Отчётность по заработной плате

Статья на тему: "Отчётность по заработной плате" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.
Материальная ответственность.

Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Как проверить квалификацию «расчетчика»

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

  1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
  2. Трудовое и налоговое законодательство.
  3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
  4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
  5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

[1]

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Читайте так же:  Медицинское освидетельствование на состояние опьянения правила и процедура

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.

Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

  1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты , то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
  2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
  3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Первичные документы по учету заработной платы

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика (в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист). Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации.

Первичные документы по учету кадров и заработной платы – главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко.

Со стороны руководства это является ошибкой: то, что представителям бизнеса кажется «соблюдением формальностей», для государства – залог своевременного пополнения бюджета в полном размере и соблюдения действующего налогового и трудового законодательства. Пробелы в «первичке» по расчету зарплаты чреваты не только штрафами со стороны контролирующих органов, но и другими последствиями, в том числе репутационными потерями в результате разбирательств с государственными структурами и трудовых споров с сотрудниками.

Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса

С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса. Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов. «Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно.

Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами.

Кроме того, кадровый документооборот часто является «собранием» ошибок, которые случайно обнаруживаются лишь во время проверки Роструда, Роскомнадзора, ФСС, разбирательства прокуратуры, полиции, миграционной службы или накануне трудового спора с сотрудником. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.

Если вы передадите кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice , то получите профильных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву. Стоить это будет примерно столько же, сколько услуги штатного кадровика, работающего «для галочки». Высокий уровень автоматизации не только минимизирует ручной труд в выполнении типовых задач, но и исключает человеческий фактор, оборачивающийся в самые неподходящие моменты досадными ошибками.

Но самое главное – мы несем финансовую ответственность за качество предоставляемых услуг. Эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.

Общие требования к оформлению первичных документов

Статья 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни компании должен быть оформлен соответствующим первичным документом. И тут же предупреждает, что к бухгалтерскому учету не допускаются «мнимые и притворные» сделки.

Реальности сделок со стороны государства сегодня уделяется повышенное внимание. В связи с этим с 2013 года не все первичные документы подлежат обязательному оформлению по образцам из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России. Теперь «первичку» можно перерабатывать под нужды вашей бухгалтерии и бизнеса – главное, чтобы не утаивались и не фальсифицировались данные. В любом случае, самостоятельно разработанный первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В том, чтобы сведения в первичных документах соответствовали реальности, заинтересовано не только государство, но и собственник бизнеса. Если государство будет уверено в вашей законопослушности, вы в свою очередь тоже можете быть уверенными, например, в том, что вам не грозят манипуляции со стороны сотрудников, трудовые споры и санкции.

Оценить сложившиеся риски и исправить ошибки кадрового учета помогут эксперты 1С-WiseAdvice. Услуга «Кадровый аудит» предусматривает общую оценку кадрового делопроизводства организации и его соответствие трудовому законодательству, выявление ошибок учета и прямых нарушений Трудового кодекса.

Наши эксперты опишут обнаруженные риски и предусмотренные за них меры ответственности, прокомментируют, как лучше исправить допущенные ошибки. В серьезных случаях, когда накопилось много нарушений, мы можем составить план восстановления кадрового учета и самостоятельно его реализовать.

Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени

К первичным документам для расчета заработной платы относятся:

  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
  • Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
  • Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
  • Расчетная ведомость (форма № Т-51)
  • Платежная ведомость (форма № Т-53)
  • Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
  • Лицевой счет (форма № Т-54)
  • Лицевой счет (форма № Т-54а)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)
Читайте так же:  Как проверить отчисления в пенсионный фонд

А теперь обо всех этих документах – более подробно.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Логичней говорить о форме Т-12, так как Т-13 включает в себя только первый раздел образца Т-12. Так или иначе, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить форму табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты. В этом случае документ должен содержать точную информацию:


  • о количестве дней (часов) неявок (явок);
  • о количестве часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время, совместительство и пр.).

В зависимости от графика работы конкретного сотрудника используются следующие способы учета его рабочего времени:

  • Поденный. В этом случае при пятидневной рабочей неделе нормированный рабочий день будет равен восьми часам, при шестидневной – семи часам. Любая переработка будет считаться сверхурочной работой.
  • Понедельный учет. Общепринятая продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. В одни дни сотрудники могут отработать больше, в другие – меньше. Это должно быть зафиксировано в табеле.
  • Суммированный учет. Этот способ учета рабочего времени применяется в том случае, если специфика работы не предусматривает еженедельную или ежедневную нормированную продолжительность рабочего времени. Работодатель сам определяет учетный период: месяц, квартал или год.

Расчетные и платежные, а также расчетно-платежная ведомости

Ведомости, отражающие начисление и выплату сотрудникам зарплаты, существуют в трех унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данные документы также можно подгонять под особенности учетной политики компании, но при условии соблюдения обязательных реквизитов, предусмотренных все той же частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Отличаются формы друг от друга своим предназначением и способами последующего расчета с сотрудниками.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)

Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета. Он предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в платежной (Т-53) и расчетно-платежной (Т-49) ведомостях. Согласно статье 10 Закона № 402-ФЗ в регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски, «изъятия» или исправления «несанкционированными лицами». Любое исправление должно сопровождаться датой, подписями с расшифровками сотрудников, ответственных за ведение данного регистра.

Лицевые счета

Лицевой счет – внутренний документ, в который с момента приема на работу и на протяжении всей трудовой деятельности заносятся сведения обо всех видах выплат и удержаний из зарплаты сотрудника. Этот вид «первички» ведется по двум формам:

  • Т-54 – применяется для записи всех видов начислений и удержаний.
  • Т-54а – электронная форма лицевого счета.

Расчетные записки

Унифицированная форма № Т-60 предусматривает два вида отпуска:

  • ежегодного оплачиваемого
  • ежегодного дополнительного (другого) отпуска.

Отпускные по данному образцу рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска. Компания может разработать свою форму начисления отпускных, опять-таки соблюдая обязательные упомянутые требования фиксирования реальных фактов хозяйственной жизни компании.

Аналогично обстоят дела и с формой № Т-61, отражающей порядок начисления «расчетных».

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору

Документ отражает виды, объем и стоимость работ, выполненных сторонним исполнителем. Подробные данные о каждой услуге оформляются в отдельной строке.

Другие первичные документы, участвующие в расчете заработной платы и учете рабочего времени:

  • трудовой договор, в котором зафиксирована система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность и последующем изменении оклада;
  • расходные кассовые ордеры, свидетельствующие о премировании определенного числа сотрудников, а также соответствующие приказы;
  • больничные и другие документы, подтверждающие правомерность выплат сотрудникам за счет средств ФСС;
  • приказы на командировки.

Профессиональная оценка кадрового документооборота, сложившегося в вашей компании, входит в услугу «Кадровый аудит». Наши эксперты:

  • оценят тщательность, эффективность и правильность системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов;
  • исправят ошибки и обеспечат вас полным комплектом кадровых документов, безупречно оформленных с точки зрения российского законодательства. Это в свою очередь исключит финансовую и административную ответственности компании и ее собственников.

Заказать услугу

Отчетность по заработной плате в 2019 году

Какие формы нужно заполнять бухгалтеру на зарплатном участке, в каком порядке, в какие сроки и куда сдавать — узнаете из нашей статьи. Она состоит из удобных таблиц. чтобы вы быстро нашли искомую информацию. Информация поможет составить свой график (календарь) отчетности 2019.

Налоговая отчетность по заработной плате в 2019 году

Пожалуй, отчеты по ЗП в 2019 году в ИФНС — это самый большой блок отчетности среди зарплатных форм. Из таблицы ниже узнаете, что нести налоговикам.

Если в общем, то это два отчета налоговых агента по НДФЛ. Таковыми являются все компании, которые начисляли и (или) выплачивали доходы физлицам.

Также в налоговую подается единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ). Напомним, с 1 января 2017 года вместо ФСС и ПФР администратором взносов по трем видам страхования стала налоговая служба. В ее подчинении: пенсионные взносы, социальные и медицинские.

Список и основные детали отчетности по ЗП в ИФНС в 2019 году — таблица

Какой отчет

Сроки сдачи*

Способ сдачи

Штраф за не сдачу

Нужно ли сдавать нулевую форму

Справка по форме 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected])

Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК). С признаком «2» справка (сообщение о невозможности удержать НДФЛ) подается не позднее 1 марта

Налоговые агенты, у которых 25 сотрудников и более отчитываются в электронном виде по ТКС. Если меньше 25 работников — можно на бумаге. При этом к справкам 2-НДФЛ нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых остается в инспекции (п. 2 ст. 230 НК)

200 руб. по статье 126 НК за каждый документ, который вовремя не сдан. Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП)

Читайте так же:  Наказание за вымогательство

Нет, если в отчетном (налоговом) периоде не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ (утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected])

В течение одного месяца по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев. По окончании года — не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК)

1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК). Также возможна блокировка расчетного счета налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК)

ЕРСВ (форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551)

Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Это 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. 7 ст. 431 НК)

Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период 25 человек и меньше, то можно отчитаться на бумаге. Иначе (если больше 25 человек) – строго в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК)

5% от взносов, которые надо уплатить (доплатить) на основании расчета, за каждый месяц просрочки, включая день подачи расчета. Общая величина штрафа не может быть больше 30% от суммы не уплаченных в срок взносов и меньше 1000 руб. То есть в любом случае минималка составит 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК)

Видео (кликните для воспроизведения).

Да. Если фирма не начисляла выплаты физлицам, подайте нулевой ЕРСВ, включив в него титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3 (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940)

Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год (форма утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174)

По итогам отчетного года не позднее 20 января (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК)

Способ не регламентирован: можно на бумаге или электронно

200 руб. по статье 126 НК за каждый документ, который вовремя не сдан. Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП)

Такой ситуации в компании не бывает

* Если последний срок отчетности приходится на выходной или праздник, можно отчитаться в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

Отчетность по заработной плате в 2019 году в фонды

В 2019 году ФСС по-прежнему администрирует взносы по травматизму. А ПФР — ведет персучет. Отсюда — соответствующие формы отчетности. Подробности — в отдельной таблице.

Список и основные детали отчетности по ЗП в фонды в 2019 году — таблица

Какой отчет

Сроки сдачи*

Способ сдачи

Штраф за не сдачу

Нужно ли сдавать нулевую форму

4-ФСС (форма утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381)

По итогам каждого отчетного периода. Это: 1 квартал, полугодие, девять месяцев и год. Сроки отличаются от способа сдачи. Если на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Когда в электронном виде – не позднее 25-го числа (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год превышает 25 человек, то отчитываться надо только в электронном виде. Этот порядок распространяется и на вновь созданные фирмы, численность которых превышает 25 человек. Компании с меньшей численностью вправе отчитываться на бумаге (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

[3]

5 % от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 % от суммы взносов по расчету, минималка – 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП)

Да Если фирма не начисляла выплаты физлицам, подайте нулевую 4-ФСС, включив в нее титульный лист, таблицы 1, 2 и 5

СЗВ-М (форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет раньше, если есть точные сведения

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, составляет 25 человек и более, отчитываться надо строго в электронном виде. Иначе — можно на бумаге (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)

500 руб. за каждого застрахованного сотрудника (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП)

Такой ситуации не бывает. В компании всегда есть застрахованные лица, на которых нужно представить отчет. Хотя бы на единственного учредителя, по совместительству директора

СЗВ-СТАЖ (форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

По итогам отчетного года не позднее 1 марта (впервые компании поголовно отчитывались за 2017 год в 2018 году)

* На основании статьи 193 ГК в связи с выходными и праздниками работает классическое «налоговое» правило о переносе сроков на ближайший рабочий день.

Тесты и шпаргалки по зарплатным отчетам

Прежде чем заполнить зарплатные отчеты, пройдите тесты. Вы узнаете, где рискуете допустить ошибку. Эксперты журнала «Зарплата» сделали шпаргалки, которые облегчат работу.

Отчетность в Росстат: сведения о работниках и оплате труда нужно будет сдать по обновленным формам

Приказом Росстата от 15.07.19 № 404 утверждены новые редакции 18-ти форм статистической отчетности. Речь идет о формах, в которых отражаются сведения о численности работников, условиях их труда и о зарплате. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т) нужно будет представить до 29 ноября 2019 года. По остальным обновленным формам (годовым, месячным и квартальным) работодатели будут отчитываться в 2020 году.

Одна из распространенных форм — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». По ней отчитываются юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) и их обособленные подразделения, которые осуществляют все виды экономической деятельности (кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Отчет нужно сдавать один раз в два года и указывать в ней сведения по состоянию на октябрь отчетного года. Работодателям, которых отберет Росстат, нужно будет отчитаться по обновленной форме до 29 ноября 2019 года.

Читайте так же:  Льготы участникам боевых действий в афганистане перечень

Также можно выделить форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Ее заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), не предоставлявшие в отчетном году сведения по форме № П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата). Отчитаться по форме № 1-Т нужно будет до 30 января 2020 года.

Сдать отчет 1-Т по новой форме через интернет Сдать бесплатно

Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» подают юрлица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства). Этот отчет представляется:

  • один раз в месяц — если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей;
  • один раз в квартал — если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей.

Обратите внимание: юрлица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, сдают отчет ежемесячно, независимо от средней численности работников и объема оборота организации. То же самое касается организаций, имеющих лицензию на добычу полезных ископаемых.

Форму № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» подают юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел А); добыча полезных ископаемых (раздел B); обрабатывающие производства (раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел Е); строительство (раздел F); транспортировка и хранение (раздел H); деятельность в области информации и связи (раздел J). При наличии подразделений форма заполняется как по каждому ОП, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда являются результаты специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).

В случае задержки с выплатой зарплаты организация должна сообщить об этом факте в территориальные органы статистики по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Она заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) только при наличии просроченной задолженности по зарплате.

Для наглядности перечень наиболее распространенных форм с указанием сроков сдачи и лиц, которые их должны сдавать, мы представили в виде таблицы (см. ниже).

Бесплатно заполнить и сдать любую из обновленных форм через интернет

Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2019 году

Все отчеты по заработной плате в 2019 году можно разделить на четыре основные категории:

  1. Фискальная отчетность — перечень формуляров, предоставляемых работодателями в ИФНС.
  2. Отчетность во внебюджетные фонды — с 2017 года сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
  3. Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
  4. Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Отчитываемся в ИФНС

Налоговые отчеты по заработной плате за 2019 год — это самая большая категория из всего состава зарплатной отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, а также об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении.

  • до 1 марта года, следующего за отчетным, если в справке указан признак налогоплательщика «2» (подоходный налог не удержан);
  • до 1 апреля следующего года, по налогоплательщикам с признаком «1».

Если в штате работодателя числятся 25 и более сотрудников, то сдать отчетность можно только в электронном виде. Компании и ИП с числом работников до 25 человек могут отчитываться как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку ( ст. 126 НК РФ ).

Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей ( ст. 15.6 КоАП РФ ).

Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода:

Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 апреля года следующего.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

[2]

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней.

Расчет по страховым взносам

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Электронный формат предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 25 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и электронно.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Сведения о численности и заработной плате работников

Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи законодательно не утвержден. Можно подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 25 человек, то отчитаться лучше электронно.

Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ. Накажут и должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.

Отчитываемся в фонды

Несмотря на реформу 2017 года в страховом обеспечении, отчетность по заработной плате в 2019 году во внебюджетные фонды отменена лишь частично. В Соцстрах придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм. А перед Пенсионным фондом придется отчитаться о застрахованных лицах.

Читайте так же:  Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет

Расчет 4-ФСС

Обратите внимание, что срок предоставления расчета в Соцстрах напрямую зависит от способа подачи данных.

Отчитываетесь в электронной форме:

  • за 1 квартал 2019 г. — 25.04.2019;
  • за полугодие 2019 г. — 25.07.2019;
  • за 9 месяцев 2019 г. — 25.10.2019;
  • за 2019 г. — 27.01.2020.

Сдаете 4-ФСС на бумаге:

  • за 1 квартал 2019 г. — 22.04.2019;
  • за полугодие 2019 г. — 22.07.2019;
  • за 9 месяцев 2019 г. — 21.10.2019;
  • за 2019 г. — 20.01.2020.

Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:

  • до 25 человек — можно на бумаге или электронно;
  • 25 и более работников — только в электронном формате.

5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей.

Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ , от 300 до 500 рублей.

Отчитывайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.

Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитаться можно только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным.

Ответственность за несдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ:

по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей ( ст. 15.33 КоАП РФ ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность бухгалтера по заработной плате 2019 подают в первый рабочий день.

Статистические формы

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду и заработной плате предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

Ежеквартально, до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

  • 1 кв. 2019 — до 8 апреля;
  • 2 кв. 2019 — до 8 июля;
  • 3 кв. 2019 — до 8 октября;
  • 4 кв. 2019 — до 9 января 2020 года.

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

  • 1 кв. 2019 — 15 апреля;
  • 2 кв. 2019 — 15 июля;
  • 3 кв. 2019 — 15 октября;
  • 4 кв. 2019 — 15 января 2020.

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Отчитайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность по заработной плате

Talent Pool оказывает услугу сдачи отчетов по заработной плате

Профильные специалисты заботятся о том, чтобы правильно оформленная документация своевременно оказывалась в налоговой службе, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Росстате.

Мы контролируем сроки сдачи, следим за важными для вашей компании датами, к нужному сроку сами готовим отчетность и сдаем. От вас — только подпись!

Что делают наши бухгалтеры в рамках услуги

Специалисты без напоминаний готовят отчет по подоходному налогу: грамотно и точно заполняют формы и отправляют в ИФНС.

Вам не нужно помнить о всех сроках сдачи той или иной формы подоходного налога:

  • 2-НДФЛ (признак 1) — 1 апреля.
  • 2-НДФЛ (признак 2) — 1 марта.
  • 6-НДФЛ — ежеквартально, не позже последнего числа месяца, после отчетного периода.

С 1 января 2019 года повышается минимальный размер оплаты труда, в связи с чем потребуется внести изменения в сумму выплачиваемых пособий и зарплат рабочим. Налоговая нагрузка подоходного налога на рабочих и работодателей увеличится.

Также с 2019 года утверждены две новые формы 2-НДФЛ: для сдачи отчета работодателями и справки о доходах для предоставления по месту требования. Следовательно, отчет за 2018 год необходимо сдавать уже на новых бланках.

Грамотная отчетность поможет вам избежать штрафов даже при просрочке НДФЛ, если заплатите недоимку, пока она не была выявлена.

Ежегодный отчет нужен, если у вас в компании есть сотрудники, работающие по трудовому или агентскому договору. Сложность при составлении возникает от нечеткого понимания, каких именно сотрудников необходимо включать в отчет. С нашими бухгалтерами вам не нужно задумываться, учитываются ли рабочие в декретном отпуске или по уходу за ребенком, внешние совместители, штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры.

В отчетность по зарплате входит сдача единого расчета по страховым взносам. При этом не нужно забывать, что в налоговую инспекцию обязательно сдается и нулевая форма за:

Вам не нужно следить за текущими изменениями или держать чек-лист заполнения под рукой — наши специалисты правильно заполнят и сдадут отчеты за вас.

Вид отчетности требуется для отслеживания стажа застрахованных сотрудников для формирования им пенсии, и работающих пенсионеров для ограничения индексации.

Специалисты сдают две формы отчетности: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Первая форма сдается ежемесячно, вторая ежегодно. СЗВ-М можно сдавать в электронном виде, при условии, что численность сотрудников больше 25 человек. СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М сдается в любом случае, даже если ваша компания не производила выплаты сотрудникам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Профильные специалисты сдают расчеты по страховым взносам. Помните, что вам потребуется подтвердить основной вид деятельности, если вы не ИП. Справку-подтверждение по ОКВЭД также можно сдать на бумаге или в электронном виде, в обоих случаях это необходимо сделать до 15 апреля.

В Росстат бухгалтеры сдают следующие формы:

  • Ежемесячно: П-4; 3-Ф.
  • Ежеквартально: П-4(НЗ).
  • Ежегодно: 1-Т (проф); 1-Т(условия труда); 1-Т.

Источники


  1. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

  2. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.

  3. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.
  4. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.
  5. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.
  6. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
Отчётность по заработной плате
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here