Как зарегистрировать в росреестре договор аренды нежилого помещения

Статья на тему: "Как зарегистрировать в росреестре договор аренды нежилого помещения" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Как зарегистрировать в Росреестре договор аренды нежилого помещения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какой пакет документов необходимо представить для регистрации договора аренды части помещения (кабинета) и постановки на кадастровый учет помещения (его части) при обращении через многофункциональный центр?

Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Общий порядок государственной регистрации договора аренды.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

[3]

Ответ прошел контроль качества

9 ноября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре?

Арендуя квартиру, участок земли или помещение под офис, арендатор и арендодатель подписывают соответствующее соглашение, в котором указаны права и обязанности всех существующих сторон.

Однако, как показывает практика, одного этого документа может оказаться недостаточно. Исключить возможные неприятности поможет лишь регистрация договора аренды в Росреестре, которая и станет единственным законным подтверждением заключенной сделки.

В каких случаях нужна регистрация арендного договора?

Чтобы понять, какие договоры аренды подлежат государственной регистрации, следует обратиться к действующему российскому законодательству, а точнее – к ст. 609, 452 и 674 Гражданского Кодекса РФ.

Согласно этим нормативным актам обязательному внесению с списки Росреестра подлежат соглашения о найме жилья (включая социальное) и аренде объекта недвижимости (в том числе и с дальнейшей покупкой), подписанные больше, чем на 12 месяцев.

При этом срок действия самого договора начинается именно с занесения его в Росреестр. Во всех остальных случаях (например, при заключении бессрочных сделок или же договоров, срок которых составляет меньше 1 года) процедура не проводится.

Несмотря на отсутствие штрафов и то, что срок, в который нужно зарегистрировать договор аренды после его подписания, не указан ни в одном законодательном акте, откладывать поход в регистрационную палату все же не стоит.

Дело в том, что незарегистрированный договор не позволит владельцу помещения уменьшить налоговую базу за счет арендных платежей, получить лицензию на работу в чужом офисе и уберечь себя от вмешательства третьих лиц (например, появления нового арендодателя, владельца или арендатора).

Этапы процедуры

Порядок регистрации арендного соглашения в Росреестре включает в себя 5 этапов:

  • Оформление долгосрочного арендного договора с четким указанием сроков.
  • Выбор органа, занимающегося госрегистрацией. Это может быть как МФЦ или Росреестр, так и сайт Госуслуг. Главное, чтобы выбранный вами орган был расположен в одном регионе с арендуемым объектом. В противном случае стоит остановиться на отделении с экстерриториальным приемом.
  • Подготовка и подача документов. Документы в любой из вышеуказанных органов можно подать как в бумажном, так и в электронном виде. Способы передачи могут быть самыми разными – при личном визите, через официальный сайт Росреестра или Госуслуг или же посредством почты (заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложения).
  • Оплата государственного налога.
  • Получение результата.
  • Согласно законодательству, действующему на территории РФ в 2019 году, срок регистрации арендного соглашения после подачи заявления составляет от 9 до 12 рабочих дней.

    Необходимые документы

    Содержимое пакета документов, необходимых для регистрации арендных соглашений в государственных органах, зависит от 2 факторов – статуса обратившегося и объекта, относительно которого и был составлен договор. Рассмотрим все варианты.

    Регистрация договора аренды нежилого помещения:

    Физ. лица Юр. лица
    1. Заявление о регистрации соглашения.
    2. Доверенность представителя (оригинал, подается в тех случаях, когда от имени гражданина выступает доверенное лицо). 2. Доверенность представителя юридического лица (оригинал, заверенный подписью руководителя и печатью организации) или документы, подтверждающие права гражданина действовать от лица фирмы без доверенности (протокол общего собрания, решение учредителя и т. д.).
    3. Паспорта заявителей или их представителей.
    4. Кадастровый паспорт объекта.
    5. Соглашение об аренде со всеми актами и приложениями (оригинал в 3 экземплярах – по одному на каждую из сторон и еще один для регистрирующего органа).
    6. Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества, принадлежащего несовершеннолетнему (до 14 лет) или недееспособному гражданину. 6. Учредительные документы со всеми актами, изменениями и дополнениями (нотариальные копии или оригиналы с заверенными организацией копиями).

    После подачи пакета документов в МФЦ заявители получают расписки с регистрационным номером обращения и предположительной датой проведения процедуры.

    Регистрация договора аренды квартиры:

  • Заявление о государственной регистрации арендного соглашения.
  • Документы, удостоверяющие личности обеих сторон – нанимателя (в случае коммерческого съема) и заявителя вместе со всеми членами его семьи (при социальном найме).
  • Бумаги, подтверждающие право наймодателя на подписание соглашения (при условии, что он не выступает органом местного самоуправления или государственной власти).
  • Документы, которые подтверждают право нанимателя на заключение договора социального найма (решение суда или же постановление местных органов власти о предоставлении жилого помещения в социальный наем).
  • Договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения или же договор о социальном найме и передаточный акт жилплощади, подписанные обеими сторонами (оригиналы).
  • Паспорт наймодателя – при регистрации возмездного соглашения о найме по общему заявлению нанимателя и наймодателя.
  • Доверенность на имя человека, выступающего представителем наймодателя, и его паспорт – если право на оформление договора коммерческого найма было передано правообладателем жилплощади третьему лицу.
  • 3 экземпляра договора найма вместе со всеми актами, изменениями и приложениями.
  • Кадастровый паспорт арендуемого объекта.
  • Квитанция об уплате госналога (оригинал).
  • Читайте так же:  Втб некоммерческий пенсионный фонд (нпф) в нашем обзоре

    Документы о регистрации жилья социального найма необходимо подать не позднее 30 дней со дня подписания соответствующего соглашения. Также следует отметить, что при отсутствии кадастрового номера и выписки из ЕГРН все сделки с объектом недвижимости (и жилым, и нежилым) будут считаться недействительными, а значит, сотрудники Росреестра имеют полное право отказать заявителю в предоставлении данной услуги (ФЗ №218).

    Регистрация договора аренды земельного участка:

  • Заявление о регистрации арендного договора.
  • Арендный договор (3 экземпляра).
  • Схема или план надела земли (в 3 экземплярах).
  • Государственный акт на право собственности на землю, пребывающую во владении юридических или физических лиц (копия).
  • Решение местного органа власти о предоставлении в аренду участка земли, находящегося в собственности коммунального хозяйства или государства.
  • Результаты аукциона (если право на аренду приобретается на конкурентной основе).
  • Акт перенесения границ надела земли, предоставляемого в аренду, на местность (если их нельзя определить в натуре).
  • Проект отвода земельного надела (если его сдают в аренду с изменением целевого назначения).
  • Квитанция об уплате госналога (оригинал).
  • Государственная пошлина

    В соответствии со ст. 333 Налогового Кодекса России стоимость регистрации договора аренды равняется:

    • 2 000 руб. – для физ. лиц;
    • 22 000 руб. – для юр. лиц;
    • 350 руб. – если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного значения.

    Оплата госпошлины возлагается на заявителя. Реквизиты для оплаты и заполненное платежное поручение можно найти на официальном сайте Росреестра.

    При этом индивидуальные предприниматели вправе внести оплату как через расчетный счет, так и по банковской квитанции, а юридические лица – только через расчетный счет. Подтверждением операции является платежное поручение или квитанция.

    Заявление на регистрацию соглашения об аренде может подать как арендодатель, так и арендатор. При этом большинство предпочитает делить расходы по оплате налога пополам.

    В этом случае заявителем лучше выступить тому, у кого пошлина будет дешевле (например, физическому лицу, если договор подписывается между ним и юридическим лицом).

    А вот одновременное обращение в регистрационную палату обеих сторон сделки ситуацию не спасет. Сумма налога от этого не только не уменьшится, но и вырастет в 2 раза.

    Также следует отметить, что согласно ст. 333 НК РФ право на льготы по уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды имеют малоимущие лица, состоящие на учете по улучшению жилищных условий, и государственные организации, в наименованиях которых используются слова «Россия» и «Российская Федерация».

    Возможные проблемы

    Иногда Росреестр приостанавливает регистрацию арендного соглашения или же вовсе отказывает в ее осуществлении. О принятом решении заявителя уведомляют смс-сообщением, телефонным звонком или электронным письмом.

    В этом случае необходимо сходить в МФЦ, получить бумажное уведомление с причинами приостановки или отказа и исправить все существующие недочеты в течение 3 следующих месяцев. Если же сделать это за такой срок невозможно, напишите заявление о приостановке регистрации на полгода и продолжайте работу.

    Что делать после регистрации?

    По окончанию процедуры любая из сторон может получить выписку из ЕГРН, в которой будет указано на наличие обременения в виде аренды. С этого момента все действия, касающиеся арендного соглашения (изменение условий или досрочная аннуляция) должны будут проводиться только через Росреестр.

    В этом случае также уплачивается госпошлина: 1 тыс. руб. для юридических лиц и 350 руб. – для физических.

    Что касается истечения срока аренды, его также нужно зафиксировать, то есть погасить запись об обременении. Для этого сторонам необходимо подать соответствующее заявление, документ, подтверждающий окончание соглашения, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

    Зная, как зарегистрировать договор аренды в Росреестре, вы сможете справиться с этой задачей без помощи профессиональных юристов и избавите себя от множества разных проблем.

    Статья 26. Государственная регистрация аренды недвижимого имущества

    Статья 26. Государственная регистрация аренды недвижимого имущества

    Одним из распространенных правовых действий с недвижимостью является аренда недвижимого имущества. В соответствии со статьей 606 Гражданского Кодекса Российской Федерации арендодатель обязуется предоставить арендатору по договору аренды имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.

    Пункт 1 комментируемой статьи указывает на то, что государственная регистрация аренды происходит посредством регистрации самого договора аренды в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии.

    Статья 609 ГК РФ устанавливает обязательность государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества. Статья 651 ГК РФ уточняет, что договор аренды зданий и сооружений подлежит государственной регистрации только в случае, если заключен на срок более одного года. Статья 26 Земельного Кодекса Российской Федерации говорит о необязательности государственной регистрации договора аренды земельного участка, в том случае, если он заключен на срок менее года.

    Подать заявление и пакет необходимых документов в целях государственной регистрации договора аренды в приемную Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии может одна из сторон договора аренды недвижимого имущества.

    В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» все объекты недвижимого имущества подлежат постановке на кадастровый учет. Сведения, внесенные в государственный кадастр недвижимости, представляются в виде кадастровых паспортов объектов недвижимости.

    Пункт 2 комментируемой статьи указывает на необходимость приложения к договору аренды земельного участка (участка недр) кадастрового паспорта этого участка с указанием на нем части, сдаваемой в аренду, а пункт 3 — на необходимость приложения к договору аренды зданий, сооружений, помещений в них или части помещений — кадастровых паспортов, соответственно, здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади.

    Читайте так же:  Выдача денег под отчет сотрудникам организации — проводки, порядок

    Регистрация договора аренды осуществляется путем внесения в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи об ограничении права собственности арендодателя на арендуемый объект недвижимого имущества.

    Как зарегистрировать договор аренды

    Собственнику любого объекта недвижимости необходимо знать, кто обязан зарегистрировать договор аренды в государственных органах и как это сделать.

    Когда составляется договор аренды

    Соглашение заключается, если арендодатель и арендатор договорились обо всех существенных условиях (срок, цена и т. д.). Соглашение на срок более года оформляется письменно.

    Зачем регистрировать

    Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

    1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 ЗК РФ , ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
    2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ .
    3. Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

    Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

    Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

    Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

    Какие документы предоставить для регистрации договора аренды

    • договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
    • заявление о регистрации;
    • паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
    • доверенность для представителей юрлиц;
    • свидетельство ЕГРИП;
    • квитанция оплаты госпошлины.

    Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

    • кадастровый паспорт;
    • учредительные документы юрлица;
    • свидетельство о его государственной регистрации;
    • документ, подтверждающий полномочия руководителя.

    Как заполнить заявление

    Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.

    Куда отправить документы на регистрацию

    Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

    Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

    • по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
    • по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
    • через нотариуса.

    Стоимость госпошлины

    После того как документы собраны, возникает вопрос: сколько стоит зарегистрировать договор аренды в регистрационной палате? В 2019 году размер госпошлины за регистрацию прав на недвижимость составляет:

    • для физических лиц — 2000 рублей;
    • для юридических лиц — 22 000 рублей.

    ИП оплачивают госпошлину любым способом, а юридические лица — только по безналичному расчету. Для перевода денег используйте КБК:

    • 321 1 08 07020 01 1000 110 — при подаче в Росреестр;
    • 321 1 08 07020 01 8000 110 — при их подаче через МФЦ.

    В какие сроки рассматриваются документы

    Регистрация в МФЦ занимает 7 дней. Заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора с отметкой о государственной регистрации.

    Что делать, если регистрация приостановлена

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Росреестр вправе приостановить регистрацию. В уведомлении, которое получит заявитель, указываются причины. Изучите их и исправьте в трехмесячный срок. Не получается исправить за 3 месяца, подайте заявление о продлении срока до 6 месяцев.

    Процедура регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

    Сдающим недвижимое имущество более чем на год, следует знать, как можно зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре. Следует сказать, что совершение данного действия является обязательным. Данное правило закрепляется гражданским законодательством, его несоблюдение влечет за собой признание сделки несоответствующей действительности.

    В законодательстве предусматривается, что нужно регистрировать договор аренды только в отношении недвижимости. При этом, если он был заключен на срок до 12 месяцев, то не регистрируется. Когда указанный срок превышен, то регистрация должна быть осуществлена. В гражданском законодательстве указано, что если требуется процедура регистрации, то последствия, носящие правовой характер, наступят только после ее совершения.

    Регистрация недвижимости в Росреестре имеет несколько особенностей:

    • информация о соглашении, которое было предоставлено в Росреестр, чтобы зарегистрировать его, должна быть внесена в единую базу данных, имеющую федеральный масштаб, она носит название реестр ЕГРН;
    • в случае если будет соблюдено требование, заключающееся в регистрации соглашений, то сама процедура будет иметь своим результатом наступление последствий, носящих правовой характер (это отразится не только на контрагенте, но и на третьих лицах);
    • отношения, которые связаны с арендой, регистрируют, чтобы зафиксировать в вышеуказанном реестре наличие обременения либо ограничения, которое будет сохраняться на протяжении всего периода действия договора.

    Важно! Оговоренное ограничение связывается с правилом, которое было установлено законодателем, а именно, договор аренды не расторгается при переходе права собственности на арендуемую недвижимость.

    Из этого вытекает следующее: если жилое помещение было продано в тот период, когда в отношении него были заключены арендные отношения, то новый хозяин обязан будет исполнять ранее составленный договор.

    Читайте так же:  Как правильно рассчитать попадает ли наша семья под статус малоимущей

    Срок, в течение которого регистрация будет действительна, должен находиться в полном соответствии с периодом, когда действуют отношения, связанные с арендой. Указанный срок определяется сторонами, между которыми заключается соглашение. То есть они самостоятельно решают, на какой именно период недвижимое имущество будет передано во временное пользование.

    Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что стороны договора часто прибегают к разбивке срока, на протяжении которого будет действовать их договоренность по аренде помещения. Это действие совершается ими для того, чтобы избежать рассматриваемой процедуры.

    Следует отметить то, что при таком варианте избегания процедуры регистрации после окончания срока, прописанного в заключенном договоре, у арендатора может не появиться право, благодаря которому он имеет право преимущества на пролонгацию соглашения. Однако такое право может быть закреплено в договоре. В том случае, если в соглашении не содержится такой оговорки, то хозяин недвижимости имеет полное право на заключение договора с тем, кто предложит ему более выгодные условия.

    Отвечая на вопрос: где регистрировать договоры аренды, касающиеся недвижимого имущества, следует отметить, что такие полномочия имеются у службы Росреестра. Этот орган является уполномоченным государственным ведомством.

    Несмотря на это, остается возможность предоставить необходимую документацию в отделение многофункционального центра. Это связано с тем, что осуществление данного действия входит в перечень услуг, носящих государственный характер.

    Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения закреплен законодателем в законе под номером 218. Указывается, что для проведения рассматриваемой процедуры, обращение может поступить как от одной из сторон, так и от обеих.

    Для проведения регистрации потребуется предоставить документацию:

    • соглашение, в котором оформляются арендные отношения, обязательно, чтобы были проставлены подписи обеих сторон;
    • акт, посредством которого осуществляется подтверждение того, что недвижимость была передана в пользование, носящее временный характер;
    • документация, которая удостоверяет личность сторон либо полномочия, которые имеются у заявителей (сюда относят доверенности, паспорта, приказы и прочее);
    • документы, устанавливающие права по отношению к недвижимому имуществу, в частности это свидетельство, в котором отражается данное право, выписка, сделанная из ЕГРН и прочее;
    • квитанция, которая доказывает факт уплаты пошлины за совершение рассматриваемых действий, связанных с регистрацией.

    В отношении юридического лица установлены дополнительные правила, касающиеся предоставления документации. Таким лицам, помимо перечисленной документации, дополнительно нужно предоставить выписку, которая делается из ЕГРЮЛ.

    Государственная пошлина за регистрацию, в которой нуждается оформленный договор, налагается с учетом особенностей, предусматривающих законодательством в сфере налогообложения. К ним относят:

    1. Когда за совершение рассматриваемой процедуры обратится только одна сторона, то необходимо будет оплатить две тысячи (для физлиц) и двадцать две для организаций.
    2. Если же в указанную организацию обратятся две стороны, то указанная сумма будет поделена в соответствии с количеством лиц, участвующих в сделке.
    3. Когда же соглашение заключено между человеком и предприятием, то сумма пошлины также делится. При этом деление происходит в соответствии с пропорцией участвующих лиц с каждой стороны.

    Реквизиты, необходимые для внесения оплаты, должны быть именного того учреждения, зарегистрированного в регионе обращения.

    Стоит помнить, что для производства действий, связанных с регистрацией, нужно будет предоставить оригинал документа, подтверждающего оплату пошлины.

    Срок, в течение которого будет проведена регистрация, зависит от того, через какой орган было подано обращение:

    • если вы подали заявку в отношении регистрируемого договора в Росреестр, то ждать придется не дольше одной недели;
    • когда обращение состоялось через многофункциональный центр, то ответ будет идти не более девяти дней.

    То есть в случае непосредственного обращения в регистрирующий орган, срок ожидания может быть сокращен на несколько дней.

    После того, как в указанную службу предоставлена требующаяся документация, специалисты тщательно проверяют содержащиеся там данные. Необходимо, чтобы они полностью соответствовали действующему законодательству.

    Если во время проверки специалистом будет обнаружено несоответствие, то процедура регистрации приостанавливается, а в последующем может быть вообще прервана, то есть лицом будет получен отказ в совершении регистрации.

    При этом стоит иметь в виду, что основания специалист не берет из ниоткуда, они прямо установлены в законодательных актах. В частности, содержатся в вышеупомянутом законе. После того, как специалистами проводится экспертиза, носящая правовой характер, они:

    • внесут информацию о проведенной регистрационной процедуре в отношении сделки, касающейся отношений арендного характера, в ЕГРН;
    • помимо указания на факт регистрации в данный реестр вносятся сведения о наложенных обременениях;
    • оформляют выписку, которая делается из ЕГРН;
    • далее проставляется отметка, носящая регистрационный характер, в соглашении об аренде;
    • после этого происходит выдача документации сторонам.

    [1]

    Только после того, как информация будет внесена в вышеуказанный реестр, сделка будет признаваться прошедшей необходимую процедуру регистрации, что повлечет образование последствий, носящих правовой характер в отношении сторон договора и третьих лиц.

    Регистрация договора субаренды нежилого помещения

    Регистрация договора субаренды нежилого помещения необходима, когда он заключается на срок более года и при этом основной договор аренды подлежал государственной регистрации, т.е. так же был заключен на срок более года. Обратите внимание, договор субаренды можно заключить только на срок, не превышающий период действия основного договора аренды.

    Договор субаренды нежилого помещения заключается в простой письменной форме, а его регистрация происходит аналогично регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре.

    Так же как и при регистрации договора аренды, с заявлением для регистрации договора субаренды нежилого помещения может обратиться одна из сторон договора – арендатор или субарендатор. Такое обязательство может быть указано в самом договоре. Госпошлину за регистрацию договора субаренды нежилого помещения уплачивает одна из сторон договора – та, которая будет заявителем при регистрации договора субаренды нежилого помещения.

    Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора субаренды нежилого помещения

    Вид услуги Стоимость (руб.) Срок исполнения
    Составление договора субаренды нежилого помещения от 3000 1 день Регистрация в Росреестре договора субаренды нежилого помещения 9 800 7—10 раб. дней Госпошлина за регистрацию договора субаренды нежилого помещения 22 000 – для юридических лиц;
    2000 – для физических лиц

    Документы для регистрации договора субаренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

    • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления, – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
    • учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
    • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора субаренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления, – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
    • нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
    • документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
    • договор субаренды со всеми приложениями – 3 экз.;
    • письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
    • согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в субаренду – при субаренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
    • решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия);
    • копия зарегистрированного договора аренды помещения.
    Читайте так же:  Льгота фсс ржд – что это такое

    После регистрации договора субаренды нежилого помещения все дополнительные соглашения к нему, если они будут впоследствии подписываться сторонами, так же необходимо регистрировать.

    Срок регистрации договора субаренды – 10 рабочих дней.

    За более подробной информацией об услугах по регистрации договоров субаренды и аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75, +7 (495) 642-45-97.

    Регистрация договора аренды нежилого помещения

    Арендные отношения – одни из самых распространенных между субъектами предпринимательства. Очень часто собственники нежилых помещений передают их в аренду для использования под офис, склады, магазины и т.д.

    Договор аренды нежилого помещения заключается в простой письменной форме на определенный или неопределенный срок. Согласно действующему на декабрь 2019 года законодательству в случае если арендное соглашение заключается на срок более 1 года, обязательна регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре. Только после регистрации он будет считаться заключенным для третьих лиц, а права сторон договора будут максимально защищены. Если срок договора менее года или не определен совсем, то регистрация не требуется.

    Услуги по регистрации договора аренды нежилого помещения включают:

    • составление договора аренды нежилого помещения;
    • правовая экспертиза представленных Заказчиком документов;
    • формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды нежилого помещения, оплата госпошлины (при необходимости);
    • получение зарегистрированного договора аренды нежилого помещения и передача его Заказчику.

    Стоимость услуг и сроки исполнения работ по регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

    Вид услуги Стоимость (руб.) Срок исполнения
    Составление договора аренды нежилого помещения От 3 000 1 день Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 9 800 7—10 раб. дней Проведение обмеров и изготовление технического плана помещения для постановки на кадастровый учет (при сдаче в аренду части помещения — комнаты на этаже или в здании) 20 000 от 14 раб. дней Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения 22 000 для юридических лиц;
    2 000 для физических лиц.

    Регистрацию договоров аренды нежилого помещения проводит уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные подразделения. Срок регистрации составляет 7—10 рабочих дней.

    Что нужно для регистрации договора аренды нежилого помещения

    С заявлением для регистрации договора аренды нежилого помещения может обратиться одна из сторон договора – арендодатель или арендатор, такое обязательство может быть указано в самом договоре. Госпошлину уплачивает сторона договора – заявитель.

    Особое внимание следует обратить на предмет арендного договора. Очень много отказов и приостановок в государственной регистрации происходит из-за того, что сам объект аренды, то есть нежилое помещение, неправильно описан в договоре, а в этом случае считается, что предмет не согласован сторонами. Так, например, обязательно нужно указать характеристики помещения, передаваемого в аренду, в соответствии со свидетельством о собственности, включая, адрес, площадь и кадастровый номер.

    Если в аренду сдается часть помещения или здания, то она должна быть четко выделена на поэтажном плане, прилагаемом к договору. Кроме того, с 2017 года одного обозначения ее на поэтажном плане БТИ будет недостаточно. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды. В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

    Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

    • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
    • учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
    • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
    • нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
    • документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
    • договор аренды со всеми приложениями 3 экз.;
    • письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
    • согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
    • решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
    Читайте так же:  Настало время открывать государственный топливный резерв

    За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения и земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75, +7 (495) 642-45-97.

    Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

    Передача в аренду нежилого помещения подтверждается договором, который является гарантом соблюдения обязанностей и прав обеих сторон. Государственная регистрация потребуется, если договор аренды составлен на срок более года. Процедура эта достаточно сложная, сопряжена с оформлением ряда документов.

    Законодательная база

    Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

    • заключенные с установленным сроком более 1 года;
    • по аренде предприятия, срок по соглашению не имеет значения.

    [2]

    Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он самостоятельно.

    Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2019 году

    Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

    1. Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

    • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
    • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
    • онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

    Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

    • проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
    • усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

    При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

    Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

    Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

    Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

    На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

    После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

    2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

    • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
    • личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).
    • 2 тыс. руб. для физических лиц;
    • 22 тыс. руб. для юридических.

    Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

    • учредительные документы организации;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

    3. Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

    • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
    • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
    • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

    4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

    • при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
    • при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
    • регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
    • в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

    Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

    Основания для приостановки регистрации следующие:

    • в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
    • заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
    • выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
    • право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
    • представлен не полный пакет документов;
    • документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
    • форма заявления не соответствует установленным требованиям;
    • подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
    • документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
    • иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

    5. Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

    Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

    Подводные камни

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Существует ряд моментов в процедуре госрегистрации договора аренды нежилой недвижимости:

    Видео: Подготовка технического плана перед регистрацией договора аренды нежилого помещения

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

    Источники


    1. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.

    2. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

    3. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
    4. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
    5. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
    6. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    Как зарегистрировать в росреестре договор аренды нежилого помещения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here