Ошибка 30 в сзв-стаж как исправить

Код результата 30 в сзв корр как исправить

Корректировка СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно . Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

. Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

1. отсутствия необходимых показателей.
2. ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

В графе «Тип сведений» указывается один из

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2019 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения. Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо.

Коды ошибок при отправке отчета СЗВ-стаж: как расшифровать?

Всего предусмотрено 5 вариантов кодов, с которыми может столкнуться работодатель при направлении отчета в ПФР.

Рассмотрим их от простых к сложным: Код 10 — отчет ПФР принял, но с предупреждением. Допущенные ошибки не критичны и исправлять их не обязательно. Код 20 — отчет также принят с предупреждением, но желательно исправить допущенные ошибки.

Их нужно уточнить, сдав форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Материалы по теме Код 30 — отчет ПФР принял, но не полностью. Некоторые данные введены некорректно, например, допущена ошибка в фамилии имени или отчестве, а также СНИЛС застрахованного лица. Для исправления ошибки, имеющей такой код, необходимо направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, сведения по которым не были приняты Пенсионным фондом.

Код 40 — отчет ПФР принял с ошибками.

СЗВ-М ошибка 30 как исправить?

Проверяем корректность ФИО, ИНН, СНИЛС, смотрим внимательно наличие лишних символов.

[3]

1. Вносим данные в форму, указываем «Дополняющая».
2. В обязательном порядке указываем сотрудников, по которым была отправлена некорректная информация.
3. Далее прогоняем файл в «CheckPFR» или аналогичной программе проверки на ошибки.
4. Направляем сформированную форму в Пенсионный Фонд.

CheckPFR — утилита для проверки электронных документов и отчетов для ПФР созданная для помощи плательщикам.

Ошибка в отчете ПФР «30»

Специалисты Пенсионного фонда, принимая отчетность от страхователей, тоже используют это программное обеспечение, поэтому лучше заранее увидеть все свои ошибки и сдать отчеты уже после внесения необходимых исправлений. Действующие электронные форматы для расчета РСВ-1 были утверждены Правлением ПФР 02.07.2015 постановлением № 243п, а для СЗВ-М — 07.12.2016 постановлением № 1077п.

В ходе проверки отчетности все отклонения обозначаются в протоколе определенными кодами, означающими насколько груба допущенная неточность или ошибка:

1. коды 30, 40 и 50 – ошибки. При наличии этих кодов в протоколе, ПФР не примет отчетность, или примет ее, но не полностью.
2. коды 10 и 20 подразумевают предупреждение, при этом протокол проверки положителен, а отчет будет принят без необходимости представлять повторные сведения; при наличии кода «20», для ПФР возможно потребуются некоторые пояснения;

Самые «фатальные» ошибки имеют код «50» и означают неверную структуру файла.

Корректировать СЗВ, как скачать, примеры СЗВ КОРР

Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.Читать рекомендацию ( .pdf 327Кб )Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели.

Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные.

Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п.Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет. Примечание: Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.Организации сдают отчет в по своему месту регистрации.

Предприниматели – по местожительству (п.

Разбор ошибок при сдаче форм РСВ и СЗВ-КОРР

Вопрос: Сотрудник работает по договору ГПХ, акт с ним подписан 25.12.2018, а оплата прошла 10.01.2019.

Иначе обстоит дело с исчислением НДФЛ.

Датой получения дохода считается день выплаты или перечисления его на счёт налогоплательщика.

Поэтому с вознаграждения, начисленного в декабре, но выплаченного в январе, налог должен быть удержан в день выплаты и перечислен не позднее следующего дня.

Так как эти действия произведены в налоговом периоде «2019 год», то отражаются они в расчёте 6-НДФЛ за I квартал 2019 года. Вопрос: Сдали нулевой РСВ.

Банк экспертных заключений

Вам не удастся сдать СЗВ-СТАЖ, если, например:

1. указан неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР . Либо данные о страхователе в формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 не совпадают ;
2. поставлен неправильный код отчетного периода . Для ежегодных отчетов правильный код — 0 ;
3. файл с отчетом не соответствует xsd-схеме . Скажем, отсутствует необходимый элемент — наименование должности руководителя.

Заметим, что указывать «должность» нужно и предпринимателям-работодателям;

1. указанная дата подписания отчета еще не наступила .

. Поскольку отчет не был принят, внесите исправления и заново подайте в ПФР одним пакетом:

1. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная»;
2. ОДВ-1 с типом сведений «исходная».

В случае представления отчетности в электронном виде ОДВ-1 представляется в одном файле с СЗВ-СТАЖ.

Ошибка с кодом 50 из-за повторной подачи

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

Условия проверки данных в заполненном отчете отражены в разделе 6 приложения № 5 к Постановлению, а электронные форматы – в приложении № 6.

Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

10 июня 2019 14:16

Перед представлением сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо провести проверку сведений. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» в рубрике «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание.

При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок, и что они означают.

Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.

Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.

Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) – Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Наиболее распространенные грубые ошибки

Основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).

Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).

Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ — как исправить?

При проверке формы СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ (или при получении с ПФР уже проверенного отчёта) бухгалтер может столкнуться с кодом ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ. Указанная ошибка обычно возникает при наличии в отчёте каких-либо некорректных личных данных (неправильно набранного ФИО, номера СНИЛС etc.). Ниже подробно разберём причины возникшей ошибки и способы её решения.

Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?

Как известно, « СЗВ-СТАЖ » – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

[2]

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3). Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным. Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Проверка отчёта на ошибки

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

• Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
• Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
• Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
• Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.

Причины возникновения ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

• Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
• Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
• В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
• Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Решение ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ лежит в сдаче в ПФР дополнительного отчёта СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, данные по которым ПФР не принял. Остальных работников, по которых ошибок не выявлено, в данный отчёт включать не нужно. «Дополняющий» отчёт необходимо отправить в течение пяти рабочих дней после получения протокола с обнаруженной ошибкой.

Если в вашем отчёте числился всего один застрахованный, и по нему была выявлен код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, то «дополняющий» отчёт отсылать нет смысла. В таком случае необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с корректными данными, а также ОДВ-1 с типом «Исходная».

Если же вы обнаружили код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ, тогда вы не скованы 5-ти дневным сроком. Исправьте все погрешности в базовом отчёте, и отправьте его в ПФР. Этого будет достаточно для решения проблемы.

Исправляем ошибки в СЗФ-СТАЖ

Заключение

Выше мы разобрали, каковы причины появления кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ и как можно исправить возникшую проблему. Рекомендуем выявить некорректные данные по отдельным сотрудникам, и отправить корректирующий отчёт с типом «Дополняющая». Этого будет достаточно для устранения ошибки 30 в вашем отчёте СЗВ-СТАЖ.

Сзв стаж ошибка 30 код ошибки 30 как исправить

СЗВ-СТАЖ корректировка по одному сотруднику

Если в протоколе указаны коды неточностей 30, отчетность также нужно переделать. Для расшифровки кодов ошибок используйте таблицы 34-41 (постановление Правления ПФР РФ от 6.12.2018 № 507п). Корректировку по одному сотруднику проводят, например, при возникновении кода неточности 30. Это обозначает, что вы неверно отразили Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

СЗВ-СТАЖ корректирующая готовится при наличии ошибок, когда их нужно исправить.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, .

Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ — как исправить?

Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным. Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Это полезно знать: Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

1. Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
2. Также может помочь и специализированный с упомянутого сайта.
3. Используйте программный инструмент проверки с сайта ;
4. Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок.

Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год

Для ежегодных отчетов правильный код — 0 (далее — Порядок заполнения); •файл с отчетом не соответствует xsd-схеме. Скажем, отсутствует необходимый элемент — наименование должности руководителя.

Заметим, что указывать «должность» нужно и предпринимателям-работодателям; •указанная дата подписания отчета еще не наступила.

Справка По результатам форматно-логического контроля формы СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» ПФР может: •или отказать в принятии отчета — если выявлены ошибки с кодом 50; •или принять отчет — если нет вообще никаких ошибок. Данные обо всех застрахованных будут учтены на их индивидуальных лицевых счетах; •или принять отчет частично — если были выявлены ошибки с кодами 30.

Если в сведениях о застрахованных: —не выявлены ошибки — то эти сведения будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах; —выявлены ошибки — то сведения не будут приняты и учтены на лицевых счетах.

СЗВ-М ошибка 30 как исправить?

Проверяем корректность ФИО, ИНН, СНИЛС, смотрим внимательно наличие лишних символов.

После всех манипуляций:

1. Вносим данные в форму, указываем «Дополняющая».
2. Направляем сформированную форму в Пенсионный Фонд.
3. Далее прогоняем файл в «CheckPFR» или аналогичной программе проверки на ошибки.
4. В обязательном порядке указываем сотрудников, по которым была отправлена некорректная информация.

CheckPFR — утилита для проверки электронных документов и отчетов для ПФР созданная для помощи плательщикам.

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2019 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения. Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз.

6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц. Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв.

Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж.

Заполняются разделы 1 и 2.

Нужно подавать СЗВ-КОРР по таким работникам. Код ошибки — 30 При несоответствии Ф.И.О работника и его СНИЛС Пенсионный фонд высылают организации протокол с кодом «30». Это означает, что ПФ принимает только сведения по сотрудникам, данные по которым указаны правильно (таблица 40 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

[1]

Для того, чтобы такого не происходило необходимо проверить соответствие СНИЛС’а и Ф.И.О.

работника, необходимо сверить данную информацию. Если сотрудник меняет фамилию (имя), то необходимо указывать ту фамилию (имя), которая указана на СНИЛС’е.

Коды ошибок при отправке отчета СЗВ-стаж: как расшифровать?

Всего предусмотрено 5 вариантов кодов, с которыми может столкнуться работодатель при направлении отчета в ПФР. Рассмотрим их от простых к сложным: Код 10 — отчет ПФР принял, но с предупреждением. Допущенные ошибки не критичны и исправлять их не обязательно.

Код 20 — отчет также принят с предупреждением, но желательно исправить допущенные ошибки.

Их нужно уточнить, сдав форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Материалы по теме Код 30 — отчет ПФР принял, но не полностью.

Код 40 — отчет ПФР принял с ошибками.

Например, указан некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С». СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ.

Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных. Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ)

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Повторно сдавать отчет не надо.

Если сведения нужно уточнить, сдайте СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Отчет не принят (код 50) Компании, которые получили протокол с кодом ошибки 50, должны пересдать СЗВ-СТАЖ.

Это значит, что фонд нашел критичные ошибки и не принял отчет. ПФР вернет форму СЗВ-СТАЖ, если она подписана некорректной электронной подписью. Это будет отражено в протоколе: Есть еще ряд ошибок, из-за которых ПФР вернет СЗВ-СТАЖ: — неверно заполнен xml-документ или файл не соответствует xsd-схеме;— неверно указан регистрационный номер в ПФР;— ИНН организации не совпадает с тем, что указан в карточке страхователя;— неправильно выбран тип формы.

Например, вместо «Исходной» отправили «Дополняющую»;— количество застрахованных лиц не совпадает в СЗВ-СТАЖ и в сопровождающей ее ОДВ-1. Такая ошибка исключена, если отчет делаете в программе.

Корректировка СЗВ-СТАЖ

Пример заполнения корректировки СЗВ-КОРР 2018

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной по итогам 2017 года форме СЗВ-СТАЖ. Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно по ссылке ниже.

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Тип сведений	Особенности представления, какие данные корректируются

КОРР На ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 — 6 формы СЗВ-КОРР:
— данные, ранее учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, которые отражены в разделе 4 формы СЗВ-КОРР;
— данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут дополнены данными о начисленных и уплаченных страховых взносах раздела 4 формы СЗВ-КОРР;
— данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными разделов 5 – 6 формы СЗВ-КОРР ОТМН Заполняется раздел 2 формы СЗВ-КОРР.
Данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за корректируемый период, будут отменены ОСОБ СЗВ-КОРР особая представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР за 2017 год

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ 2017, если, к примеру, после представления формы выяснилось, что по одному работнику неверно был указан период работы в 2017 году. Приведем для СЗВ-КОРР 2018 образец заполнения в таком случае.

Скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения корректировки можно по ссылке.

4 способа, чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Привычная уточненка не подойдет. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета. Какую форму подавать и как исправлять ошибки в различных ситуациях, поможет разобраться обзор в Системе Главбух.

1. Сдать повторно

Такой вариант исправления подойдет, если ПФР полностью не принял первичный отчет из-за критических ошибок. Например, отчет не примут, если файл не соответствует XSD-схеме, в отчете некорректная электронная подпись, ошибка в регистрационном номере или ИНН. Статус таких ошибок – «50».

Как исправить: подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1. Прежде чем сдать отчет, устраните в критические ошибки и проверьте его на наличие других ошибок. Как правильно заполнить отчет, смотрите рекомендацию «Как составить СЗВ-СТАЖ».

Важно: когда ПФР принял СЗВ-СТАЖ полностью или частично, повторно отчет с признаком «Исходная» не сдавайте – фонд его не примет. Ошибки в принятом отчете в зависимости от их вида исправляйте только в СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» или СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР».

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

В инструкциях четких правил нет. Мы разузнали у специалистов фонда, как они предлагают корректировать новый отчет в разных ситуациях.

Ошибки в отчете, который успешно принял ПФР

За каждую ошибку в СЗВ-СТАЖ фонд вправе требовать с компании 500 руб. штрафа. Аналогичный штраф выпишут за каждого человека, о котором компания не отчиталась к 1 марта.

Если забыли показать в СЗВ-СТАЖ кого-то из физлиц или, наоборот, включили лишнего сотрудника, фонд примет отчет без вопросов. Но на проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех физлиц, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ. Советы, как исправить эти ошибки, — ниже.

Ошибка № 1. Включили в отчет лишнего человека. Показывать в СЗВ-СТАЖ нужно только тех людей, которые в 2017 году работали в компании по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2018 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения. Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц.

Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполните только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо. Этот значок нужен только в том случае, если хотите отменить данные из раздела 5 описи ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. В этом разделе компании приводят сведения о сотрудниках, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Ошибка № 2. Забыли включить в СЗВ-СТАЖ сотрудника. Скорректируйте отчет и в этом случае. Если сделаете это после 1 марта 2018 года, когда пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, проверяющие потребуют штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Повод для штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться.

Протокол с кодом предупреждения 10 или 20 означает, что ваш отчет приняли. Но лучше уточнить в фонде, почему появилось предупреждение и надо ли корректировать отчет.

Безопаснее исправить ошибку добровольно, до того как о ней сообщит ПФР. Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М. Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие. Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016). Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М.

Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз. 7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу Дополняющая».

Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20

Протокол с кодами 10 или 20, который приходит из фонда в ответ на СЗВ-СТАЖ, означает, что отчет приняли, но с предупреждением. Если в отчете есть ошибка, безопаснее ее устранить, чтобы избежать возможного штрафа за недостоверные сведения. К примеру, вы забыли выделить в отчете кодом ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно. Такая ошибка исказит стаж льготника. Для фонда это критично, поэтому он вправе потребовать с компании штраф за недостоверные сведения.

Как мы выяснили в ПФР, к недостоверным сведениям проверяющие относят все, что мешает фонду корректно идентифицировать компанию, человека, его стаж и условия работы.

Чтобы исправить ошибку с кодами 10 или 20, подайте в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Образец 3. К отчету приложите опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь и не поставьте крестик в поле «Корректирующая» в описи. Такой значок нужен только в том случае, если хотите скорректировать данные из раздела 5 формы ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. Это сведения по сотрудникам, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Отчет приняли частично и прислали протокол с ошибкой 30

Еще по этой теме

Как ваши коллеги отменяют штрафы за СЗВ-М. Проверенные методы, которые помогут избавиться от штрафов и за СЗВ-СТАЖ.

Если получили протокол с кодом ошибки 30, значит, СЗВ-СТАЖ приняли частично. К примеру, это возможно из-за неверных Ф. И. О. и СНИЛС работников. Другая возможная ошибка — привели стаж, который выходит за рамки 2017 года, или отразили периоды работы физлица не в календарной очередности. Чтобы избежать штрафа в 500 руб. на человека, исправьте такую ошибку в течение пяти рабочих дней с момента получения протокола.

Бывает, что в графе 11 раздела 3 отчета стоит код «ДЕКРЕТ», а отчество сотрудника заканчивается на «-ич». Сведения на такого человека ПФР не примет: в декрете могут быть только женщины, а из вашего СЗВ-СТАЖ следует, что отчитываетесь за мужчину. Такая ошибка тоже приведет к штрафу, поэтому ее лучше оперативно устранить.

Также отчет примут частично, если в СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая» заполнили сведения в разделах 4 и 5. Писать что-либо в этих разделах не надо. Поэтому исправлять такую ошибку не понадобится, так как фонд не принял сведения именно из этих разделов 4 и 5.

Сведения по физлицам, которые фонд не принял, скорректируйте и отправьте заново. Заполните разделы 1—3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, по которым ошиблись (п. 2.1.5 Порядка, утв. постановлением № 3п).

Подайте вместе с формой, дополняющей СЗВ-СТАЖ, опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

Отчет приняли с ошибкой 40

Ошибки с кодом 40 возникают, если фонд принял СЗВ-СТАЖ частично, поскольку в отчете есть некорректные данные. Например, в отчете неверно указали код должности сотрудника-льготника или в сведениях о компании или сотрудниках есть лишние знаки, например пробелы (приложение 5 к формату СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением № 3п). Исправьте такие ошибки, чтобы избежать штрафа в 500 руб.

Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в которой заполните только разделы 1—3. К отчету приложите опись по форме ОДВ1. В ней тоже заполните только разделы 1—3 и отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

Ошибка с кодом 50 означает, что отчет не приняли

Протокол с ошибкой 50 означает, что СЗВ-СТАЖ не приняли полностью. Исправьте ошибки и сдайте отчет повторно, чтобы избежать штрафа.

Эта ошибка означает, что фонд нашел критичные ошибки в СЗВСТАЖ и не принял его полностью. Это может произойти, например, если отчет подписали некорректной электронной подписью, привели неверные ИНН, КПП и регистрационный номер компании. Также ошибкой будет, если количество физлиц в СЗВ-СТАЖ расходится с данными описи по форме ОДВ-1. Кроме этого ошибкой будет сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на сотрудника, данные по которому ПФР уже учел на лицевом счете. Или если вы представите СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», когда до этого уже подавали такую форму и фонд ее принял. Проследите за видом корректирующей формы, иначе ошибка приведет к тому, что ваш новый отчет не примут.

Исправьте ошибки, о которых сообщил ПФР, и повторно сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Иначе фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека в отчете. Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1.

На заметку

Надо ли было включать в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя

Директор — единственный учредитель состоит с компанией в трудовых отношениях независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Так считают в ПФР. Поэтому чиновники хотят видеть такого человека и в СЗВ-СТАЖ, и в СЗВ-М. Если раньше подавали на директора СЗВ-М, но не включили в исходный СЗВ-СТАЖ, подайте на него СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Поставьте в графе 11 раздела 3 код «НЕОПЛ», если по директору нет начислений: в таком случае фонд считает, что директор находится в отпуске за свой счет.

Если весь год на руководителя не подавали СЗВ-М, но включили в СЗВ-СТАЖ, компанию могут оштрафовать за то, что не учитывали директора в СЗВ-М. Штраф будет 6000 руб. (500 ₽ × 12 мес.).

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 и 50

Пенсионный фонд представляет бесплатное программное обеспечение для проверки подготовленных файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.

Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.

Установка ПО ПД

Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:

ПО ПД проверка файла

При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.

Коды ошибок

После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:

Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.

Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.

Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

Источники

1. 
   Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
2. 
   Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
3. 
   Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
6. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.