Отмена отпуска по инициативе работника

Статья на тему: "Отмена отпуска по инициативе работника" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Отмена отпуска без сохранения заработной платы: образец приказа и порядок действий

Когда у работника возникает потребность в дополнительных выходных днях, он может их получить, обратившись к руководителю с соответствующим заявлением. Если возражений нет, издается распоряжение, но не всегда сотрудник использует предоставленную ему возможность отдохнуть. Образец приказа об отмене отпуска без сохранения заработной платы поможет вернуть ситуацию в исходное положение.

Как отменить отпуск за свой счет?

Вопрос о том, как отменить приказ на отпуск без сохранения заработной платы, предполагает рассмотрение двух ситуаций: отказ работника от отдыха до его наступления и в условиях начавшихся выходных дней. Общее название обстоятельств — досрочное прекращение отпуска за свой счет.

Поиск ответа основывается на следующих положениях Трудового кодекса (ТК) РФ:

  1. время и продолжительность отдыха без содержания определяются договоренностью между сторонами трудовых отношений — часть 1 ст. 128 ТК;
  2. закон не содержит запрета на отмену отпуска или отзыв работника, а по логике первой нормы обязательным условием досрочного прекращения отдыха является согласование возврата к труду между руководителем компании и сотрудником;
  3. ст. 8 ТК предоставляет работодателям право издавать документы внутреннего регламента, не ухудшающие положения трудящихся. Правила отмены неоплачиваемого отпуска может разработать администрация компании и утвердить приказом директора.

Инициатива аннулировать ранее утвержденный или уже предоставленный отдых исходит от самого сотрудника, его руководителя. В зависимости от этого меняется порядок оформления досрочного прекращения выходных дней.

Как правильно оформить новое распоряжение?

Прежде чем оформлять приказ на досрочное прекращение отдыха без содержания, проводится подготовительная работа. Действия будут различаться в зависимости от укомплектованности компании кадрами, и какая из сторон инициирует отмену прежнего распоряжения.

Возможные ситуации:

  1. руководитель призывает сотрудника отказаться от неоплачиваемого отпуска. Кадровая служба направляет специалисту уведомление о выходе на работу. Согласие с предложением оформляется написанием заявления о желании прекратить отпуск и приступить к труду;
  2. работник намерен прервать выходные дни без оплаты. Он обращается к руководителю предприятия с просьбой отменить его отдых и предоставить работу. Если такая возможность имеется, директор визирует заявление для подготовки соответствующего приказа;
  3. предыдущая ситуация, но временно свободная должность занята: на период отпуска принят иной исполнитель. Получив заявление сотрудника о намерении выйти на работу, руководитель уведомляет исполняющего обязанности отпускника работника о выходе основного специалиста. Ст. 60.2 ТК обязывает нанимателя оповестить временного исполнителя за 3 дня до прекращения замещающей деятельности. Только после этого директор дает команду на издание приказа об отмене распоряжения по неоплачиваемому отпуску.

Отдельным категориям работников отпускные дни без оплаты предоставляется в виде льготы. Это многочисленная группа людей всех возрастов — от студентов до пенсионеров, с заслугами перед страной — ветераны войн и работники МВД, трудящиеся с ограниченными физическими возможностями. Инициировать отмену отдыха таким сотрудникам руководитель предприятия не вправе.

Пример написания

Основанием для составления приказа служит заявление работника с распорядительной визой руководителя компании. Специальной формы не предусмотрено, применяются правила общепринятого документооборота.

Образец приказа об отмене административного отпуска на бланке обычного распорядительного документа построчно:

  • регистрационный номер и дата издания;
  • название — «о прекращении отпуска за счет работника» или «отмена приказа о назначении выходных без оплаты»;
  • преамбула: кому — должность и фамилия, на каком основании — личная просьба, с какого числа — с дня выхода на работу прервать отдых без содержания;
  • распорядительный заголовок — «приказываю»;
  • список административных распоряжений специалистам и руководителям отделов, кадровой службы, бухгалтерии;
  • ссылка на заявление работника с указанием даты;
  • подпись директора;
  • ознакомление с приказом заинтересованных сотрудников.

Оформленный документ подписывается в трех экземплярах: отделу кадров, бухгалтерии и сотруднику, отмена отпуска которого состоялась.

Подготовка и изготовление приказа об отмене неоплачиваемого отпуска — процесс несложный. Главной особенностью считается необходимость отражения в тексте документа собственного желания сотрудника на прекращение отдыха.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Отмена отпуска работнику: порядок действий и образец приказа

Бывают разные ситуации, при которых руководителю предприятия приходится издавать приказ об отмене отпуска для конкретного сотрудника. Это не означает, что работник теряет право на получение ежегодных оплачиваемых выходных. Такой отдых не может быть полностью отменен. Он переносится на другое время. Делается это на базе распоряжения. Важно знать, когда возможна отмена отпуска, как издается приказ, что делать с начисленными средствами.

Можно ли отменить?

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «отмена отпуска». Зато есть термин «перенос отпускных дней». Согласно статье №124 ТК России, это возможно при определенных условиях. Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска может быть осуществлена по желанию работника либо руководителя.

Для сотрудника уважительными причинами переноса являются следующие:

[2]

  • временная нетрудоспособность в течение периода отдыха. При наличии официального подтверждения болезни (листка, справки) все дни амбулаторного и (или) стационарного лечения оплачиваются, а отпуск переносится на другие даты удобные для работника и администрации предприятия либо продлевается на период утраты способности к труду;
  • исполнение во время положенного по закону отпуска должностных обязанностей;
  • начало учебного отпуска выпадает на период ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • работодатель не провел накануне отпуска положенные материальные выплаты. Сотрудник в таком случае имеет право отказаться уходить на отдых;
  • работник не был предупрежден за две недели о начале отпуска.

В локальных нормативных актах предприятия, коллективном либо индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие основания для переноса дней отпуска на иное время. Приведенные выше причины для отмены отдыха являются уважительными. При их наличии, отказать работодатель сотруднику не имеет права.

Остальные обстоятельства переноса выходных дней согласовываются с руководителем индивидуально. Соглашаться либо нет на отмену отпуска по причине не признанной как уважительная по трудовому законодательству является правом работодателя, но никак ни его обязанностью.

Поэтому в случае отказа прошения работника, руководителя к административной ответственности не привлекут.

По инициативе работодателя ежегодный оплачиваемый отдых по графику может быть отменен по производственным причинам. Например, отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенный период способно негативно повлиять на функционирование всего отдела, цеха, организации. Но в этом случае нужно получить согласие подчиненного.

Без воли работника отменять отпуск, предусмотренный графиком и утвержденный приказом, запрещено законом. То же самое касается и декретного отпуска. Вызывать сотрудницу из такого отдыха без ее согласия запрещается. Неисполнение юридическим лицом положений трудового законодательства влечет за собой административную ответственность.

Согласно статье №124 ТК Российской Федерации, запрещается не предоставлять работникам отпуск два года подряд.

Есть также категории лиц, которые по закону обязаны отгулять положенный им в календарном году отдых. Это несовершеннолетние лица и работники, занятые в условиях опасного и (или) вредного труда.

Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?

Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха. По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода.

Читайте так же:  Примирительные процедуры в трудовом праве и трудовых спорах

Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается предоставления отдыха за свой счет, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

Как правильно написать новое распоряжение?

Унифицированного бланка приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет. Поэтому приказ об отмене или переносе отпуска составляется в свободном виде.Документ имеет определенную структуру, которой рекомендуется придерживаться.

Части и пункты распоряжения приведены ниже:

  • название организации. Его обычно располагают в верхней части листа с выравниванием по центру;
  • наименование документа. Ниже посередине листа пишут слово «Приказ». Далее можно указать его суть «об отмене приказа на отпуск». Точку в конце наименования документа по правилам не ставят;
  • место составления и дата. С новой строки указывают название города, напротив проставляют дату;
  • основная часть. Тут приводится фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, структурное подразделение. Указываются даты предоставленного раннее отпуска, причина его отмены либо переноса. Также отмечается период, в который работнику будет предоставлен положенный ему по закону отдых (пишутся даты начала и окончания). Чуть ниже приводится документ-основание для отмены (переноса) отпуска. Обычно это заявление работника;
  • заключительная часть. Тут указывается фамилия, инициалы и должность руководителя компании, ставится его личная подпись. Чуть ниже отмечается, что сотрудник с приказом ознакомлен. Работник должен поставить подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Распоряжение разрешается оформлять вручную либо при помощи печатной техники. Обычно на предприятиях используется последний вариант. Составляется документ в двух-трех экземплярах. Каждый из них требуется подписывать.

Один вариант отдается в бухгалтерию для проведения перерасчета отпускных, второй – в отдел кадров для внесения изменений в график отпусков, хранения в архиве, а третий – на руки сотруднику. Представители бухгалтерии и отдела кадров должны отметить факт ознакомления личной подписью. Важно, чтобы работник воспользовался своим право на отпуск не позднее, чем на следующий календарный год.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Многие директора компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Поэтому распоряжение по виду на каждом предприятии может отличаться. Легче оформлять приказ об отмене отпуска при наличии такого бланка. Тогда ответственному за составление документа лицу нужно будет просто заполнить пустые строки.

Как быть, если отпускные уже выплачены работнику?

Бывают ситуации, когда по инициативе руководителя или работника было принято решение отменить отпуск, утвержденный ранее приказом. Если отпускные уже были выплачены, тогда возникает вопрос, что делать с предоставленными подчиненному деньгами.

Сотрудник возвращается на свое рабочее место, ему начисляется заработная плата. Получается, что он за день получает двойную оплату.

Вопрос, как отменить отпуск, если отпускные уже выплачены, является достаточно актуальным для руководителей, сотрудников бухгалтерского и кадрового отделов. Как правило, выполняется перерасчет отпускных по специальной схеме. С начисленных работнику денег снимаются налоги, социальные отчисления.

Поэтому возвращение данных финансовых средств связано с рядом сложностей. Допущение ошибки может привести к наложению штрафных санкций со стороны проверяющих государственных органов.

Но нужно понимать, что по действующему законодательству без согласия работника изымать у него отпускные запрещено.

Другим способом является оформление начисленных денег в качестве аванса будущей зарплаты. Данный метод тоже реализуется лишь после получения согласия подчиненного.

Таким образом, отмена отпуска законом не запрещена. Она может быть произведена по инициативе работодателя либо работника. Этот момент оформляется приказом. Если речь идет об отмене ежегодного оплачиваемого отдыха, тогда в распоряжении указываются даты переноса выходных дней, основания для такого решения.

Если отпуск был взят сотрудником за свой счет, тогда в тексте распоряжения отмечается только причина отмены оформленного ранее отдыха. Приказ имеет свободную форму. Но большинство предприятий разрабатывает и использует фирменные бланки, это упрощает процедуру составления распоряжения.

Если сотруднику уже были выплачены отпускные, тогда делается перерасчет либо изымаются финансовые средства у работника с его согласия. Данный момент оформляется отдельным приказом.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Можно ли перенести отпуск по желанию работника

Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

[1]

Обратите внимание! Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

  1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
  2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
  4. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:

  • адресат (руководитель организации);
  • Ф. И. О. заявителя;
  • причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
  • основание обращения (описание ситуации);
  • дата составления заявления и подпись заявителя.

Важно! Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Читайте так же:  Как уменьшить размер алиментов и какие документы для этого нужны

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

Обратите внимание! Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

  • с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
  • исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта.

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

Важно! В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.

Перенос дополнительного отпуска

Обратите внимание! Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.

Важно! По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.

Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год.

Другие примеры переноса отпуска

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.

Что входит в обязанности работодателя:

  • предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
  • не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
  • получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом.

Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон.

Обратите внимание! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Оформление переноса отпуска

Подготовка к отпуску работника заключается:

  • в оформлении графика отпусков;
  • вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
  • перечислении отпускных выплат;
  • внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д.

При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности. В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска. Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.

После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.

Важно! Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.

Приказ об отмене отпуска

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  1. Переводом человека временно на иное место работы.
  2. Назначением сверхурочного труда.
  3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
  4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

  1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
  2. Ликвидация аварии и ее последствий.
  3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
  4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
  5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
  6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых. Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

  • Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
  • Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
  • Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
  • Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
  • Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
  • Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
  • Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
  • Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
  • Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.
Читайте так же:  Что выплачивают при рождении двойни

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

  1. Юридическое название организации.
  2. Название документа.
  3. Номер бланка.
  4. Дата издания.
  5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
  6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
  7. Указание периода, за который он выдавался.
  8. Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
  9. Причина переноса.
  10. Указание даты, на которую переносятся дни.
  11. Основание для издания приказа.
  12. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Приказ об отмене приказа на отпуск — образец

Основания для отмены приказа на отпуск

Видео (кликните для воспроизведения).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказ об отмене приказа на отпуск не является отменой самого отпуска. Работодатель не может лишить работника отпуска, т. к. право на него гарантировано сотруднику законодательством.

Но часто бывают ситуации, когда приказ на отпуск уже подписан, но отдых по каким-либо причинам необходимо перенести. В таком случае руководитель организации издает приказ об отмене приказа на отпуск.

[3]

РИСКИ! Независимо от причины отмены отпуска в ранее согласованный период необходимо получить согласие сотрудника.

Порядок переноса отпуска на другой срок регламентируется ст. 124 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Отпуск может быть перенесен по инициативе как работника, так и работодателя.

В качестве основания для переноса отпуска со стороны работодателя в ст. 124 ТК РФ указано следующее:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, допускается его перенос с согласия работника на следующий рабочий год.

РЕКОМЕНДУЕМ! Если работник сам хочет перенести отпуск на другое время, он должен получить согласие работодателя, написав соответствующее заявление. Образец такого заявления и порядок его составления есть в нашей статье «Отмена отпуска по инициативе работника — заявление».

Также в ст. 124 ТК РФ закреплены основания, по которым перенести отпуск работодатель обязан. Например, сотрудник заболел или был несвоевременно предупрежден об отпуске.

Как отменить приказ на отпуск

Рассмотрим, как отменить приказ на отпуск и образец такого документа. Специальной процедуры для отмены ранее согласованного отпуска законодательством не установлено. Если отпуск отменяется по желанию работника, то прежде всего необходимо написать заявление. Если согласие работодателя на отмену отпуска не требуется, подготавливается приказ об отмене отпуска. Если же согласие работодателя необходимо, руководитель должен сначала поставить на заявлении отметку об этом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Унифицированный образец приказа об отмене отпуска законодательно не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк.

Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием номера и даты. В названии приказа приводится приказ, который требуется отменить, и его реквизиты, например: «Об отмене приказа № 12 от 10.02.2019».

Сначала уточняется причина, по которой приказ отменяется, а затем:

  • отменяется приказ об отпуске и излагается его содержание (данные сотрудника и период отпуска);
  • предоставляется неиспользованный отпуск и указываются его даты;
  • при необходимости дается распоряжение о перерасчете заработной платы;
  • указывается на необходимость внести изменения в график отпусков.

Приказ подписывается руководителем организации. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

РЕКОМЕНДУЕМ! Даже при наличии отдельного документа о согласии сотрудника на перенос отпуска будет не лишним, если сотрудник сделает отметку на самом приказе о своем согласии.

Получение согласия работника

Если работодатель отменяет приказ об отпуске на основании заявления сотрудника, то согласие последнего, конечно, не требуется. Но если работодатель отменяет согласованный отпуск сотрудника по своей инициативе, получение согласия строго обязательно.

Документ составляется сотрудником на имя руководителя организации. В нем работник определенно выражает свое согласие на отмену ранее запланированного отпуска. Если отпуск переносится на конкретные даты, эту информацию также необходимо указать в согласии. На документе обязательно нужно проставить дату составления. Согласие подписывается собственноручно работником.

РИСКИ! Если работодатель издаст приказ об отмене отпуска, не имея согласия работника, последний в дальнейшем вправе обжаловать такой приказ в судебном порядке. При рассмотрении таких споров суды встают на сторону сотрудников и удовлетворяют их требования, т. к. положения абз. 2 ст. 124 ТК РФ в части получения согласия сотрудника носят императивный характер. Данный вывод подтверждается апелляционным определением Нижегородского областного суда от 12.12.2017 по делу № 33-14615/2017.

Таким образом, отменяя приказ об отпуске сотрудника, работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, прежде всего, иметь соответствующие основания. Несмотря на то, что приказ составляется в произвольной форме, он должен содержать полную информацию, в частности, данные сотрудника, период отпуска, причины отмены и иные данные.

Отмена отпуска по инициативе работника — заявление

Как отменить (перенести) отпуск, в том числе по графику

Как таковую отмену отпуска работника произвести нельзя, так как предоставление этого вида отдыха гарантируется работнику ст. 114, 126 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по его предоставлению. В частности, не допускается замена 28-дневного отдыха денежной компенсацией. Вместе с тем при возникновении определенных ситуаций отпуск, в том числе очередной по графику, возможно перенести на другое время. Для этого работнику необходимо подать заявление об отмене отпуска по графику отпусков своему руководству.

  • если работник еще не вышел в отпуск, работодатель издает приказ об отмене или изменении приказа о предоставлении отпуска;
  • если сотрудник уже находится в отпуске, работодатель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска (при этом в тексте указывается, что отзыв произошел по инициативе сотрудника).
Читайте так же:  Акт приема передачи печати образец структура акта и правила его составления

Причины, по которым работник решил перенести свой отпуск, могут быть разнообразны. При этом в одних случаях на такую отмену отдыха требуется согласие руководства, а в других достаточно волеизъявления сотрудника. К примеру:

  1. Не требуется согласие руководства на перенос отпуска, если работник заболел, получил отпускные или был уведомлен об отпуске несвоевременно, а также в иных случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ и иными актами, в том числе локальными.
  2. Если работник решил перенести свой отпуск из-за иных обстоятельств, потребуется согласие работодателя.

Содержание заявления и его образец

Заявление об отмене отпуска не имеет специально утвержденной законодательством формы. Составляется оно в свободной форме и, как правило, имеет следующее содержание:

  • наименование работодателя, указание должности и Ф. И. О. руководителя;
  • наименование должности и Ф. И. О. работника;
  • наименование документа: «Заявление»;
  • непосредственно сам текст заявления, содержащий просьбу о переносе отпуска, причину переноса и др.;
  • подпись заявителя.

К подаваемому работодателю документу можно приложить копии подтверждающих причину переноса отпуска документов, но это необязательно. Кроме того, важно сохранить подтверждение получения заявления работодателем (например, отметку о получении на копии заявления).

Образец заявления можно скачать по следующей ссылке: Заявление об отмене отпуска — образец. Такое заявление может быть основанием для изменения графика (см. подробнее в статье «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»).

Более подробную информацию, связанную с переносом отпуска, вы получите из нашей статьи «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Итак, отпуск может быть отменен по согласованию с работодателем, а в некоторых случаях без его согласия. Новые даты отпуска вносятся по согласованию сторон в график отпусков.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Можно ли отозвать заявление на отпуск — образец заявления об отказе от отпуска

Довольно часто возникает проблема подать обращение нужно очень срочно. И, как правило, важность настолько велика, что от правильности смысла зависит будущее. В такой ситуации есть не много способов спасения.

Поехать к специалисту, который составит заявление как надо. Либо отыскать действительный бланк у коллег и внести правильные данные в нужные разделы. Каждый из приведенных способов содержит как свои против и за. В случае с адвокатом Вам придется заплатить.

Цена зависит от объема документа. В варианте, когда Вы захотите составить документ самостоятельно отдавать деньги будет не нужно. Но нет гарантии, что обращения будут изложены как нужно.

Надеемся найденный документ поможет в решении сложностей.

Как отменить приказ на отпуск :: карьера :: justlady.ru — территория женских разговоров

Прежде всего, нужно учесть, что приказ на отмену отпуска правомерен только тогда, когда сотрудник еще находится на рабочем месте. В противном случае придется издавать другое распоряжение — об отзыве из отпуска с четким обозначением причины.

Издавать приказ на отмену отпуска можно только при наличии заявления, написанного предполагаемым отпускником, и устного осведомления сотрудника о причинах данного действия. Пишется оно даже в том случае, если перенос сроков происходит по инициативе служащего и не противоречит коллективному договору. В заявлении необходимо обосновать, почему изменяется дата, и указать время нового отпуска.

Важно, чтобы данный период пришелся на текущий год.

Написанное заявление на отмену отпуска отдается на утверждение вышестоящему руководителю. Тот обязан проставить резолюцию «не возражаю», указать свою должность, срок визирования документа.

Подготовка и издание приказа

На основании полученного и завизированного заявления составляется приказ. Он Может быть написан в свободной форме, либо взят из справочника типовых кадровых документов. Приказ обязательно издается на специальном бланке, которым пользуются для регулирования трудового процесса в конкретной организации.

В нем, как минимум, должно быть два пункта. В первом указывается причина переноса, во втором прописывается фраза о том, что изданный ранее документ стал недействительным.

Полученный бланк регистрируется в папке приказов по личному составу. После этого делают несколько копий данного документа и отправляют их в отдел кадров и в бухгалтерию. Руководители этих подразделений подшивают их в служебные папки, а на первом экземпляре отмечают, что ознакомлены с распоряжением, ставят свою подпись и дату.

Приказ есть. Что дальше?

Подтверждая свое ознакомление с документом, сотрудник также ставит личную подпись. На его основании руководители подразделений вносят коррективы в основной график отпусков. Действие нового приказа начинается со дня его издания.

Отзыв заявления на отпуск.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Андреева В.И., канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Справочник кадровика

Например, в правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации (индивидуального предпринимателя) может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем. При этом следует учитывать, что такое соглашение может быть достигнуто в любой период времени, в том числе и после издания работодателем приказа о предоставлении отпуска работнику, если до начала отпуска возникли определенные производственные ситуации или личные обстоятельства у работника.

Согласие работодателя на перенесение отпуска по просьбе работника отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже был издан, но после этого достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, то данный приказ должен быть отменен. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности).

Представляется целесообразным отнести такой приказ к группе приказов по личному составу.

Информация о перенесении отпуска вносится в график отпусков. Для внесения изменений в график отпусков издание приказа не требуется (достаточно резолюции руководителя на заявлении работника).

В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.

Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года)

Пример уведомления работника о предоставлении отпуска

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска

Пример заявления работника о перенесении отпуска

Пример приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска работнику

Пример ведения графика отпусков (в течение календарного года)

Пример графика документооборота отдела кадров

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Читайте так же:  Как подготовить исковое заявление о взыскании алиментов

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Когда работник пишет заявление на отзыв из отпуска – образцы + правила написания

Работника можно вызвать на работу раньше срока, но только при наличии его согласия, оформленного в письменном виде. Если сотрудник не согласен то отзыв не допускается.

Кроме того, данная процедура запрещена в отношении некоторых категорий трудящихся – лицо до 18 лет, беременных и работающих во вредных условиях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Как оформить согласие по инициативе работодателя?

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

  • реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
  • подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
  • дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
  • период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

Скачать образец

Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.

Ежегодное время отдыха можно прервать досрочно, но для этого работодателю нужно обязательное получить письменное согласие от сотрудника.

Оформить его удобно в форме заявления, которое будет выступать основанием для составления приказа.

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Источники


  1. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.

  2. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.

  3. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
  4. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
  5. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
  6. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
Отмена отпуска по инициативе работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here