Налоговый агент по ндфл

Статья на тему: "Налоговый агент по ндфл" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Как налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ

Профессиональный вычет уменьшает налоговую базу по НДФЛ на расходы, понесенные физлицом при выполнении работ (оказании услуг). Налоговый агент предоставляет вычет тем физлицам, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам и не являются при этом ИП и теми, кто занимается частной практикой (нотариусы и т.д.). Кроме того, вычет у налогового агента могут получить те, кому выплачиваются авторские и иные подобные вознаграждения (также не ИП). НК РФ не устанавливает ограничений по размеру расходов, на которые может быть предоставлен вычет. Однако отсутствие документов, подтверждающих расходы, должно влечь отказ налогового агента в предоставлении вычета (по гражданско-правовым договорам) либо его предоставление в нормативном размере (по авторским вознаграждениям).

Ключевым вопросом, который необходимо проверить налоговому агенту, является связь произведенных физлицом расходов с его обязательствами.

Что такое профессиональный налоговый вычет по НДФЛ

Профессиональный налоговый вычет — это сумма расходов физлица, связанных с выполнением гражданско-правового договора, на которую могут быть уменьшены его доходы при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 3 ст. 210, п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ).

Например, профессиональный вычет по НДФЛ может предоставляться исполнителю по договору подряда.

Кому налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ

Чтобы рассчитывать на предоставление налогового вычета у налогового агента, физлицо должно соответствовать ряду условий.

Во-первых, физическое лицо должно быть налоговым резидентом РФ. Это обусловлено тем, что такой вычет может быть применен к доходам физического лица, облагаемым по ставке 13%, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ. Доходы нерезидентов РФ облагаются по ставкам, предусмотренным п. 3 ст. 224 НК РФ. Значит, нерезидентам РФ вычеты не положены (п. 2 ст. 207, п. п. 3, 4 ст. 210, п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).

Во-вторых, такой вычет может быть предоставлен только в отношении расходов по договорам, указанным в гл. 37 — 39 ГК РФ (возмездное оказание услуг и выполнение работ), либо в отношении авторских и иных подобных договоров (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.11.2012 N 03-04-05/4-1286). Например, не предоставляется профессиональный вычет физлицам, с которыми заключен договор найма жилого помещения или договор аренды (Письма Минфина России от 15.03.2017 N 03-04-05/15280, от 15.11.2012 N 03-04-05/4-1286).

В-третьих, физлицо, получающее вычет, не должно быть индивидуальным предпринимателем или лицом, занимающимся частной практикой (нотариусы и т.п.). Такие налогоплательщики не смогут получить профессиональный вычет у налогового агента, поскольку самостоятельно уплачивают НДФЛ. Но они вправе обратиться за получением вычета в налоговый орган (п. 1 ст. 221, п. п. 1, 2 ст. 227 НК РФ).

По каким расходам предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ налоговым агентом

Профессиональный вычет по НДФЛ предоставляется налоговым агентом налогоплательщику по расходам, которые одновременно (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ):

  • фактически произведены;
  • непосредственно связаны с исполнением договора;
  • документально подтверждены.

Причем вычет не зависит от периода, когда такие расходы были произведены. Фактически понесенные расходы могут быть учтены в составе профессионального налогового вычета за тот налоговый период, в котором произведено их возмещение. Это следует из Письма Минфина России от 19.11.2015 N 03-04-05/66968.

Порядок определения и состав расходов, по которым налоговым агентом может быть предоставлен профессиональный вычет, НК РФ не установлены.

В нем перечислены только отдельные расходы, которые учитываются при предоставлении вычета. Это (ст. 221 НК РФ):

  • налоги (за исключением НДФЛ), начисленные либо уплаченные за налоговый период;
  • государственная пошлина, которая уплачена в связи с профессиональной деятельностью;
  • страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, начисленные либо уплаченные за соответствующий период в установленном НК РФ порядке.

По остальным расходам определять, какие из них непосредственно связаны с выполняемыми работами (оказываемыми услугами) либо с созданием, исполнением или иным использованием произведений науки, литературы и искусства и т.д., а какие нет, налогоплательщики и налоговые агенты должны самостоятельно.

Важно, чтобы они ранее не были учтены при получении профессионального вычета по другим договорам гражданско-правового характера (Письмо Минфина России от 25.06.2010 N 03-04-05/8-356).

В каком размере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ

Размер предоставляемого налоговым агентом профессионального вычета по НДФЛ определяется в зависимости от (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ):

  • вида договора, по которому налогоплательщику выплачивается доход;
  • наличия документов, подтверждающих осуществление расходов, связанных с извлечением дохода.

Ключевой разницей в размерах вычета между договорами на выполнение работ (оказание услуг) и авторскими и иными подобными договорами является то, что по вторым есть возможность предоставить вычет в размере нормативных затрат, даже если нет подтверждающих документов (п. 3 ст. 221 НК РФ). По договорам на выполнение работ (оказание услуг) таких нормативов нет и при отсутствии документов вычет просто не предоставляется (п. 2 ст. 221 НК РФ).

По гражданско-правовым договорам ограничений по размеру расходов, по которым может быть предоставлен вычет при выплате вознаграждений за выполненные работы или оказанные услуги, НК РФ не содержит. При условии, что такие расходы фактически произведены, документально подтверждены и непосредственно связаны с выполнением работ (оказанием услуг) по договору (п. 2 ст. 221 НК РФ). Если подтверждающих документов нет, то вычет не предоставляется.

По авторским и иным подобным договорам в отношении размера расходов, принимаемых к вычету, при наличии подтверждающих документов действует такое же правило. Однако, если указанные расходы не могут быть подтверждены документально, то они принимаются к вычету в пределах норматива затрат (п. 3 ст. 221 НК РФ). Такие нормативы установлены п. 3 ст. 221 НК РФ в процентах к сумме полученного дохода (в среднем 20 — 40%) и зависят от конкретного вида вознаграждения.

За исключением авторского вознаграждения, связанного с созданием программ для ЭВМ, поскольку по ним норматив затрат в НК РФ не установлен (Письмо ФНС России от 28.10.2011 N ЕД-3-3/[email protected]).

Пример расчета и предоставления суммы профессионального вычета по НДФЛ по нормативу затрат при выплате авторского вознаграждения

По договору с организацией Сергеев А.А. получает авторское вознаграждение за публикацию своих статей.

Сумма вознаграждения составляет 20 000 руб.

Документально подтвердить свои расходы по созданию статей Сергеев не может.

Следовательно, сумма дохода в виде авторского вознаграждения может быть уменьшена на норматив затрат в размере 20% (создание литературных произведений) от суммы начисленного ему вознаграждения (п. 3 ст. 221 НК РФ).

Сумма вычета, предоставляемого по нормативу затрат:

20 000 руб. x 20% = 4 000 руб.

Налогооблагаемая база Сергеева по НДФЛ:

Читайте так же:  Как оплатить госпошлину за загранпаспорт пошаговая инструкция

20 000 руб. — 4 000 руб. = 16 000 руб.

Сумма НДФЛ:

16 000 руб. x 13% = 2 080 руб.

Сумма вознаграждения, выплаченная Сергееву:

20 000 руб. — 2 080 руб. = 17 920 руб.

При предоставлении вычета по авторским договорам расходы, подтвержденные документально, не могут учитываться одновременно с расходами по нормативу (п. 3 ст. 221 НК РФ). Поэтому вычет по ним может быть заявлен либо в части расходов, подтвержденных документально, либо по нормативу затрат.

Как и на основании каких документов налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ

Какие документы следует запросить у физлица

  • письменное заявление на предоставление профессионального вычета в произвольной форме (ст. 221 НК РФ);
  • документы, подтверждающие произведенные налогоплательщиком расходы — если вычет заявлен в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ).

Конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, ни в НК РФ, ни в каких-либо иных нормативных актах не установлен.

В числе таких документов могут быть: договоры, товарные чеки, приходные кассовые ордера, чеки ККТ, расписки физических лиц в получении денежных средств и т.п.

Не рекомендуется предоставлять вычет при отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов, например, чека ККМ, квитанции, выписки с расчетного счета. По мнению контролирующих органов, без таких документов учет расходов для целей НДФЛ невозможен (Письмо Минфина России от 15.11.2012 N 03-04-05/8-1308). Такие разъяснения были даны в отношении вычета, предоставляемого индивидуальному предпринимателю. Однако полагаем, что налоговые органы могут применить их и в отношении вычета, предоставляемого физическим лицам налоговым агентом.

Что нужно проверить налоговому агенту

Прежде всего, необходимо убедиться, что физическое лицо является налоговым резидентом РФ, так как вычеты положены только резидентам (п. п. 3, 4 ст. 210, п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).

При проверке документов о расходах налоговому агенту нужно убедиться, что представленные документы (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ):

  • свидетельствуют о факте несения налогоплательщиком расходов;
  • подтверждают непосредственную связь расходов с выполнением работ (оказанием услуг) для договоров гражданско-правового характера или с созданием, исполнением или иным использованием произведений науки, литературы и искусства и т.д. для вычета по авторским договорам;
  • содержат все обязательные для соответствующего вида первичных документов реквизиты.

Кроме того, налоговый агент имеет право проверить обоснованность и экономическую целесообразность расходов, заявленных к вычету (Письмо УФНС России по г. Москве от 14.12.2011 N 20-14/3/121348).

Как рассчитать НДФЛ и отразить сведения в налоговых регистрах с учетом профессионального вычета

Если все условия, необходимые для предоставления вычета, соблюдены, то налоговый агент уменьшает на сумму вычета облагаемый доход физического лица (п. 3 ст. 210 НК РФ). Это позволит ему выплатить сумму вознаграждения в большем размере, чем если бы вычет не предоставлялся.

Пример предоставления налоговым агентом профессионального вычета по НДФЛ по гражданско-правовому договору на выполнение работ

По договору подряда, заключенному с организацией, Федоров В.В. (налоговый резидент РФ, не являющийся ИП) обязан осуществить работы по ремонту производственного оборудования.

Сумма вознаграждения по договору составляет 150 000 руб.

Фактические расходы Федорова, напрямую связанные с выполнением указанных работ, составили 95 000 руб. Из них:

— затраты на приобретение запасных частей и материалов, необходимых для ремонта, — 88 000 руб.;

— транспортные расходы на доставку запасных частей и материалов — 7 000 руб.

На основании письменного заявления Федорова, акта выполненных работ по договору подряда и представленных им первичных документов (договора на приобретение материалов и на оказание транспортных услуг, товарных накладных, актов об оказании услуг и чеков ККТ), подтверждающих расходы, организация предоставила ему профессиональный вычет в размере произведенных им затрат.

Налогооблагаемая база Федорова по НДФЛ:

150 000 руб. — 95 000 руб. = 55 000 руб.

Сумма НДФЛ:

55 000 руб. x 13% = 7 150 руб.

Сумма вознаграждения, выплаченная Федорову:

150 000 руб. — 7 150 руб. = 142 850 руб.

Сведения о предоставленном налогоплательщику профессиональном вычете, уменьшающем налоговую базу по НДФЛ, отражаются налоговым агентом в налоговых регистрах и в отчетности по НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ). В справке 2-НДФЛ профессиональные вычеты обозначаются следующими кодами (разд. V Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]):

  • 403 — в сумме фактических расходов на выполнение работ (оказание услуг);
  • 404 — в сумме фактических расходов автора;
  • 405 — по нормативам для авторов.

Об обязанностях налоговых агентов по НДФЛ

С.В.Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3 класса

– Напомните, кто относится к налоговым агентам?

Статьей 226 НК РФ к налоговым агентам отнесены российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.

Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджетную систему сумму налога.

Особенности удержания налога предусмотрены в отдельных статьях Налогового кодекса, посвященных операциям с ценными бумагами.

– Как обеспечивается исполнение налоговыми агентами указанных обязанностей по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в бюджетную систему сумм налога?

Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

С 2011 года форма регистра такого налогового учета и порядок отражения в нем аналитических данных, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно. В форме регистра в обязательном порядке должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых ему доходов и предоставленных налоговых вычетов, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации, реквизиты соответствующего платежного документа.

– Если форма такого учета у налогового агента отсутствует?

С 2014 года в силу статьи 120 НК РФ отсутствие у налогового агента указанного регистра налогового учета признается грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. За такое правонарушение предусмотрен штраф от 10 тысяч рублей.

[3]

Отмечу, что нарушением будет являться и систематическое (2 раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций.

– Какую отчетность налоговые агенты представляют в налоговые органы?

Собственно форму ведения учета доходов налоговые агенты в налоговые органы не представляют, если только она не будет запрошена налоговым органом.

Пунктом 2 статьи 230 НК РФ установлено, что в налоговый орган по месту своего учета налоговый агент представляет сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему за этот налоговый период налогов. Срок представления – ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть, за 2013 год сведения должны быть представлены до 2 апреля 2014 года.

Читайте так же:  Исковое заявление о снижении размера алиментов

Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] утверждены форма и формат справки 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению. Следует учитывать актуальные разъяснения ФНС по ее заполнению и актуальное программное обеспечение, так как существующая на данный момент форма справки не отражает ряд изменений, внесенных в Налоговый кодекс.

По этой же форме налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.

Обращаю внимание, что при выплате доходов индивидуальному предпринимателю в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности по реализации товаров (выполнению работ, оказанию услуг), организация налоговым агентом не признается (подпункт 1 пункта 1 статьи 227 НК РФ). И сведения о выплаченных индивидуальному предпринимателю доходах в налоговый орган не представляются.

– В каком порядке представляются справки в налоговые органы?

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять сведения на бумажных носителях. В ином случае – в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях (на дискетах 3,5″, дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти).

Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/[email protected] утвержден Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц.

Для каждого способа представления сведений (непосредственно, почтовым отправлением, через электронные каналы связи) определяется своя дата, фиксирующая момент представления.

Если сведения представляются не лично, целесообразно отправлять их не позднее 20 марта. Дело в том, что при направлении сведений по телекоммуникационным каналам связи, представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в Реестре, сформированном налоговым органом.

В течение 10 дней с даты отправки сведений налоговый орган должен направить налоговому агенту Реестр сведений о доходах физических лиц за соответствующий год в электронном виде, протокол приема сведений о доходах физических лиц за год в электронном виде, в которых могут содержаться сведения об ошибках. Запас во времени позволит налоговому агенту при необходимости уточнить сведения.

В случае уточнения сведений в налоговый орган представляются только те сведения, которые скорректированы. Таким образом, если при представлении сведений по телекоммуникационным каналам связи в протоколе приема сведений выявлены сведения, содержащие ошибки, то повторно направляются только скорректированные (исправленные) сведения. Повторно весь файл не представляется.

– А если налоговый агент не смог полностью удержать сумму налога за налоговый период. Как отчитываться в этом случае?

При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, то есть до 1 февраля, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. Так установлено пунктом 5 статьи 226 НК РФ.

Обязанность налогового агента по удержанию соответствующих сумм налога с доходов, полученных в прошедшем налоговом периоде, после направления указанного сообщения не исполняется, в том числе при выплате доходов в месяцах следующего налогового периода. Указанную сумму налога физическое лицо должно уплатить самостоятельно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Установлен единый порядок представления сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ.

В письме Минфина России от 29.12.2011 № 03-04-06/6-363 сделан вывод, что исполнение организацией обязанности по сообщению о невозможности удержать налог и сумме налога не освобождает организацию от обязанности представить сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации налогов.

Поскольку речь идет об исполнении двух обязанностей – сообщить о невозможности удержания и сообщить о доходах физического лица, целесообразно дважды направить в налоговый орган соответствующие справки по форме 2-НДФЛ: представить в налоговый орган и справку за 2013 год с признаком «2» до 1 февраля 2014 года, и справку за 2013 года с признаком «1» до 2 апреля 2014 года.

В справке 2-НДФЛ с признаком «1» указываются суммы, включающие доходы и исчисленную сумму налога, а также суммы налога, не удержанные налоговым агентом, которые ранее были отражены в справке с признаком «2» (Письмо Минфина России от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).

Вместе с тем, предусмотренную статьей 126 НК РФ ответственность за непредставление справки (200 рублей за каждую непредставленную справку) можно избежать, если представленная справка по форме 2-НДФЛ с признаком «2» содержала все необходимые сведения, подлежащие указанию в справке по форме 2-НДФЛ с признаком «1».

– Установлены ли в Налоговом кодексе особенности представления налоговым агентом сведений о доходах физических лиц?

По доходам 2014 года при осуществлении операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов налоговыми агентами отчетность будет представляться по формам, в порядке и сроки, которые установлены статьей 289 НК РФ для представления налоговых расчетов налоговыми агентами по налогу на прибыль организаций. Эти же налоговые агенты сообщения о невозможности удержания суммы налога по итогам налогового периода станут направлять в налоговые органы в срок до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (статья 226.1 НК РФ).

– В какой налоговый орган представляется справка 2-НДФЛ, если в состав организации входят обособленные подразделения?

Организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений – по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению, в котором работникам этого подразделения производится начисление и выплата дохода. Эта официальная позиция отражена, в частности, в Письме ФНС России от 30.05.2012 № ЕД-4-3/[email protected] «О представлении сведений о доходах физических лиц в налоговые органы». Она основана на том, что уплата налога и представление сведений должны корреспондировать друг другу.

Представление сведений в соответствующие налоговые органы может быть осуществлено как головной организацией, так и непосредственно обособленными подразделениями.

Если работник в течение налогового периода или даже в течение месяца налогового периода работал в обособленном подразделении и головной организации, то уплату налога и представление сведений следует производить с учетом дохода, начисленного пропорционально отработанному времени в обособленном и головном подразделении. Наличие или отсутствие у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также место жительства физического лица значения не имеют.

Читайте так же:  Как одеться на собеседование девушке и мужчине

Если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется справка, получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько справок 2-НДФЛ (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).

– А важно ли место заключения с физическим лицом трудового договора?

Более важно место работы, указанное в трудовом договоре. Но если работа носит разъездной характер, налог следует перечислять по месту нахождения того подразделения, в котором заключен договор.

– При заключении организацией договора аренды с физическим лицом, в какой налоговый орган следует производить перечисление удержанного налога?

Если договор был заключен головной организацией, то удержанный налог следует перечислять в налоговый орган по месту учета организации в налоговом органе. Данный порядок применяется независимо от места жительства физических лиц и места нахождения имущества, сдаваемого ими в аренду. В этот же налоговый орган следует направлять сведения о выплаченном физическому лицу доходе.

– Предусмотрена ли ответственность за представление сведений не в тот налоговый орган?

Нет. Ответственность не будет применяться, если все 100% сведений о доходах физических лиц представлены в любой налоговый орган, в котором организация состоит на учете. Ответственности за представление сведений не в тот налоговый орган, когда, предположим, все сведения представлены исключительно в налоговый орган по месту учета головной организации, не предусмотрено. Просто представление сведений в ином порядке, который рекомендован Минфином и ФНС, вызовет необходимость представления налоговым агентом пояснений в связи с неполучением налоговым органом сведений по соответствующему месту учета налогового агента.

– Если налоговый агент уплатил всю сумму удержанного налога в налоговый орган по месту учета головного подразделения, взыскивается ли штраф по статье 123 НК РФ на ту часть налога, которая подлежала перечислению по месту нахождения обособленного подразделения?

Напомню, что российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Правоприменительная практика исходит из того, что статьи 45, 75, 123 НК РФ не предусматривают взыскания не только штрафа, но и пени за нарушение порядка перечисления удержанного НДФЛ. Таким образом, если налог организацией был удержан и перечислен своевременно и в полном объеме, то основания для уплаты пени и штрафа отсутствуют. Такой вывод сделан в Постановлении Президиума ВАС РФ от 24.03.2009 № 14519/08 и Письме ФНС России от 02.08.2013 № БС-4-11/14009.

– А если в результате неправильного указания ОКТМО суммы НДФЛ были перечислены в бюджет административно-территориального образования, в котором не расположены ни головное, ни обособленное подразделение организации?

Неправильное указание кода ОКТМО не предусмотрено в пункте 4 статьи 45 НК РФ в качестве случая, когда обязанность по уплате налога признается неисполненной.

Если в платежных документах счет Федерального казначейства указан правильно и сумма налога, удержанная с доходов, выплаченных сотрудникам обособленных подразделений, находящихся на территории муниципальных образований, поступила в бюджетную систему Российской Федерации, то налог считается уплаченным.

Перечисление правильно исчисленной и удержанной в полном объеме суммы НДФЛ в бюджеты административно-территориальных образований вне зависимости от соотношения сумм налога, «приходящихся» на соответствующие подразделения организации, не является основанием для начисления пени.

Такое толкование содержится в Постановлении Президиума ВАС РФ от 23.07.2013 № 748/13 по делу № А06-9384/2011. И хотя это решение было принято в отношении кода ОКАТО, оно вполне применимо в отношении кодов Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО).

ФНС России подготовила памятку для налоговых агентов по НДФЛ

megaflopp / Shutterstock.com

Памятка содержит разъяснения порядка исчисления налоговыми агентами сумм НДФЛ и их удержания у налогоплательщика, а также перечисления налога в бюджет. Она размещена на официальном сайте журнала ФНС России «Налоговая политика и практика».

Речь идет об обязанности российских организаций, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ.

Напомним, налоговыми агентами в целях исчисления НДФЛ признаются: российские организации; ИП; нотариусы, занимающиеся частной практикой; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты; обособленные подразделения иностранных организаций в РФ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Исчисление сумм налога производится налоговым агентом в последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда. Исчисление осуществляется в соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса. Но поскольку до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком, то до окончания месяца налог исчислять нельзя.

Можно ли признать ничтожными условия договора, обязывающие уплачивать НДФЛ самого налогоплательщика, когда в соответствии с НК РФ обязанность по уплате налога возложена на налогового агента? Узнайте из «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

С учетом п. 4 ст. 226 НК РФ удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена.

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению – на счета третьих лиц в банках. А при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков – не позднее последнего числа месяца, в котором производились эти выплаты.

Налоговики поясняют, что датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности по трудовому договору (контракту). Также они подчеркивают, что перечисление НДФЛ налоговым агентом в авансовом порядке (т.е. до даты фактического получения налогоплательщиком дохода) не допускается.

В памятке указывается, что ежемесячные платежи по НДФЛ в бюджет, осуществляемые налоговым агентом ранее даты фактической выплаты дохода физлицам, не являются налогом и не могут рассматриваться как перечисление в установленный срок сумм удержанного налога.

Кроме того, поскольку уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ), то перечисление в бюджет суммы, превышающей сумму фактически удержанного из доходов физлиц НДФЛ, не является его уплатой. В этом случае налоговый агент может обратиться в налоговый орган с заявлением о возврате суммы, ошибочно перечисленной в бюджетную систему РФ.

Читайте так же:  Сколько потеряют россияне из-за повышения пенсионного возраста

Следует помнить, что за неправомерное неудержание или неперечисление (неполное удержание или перечисление) налоговым агентом в установленный срок суммы налога ст. 123 НК РФ предусматривает штрафные санкции.

Физлицо получило натуральный доход? Исполните обязанность налогового агента

Какие доходы в натуральной форме облагаются НДФЛ

Для начала определимся с тем, какие именно выплаты относятся к натуральным доходам, облагаемым НДФЛ. За разъяснениями обратимся к п. 2. ст. 211 НК РФ, в котором сказано, что к доходам, полученным физлицом в натуральной форме и подлежащим обложению НДФЛ, относятся:

  • зарплата, полученная от работодателя в виде товаров, продукции, услуг;
  • товары и услуги, полученные физлицом от физических или юридических лиц бесплатно или с условием их частичной оплаты;
  • товары и услуги (например, питание, обучение, отдых и др.), полученные физлицом, но оплаченные за него организациями или предпринимателями.

[1]

При этом не надо удерживать и уплачивать НДФЛ со стоимости товаров и услуг, которые были выданы физлицу для осуществления им его трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Суммы, выделяемые работодателем на проезд и проживание работников, причисляются к натуральным формам выплат. Соответственно, они считаются доходом работников-физлиц и облагаются НДФЛ (письма Минфина от 15.09.2014 № 03-04-06/46030, от 15.09.2014 № 03-04-06/46035). Но это правило не относится к расходам на проезд и проживание работника, произведенным во время его командировки: с них взыскивать НДФЛ не надо, так как эти затраты были осуществлены для исполнения трудовых обязанностей работника по отношению к работодателю.

С порядком обложения НДФЛ командировочных расходов предлагаем ознакомиться в отдельной статье «Платим НДФЛ с командировочных расходов в 2019 году».

НДФЛ не облагаются также натуральные доходы, которые невозможно персонифицировать. Например, питьевая вода, еда для перекуса (печенье, конфеты и др.) и иные предметы и услуги, предназначенные для потребления несколькими работниками и по которым трудоемко отследить, в каком количестве и какой работник воспользовался ими.

Фирма «Бетти» обеспечивает бесплатным питанием всех своих сотрудников, независимо от их должности и трудовых обязанностей. Услугами по предоставлению питания занимается сторонняя фирма «Дария».

Нужно ли облагать НДФЛ бесплатное питание, полученное работниками?

Да, нужно. Полученное работниками питание является их натуральным доходом, который должен облагаться НДФЛ (п. 2 ст. 211 НК РФ). Причем при расчете натурального дохода работников необходимо учесть сумму НДС, предъявленную фирмой «Дария» (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Расчет НДФЛ фирма «Бетти» должна производить на дату получения от фирмы «Дария» первичных документов, подтверждающих сумму расходов на предоставление бесплатного питания.

Размер дохода, полученного в виде бесплатного питания, по каждому работнику, рассчитывается исходя из графика его работы и выбранного им меню.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель должен обеспечивать своих работников бесплатным питанием в соответствии с законодательством, то в таком случае НДФЛ с натурального дохода, полученного в виде бесплатных продуктов или питания, удерживать не надо (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Нужно ли удерживать НДФЛ со стоимости бесплатного питания, если оно организовано по принципу шведского стола?

Тут возможны 2 варианта ответов: да и нет.

С одной стороны, стоимость бесплатного питания, предоставленного в виде шведского стола, почти невозможно распределить на каждого сотрудника. Значит, НДФЛ с дохода в виде бесплатного питания не удерживается.

Но с такой позицией не согласны чиновники. Они считают, что доход в виде бесплатного питания, организованного по принципу шведского стола, должен облагаться НДФЛ. Причем расчет полученного натурального дохода нужно производить на основании табеля учета рабочего времени, стоимости питания и прочих документов (письма Минфина от 17.05.2018 № 03-04-06/33350, от 18.04.2012 № 03-04-06/6-117). К счастью, большинство арбитражных судов не поддерживает такую позицию, основываясь на том, что подобный расчет неверен из-за отсутствия индивидуализации (постановления ФАС Уральского округа от 20.08.2009 № Ф09-5950/09-С2, ФАС Дальневосточного округа от 15.06.2009 № Ф03-2484/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 12.03.2008 № Ф08-478/08-265А).

С другой стороны, были ситуации, когда суд поддерживал налоговиков по доначислению НДФЛ с бесплатного питания в виде шведского стола, не принимая во внимание тот факт, что расчет по табелю и стоимости питания не дает возможности определить точный размер натурального дохода, полученного каждым работником (постановление ФАС Поволжского округа от 22.06.2009 по делу № А55-14976/2008).

При значительных ежемесячных суммах расходов по организации для своих работников бесплатного питания в виде шведского стола лучше все-таки позаботиться о том, чтобы они были индивидуализированы (например, при помощи специальных индивидуальных карточек), чтобы в дальнейшем можно было определить сумму дохода, полученного каждым работником, и рассчитать по нему сумму НДФЛ. В противном случае налоговые органы обязательно будут предъявлять претензии по неуплате НДФЛ и запрашивать всевозможные документы, чтобы самостоятельно определить сумму натурального дохода, полученного в виде бесплатного питания.

Если же расходы на бесплатное питание в виде шведского стола незначительны или носят разовый характер (например, при проведении банкетов), то в таком случае можно смело не рассчитывать сумму доходов, полученных каждым работником в виде бесплатного питания, и, соответственно, не облагать их НДФЛ.

Чтобы было легче определить, должен ли облагаться натуральный доход, выданный физлицу организацией или предпринимателем, предлагаем пройти тест из двух вопросов, представленный в виде схемы ниже.

Более подробно о доходах, не облагаемых НДФЛ, читайте в нашем материале «Доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ (2018 — 2019гг.)».

Кто должен платить НДФЛ с доходов в натуральной форме

Если доход в натуральном виде был получен от физлица, не зарегистрированного в качестве предпринимателя, то отчитываться по НДФЛ в налоговый орган и производить по нему оплату должно физлицо, получившее такой доход. Такой вывод основан на положениях п. 1 ст. 226 НК РФ, в котором указано, что физлица, являющиеся источником дохода, не относятся к налоговым агентам, а значит, они не обязаны удерживать и уплачивать НДФЛ с дохода, полученного другими физлицами.

Более подробно о том, кто признается налоговым агентом по НДФЛ и в чем заключаются его обязанности, читайте в материале «Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности и КБК».

Если натуральный доход был выдан физлицу организацией или предпринимателем, то здесь возможны 2 варианта развития событий:

  1. Организация или предприниматель, помимо дохода в натуральной форме, выплатила физлицу доход в денежной форме. В таком случае она должна выполнить обязанности налогового агента, т. е. исчислить НДФЛ с натурального дохода, удержать его за счет выплаченного в денежной форме дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), перечислить удержанный налог в бюджет и отчитаться в налоговые органы о суммах исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ.
Читайте так же:  Как мстят уволившиеся сотрудники – действия бывших сотрудников

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сумма НДФЛ, удерживаемая с денежных доходов физлица в счет погашения задолженности по НДФЛ, исчисленному с натуральных доходов того же физлица, не должна быть больше половины доходов физлица, выплачиваемых в денежном виде (п. 4 ст. 226).

Как правильно рассчитать сумму НДФЛ? Какую отчетность сдать по этому налогу? В какие сроки произвести его уплату в налоговые органы? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье «Общий порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

  1. Доход был выплачен только в натуральной форме, или, если точнее, после выдачи натурального дохода выплата дохода в денежной форме физлицу до конца текущего года не производилась. В данной ситуации обязанность по уплате НДФЛ и сдаче декларации с его расчетом переходит к физическому лицу по причине того, что организация (ИП) физически не может удержать налог с натурального дохода в денежном эквиваленте.

Но при этом организация (ИП) обязана сообщить в налоговую инспекцию и налогоплательщику о сумме исчисленного налога и о невозможности его удержания. Сообщение должно быть передано в виде формы 2-НДФЛ с признаком 2. Срок подачи данного сообщения – до 1 марта года, идущего после налогового периода, в котором был выдан натуральный доход (п. 5 ст. 226 НК РФ). Налог в этом случае уплатит сам «физик», получив от налоговиков соответствующее уведомление.

Возможна и третья ситуация, когда для уплаты налога, исчисленного по натуральному доходу физлица, не хватает денежных средств, удержанных с дохода в денежной форме того же физлица. Разъяснения о том, как поступить в данном случае, мы решили дать в виде примера, представленного ниже.

В марте 2019 года ООО «Сигма» вручило С. П. Зайцеву в качестве подарка ноутбук стоимостью 35 000 руб. Т. е. работник получил доход в натуральной форме. С полученного дохода организация должна взыскать и уплатить НДФЛ. Но не со всей суммы дохода, а за вычетом 4 000 руб. ( примечание: подарки стоимостью до 4 000 руб. не облагаются НДФЛ, п. 28 ст. 217 НК РФ). Помимо подарка, в марте 2019 года работник получил зарплату в денежной форме в размере 7 000 руб., а затем уволился. Стандартные вычеты С. П. Зайцеву, работающему в ООО «Сигма» по совместительству, не предоставляются. До конца года никаких денег работник больше не получал.

Сумма НДФЛ, которую работодатель должен удержать с натурального дохода, полученного в виде ноутбука, составляет 4 030 руб.: (35 000 – 4 000) × 13%.

Сумма НДФЛ, которую работодатель должен удержать с денежного дохода, составляет 910 руб.: 7 000 × 13%.

Сумма денежного дохода за вычетом НДФЛ по нему составила 6 090 руб.: 7 000 – 910.

[2]

В марте работодатель удержал с дохода С. П. Зайцева в счет уплаты НДФЛ с натурального дохода (ноутбука) сумму 3 045 руб.: 6 090 × 50%.

Остаток задолженности по НДФЛ с ноутбука по состоянию на конец марта составил 985 руб.: 4 030 – 3 045.

По окончании налогового периода (2019 года) 20.01.2019 организация направила в налоговую инспекцию и Зайцеву С. П. сообщение о невозможности удержания суммы НДФЛ с натурального дохода в размере 985 руб.

О том, как и в каком периоде должен отражаться натуральный доход в 6-НДФЛ налоговым агентом, читайте в наших статьях:

Ответственность за неисполнение обязанности налогового агента

Что будет, если организация или предприниматель (общими словами, налоговый агент) не исполнит свои обязанности по удержанию и перечислению в бюджет сумм НДФЛ с натуральных доходов физлица? В таком случае при очередной налоговой проверке проверяющие инспекторы начислят штраф в размере 20% от суммы неудержанного и не перечисленного в бюджет налога (ст. 123 НК РФ). Также будут начислены пени за нарушение срока уплаты НДФЛ.

Избежать этого штрафа поможет отправка в налоговую инспекцию сообщения о невозможности взыскания налога с натурального дохода, выданного физлицу. Но этот способ поможет только при одном условии: с момента выдачи натурального дохода и до конца текущего года физлицу не перечислялись доходы в денежной форме.

О невозможности взимания НДФЛ с натуральных доходов физлица налоговый агент вправе сообщить даже в том случае, если положенный срок был пропущен (письмо ФНС России от 16.07.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

За несвоевременную подачу сообщения о невозможности удержания НДФЛ налоговый агент может понести 2 наказания, размер которых в большинстве случаев намного меньше, чем размер штрафа за неперечисление налога:

  1. Штраф в размере 200 руб. за каждый несвоевременно представленный в налоговый орган документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
  2. Пени за нарушение срока уплаты НДФЛ. Этот срок начинается с даты уплаты налога физлицом, установленной ст. 228 НК РФ (15 июля года, идущего за истекшим годом). И заканчивается датой отправки рассматриваемого нами сообщения в налоговую инспекцию (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.12.2013 по делу № А45-26891/2012).

О новом порядке взимания штрафов с налоговых агентов с 2019 года читайте здесь.

По НДФЛ с натуральных доходов, выданных физлицами, не являющимися предпринимателями, сдавать декларацию и производить уплату должны физлица, получившие этот доход. Если же доход в натуральной форме был выдан организацией или предпринимателем, то они должны в качестве налогового агента рассчитать НДФЛ, удержать его из дохода физлица и перечислить в бюджет только в том случае, если помимо натуральных доходов тому же физлицу впоследствии выплачивались доходы в денежном виде.

Видео (кликните для воспроизведения).

В противном случае физлицо, получившее натуральный доход, должно самостоятельно исчислить НДФЛ и уплатить его в бюджет, а организация или предприниматель должны только отправить в налоговый орган сообщение о невозможности удержания нужной суммы НДФЛ, чтобы впоследствии не быть оштрафованными за неперечисление налога в бюджет.

Источники


  1. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  2. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  3. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  4. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
  5. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
  6. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.
Налоговый агент по ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here