Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска образец и важные нюансы

Статья на тему: "Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска образец и важные нюансы" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

[3]

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Заявление на отпуск. Образец

    Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

    Читайте так же:  Права и обязанности работодателя правовая основа и сложившаяся практика

    Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

    Как правильно оформить заявление на отпуск

    Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

    Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

    Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

    Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

    Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

    Инструкция по написанию заявления

    Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

    Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

    Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

    Содержание заявления

    Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

    В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

    После написания заявления

    После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

    Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

    • работающего пенсионера;
    • инвалида;
    • внешнего совместителя;
    • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
    • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

    Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

    Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

    Просим льготный отпуск: образец заявления и важные нюансы

    Помимо основного обязательного ежегодного отпуска, некоторые сотрудники имеют право брать дополнительные выходные дни. Предоставляется льготный отдых на базе заявления. Его составляет работник, придерживаясь определенной структуры. Важно знать, как правильно написать заявление на льготный отпуск, кому и когда его отдавать, что делать, если начальство отказывается подписывать данный документ.

    Условия для предоставления льготного отпуска

    Под льготным отпускным периодом понимают дополнительные выходные дни, которые положены определенным категориям сотрудников. Он фиксируется в графике отпусков. Как такового термина «льготный отпуск» в законодательстве нет. В Трудовом кодексе России под таким определением понимают ежегодный дополнительный отпускной период для некоторых групп сотрудников.

    Обязательные условия для предоставления льготного отпуска:

    • человек относится к категории сотрудников, которым положен дополнительный отдых;
    • графиком отпусков предусмотрены дополнительные оплачиваемые выходные;
    • сотрудник подал заявление на предоставление ему отдыха.

    Согласно статьи №116 Трудового кодекса России, право на льготный отпуск имеют такие категории лиц:

    1. сотрудники, труд которых является ненормированным;
    2. работники, которые заняты в районах Крайнего Севера и регионах, которые к ним приравниваются;
    3. граждане, которые трудятся во вредных, тяжелых условиях;
    4. кадры, которые выполняют работу особого характера.

    Также право на дополнительные отпуска имеют такие работники:

    • судьи;
    • военнослужащие;
    • сотрудники МЧС, спасатели;
    • ликвидаторы катастрофы на ЧАЭС, подвергшиеся радиационному излучению;
    • профессиональные спортсмены;
    • специалисты сферы здравоохранения;
    • сотрудники таможенной службы.

    Оплачиваемый отпуск полагается беременным женщинам и новоиспеченным матерям. Дополнительно в льготную категорию руководством предприятия могут быть включены и другие группы работников.

    Данный момент отражается в коллективном договоре, нормативных локальных актах. Оформляется льготный отпуск в общем порядке. Сначала пишется заявление, а затем на его базе издается приказ.

    Как правильно написать заявление?

    Заявление нужно составлять грамотно, придерживаясь стандартной структуры документа. Не допускаются ошибки и исправления. При оформлении документа письменно, стоит использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой.

    Обязательно заявление должно содержать следующую информацию:

    • имя, отчество, фамилию, должность руководителя компании;
    • наименование фирмы;
    • просьбу предоставить отпуск;
    • даты начала и окончания отдыха;
    • продолжительность дополнительного отпуска;
    • основания для предоставления выходных;
    • ФИО, должность заявителя;
    • дату написания;
    • подпись.

    Стандартная структура документа приведена ниже:

    1. шапка. Указываются ФИО руководителя и сотрудника, должности, наименование организации. Данная информация располагается в правом верхнем углу;
    2. наименование документа. Пишется по центру строки;
    3. текстовая часть. Это просьба о предоставлении выходных дней. Также приводятся ссылки на законодательство России, перечень прилагаемых документов;
    4. заключительная часть. Ставится подпись, указываются дата составления документа, инициалы и фамилия заявителя.
    Читайте так же:  Матрица компетенций персонала

    Пример написания

    Как правило, заявление на предоставление дополнительного ежегодного отдыха составляется по стандартной форме. Но на предприятии могут использоваться типовые бланки.

    Это облегчает процедуру написания документа. Поэтому рекомендуется обратиться в отдел кадров либо к секретарю для получения шаблона. Можно написать заявление от руки либо набрать его текст на компьютере и распечатать.

    По закону работодатель обязан принять любой документ, независимо от того, оформлен он на бланке либо написан произвольно. Образец заявления на льготный отпуск:

    бухгалтера Орловского Олега Ивановича

    Заявление

    Согласно статьи №123 Трудового кодекса России и пункту пятому статьи №14 ФЗ №1244-1 от 15.05.1991, прошу предоставить мне, Орловскому Олегу Ивановичу, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, с 07.10.2019 до 21.10.2019, как ликвидатору последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

    19.09.2019 (подпись) Орловская И.И.

    Если работодатель не отпускает подчиненного в положенный ему льготный отдых, тогда его могут привлечь к ответственности.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Если работодатель не подписывает заявление

    Многие работодатели пользуются отсутствием знаний у своих сотрудников в сфере трудового законодательства и регулярно нарушают их права. Например, отказывают льготникам в предоставлении дополнительного ежегодного отпуска. Нужно знать, как быть в таких ситуациях.

    Сначала следует выяснить, правомерно ли решение руководства. Если сотрудник не входит в льготную категорию, дополнительный отпуск не утвержден графиком, тогда начальство имеет право не предоставлять выходные дни.

    Также может не подписать заявление о льготном отдыхе руководство в случае, если не приложены необходимые бумаги, документ составлен неправильно (имеются исправления корректором, зачеркивания).

    Если же работник является льготником и ему положен ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск, заявление составлено грамотно, то руководитель не может ему отказать. Данное действие считается незаконным. Согласно статьи №352 Трудового кодекса России, работник имеет право на защиту своих прав.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Варианты действий сотрудника, которому отказали в дополнительных выходных:

    • пообщаться с высшим руководством. Поставить его перед фактом нарушения прав. Важно ссылаться на положения законодательства России;
    • обратиться в комиссию по трудовым спорам, если такой отдел существует на предприятии;
    • направить жалобу в Трудовую инспекцию;
    • составить исковое заявление и подать его в судебную организацию.

    Чтобы было проще доказать свою правоту и интересы, работнику рекомендуется затребовать от руководителя оформить отказ письменно. Этот документ нужно приложить к жалобе при обращении в перечисленные выше инстанции. Также стоит подтвердить право на дополнительный отдых, приложив копию графика отпусков. Факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем подтверждается трудовой книжкой.

    Нелишним будет приложить копию приказа о приеме на работу, договор. Следует дождаться рассмотрения жалобы соответствующей инстанцией. Обычно такие обращения удовлетворяются путем направления руководителю фирмы предписания с требованием исполнить обязательство по предоставлению отпуска сотруднику.

    Согласно статьи №5.27 КоАП России, за нарушение трудового законодательства положен штраф. Для юридических лиц величина данной санкции составляет 30000-50000 рублей. За повторное нарушение прав работника размер штрафа возрастает до 50000-70000 рублей.

    Таким образом, сотрудники, входящие в определенную льготную категорию, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Для его получения важно, чтобы соблюдалось ряд условий. Сотруднику, решившему уйти в отпуск, следует написать заявление на имя директора компании.

    +7 (499) 288-73-46

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Заявление на отпуск – образец

    Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

    Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

    Каким может быть отпуск?

    В зависимости от цели отпуск может быть:

    • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
    • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
    • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
    • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

    Как написать заявление на отпуск?

    Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

    Содержание заявления на отпуск:

    • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
    • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
    • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
    • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
    Читайте так же:  В рф ужесточат ответственность за выгул собак без намордника

    Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

    Образцы заявления на отпуск (примеры)

    Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

    Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

    Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

    Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

    Образец заявления на учебный отпуск

    Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

    Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

    Образец заявления на декретный отпуск

    Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

    Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

    Образец заявления о переносе отпуска

    Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

    Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

    ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

    Как правильно написать заявление на отгул

    В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать

    В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

    • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
    • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
    • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
    • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

    Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

    Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

    Заявление на отгул (образец)

    Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

    Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

    • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
    • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
    • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

    Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

    Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

    Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

    Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

    В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

    С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.

    Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:

    На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.

    Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.

    Читайте так же:  Как оформить земельный участок в собственность документы, порядок действия

    Особенности неоплачиваемых отпусков: как писать заявление на отгул без содержания

    Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

    Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

    Пример заявления на отгул за свой счет

    Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

    • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
    • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
    • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
    • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

    Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

    Если вам нужен всего один выходной, и вы предварительно согласовали его предоставление, заявление за свой счет на один день (образец) не будет сильно отличаться. В нем можно написать так:

    На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2019 года.

    Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

    Обычно заявление на день за свой счет руководство подписывает. Но бывают и исключения. Поэтому когда срочно нужен выходной, можно попробовать иной вариант — попросить его в счет будущего отпуска.

    Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

    Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

    Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

    Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск по заявлению и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они могут просить и отгулы в счет отпуска.

    Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

    Зачем что-то писать, если можно и так договориться

    Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

    Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

    Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

    Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)

    На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

    Когда пишется заявление на отпуск

    Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

    • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
    • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

    Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

    Как правильно писать заявление на отпуск

    Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

    Читайте так же:  Права и обязанности подростка

    Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

    Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

    Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

    1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
    2. В центре страницы необходимо написать название документа.
    3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
    4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

    Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

    Образец заявления на ежегодный отпуск

    Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

    У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

    Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

    Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

    Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

    Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

    Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

    К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

    Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

    Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

    Пример заявления на отпуск при его переносе

    Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

    [2]

    «В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

    Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

    В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

    «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

    Где скачать заявление на отпуск

    Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

    [1]

    Источники


    1. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.

    2. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.

    3. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
    4. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.
    5. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
    6. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
    Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска образец и важные нюансы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here