наказание по статье 327 (п. 1) будет строже:

  • до 2 лет ограничения свободы;
  • до 2 лет принудительного труда;
  • максимум полгода ареста;
  • до 2 лет лишения свободы.

3. Получение выплат по поддельному больничному листу может расцениваться как хищение. По статье 159 наказание может быть следующим:

  • не более 120 тысяч рублей штрафа;
  • до 360 часов обязательного труда;
  • не более года исправительных работ;
  • до 2 лет ограничения свободы;
  • до 2 лет принудительного труда;
  • не более 4 месяцев ареста;
  • до 2 лет лишения свободы.

Важно учитывать, что дисциплинарное взыскание должно применяться в определенные сроки, оговоренные статьей 193 ТК. Работник должен быть уведомлен об этом факте за 3 дня до издания соответствующего приказа.

Если сотрудник подделал больничный, а организация приняла его к учету и выплатила работнику средства по нему, то ФСС их возмещать не будет. Если факт подделки документа был выявлен после возмещения средств, то работодатель должен вернуть их ФСС. Подробно о проверке подлинности больничного листа читайте здесь.

Если работодатель не смог удержать у работника незаконно выплаченные суммы, например, из-за увольнения последнего по собственному желанию до выявления подделки, то возместить средства ФСС он обязан в установленные сроки. Взыскивать незаконно выплаченные сотруднику суммы и понесенные издержки работодатель должен без участия ФСС.

Фонд социального страхования может быть задействован в судебных разбирательствах только в том случае, когда ситуация произошла в экспериментальном регионе, где средства по листкам нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую от государственного фонда.

Действия работодателя

В большинстве случаев сотрудник предоставляет больничный лист в кадровую службу или бухгалтерию. Сделать это он обязан в определенные сроки. Кадровик, принимающий документ, должен визуально его осмотреть на предмет несоответствия образцу и исправлений. В случае возникших сомнений в подлинности больничного листка бухгалтер или кадровик должен организовать проверку.

Действовать при этом следует по четко определенной схеме:

  • Обращение в службу безопасности. Если таковой в организации нет, то необходимые действия предпринимает кадровик или бухгалтер. Подлинность документа надо проверить в медицинском учреждении и на сайте ФСС.
  • Оповещение сотрудника, который представил поддельный документ, о выявлении факта мошенничества. Работник должен в течение 2 дней написать объяснительную записку.
  • При отказе писать объяснение нужно составить акт, подписанный комиссией минимум из трех лиц. Этот акт обеспечит основание для дисциплинарного взыскания и послужит доказательством в случае обращения в суд.
  • О факте подделки больничного листа необходимо сообщить в прокуратуру. Если сотрудник не знал, что больничный поддельный, то по решению руководства может быть начато служебное расследование.

Работодатель может не сообщать о подделке больничного листа в прокуратуру. Преступлением это не является.

По договоренности с работодателем сотрудник может добровольно возместить ущерб не только в денежном выражении, но и материальными ценностями. Работодатель вправе уволить сотрудника либо ограничиться другим дисциплинарным взысканием (выговором или замечанием). Работодатель может также пойти на уступки и разрешить сотруднику увольнение по собственному желанию.

Подделка больничного листа подразумевает несколько видов ответственности, включая и уголовную. Подлинность бланка можно легко проверить, что следует помнить и сотрудникам, решившимся на обман, и работникам, принимающим подобные документы.

Как отличить поддельный больничный от настоящего? Действие работодателя и ответственность сторон

Недобросовестные сотрудники часто рассматривают больничный не как вынужденную меру, а как еще один способ получить дополнительный отпуск. Как результат – появляются подделки, причем порой искусно выполненные. Чаще всего сотрудники не подделывают сами, а покупают фальшивый документ или просят знакомых врачей сделать справку в обход журнала регистрации. Поэтому определить, где настоящая справка, а где подделка, очень сложно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как отличить настоящий б/л от подделки?

Как определить, что вам предоставили поддельный больничный лист? Существует общая инструкция по определению подделки. Ее разработал и опубликовал сам Госзнак, занимающийся выпуском бланков для больничных, поэтому данному алгоритму проверки можно доверять.

  1. Сначала обратите внимание на фактуру бумаги, из которой изготовлен больничный лист. На ощупь это должен быть не обычный плотный А4 лист, а скорее хрустящий, немного ломкий – такой же, как у банкнот.
  2. Больничный должен быть выполнен в ненасыщенных цветах бледно-голубого и светло-желтого тонов для фона и ячеек соответственно.
  3. Весь больничный лист должен быть защищен водяными знаками, которые видны на свету.
  4. На бланке должен стоять герб и надпись «ФСС России».
  5. Если посмотреть на оригинальный больничный через просвет, можно увидеть однородные, распределенные по всей площади разноцветные линии.
  6. Штрих-код больничного должен быть виден в верхнем углу листа, но на обратной стороне он не должен проглядываться.
  7. Квалифицированные врачи знают правила заполнения бланков, поэтому оригинал всегда будет выполнен максимально аккуратно: графы заполнены черными ручками, границы ячеек соблюдены, помарок и работы корректором нет.
  8. Больничный выдается под личную ответственность врача, поэтому должна стоять его подпись и ФИО.
  9. Печати от медицинского учреждения должны быть треугольной формы. По центру печати должна располагаться надпись «для листков нетрудоспособности». Все наименования организации в документе и печати должны полностью совпадать.

Кроме того, у каждого больничного листа есть свой индивидуальный номер, зарегистрированный в ФСС. Соответственно, работодатель всегда может это проверить на сайте ФСС.

Читайте так же:  Кому положена доплата к пенсии за 2 и более детей

Как проверить на сайте ФСС?

Чтобы проверить больничный, нужно иметь ЭЦП для электронного документооборота с ФСС. Также потребуется зарегистрированный личный кабинет на сайте Госуслуги.

  1. Зайти в «Кабинет страхователя» на ресурсе http://cabinets.fss.ru
  2. Нажать на опцию «Электронные листки», далее – «Запросить листок».
  3. Указать СНИЛС сотрудника и номер больничного листка.
  4. Нажать кнопку «Найти». Если листок настоящий, он автоматически отобразится в списке. Если поддельный, система уведомит вас, что листок не найден.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня

С одной стороны, работодатель по закону обязан уведомить правоохранительные органы о совершенном правонарушении или даже преступлении.

С другой стороны, далеко не каждый работодатель захочет «выносить сор из избы». Ведь если никто не будет сообщать в полицию о совершенном преступлении, то и проблем не будет лишних.

Поэтому наиболее разумным будет следующий алгоритм:

  • Используя ресурсы компании, начните собственное расследование. Бывают ситуации, когда сотрудник сдает подделку, сам того не ведая. Пусть это бывает редко, но все же исключать полностью этот вариант не стоит.
  • Если факт сознательной подделки доказан, следует сделать выговор.
  • Мера ответственности определяется самим работодателем. Он может провести дисциплинарное или материальное наказание, а может инициировать уголовное дело. Решать этот вопрос следует исходя из обстоятельств правонарушения сотрудника.

Если работодатель не сообщит в полицию о совершенном преступлении, это может квалифицироваться как укрывательство преступления. Наказывается это штрафом до 200000 рублей либо исправительными работами на срок до двух лет. Поэтому если работодатель не уверен в честности и надежности сотрудника, не следует молчать – лучше обезопасить себя и свою компанию, сразу обратившись в полицию.

Чем грозит сотруднику и работодателю липовый б/л?

В данном случае ответственность делится на три категории:

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарное взыскание должно производиться в рамках статьи № 81 Трудового Кодекса РФ. В этом смысле в качестве меры наказания может быть:
  1. выговор;
  2. лишение всех материальных поощрений и других служебных льгот, в т.ч. премий;
  3. увольнение или понижение в должности.

Применяется взыскание как к сотруднику, так и к его непосредственному начальнику (если в компании установлена многоступенчатая вертикаль власти).

Материальная

Материальное взыскание подразумевает возмещение сотрудником всех трат, которые образовались в результате предъявления поддельного листка временной нетрудоспособности. Основанием для этого служит Федеральный Закон № 255, принятого к исполнению 29 декабря 2006 года.

Выплата компенсации может быть произведена единоразово либо в течение неустановленного срока, пока не будет выплачен весь долг, причем выплачиваться он будет ежемесячно в размере 20% от заработной платы.

Уголовное наказание работодателю не грозит, если он не был соучастником преступления. А вот сотруднику – вполне. Мера наказания зависит от того, были произведены выплаты или нет.

  • Если подделка была куплена в готовом виде и выявлена до произведения выплат, то сотруднику грозит до 80000 рублей штрафа либо исправительные работы на срок до двух лет.
  • Если сотрудник самостоятельно заполнял и подделывал бланк, то по Уголовному Кодексу это считается изготовлением поддельных документов. Наказывается штрафом до 180000 рублей либо исправительными работами/тюрьмой на срок от двух до четырех лет в зависимости от обстоятельств дела.
  • Если документ был принят и оплачен, а только затем был обнаружен факт подлога, то по УК РФ это считается мошенничеством с получением выплат. Наказывается штрафом до 1 млн рублей или тюрьмой на срок до четырех лет.

Когда работодатель обнаруживает поддельный лист нетрудоспособности, первая реакция – это страх перед законом. И это вполне нормально: изготовление поддельных документов и сознательная их передача наказуема по УК РФ.

Поэтому работодателю следует максимально обезопасить себя, свою компанию и других добросовестных сотрудников: нужно провести проверку, по результатам которой либо применить материальное-дисциплинарное взыскание, либо даже обратиться в полицию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Ответственность за поддельный больничный лист и действия при его обнаружении

Больничные листы часто рассматриваются лишь как одно из оснований для получения дополнительного отпуска. Поэтому ответственный подход к оформлению документов встречается не всегда. Сотрудники чаще всего не занимаются созданием подделок сами, они обычно просят о помощи своих знакомых либо приобретают фальшивые справки. На кого ложится ответственность за поддельный больничный лист, разбираемся в этой статье.

Как отличить поддельный больничный?

Обычный человек практически не видит разницы между купленными документами и оригиналами. Тем более – если раньше не было опыта в подобной сфере. Для настоящих бланков ошибки и неточности, исправления недопустимы. Только специалисты с достаточно высокой квалификацией могут заполнять листы без ошибок. Если лист испорчен –на нём просто не ставят печать.

Отсутствие печатей – ещё одна причина, по которой возникают сомнения в подлинности. Покупки часто совершают в медицинских учреждениях, но на бланках может отсутствовать заверение.

Есть и другие факторы, позволяющие отличить одно от другого:

Проще всего провести проверку, позвонив в больницу. Ее сотрудники могут узнать, кто из врачей заверял документ. Если обнаружится, что фамилия использована не существующая – это явный признак подделки. Гражданина за это могут наказать либо вообще уволить с работы.

О последствиях для работодателей

Если руководитель принял поддельный больничный лист – в большинстве случаев он будет пострадавшей стороной. Но основные расходы по вине подчиненного несёт именно эта сторона.

Среди самых важных последствий для руководства можно выделить следующие:

  1. Часто сотрудники используют поддельные документы, чтобы прикрыть своё отсутствие. Из-за этого невозможно применить дисциплинарное взыскание.
  2. Деньги для оплаты больничных перечисляются за счет кассы предприятия. Но потом эти расходы покрывает фонд социального страхования. Если страховщики выявят факт подделки – они отказываются компенсировать. Поэтому работодатель понесет дополнительные убытки.
  3. Руководитель тратит время на то, чтобы подыскать замену, пока сотрудник отсутствует. Здесь тоже речь идёт о материальных расходах.

Дисциплинарные наказания для сотрудников

Такой вариант применяют, если выявлен факт нарочного предоставления поддельной документации. Но применение таких решений остаётся на усмотрении работодателя, выступающего в качестве пострадавшей стороны.

К дисциплинарным относят такие меры:

  • Увольнение.
  • Лишений премий и других поощрений.
  • Выговоры.
Читайте так же:  Трудовая книжка как ее получить и правильно заполнить

Многие думают, что нельзя увольнять за поддельные больничные. Но это общее заблуждение, не соответствующее действительности. Статья 81 Трудового кодекса дает руководителю все основания принять соответствующее решение. Причиной может быть неоднократное нарушение трудовых обязательств, либо отсутствие на рабочем месте без соответствующих объяснений.

Материальные ограничения

Работодатель имеет право потребовать возмещения всей суммы, выплаченной в качестве компенсации за период нетрудоспособности. При этом можно выплачивать не только разовое возмещение. Но и до 20% от заработной платы в каждом месяце, пока не будет компенсирована вся сумма. Возмещение может касаться и дополнительных расходов, возникших в связи с прогулами.

Уголовное преследование

Здесь всё зависит от обстоятельств, связанных с оформлением фальшивых документов. Можно выделить три категорий наказаний, которые применяются в данном случае:

  1. Денежный штраф до 80 тысяч рублей применяют по отношению к тем, кто приобретает документ в готовом виде. Либо назначают исправительные работы сроком на три года.
  2. Самостоятельное заполнение пустых бланков. УК классифицирует такие действия как прямую подделку документов. Тогда денежный штраф возрастает до 180 тысяч рублей. Допустимы исправительные работы, либо тюремное заключение сроком на 2 и 4 года.
  3. Поддельный документ приняла бухгалтерия, в связи с чем выплатила компенсацию. Здесь уже можно вести речь о мошенничестве. Максимальное наказание – штраф в размере до миллиона рублей, либо тюремное заключение до 4 лет.

Главное – чтобы меры взыскания были правильно оформлены. Сотрудник должен письменно объяснить, почему совершил то или иное действие. Если он отказывается, составляют соответствующий акт. Несоблюдение требований повышает вероятность восстановления на работе, даже если вина была полностью доказана.

Как должен действовать работодатель при обнаружении фальшивого документа?

Если работодатель выявил нарушение со стороны подчиненного – ему надо обращаться в контролирующие органы. Руководство часто принимает решение уволить сотрудника, потому что не хочет вмешиваться в длительные разбирательства. Но умалчивание о таких ситуациях тоже можно назвать противозаконными действиями.

Если соблюдать закон, то действия работодателя будут выглядеть следующим образом:

  1. Сначала запускают внутреннее расследование, чтобы проверить сам факт нарушения. Работник может и сам воспользоваться помощью правоохранительных органов, если он оказался замешанным в подобные дела без согласия. В этом случае права гражданина тоже считаются нарушенными.
  2. Работнику делают выговор при наличии доказательств в пользу подделки.
  3. Руководство имеет право само определить, какова степень ответственности. Наказание может быть дисциплинарным, либо материальным.
  4. Работодатели часто сами являются инициаторами уголовного расследования. Здесь надо изучать тяжесть каждого проступка и обстоятельства, связанные с ним.

Укрывательство – это когда руководство знало о проступке, но приняло решение скрыть информацию. В этом случае применяют штрафы в размерах до 200 тысяч рублей. Либо отправляют на исправительные работы сроком до 2 лет.

Проверка с помощью сайта ФСС

Через сайт допускается проверять больничные, имеющие электронную форму. Для проверки бумажных вариантов лучше всего позвонить в службу поддержки ФСС либо связаться с учреждением, которое первоначально отвечало за выпуск документа.

Проверка предполагает наличие ЭЦП для документооборота с участием ФСС. Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Посетить кабинет страхователя, расположенный по адресу cabinets.fss.ru.
  2. Нажать на раздел «Электронных листов», выбрать соответствующую функцию.
  3. Отдельно указать СНИЛС, номер больничного листка.
  4. Далее используют кнопку «Найти». Отображение в списке происходит автоматически, если документ действительно подлинный. Если поддельный – появится информация о том, что ничего не найдено.

О сроках применения дисциплинарных взысканий

Со дня обнаружения проступка должно пройти не более одного месяца, прежде чем будут применять наказание. День обнаружения проступка – это время, когда информацию о событии получил непосредственный руководитель. Из расчета исключаются отпуска и болезни, а также период, на протяжении которого учитывается мнение профсоюзного органа.

Позднее шести месяцев дисциплинарное взыскание применять нельзя. Срок увеличивают до двух лет, если проступок выявлен в ходе ревизии, либо любого другого вида проверок.

Дополнительно о правилах оформления листков нетрудоспособности

№624н – так обозначается приказ Минздравсоцразвития России, который регулирует правила оформления больничных листков. Вот два основных случаях, когда больницы оформляют такие документы:

  • Уход женщины в отпуск по причине рождения ребёнка и его вынашивания.
  • Болезнь самого гражданина, либо членов семьи.

Листок передают, когда закрывают больничный либо обращаются в случае возникновения самой болезни. На основании таких документов гражданам впоследствии выдают пособия.

Больничные выдаются сроком до 15 дней, если лечение заболеваний проводится в домашних условиях. В других ситуациях, для увеличения или сокращения времени требуется решение специальной комиссии, куда входит сразу несколько докторов.

Гинеколог оформляет документ в случае беременности и родов при обращении женщин. Обычно выдача осуществляется в 30 недель беременности. Выдача – единовременная, общим сроком до 140 дней.

Начиная с 2015 года Россия начала переходить на электронную форму больничных.

Итак, допускается ситуация, когда сотрудник добровольно возмещает ущерб, если удалось договориться с работодателем. Это касается как денежного возмещения, так и формы материальных ценностей. Работодателей наделяют правом увольнять провинившихся либо применять другие виды наказаний. Иногда разрешают уволиться по собственному желанию.

Подделка больничных листов предполагает ответственность нескольких видов, в том числе – уголовную. Подлинность документа легко проверить, об этом следует помнить обеим сторонам.

Видео о расследовании подделки больничных листов:

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.

  2. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.

  3. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.
  4. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.
  5. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
  6. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
Поддельный больничный лист ответственность работника и как отличить от настоящего
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here