Код дохода отпуска и отпускных в 2-ндфл

Статья на тему: "Код дохода отпуска и отпускных в 2-ндфл" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Бесплатная юридическая помощь

Коды доходов для справки 2-НДФЛ в 2019 году

» с 1 января 2019 года были внесены изменения в систему налогообложения.

Особое внимание было уделено новым кодам дохода, которые должны отражаться в справке 2-НДФЛ.

Код дохода Наименование дохода 1010 Дивиденды 1011 Проценты (за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007, доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках, и доходов, получаемых при погашении векселя), включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида 1110 Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007 1120 Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 01.01.2007 1200 Доходы, полученные в виде иных страховых выплат по договорам страхования 1201 Доходы, полученные в виде страховых

Расшифровка кодов доходов и вычетов по НДФЛ в 2019 году: таблица

412029 ноября 2019 Проверьте расшифровку кодов доходов и вычетов по НДФЛ в 2019 году по таблице. ФНС обновила форму справки 2-НДФЛ, но в бланке остались поля для кодов. Мы рассмотрели особенности заполнения часто используемых кодов доходов и вычетов в 2-НДФЛ за 2019 год.

  1. Важное в статье:

В 2019 году действует новая форма справки 2-НДФЛ за 2019 год, в которой, как и прежде, налоговые агенты указывают коды дохода и вычета. Бланк и правила заполнения ФНС утвердила своим приказом от 02.10.2019 № ММВ-7-11/566. Правила заполнения отсылают нас к пункту 1 статьи 230 Налогового кодекса.

[3]

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Код 4800 стоит последним в перечне утвержденных доходов для справки 2-НДФЛ и носит скромное название «иные доходы». О том, что относить к этому виду дохода и к вычетам под кодом 620, читайте в нашей статье.

Скачать Действующие в 2019 году коды установлены приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected], отредактированы 24.10.2019 и на данный момент не менялись. Приказ ФНС от 02.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected] утверждает форму и порядок заполнения справки о доходах физических лиц, начиная с 2019 года (приказ вступил в силу 01.01.2019).

Информация о доходах в справке закодирована четырехзначными цифрами, например:

  1. 1010 — дивиденды;
  2. 2300 — пособие по временной нетрудоспособности.
  3. 2012 — суммы отпускных выплат;

К налоговым вычетам применяется трехзначное кодирование (вычеты на детей, вычет при единовременной материальной помощи, вычет из стоимости подарков и т.д.).

Код дохода отпуска и отпускных в 2-НДФЛ

— — — —  В форме 2-НДФЛ наниматель фиксирует все выплаты, осуществленные подчиненным, то есть их доходы. Каждому виду заработка субъекта присваивается индивидуальный шифр, что позволяет упростить процедуру обработки и анализа подобных сведений.

В свою очередь, существуют определенные виды доходов, которые не могут включаться в общий заработок лица ввиду специфики их получения.

На этом основании код дохода отличается от прочих шифров и имеет свои особенности внесения в форму 2-НДФЛ.

Доход, полученный лицом на предприятии, за каждый месяц отчетного периода.

Расшифровка кодов доходов для справки 2-НДФЛ в 2019 году: таблица

В 2019 в перечне кодов доходов для 2 НДФЛ произошли изменения, которые продолжают действовать и в этом году. Вследствие этого новые параметры нужно было указывать в отчетности за 2019 год, а теперь и за 2019.

Перед заполнением справки 2-НДФЛ 2019 стоит узнать расшифровку кодов дохода, которую можно найти в этой статье. Декларация, заполняемая по форме 2-НДФЛ – это отчетность о работниках, подающаяся в налоговую ежегодно как юридическими лицами, так и ИП на любой системе налогообложения.

Налоговые вычеты – имущественные, социальные и другие.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Copyright: фотобанк Лори Заполняя справки о выплаченных доходах и удержанном налоге , налоговые агенты руководствуются приказом ФНС от 02.10.2019 г. № Помимо персональных данных физлица, в отведенных полях отчетности указываются полученные доходы и коды к ним.

В этой статье мы расскажем о «доходных» кодах в 2019 году, а чтобы было легче ориентироваться в общем реестре, приведем расшифровку кодов дохода в справке 2-НДФЛ, которые чаще всего нужны в работе работодателей — предпринимателей и фирм. Указывая данные в 2-НДФЛ за 2019 год, коды доходов подбирают из Приложения № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № Список по сравнению с предыдущим годом не менялся, действует , что и 2019 году (последние изменения от 24.10.2019 вступили в силу 01.01.2018).

Коды доходов в 2-НДФЛ в 2019 году

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах.

Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код.

Эти коды утверждены . В конце 2016 года налоговая служба изменила список кодов (). С 2019 года налоговая вносит еще несколько изменений в коды НДФЛ: четыре кода доходов и один код вычета.

Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2019 году.

Код дохода 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам, исключая авторские договоры.

Код дохода 2012 — отпускные.

Таблица с расшифровкой кодов доходов для 2-НДФЛ в 2019 году

Перечень кодов доходов для 2-НДФЛ в 2019 году изменился: появились новые коды по НДФЛ, которые нужно будет применять уже с 1 января 2019 года. Так, в частности, обновленные коды потребуется указывать при формировании справок 2-НДФЛ за 2019 год.

Проанализируем, на что обратить внимание для правильного заполнения справок о доходах.

В каждой справке 2-НДФЛ коды доходов и вычетов должны быть обязательно проставлены. Этого требует п. 1 ст. 230 НК РФ.

В данном вопросе налоговые агенты обязаны опираться на приказ налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387.

Коды доходов в 2-НДФЛ в 2019 году: таблица

Какие новые коды доходов для справок 2-НДФЛ действуют в 2019 году? Приведем их в таблице. С 2019 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога:

  1. Справка о доходах и суммах налога – для физлиц.
  2. Справка о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ – для налоговой инспекции;
Читайте так же:  Срок уплаты есхн

Справка о доходах и суммах налога нужна для того, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.

С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет. Кроме самих сумм в справке должен быть указан и вид каждого дохода – зарплата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и т.д. Виды доходов обозначаются цифровыми кодами в 2-НДФЛ.

Код дохода 1010 в справке 2 НДФЛ

Код дохода 1010 в справке 2 НДФЛ

Нужно отметить, что все доходы физических лиц облагаются налогом НДФЛ. Стандартный налог составляет 13%, если же речь идет о дивидендах, то в данном случае процентная ставка будет 9%.

Справка составляется по четко определенным правилам, и соответственно, заполнять ее должны сотрудники организации, которая обеспечивает начисление доходов. Чтобы произвести процесс заполнения справки, обязательно нужно использовать специализированные справочники с кодами документов, кодами регионов, вычетов и доходов.

Благодаря применению таких справочников, формируется четкий документ, который можно составлять в процессе применения специализированной программы.

Все официальные доходы физического лица в обязательном порядке облагаются налогами, именно по этой причине, в справке отображаются все данные, которые касаются начислений сотрудникам.

Особенности оформления справки 2 НДФЛ

  1. Самое важное значение имеет графа с доходами и отчислениями. Чтобы исключить бумажную волокиту, можно использовать специализированные программы, которые позволяют производить расчет в автоматическом режиме. Таким образом, вы вводите суммы доходов, после чего, указываете процентную ставку по налогу и производится автоматический расчет исчисляемого налога;
  2. В справке нужно детально указать информацию о налогах. В обязательном порядке указывается сумма исчисленного налога, сумма налога, который был удержан с заработной платы сотрудника, а также та сумма налога, которая была перечислена в специализированные инстанции;
  3. Справка обязательно должна иметь признак 1 или же 2;
  4. Особенности заполнения справки формируются на основании признаков;
  5. Все доходы указываются в виде кодов. Помните о том, что если заработная плата не облагается налогом, то вам нужно указывать специализированные коды, чтобы программа автоматически не насчитала сумму отчислений;
  6. Налоговые вычеты также указываются в данной справке, так в виде кодов.

Код дохода по договору подряда в справке 2 НДФЛ
Код дохода по договору подряда в справке 2 НДФЛ отражается по-разному. То есть, существует четко определенные правила, которые определяют, что со всех доходов физических лиц.

Код дохода 1011 в справке 2 НДФЛ
Код дохода 1011 в справке 2 НДФЛ представляет собой информацию по процентам, которые также могут считаться доходом физического лица. Сразу же нужно отметить, что все доходы гражд123

Код дохода отпускные в справке 2 НДФЛ
Код дохода отпускных в справке 2 НДФЛ – 2012. Справка является неотъемлемым элементом отчетности по полученным доходам. Со всех доходов физического лица в обязательном порядке.

Код дохода 1400 в справке 2 НДФЛ
Код дохода 1400 в справке 2 НДФЛ в обязательном порядке указывается в том случае, если работник получает определенные доходы, по недвижимости, представленной в аренду. В.

ФНС уточнила, как заполнить справку 2-НДФЛ, если отпуск работника и выплата отпускных приходятся на разные месяцы

При заполнении справки 2-НДФЛ по доходам работника суммы отпускных нужно отражать в поле того месяца, в котором они были фактически выплачены. Такой вывод следует из письма ФНС России от 05.04.17 № БС-4-11/[email protected]

Чиновники напоминают порядок заполнения раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке ___%» справки 2-НДФЛ. Здесь отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов. В графе «Месяц» данного раздела в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, который соответствует дате фактического получения дохода в соответствии с положениями статьи 223 НК РФ.

Как известно, датой фактического получения дохода в виде отпускных считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, в справке 2-НДФЛ следует указывать месяц выплаты отпускных, а не тот месяц, за который они начислены. Например, если отпускные за январь 2017 года были выплачены в декабре прошлого года, то в графе «Месяц» раздела 3 справки 2-НДФЛ указывается месяц «12» (декабрь).

Код дохода отпускные в справке 2 НДФЛ

Код дохода отпускных в справке 2 НДФЛ

  1. Все коды доходов, которые используются в процессе создания справки 2 НДФЛ, перечислены в приложении №3 приказ НС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611;
  2. Есть специализированный код, который отражает в себе данные по отпуску человека – 2012;
  3. С отпускных средств в обязательном порядке осуществляется отчисление налогов в размере 13%.

Таким образом, становится понятно, что при заполнении документа нужно будет указывать код 2012, если человек в определенный момент был в отпуске.

Весьма серьезный момент – компенсация отпуска, который не был использован. Нужно сразу же заметить, что данные по виду дохода определенно должны быть отражены в справке формата 2 НДФЛ. Об оформлении данного элемента нужно поговорит более детально.

Отпуск – компенсация

В принципе, специализированного кода, отображающего данную сумму средств – не существует. Именно по этой причине и возникают определенные сложности заполнения документа.

Есть следующие варианты оформления данных доходов в справке 2 НДФЛ:

  1. В первом случае нужно указать код 2000, который предполагает под собой указание суммы вознаграждения за выполнение трудовых или же иных обязательств;
  2. Есть вариант указать код 2012, который будет отображать сумму отпускных выплат;
  3. Можно указать код 4800, который в себе отражает иные доходы.

Тем не менее, нужно заметить, что ФНС рекомендует в оформлении справки 2 НДФЛ указывать 4800. Таким образом, становится понятно, что если речь идет о оформлении компенсации по неиспользованному отпуску, то в справке данные параметры отображаются в виде иных доходов. В данном случае, доходы будут облагаться налогами в размере 13%.

При оформлении справки 2 НДФЛ очень важно, чтобы все данные были указаны правильно. Все виды доходов облагаются налогами, но есть и такие виды доходов, с которых налоги не снимаются. Так что, нужно использовать справочник кодов и правильно указывать все коды выплат, чтобы впоследствии избежать сложностей и проблем. Все разъяснения по поводу указания кода по компенсации неиспользованного отпуска указаны в разъяснениях.

Читайте так же:  Заявление об установлении факта принятия наследства

Код дохода адвоката 2 НДФЛ
.Код дохода адвоката в 2 НДФЛ — 2010. Следует отметить, что департамент налоговой политики принял решение установить индивидуальный, профессиональный код доходов для адвокатов.

Код дохода по договору подряда в справке 2 НДФЛ
Код дохода по договору подряда в справке 2 НДФЛ отражается по-разному. То есть, существует четко определенные правила, которые определяют, что со всех доходов физических лиц.

Код дохода компенсация при увольнении в справке 2 НДФЛ
В день увольнения организация проводит с бывшим сотрудником окончательный финансовый расчет. При этом работодатель должен выплатить работнику кроме его зарплаты компенсацию за.

Код дохода 1010 в справке 2 НДФЛ
Код дохода 1010 в справке 2 НДФЛ – это отражение дивидендов. Процесс заполнения справки 2 НДФЛ имеет массу особенностей. Существуют четко определенные требования, которые.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы отражения в 2 НДФЛ

При увольнении сотрудника бухгалтер выдает справку 2 НДФЛ для предоставления по новому месту работы. Документ отражает информацию обо всех вознаграждениях работника, которые облагаются налогом. Помимо заработной платы, сотруднику выплачивают компенсацию за не отгулянный отпуск. Поскольку такие суммы облагаются налогом, бухгалтеров интересует вопрос, под каким кодом дохода в справке 2 НДФЛ обозначается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как отразить

Каждому работнику ежегодно полагается время отдыха – не менее 28 дней. Такое право появляется после 6 месяцев работы на новом месте. Отпускные – не заработная плата и отражаются в 2 НДФЛ по коду 2012, по месяцу перечисления денег сотруднику, даже если время отдыха попадает на разные месяцы.

Иногда сотрудникам не удается отдохнуть вовремя, у многих при смене работы имеются в запасе остатки отпусков, тогда их заменяют денежной выплатой (облагается НДФЛ). Ставка налога – 13%, перечисляется в последний рабочий день вместе с расчетом. Если человек отдыхал авансом, при увольнении “лишние” дни удерживаются из окончательного расчета.

В справке денежная сумма будет отражаться по месяцу, когда человек ушел с работы. НДФЛ удерживается в день перечисления, при увольнении сотрудника. В бюджет деньги перечисляются не позднее следующего дня.

Раньше отдельного кода для компенсации за неиспользованный отпуск не существовало. Бухгалтера отражали сумму компенсации преимущественно, как “иные доходы” – 4800 (таким же образом рекомендовал отражать ИФНС). Но некоторые специалисты использовали обозначения 2000 и 2012. С 2018 года появился специальный код – 2013.

Внимание! Бухгалтеру при заполнении справки обязательно нужно указывать правильный код, в противном случае у инспекции возникнут вопросы при налоговой проверке.

Денежные выплаты без увольнения

По заявлению работника работодатель заменит дни отдыха отпускными выплатами, однако делается это только по отношению к дням, превышающим установленную норму. Например, заменяется денежной выплатой дополнительные три дня отдыха, положенные работникам с ненормированным рабочим днем. Также заменить часть отпуска (до 17 дней) могут педагоги, которым положен 45-тидневный отдых.

“Вредникам” отпуск заменяют деньгами, только если он превышает минимальную норму – 7 дней. Например, за работу во вредных условиях, сотруднику дополнительно положено 10 дней, семь из них оформляются, а три оставшихся заменяют компенсацией.

Также нельзя заменять отдых деньгами следующим категориям работников:

  • Беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам.

Код дохода в 2 НДФЛ такой же, как и компенсация при увольнении – 2013.

Налоговые льготы

Поскольку с таких доходов удерживается НДФЛ, на эти суммы распространяются и налоговые вычеты. Вычет для возврата налога предоставляется так же, как и по другим вознаграждениям. Если они предоставляются на детей, то происходит уменьшение налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ.

Сегодня предусмотрены следующие льготы:

  1. 1400 рублей – на первого и второго ребенка;
  2. 3000 рублей – на третьего и последующих детей.

Внимание! При определении размера необлагаемой базы, учитываются все дети независимо от возраста, но льгота предоставляется только на детей до 18 лет, или до 23 лет, если они обучаются на очном отделении.

Льготы получает каждый из супругов, если детей воспитывает только один родитель, вычеты удваиваются. Установлен максимальный лимит – 350 тыс. рублей, если доходы человека превышают эту сумму, вычеты не применяются с того месяца, в котором граница была достигнута.

Поэтому для корректного расчета вычетов на новом месте работы, увольняющемуся человеку обязательно выдают 2 НДФЛ, где содержится информация о доходах, полученных с начала года до увольнения.

При увольнении работника не отгулянные дни отпуска заменяются денежной выплатой. В справке такие суммы отражаются, так как с них удерживают НДФЛ, код – 2013. В обычной ситуации отдых заменяют денежной выплатой, только если он превышает установленные 28 дней. Да и то, деньгами заменяют только дни превышающие норму.

Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-НДФЛ?

Почему отпуск надо учитывать отдельно от основного заработка?

Отпускные выплаты работнику являются одной из форм социальных гарантий, предусмотренных ст. 114 ТК РФ. Но рассматривать их как оплату труда нельзя, так как во время отпуска работник де-факто не трудится.

Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ:

  • заработок за отработанные дни — последние сутки месяца его начисления или день расторжения рабочих отношений (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • отпускные — день расходной операции по их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

То есть НДФЛ налоговый агент обязан исчислить и удержать в момент выплаты отпускных, а перечислить удержанную сумму в бюджет он вправе до последнего дня месяца, в котором осуществлялась выплата.

Такое суждение официально подтвердил Минфин России в своем письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618.

Таким образом, отражение отдельно кода отпускных в справке 2-НДФЛ требуется, чтобы налоговики могли контролировать соблюдение сроков и сумм перечисления налога.

Действующий код дохода НДФЛ в 2019 году для отпускных и для его компенсации

П. 2 ст. 230 НК РФ определено обязательство работодателя каждый год предоставлять налоговикам справки 2-НДФЛ. Они должны быть составлены с отражением полученных от предприятия выплат в разрезе месяцев начисления, кодов видов дохода и обособленных подразделений, а также с указанием налоговых вычетов, которыми получатель выплат пользуется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Возможные коды выплат, которые практикуются при заполнении регистров учета НДФЛ, упомянуты в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Для отпускных код выделен отдельно — 2012 «Суммы отпускных», он продолжает действовать и в текущем году, изменения в справочнике кодов его не затронули.

Читайте так же:  Заявление об установлении отцовства после смерти отца

Отдельного упоминания достойны и выплаты компенсации работнику за неиспользованную норму отпускных дней в связи с увольнением. Так как для них начиная с отчетности за 2017 год был введен новый код 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».

С января 2018 года введены и иные коды доходов и вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ.

Подробности см. здесь.

Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ см. в статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)»

Какой период начисления по коду дохода отпускных должен быть в справке 2-НДФЛ?

Другой вопрос, волнующий бухгалтера по участку «Зарплата и кадры», — как правильно начислить НДФЛ по временному промежутку с учетом имеющихся у работника вычетов по налогу.

Как известно, отпуск оплачивается по среднему заработку за весь период отдыха сразу. Если в ситуации, когда период отпуска укладывается в рамки одного месяца, все понятно, то что делать с «переходящими» отпусками, конечная дата которых приходится не на тот месяц, когда их оплатили?

Ответ на данный вопрос неоднократно давали и налоговики, и Минфин, в том числе в письмах, которые мы упоминали раньше: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.

Об уменьшении налоговой базы для физлиц читайте здесь.

В справке 2-НДФЛ выплаты отпускнику необходимо отделять от оплаты труда и учитывать их по отдельному коду дохода. Это позволит соблюсти требования налогового законодательства относительно порядка налогового учета и заполнения отчетности.

Какой указывать код отпускных в справке 2-НДФЛ

Здравствуйте. Впервые делаю справку по форме 2-НДФЛ.Подскажите, код дохода отпускных.

При заполнении справки по форме 2-НДФЛ, самыми частыми доходами являются основная заработная плата и отпускное вознаграждение. Для их включения в справку используются следующие коды:

Код 2000 – Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)

Код 2012 – Суммы отпускных выплат

Советую следить за изменениями в законодательстве, так как коды иногда меняются. Последнее изменение кодов по НДФЛ произошло в конце 2016 года. ФНС утвердила их приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Конкретно, коды доходов 2000 (ЗП) и 2012 (отпускные) в 2017 году не изменялись, и применяются, как и в предыдущих периодах, согласно приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Особенности заполнения формы 2-НДФЛ для отпускных выплат

Выплата отпускных работникам – норма социальной гарантии, которая предусмотрена ст. 114 ТК РФ. Рассматривать этот доход сотрудника, как оплату труда, нельзя, поскольку в период отдыха рабочая деятельность не осуществляется.

Отличия в выплатах за отработанный период времени и за период ежегодного отдыха являются довольно существенными и для них предусмотрены различные моменты начисления налогообложения по НДФЛ:

  1. Зарплата – удержание НДФЛ осуществляется в последние сутки месяца начисления или даты увольнения сотрудника (п. 2 ст. 223 НК РФ).
  2. Отпускные – НДФЛ удерживается в день проведения расходной операции (1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Таким образом, необходимость отражения отдельного кода отпускных в справке 2-НДФЛ требуется для четкого контроля налоговыми органами соблюдения сроков и сумм перечисления налогов.

Код дохода отпускных в справке 2-НДФЛ

Согласно ст. 230 НК РФ, работодатели обязаны ежегодно предоставлять налоговым органам справку по форме 2-НДФЛ. Это справка, включающая в себя перечень выплат, которые производились для сотрудников. Данный бланк подразумевает разделение всех выплат в отчетном году по месяцам, по которым и происходит отображение начисленных денежных средств.

Справка 2-НдФЛ является отражением доходов сотрудников, которые подпадают под государственное налогообложение. Плательщиком данных взносов является работодатель.

Каждый вид дохода имеет свой неповторимый код. В документах отпускные обозначаются отдельно от зарплаты, поскольку фактически в период отдыха человек не осуществляет трудовую деятельность. Отпускные имеют свой индивидуальный номер, который указывается в справке для налогового органа.

Кроме того, с 2018 года изменилась форма бланка 2-НДФЛ, и старый образец документа теперь неактуален. Справки, оформленные по старому стандарту, налоговая инспекция не принимает.

Виды отпусков и их коды в справке 2 НДФЛ

Для правильного заполнения отчетной формы работодатель должен знать актуальные шифры, применяемые фискальными структурами в целях упростить обработку и анализ информации.

Перечень всех кодов, используемых при создании справки, перечисляется в приложении 3 приказа ФНС РФ от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611. Данные по отпуску работника отражаются с помощью кода 2012.

С отпускных средств работодателем выплачивается налог в размере 13 процентов.

Отпуск без содержания по инициативе сотрудника оформляется по его просьбе при согласовании с руководством на несколько дней или месяцев. Поскольку в данный период времени перечисления зарплаты или отпускных не осуществляется, налоги не удерживаются, а значит, и указывать такой отпуск в справке НДФЛ не нужно.

Такое понятие, как отпуск без содержания по инициативе нанимателя, в ТК РФ отсутствует, и отправить сотрудника на такой отдых работодатель вправе только на веских основаниях:

  • алкогольное, наркотическое опьянение работника;
  • непройденная аттестация по охране труда;
  • непройденный медосмотр;
  • противопоказания к выполнению работы.

В случае если наниматель не может обеспечить персонал работой, он может отправить их на простой. Этот период должен быть оплачен из финансов организации, а размер выплаты должен составлять не менее 2/3 от суммы оклада. В справке такой доход фиксируется по коду 4800 «Иные доходы», поскольку это не зарплата, а гарантированная выплата.

[1]

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Компенсация неиспользванного отпуска какой код дохода

Код дохода компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019

Компенсация за неиспользованный отпуск — обязательная выплата, гарантируемая всем официально трудоустроенным людям, наравне с ежемесячным окладом, авансом, пособиями и ежегодными отпускными. Все эти выплаты признаются доходами физических лиц, а значит, должны быть отражены в справке о доходах 2-НДФЛ. В ней нет необходимости указывать точно, какие доходы и когда были получены, всё ограничивается кодировками. О том, каков код дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019 года, подробнее рассказано в этой статье.

Читайте так же:  Долгосрочные финансовые вложения счет

Компенсация за неиспользованный отпуск

В России по законодательству каждому официально работающему гражданину полагается оплачиваемый отдых в виде отпуска – не менее 28 дней, не включая выходные и праздники. Право на него сотрудник получает уже через полгода после того, как вступил в свои должностные обязанности. Также каждый человек может претендовать на отпускные.

Отпускные – это отдельная от заработка сумма, выдаваемая при отпуске, которая тоже отражается в справке 2-НДФЛ, только имеет другой код, чтобы её можно было отличить от остальных доходов. Отразить в этой отчётности отпускные нужно в месяц их начисления.

При увольнении, если весь отпуск или его часть так и не были использованы, то положенные средства за него не сгорают, а должны быть отданы уволенному сотруднику как компенсация. Она, в свою очередь, как и другие доходы, облагается вычетом по НДФЛ со стандартной ставкой 13% согласно 217 статье НК РФ (пункт 3). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении начисляется вместе с расчётом, а НДФЛ с неё удерживается в этот же день. Перечислить налог в бюджет нужно в течение суток.

Сведения обо всех доходах физлиц отражаются в 2-НДФЛ:

  • форма и требования к заполнению регламентированы приказом ФНС России от 30.10.2015;
  • списки кодов доходов и вычетов есть в приказе ФНС России от 10.09.2015.

Разделение отпускных и оклада в 2019 году

Отпускные — это выплаты, которые гарантированы работающим гражданам по 114 статье ТК РФ, и рассматривать их как часть зарплаты нельзя, потому что в это время сотрудник не выполняет свои прямые обязанности.

Различие между ними, с точки зрения налогового учёта, существенное, так как начисление базы для налогообложения по НДФЛ происходит в разное время. Так:

  • Зарплата начисляется или в последние дни месяца, или при увольнении.
  • Отпускные — при выходе в отпуск, то есть в любое время месяца.

Здесь важно отметить, что НДФЛ от зарплаты должна отправляться в ФНС на следующий день после начисления сотруднику. Налог с отпускных оплатить можно до конца месяца, в котором начислили средства. Из-за этого, чтобы не создавать путаницу, а главное контролировать сроки перечисления налогов, завели разные коды для зарплаты, отпускных и компенсаций.

2-НДФЛ в 2019 году: форма и новые коды

С 1 января 2018 года начали действовать поправки в законе, регламентирующем работу с 2-НДФЛ. В 2019 году оформить эту справку на каждого сотрудника, закодировав его доходы, нужно до 1 апреля.

Изменения в 2018 году в первую очередь претерпела форма:

  • В Разделе 1 появились новые строки о «Форме реорганизации» и ИНН/КПП этой организации.
  • Вносить код ОКТМО нужно по месту нахождения компании или её филиала.
  • Появились новые правила заполнения поля «Налоговый агент».
  • В «Данных о получателе дохода» теперь не нужен адрес.
  • В Разделе 4 больше не учитываются инвестиционные налоговые вычеты и т. д.

Не менее серьёзные перемены коснулись и кодировок, с помощью которых отмечаются доходы каждого отдельного сотрудника. Ранее для компенсации за неиспользованный отпуск выбирали один из следующих кодов:

  • 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей.
  • 2012 — отпускные.
  • 4800 — универсальный код, обозначающийся как «Иные доходы». Его использование считалось самым обоснованным.

Но, чтобы больше не учитывать эти выплаты среди скрывающихся под кодом 4800, среди прочих добавлен код 2013, который как раз и означает «Сумму компенсации за неиспользованный отпуск».

Ответственность

Если какой-либо реквизит в справках о доходах физических лиц указывается неправильно, то по закону это признаётся недостоверными сведениями. Однако, это не задевает интересов работника и не приведёт к тому, что средства в бюджет не будут перечислены, поэтому в ФНС нужно просто подать уточнённую информацию.

А вот если работнику, который уволился, не будет перечислена его компенсация, это уже серьёзное правонарушение, которое, при подаче жалобы в трудовую инспекцию, карается штрафом до:

  • 50 000 рублей с работодателя.
  • 20 000 — с ответственного лица.
  • 5 000 — с ИП.

Также штраф работнику придётся выплатить и в случае задержки возмещения компенсации за отпуск.

Все граждане РФ, которые официально трудоустроены, имеют право на оплату как своей деятельности, так и ежегодного отдыха. И если они не пользуются своим правом, это не значит, что они его лишаются. Потому, компенсирование увольняющемуся сотруднику отпускных средств при увольнении обязательное правило для всех юридических лиц и ИП. А чтобы налоговая служба смогла отследить сроки компенсационной выплаты, её нужно верно отметить в 2-НДФЛ, что с 2018 года легко, используя код 2013.

Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-НДФЛ?

Почему отпуск надо учитывать отдельно от основного заработка?

Отпускные выплаты работнику являются одной из форм социальных гарантий, предусмотренных ст. 114 ТК РФ. Но рассматривать их как оплату труда нельзя, так как во время отпуска работник де-факто не трудится.

Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ:

  • заработок за отработанные дни — последние сутки месяца его начисления или день расторжения рабочих отношений (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • отпускные — день расходной операции по их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

То есть НДФЛ налоговый агент обязан исчислить и удержать в момент выплаты отпускных, а перечислить удержанную сумму в бюджет он вправе до последнего дня месяца, в котором осуществлялась выплата.

Такое суждение официально подтвердил Минфин России в своем письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618.

Таким образом, отражение отдельно кода отпускных в справке 2-НДФЛ требуется, чтобы налоговики могли контролировать соблюдение сроков и сумм перечисления налога.

Действующий код дохода НДФЛ в 2019 году для отпускных и для его компенсации

П. 2 ст. 230 НК РФ определено обязательство работодателя каждый год предоставлять налоговикам справки 2-НДФЛ. Они должны быть составлены с отражением полученных от предприятия выплат в разрезе месяцев начисления, кодов видов дохода и обособленных подразделений, а также с указанием налоговых вычетов, которыми получатель выплат пользуется.

Читайте так же:  Документация по охране труда в организации

Возможные коды выплат, которые практикуются при заполнении регистров учета НДФЛ, упомянуты в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Для отпускных код выделен отдельно — 2012 «Суммы отпускных», он продолжает действовать и в текущем году, изменения в справочнике кодов его не затронули.

Отдельного упоминания достойны и выплаты компенсации работнику за неиспользованную норму отпускных дней в связи с увольнением. Так как для них начиная с отчетности за 2017 год был введен новый код 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».

С января 2018 года введены и иные коды доходов и вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ.

Подробности см. здесь.

Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ см. в статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)»

Какой период начисления по коду дохода отпускных должен быть в справке 2-НДФЛ?

Другой вопрос, волнующий бухгалтера по участку «Зарплата и кадры», — как правильно начислить НДФЛ по временному промежутку с учетом имеющихся у работника вычетов по налогу.

Как известно, отпуск оплачивается по среднему заработку за весь период отдыха сразу. Если в ситуации, когда период отпуска укладывается в рамки одного месяца, все понятно, то что делать с «переходящими» отпусками, конечная дата которых приходится не на тот месяц, когда их оплатили?

Ответ на данный вопрос неоднократно давали и налоговики, и Минфин, в том числе в письмах, которые мы упоминали раньше: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.

Об уменьшении налоговой базы для физлиц читайте здесь.

В справке 2-НДФЛ выплаты отпускнику необходимо отделять от оплаты труда и учитывать их по отдельному коду дохода. Это позволит соблюсти требования налогового законодательства относительно порядка налогового учета и заполнения отчетности.

Компенсация при увольнении – код дохода НДФЛ — 2018

kod_dohoda.jpg

Похожие публикации

С 2018 года ФНС утвердила пять новых кодов доходов (приказ ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.17 г.). Если работодателем выплачивается «отпускная» компенсация при увольнении, код дохода (НДФЛ 2018 года) указывается в отчетности по новым правилам. Разберемся, как кодировать такое вознаграждение при заполнении справки 2-НДФЛ.

Компенсация при увольнении: код дохода (НДФЛ-2018) в справке о доходах физлица

В соответствии со стат. 127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему полагается денежная компенсация за все время неиспользованного отпуска. Суммы компенсационных выплат подлежат внесению в справку 2-НДФЛ. В дальнейшем этот документ пригодится специалисту при оформлении в штат другого предприятия.

Под каким кодом обозначается компенсация за «неотгулянный» отпуск в 2-НДФЛ? Согласно Приказу № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.17 г. для подобных видов выплат был введен в действие новый код «2013». Ранее отдельного значения для отпускных компенсаций утверждено не было, поэтому работодатели использовали шифр «4800», как для прочих выплат.

С какой даты начинают действовать изменения? В самом Приказе точных разъяснения на этот счет не содержится. Для определения срока необходимо отчитать 10 дней (календарных) от момента официальной публикации нормативного акта — обозначенный Приказ ФНС прошел регистрацию в Минюсте 21.12.17 г., его начало действия выпадает на 01.01.18 г. А значит, составлять справки за 2017 г. требовалось уже с указанием нового кода «2013».

[2]

Обратите внимание! Компенсации за отпуск указывают в разделе 3 формы 2-НДФЛ. Такие суммы относятся к периоду (месяцу) окончательных расчетов с работником (стат. 140 ТК РФ). К примеру, если физлицо уволилось и получило расчет в ноябре, сумму денежной компенсации за «неотгулянный» отпуск следует указать в выплатах за ноябрь.

Компенсация при увольнении облагается ли НДФЛ?

Оплата неиспользованного отпуска относится к компенсационным выплатам, но от налогообложения не освобождается. По нормам п. 3 стат. 217 НК РФ такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке.

Удержать и перечислить в пользу государства подоходный налог с суммы «отпускной» компенсации необходимо в установленные законом сроки. Бухгалтер работодателя должен удержать НДФЛ с суммы компенсации в день фактической выплаты расчета физлицу, т. е. в последний день его работы (подп. 1 п. 1, п. 2 стат. 223, п. 3, п. 4 стат. 226 НК РФ). Крайний срок перечисления налога в бюджет с суммы расчета, в том числе и с компенсации за отпуск, установлен как следующий за днем выплаты день (п. 6 стат. 226 НК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

К примеру, сотрудник производственной компании увольняется 07.06.18 г. В последний день работы в организации бухгалтер выплачивает сотруднику все полагающиеся суммы. В том числе выдается компенсация за отпуск в размере 28 700,00 руб. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ. В учете эта операция будет отражена следующим образом:

  • Д 20 К 70 на 28 700,00 руб. – 07.06.18 г. сумма «отпускной» компенсации начислена в учете.
  • Д 70 К 68/НДФЛ на 3731,00 руб. – 07.06.18 г. с компенсации начислен и удержан НДФЛ (вычеты не применяются).
  • Д 70 К 51 на 24 969,00 руб. – 07.06.18 г. перечислена компенсация на банковскую карточку работника.
  • Д 68/НДФЛ К 51 на 3731,00 руб. – 08.06.18 г. НДФЛ перечислен в бюджет.

Источники


  1. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.

  2. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
  4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
  5. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
  6. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
Код дохода отпуска и отпускных в 2-ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here