Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Статья на тему: "Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

[3]

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

Читайте так же:  Уровни квалификации в профессиональных стандартах

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Правила расчета переработка при сменном графике работы – пример оплаты сверхурочные часов

Международная организация труда в своих Рекомендациях закрепила оптимальную продолжительность рабочей недели, которая должна составлять 40 часов.

Однако, в силу специфики деятельности отдельных производств, отсутствует возможность установления равной продолжительности рабочих дней в течении недели или нескольких недель в течении месяца.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Представленная ситуация возникает при применении на предприятии сменного графика работы с суммированным учетом рабочего времени.

Верно составленный график должен исключать возможность возникновения сверхурочной работы, однако некоторые жизненные обстоятельства (больничный, отгул) могут привести к переработке.

Что это такое по Трудовому кодексу РФ?

Сменный график работы – один из разновидностей трудового режима. Он применяется на предприятиях, на которых организация труда с пятидневной рабочей неделей и равной продолжительностью трудовых дней невозможна.

В связи с тем, что еженедельное количество рабочих смен может не быть равным, а продолжительность самой смены устанавливается в пределах 24 часов, для учета отработанных сотрудниками часов применяется суммированный способ подсчета.

Представленный метод имеет свои особенности:

  • Вводится только в том случае, если невозможно установить стандартную продолжительность рабочего дня и недели.
  • Для подсчета отработанных часов устанавливается учетный период.
  • Период учета может составлять до 12 месяцев по общему стандарту, а для вредных производств – до 3х месяцев.
  • Норматив рабочих часов для учетного периода не может превышать норму трудового времени, исходя из стандартной еженедельной продолжительности.
  • Работа осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком выходов.
  • Трудящиеся, в отношении которых применяется суммарный способ учета, пользуются равными правами и свободами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ, со всеми остальными работниками.

Учетный период устанавливается на рассуждение работодателя, однако при правильном подходе он определяется путем подсчета количества пересмен и рабочих часов за календарный год и, исходя из полученных данных, выбирается самый оптимальный срок, в котором удастся соблюсти законный норматив трудовых часов.

Переработка при сменном графике не может быть запланирована, поскольку преднамеренное привлечение работника к сверхурочной работе является незаконным.

Переработка может возникнуть в следующих случаях:

  • График составлен неопытным специалистом;
  • В течении производственного процесса работник заболел, вынужден был взять отгул и т.п.

По истечению учетного периода, на основании табелей учета рабочего времени и журнала выходов на работу, ответственное лицо ведет подсчет часов, на протяжении которых сотрудником выполнялись производственные функции.

Если при подсчете получается цифра, превышающая установленный для данного срока норматив, имеет место сверхурочно выполненная работа.

Как должны оплачиваться сверхурочные часы?

Законодатель предусматривает для работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, равный с остальными трудящимися круг прав и трудовых гарантий.

Одной из таких гарантий является надлежащая компенсация привлечения к работе сверх нормы рабочего времени (статья 152 ТК Российской Федерации).

Трудовое законодательство не запрещает привлекать сотрудников к сверхурочной работе, однако для переработки законодатель установил ряд ограничений:

  • Общая продолжительность работ, выполненных сверх нормы, в одном календарном году не может превышать 120 часов;
  • Сверхурочная работа не может иметь продолжительность более 4х часов и двух трудовых дней подряд.

Также, статья 152 ТК России предусматривает разновидности компенсации выполненных сверхурочных работ:

  • Предоставление дополнительного времени отдыха;
  • Компенсация первых двух часов переработки в день минимум по полуторному почасовому тарифу;
  • Компенсация третьего и четвертого часа сверхурочных работ в день минимум по двойному почасовому тарифу.

Компенсационный способ оплаты сверхурочных работ устанавливается на конкретном предприятии и закрепляется локальной документацией, однако в любом случае он не может быть меньше, чем коэффициент, предусмотренный законодателем.

Как рассчитать переработанное рабочее время?

В случаях, когда на предприятии труд организован по стандартной продолжительности рабочей недели, выявление сверхурочных работ происходит в момент привлечения к ним.

В организациях, в которых учет рабочего времени осуществляется по суммированному учету, переработку возможно определить исключительно по истечении установленного на предприятии учетного периода.

На протяжении срока учета ответственное лицо заполняет табель учета рабочего времени и журнал выходов с проставлением времени прихода и ухода трудящихся с работы.

В последний день периода на основании учетных документов осуществляется суммарный подсчет часов, на протяжении которых работник выполнял свои трудовые обязанности. Такое время работы называется фактически отработанным.

Для определения, была ли у сотрудника переработка в истекшем периоде учета, необходимо сравнить полученное фактическое количество часов, в течении которых трудящийся исполнял свои производственные функции, и количество рабочих часов по предварительно установленному нормативу — нормы часов для смен.

Если фактическая цифра превышает нормативно установленное – у сотрудника имела место переработка, которая в обязательном порядке подлежит компенсации в соответствии с нормами Трудового кодекса России.

Читайте так же:  Составляем жалобу на судью мирового и районного суда – образец и порядок обращения

Пример расчета оплаты

На предприятии «Твест» для сотрудников отдела продаж установлен сменный график труда 2 на 2 с продолжительностью смены 10 часов и суммарным подсчетом отработанного времени.

Установленный учетный период длиться 3 месяца (квартал) с нормативом трудовых часов для каждого сотрудника отдела 504 ч.

Во втором месяце квартала сотрудник К. пребывал на больничном 10 дней, на которые выпало 4 его рабочих смены. Они были распределены между трудящимся Н. и Р. По 2 смены на каждого.

По окончании квартала фактически отработанное количество часов в соответствии с табелем учета рабочего времени для трудящегося К. равнялось 464 часа, а для трудящихся Н. и Р. По 524 часа.

Таким образом, у работников Н. и Р. в прошедшем периоде учете длительность сверхурочных работ составляет:

524 часа (фактические) — 504 (норматив) = 20 часов (переработки) для каждого.

Оклад у всех сотрудников отдела = 40 000 рублей + ежемесячная премия в размере 6 тысяч рублей. Общее количество выходов за прошедший квартал у трудящихся Н. и Р. = 47.

Вычисляем среднедневной заработок:

(40 000 оклад + 6 000 премия) * 3 месяца : 47 выходов = 2 936, 17 рублей

2 936, 17 рублей : 10 часов (продолжительность смены) = 293, 62 руб.

В соответствии с коллективным ТД переработка оплачивается по коэффициенту 2,5 за каждый час.

293, 62 рублей * 2,5коэффициент * 20 часов переработки = 14 681 руб. – оплата сверхурочных работ за минувший квартал для трудящихся Н. и Р.

[1]

При использовании на предприятии сменного режима работы, труд выполняется сотрудниками в соответствии с заранее утвержденным графиком.

Представленный документ не может включать запланированную переработку, одна такое явление может наблюдаться в связи с обстоятельствами отдельных работников (больничный, отгул и пр.).

Сверхурочные работы трудящихся по сменному графику компенсируются работодателем и оплачиваются не ниже норм, предусмотренных ст. 152 ТК России.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оплата сверхурочных часов при окладе

Иногда работники трудятся больше, чем должны. Об особенностях оплаты сверхурочных часов при окладе расскажем в нашем материале.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019

ТК дает определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Случаи, когда разрешено работника привлекать к сверхурочной работе с его письменного согласия, без согласия работника, а также обстоятельства, препятствующие сверхурочной работе работника, содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Важно иметь в виду, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Как оплатить сверхурочную работу

ТК устанавливает следующий порядок оплаты сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ):

Время сверхурочной работы Размер оплаты
первые 2 часа не менее чем в полуторном размере последующие часы не менее чем в двойном размере

Указанный размер оплаты – минимальный, гарантированный ТК РФ. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут быть установлены и в большем размере, что необходимо закрепить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником.

Определение количества часов сверхурочной работы не должно составить никакого труда, ведь работодатель должен вести точный учет продолжительности сверхурочной работы своих работников (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Указанные часы превышения сверхурочной работы рассчитываются за соответствующий день, в т.ч. для оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы. Исключение – суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Для него подсчет сверхурочных часов производится лишь по окончании учетного периода (например, месяца) (Письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363 ).

Альтернатива повышенной оплате – отдых

ТК дает работнику право вместо повышенной оплаты получить компенсацию сверхурочных часов в виде дополнительного времени отдыха. В таком случае сверхурочная работа оплачивается в обычном порядке (например, исходя из оклада в одинарном размере). При этом время отдыха за сверхурочные часы не может быть меньше фактического времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Расчет сверхурочных часов при окладе (пример)

Работнику при стандартной 40-ча совой рабочей неделе установлен оклад 100 000 рублей. В августе 2019 года помимо выполнения нормы рабочего времени работник привлекался к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы производится по общим нормам ТК РФ.

Данные о сверхурочной работе представлены в таблице:

Дата Количество часов
12.08.2019 2 16.08.2019 3

Для определения величины оплаты сверхурочных часов необходимо найти часовую тарифную ставку в июле: 100 000 рублей / 176 часов = 568,18 рублей/час.

Таким образом, оплата за 12.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 = 1 704,54 рубля.

Оплата за 16.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 + 1 час х 568,18 рублей/час х 2 = 2 840,90 рубля.

Следовательно, общая величина заработной платы работника с учетом сверхурочных часов в августе 2019 года составит 104 545,44 рубля (100 000 + 1 704,54 + 2 840,90).

Сверхурочные часы и переработка при сменном графике работы: порядок оплаты и примеры расчетов

Вопросы по оплате сверхурочных при сменном графике работы возникают как у работника, так и у работодателя.

Что такое сменный график работы?

В Трудовом кодексе РФ определены нормы рабочего времени. Различают часовые нормы рабочего времени в 40, 36, и 24 часа в неделю. Обычно применяют норму в сорок часов за рабочую неделю, восемь часов в день при условии пятидневки.

Всегда на производстве бывают моменты, когда работу нужно выполнять, а 40 часов уже исчерпаны, из ситуации выходят двумя способами, применив:

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочные часы и переработку.

При необходимости вести работу непрерывно вводится посменная работа. Для сменной работы исполнителей делят на группы, утверждают график и продолжительность каждой смены.

Основным документом для расчета заработной платы и учета переработок является табель учетного времени. Оплата переработок производится в часах, поэтому в табеле недопустимо указывать полный день или неполные сутки. Учету подлежат только часы. Сменный график создается во всех организациях самостоятельно.

Видео (кликните для воспроизведения).
Читайте так же:  Обеспечим ребенка вместе, или как взыскать алименты с неработающего родителя

Чтобы в дальнейшем не нашлось показаний для трудовых споров, нужно четко прописать следующее:

  • список сотрудников, назначенных для посменной работы;
  • длину смен, где необходимо указать точно, когда смена должна начаться и когда закончиться;
  • наличие или отсутствие перерыва для питания и времени на отдых, при наличии указать длительность, когда начинается и когда заканчивается;
  • сколько человек должны работать в каждой смене;
  • в каком порядке смены следуют друг за другом.

Применяют три вида чередования смен:

  • двухсменные — рабочий процесс делится на дневную и ночную смены;
  • день, ночь, 48 — чередование выходных, дневных и ночных смен;
  • 72 часа — порядок смен таков: 2 дневные смены, 2 дня отдыха, 2 вечерние смены, 1 выходной, 2 ночные смены, 3 выходных.

Какая работа считается сверхурочной?

Если работник после окончания своей смены продолжает работать, то проработанное время засчитывается как переработка. Причем на продолжение производства работ обязателен приказ и роспись работника в нем, означающая согласие.

Для расчетного бухгалтера нет различия, что оплачивать, расчет идет по одним и тем же формулам и коэффициентам. Специалисты отдела труда и зарплаты различают именно момент времени, когда произошло превышение нормы рабочего времени.

Если работник остается после смены и продолжает выполнять свои обязанности — это сверхурочные часы; вызвали на работу в другое время — называют переработкой. Следует учесть, если сотрудник остается на работе без распоряжения просто по своему усмотрению — он будет работать бесплатно.

Расчет доплаты за переработку

Для переработки введены предельные величины: 2 смены подряд по 4 часа и за год только 120 часов. Коэффициент для выплат зависит от продолжительности.

Первые два часа он равен 1,5, а затем повышается до двух. Если переработка выпадает на выходной или праздничный день, то все переработанное время оплачивается с коэффициентом 2.

Перейдем к расчетам, пусть:

  • П — доплата за первые два часа;
  • О — доплата за остальное время;
  • РВ — рабочее время;
  • ТЧС — тарифная часовая ставка.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет (СУ) рабочего времени означает, что в расчет берется более длительный отрезок времени, чем неделя. Минимальный период — месяц, максимальный — один год.

Заработная плата рассчитывается согласно отработанному времени за установленный учетный период. Норма РВ рассчитывается как произведение количества недель в расчетном периоде и норма часов в неделю. Рассмотрим пример.

  1. рассчитываем переработку: 466 − 454 = 12 час;
  2. П = 465 × 1,5 × 2 = 1395 руб.;
  3. осталось переработки: 12 − 2 = 10 час;
  4. О = 455 × 2 ×10 = 9100 руб.;
  5. доплата всего: 1395 + 9100 = 10495 руб.

Пример при сменном графике (в т. ч. сутки через трое)

Иванова Мария должна отработать 16 смен, работая 2 дня по 10 часов, с последующими двумя выходными.
Она отработала 19 смен, на 4 смены больше, чем положено. Ночных переработок не было.

Рассчитаем доплату по переработке:

  1. ТЧС = 300 руб.;
  2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
  3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
  4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
  5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 час;
  6. О = 300 × 2 × (40 − 2) = 22800 руб.;
  7. итого доплата: 23700 руб.

Рассмотрим тот же пример, Иванова М. имеет 5-часовую ночную переработку.

  1. ТЧС = 300 руб.;
  2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
  3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
  4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
  5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 руб.;
  6. О = 300 × 2 × (40 − 2 − 5) = 19800 руб.;
  7. доплата за ночные часы установлена 25 % от тарифной часовой ставки;
  8. за ночные часы: 300 × 5 ×20% = 300 руб.;
  9. за ночные часы, переработка ночные часы: 300 × 5 × 2 = 3000 руб.;
  10. итого доплата: 900 + 19800 + 300 + 3000 =24000 руб.

Применяя график сутки через трое, невозможно соблюсти недельную норму РВ. На практике используют для расчета суммированный учет рабочего времени. Обычно выбирают самый длительный — годовой. Переработка и недоработка за год, как правило, компенсируют друг друга. В конце года в любом случае проводят перерасчет, используя СУ рабочего времени.

Как производится оплата сверхурочных при сменном графике?

В последнее время приходится часто слышать о таких режимах работы, как «сутки через двое», «два на два», «три на три». Это связано с тем, что все больше сотрудников предпочитают сменный график работы. Его главное преимущество в том, что работник вправе распределять рабочее время по своему усмотрению. Но такой график совсем лишен стабильности, поэтому многих сотрудников привлекают к сверхурочной работе.

Как оплачивается работа при «скользящем» графике? Как осуществляется расчет переработки при работе посменно? Положены ли в этом случае компенсационные выплаты? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы рассмотрим некоторые законодательные ограничения относительно сверхурочной работы.

Какая работа считается сверхурочной?

Согласно Трудовому кодексу РФ, сверхурочной можно назвать ту работу, которая:

  • Назначается по инициативе работодателя;
  • Выходит за границы обычной продолжительности рабочего дня.

Это значит, что переработка по собственному желанию подчиненного не будет считаться сверхурочной. Однако привлечение работников к трудовой деятельности за пределами своих смен возможно лишь с их письменного согласия. Так, попросить сотрудника выйти на работу сверхурочно можно при следующих обстоятельствах:

  • Если работа не была выполнена по техническим причинам, то есть по вине организации. При этом, ее невыполнение должно угрожать имуществу фирмы;
  • Если осуществляется незапланированный ремонт оборудования или восстановление техники и сооружений;
  • Если сменщик не явился на работу в установленное время.

Расчет доплаты за переработку

Как правило, при сменном графике работы оплата труд либо с использованием тарифной ставки по часам, либо с применением оклада. Что это значит? То есть, работник может получать как фиксированную ежемесячную зарплату, так и сдельную.

Итак, как же происходит оплата сверхурочных часов при сменном графике? Для этого нужно:

[2]

  • Определить период учета и указать его во внутреннем акте;
  • Подсчитать количество часов в этом периоде;
  • Подсчитать количество отработанных данным сотрудником часов;
  • Установить часы переработки.

Другие виды компенсации

Переработка может быть компенсирована не только дополнительной оплатой, но и внеплановым отдыхом – отгулами. В этом случае сверхурочные часы оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит. Работник вправе самостоятельно выбирать форму компенсации. Лучше заранее предоставить работодателю письменное заявление, например, на предоставление отгула.

Читайте так же:  Профессии в сфере it

Ограничения законодательства

Не следует указывать сведения о сверхурочной работе в трудовом договоре, заключенным с работником. Сотрудники отдела кадров, в свою очередь, должны вести учет часов их сверхурочной работы. Обычно они суммируют количество часов в конце учетного периода и отнимают от получившегося числа время, предусмотренное рабочим графиком. Разница сумм – и есть расчет сверхурочной работы.

Длительность сверхурочной работы ограничена законодательством. За превышение установленных правовых норм может быть наказана не только организация, но и ее руководители. Так, Трудовой кодекс устанавливает общую продолжительность рабочего режима -не более 40 часов в неделю, то есть, 8 часов в день. А продолжительность переработки не должна превышать 4 часа на протяжении двух дней подряд. Если рассматривать срок возможной переработки за год – не более 120 часов. Кроме того, работать сверхурочно не смогут беременные женщины, сотрудницы с маленькими детьми, несовершеннолетние работники, инвалиды, а также трудящиеся на основании ученического договора.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Сменный график предполагает работу, которая, как правило, превышает обычную продолжительность рабочего дня. Но и при таком графике возникает необходимость в переработках. Переработка рабочего времени при сменном графике оплачивается в повышенном размере.

Сменная работа

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

  • увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
  • более продуктивного использования оборудования.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

При сменном графике устанавливается суммированный учёт рабочего времени.

Суммированный учёт

Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.

Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Норма труда при сменной работе

Минздравсоцразвития России своим Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Переработка при сменном графике работы

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

  • длительности рабочего времени в течение одной смены,
  • перерывах на отдых;
  • порядке чередования смен.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также — или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.

Порядок оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы на примере – формулы, расчет

Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.

Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.

В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.

Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.

В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения. Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. Порядок расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете.

При подведении итогов и начислении заработной платы считается фактическое количество отработанных часов, сравнивают с нормой в законодательстве.

Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ.

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Читайте так же:  Оформление загранпаспорта ребенку до года и старше через госуслуги – пошаговая инструкция

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

Как оплачивается по ТК РФ?

Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов. Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.

Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

  • данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
  • время отдыха;
  • информация о чередовании смен.

Сведения, указанные в табеле, дают возможность руководству посчитать количество отработанных часов при сменной работе.

Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:

  • за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
  • за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

Это может быть осуществлено при условиях:

  • составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
  • подобное указано в коллективном договоре;
  • наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

Как рассчитать оплату — формулы

В первую очередь, выделяется 2 первых часа переработки, которые оплачиваются по 1,5 ставки.

Первая формула касается выведения стоимости 1 часа смены работника:

1 рабочий час = Оклад / Нормо-часы, где:

  • оклад – установленная для данного работника ставка за месяц,
  • нормо-часы – установленная согласно законодательству норма рабочего времени за месяц.

Формула для определения оплаты за сверхурочную работу:

Оплата переработки = (1 раб. час х 1,5 х 2ч) + (1 раб. час х 2 х Хч), где

  • 1,5 и 2 – это установленная законодательством норма оплаты за переработку:
  • 2ч – время, оплачиваемое по 1,5 ставки;
  • Хч – время, оплачиваемое по двойной ставке.

Пример расчета

Ярким примером работы по сменному графику являются медицинские работники. В больнице предполагается присутствие медперсонала круглосуточно. Как правило, смена работника составляет 12 часов.

  • Сотрудник Захаров Е.П. трудится в медицинском учреждении при сменном режиме.
  • Его смена равно 12 часам и разбивается на дневную и ночную.
  • Дневная смена длится с 8 утра до 8 вечера, соответственно ночная с 8 вечера до 8 утра.
  • Оклад составляет 20000 рублей.
  • Согласно законодательству, в неделю должно быть отработано 40 часов.

В сентябре 2019г. по приказу руководства Захаров Е.П. работал сверхурочно 6 часов:

  • 11 сентября 2 часа после ночной смены,
  • 18 сентября 4 после дневной смены.

Приказом по предприятию установлена доплата за переработку в размере 20% от должностного оклада. Рассчитаем сумму за сверхурочные часы.

Расчет при сменном графике:

В сентябре 2019 года норма часов за месяц составляла 176 при 40 часовой рабочей неделе.

Определим сумму за 1 час рабочего времени в пределах смены = 20000/176 = 113,64.

По ставке 1,5 пройдут 2 часа, отработанные 11 сентября, и 2 — отработанные 18 сентября.

По ставке 2 пройдут 2 часа, отработанные 18 сентября, и вошедшие в период с 22:00 до 6:00 (это считается ночным временем).

За 18 сентября расчет выглядит так:

Оплата = (113,64 х 1,5 х 2) + (113,64 х 2 х 2) + (113,64 х 2 х 0,2) = 840,94.

Сверхурочные за 11 сентября:

Оплата = 113,64 х 1,5 х 2 = 340,92.

Итого за 6 часов переработки Захаров Е.П. получит 1181,86 рублей.

Полезное видео

В каком размере оплачивается работа сверхурочно по закону, рассказано в данном видео:

Трудовой кодекс стоит на страже интересов работников. Сверхурочные часы при сменном режиме работы должны быть оплачены, при условии, что это не инициатива самого сотрудника.

Если руководство просит выйти на работу в выходной день или в нерабочее время, то это должно быть оформлено на бумаге приказом, в котором обязательно должна стоят подпись самого сотрудника. Знать законы полезно, особенно для защиты своих интересов

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.

  2. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.

  3. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
  4. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.
  5. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.
  6. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here