Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Статья на тему: "Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Что входит в обязанности бухгалтера

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

[1]

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.
  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

Читайте так же:  Уважительные причины неявки на работу – список

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция бухгалтера: образец 2019

Автор: Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

От бухгалтера по расчету заработной платы зависит не только отсутствие претензий работников на корректность выплат, но и правильность расчета налогов, отчислений и удержаний с ФОТ. Учитывая высокий уровень ответственности этого специалиста, мы решили рассказать, каким должен быть образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате.

Почему должностная инструкция должна быть безупречной

Должностная инструкция — второй по значимости (после трудового договора) документ.

Она утверждается непосредственно руководителем и содержит требования к необходимому уровню знаний и навыков сотрудника.

Конечно, у каждой компании есть своя специфика, которая влияет на функции зарплатного специалиста: размер штата предприятия, объем работ по расчету ФОТ, частота выплат и пр. Поэтому универсальной должностной инструкции бухгалтера-расчетчика быть не может.

Но и скачивать в интернете первый попавшийся перечень обязанностей не стоит. Ориентиром составления должностной инструкции служат:

  • Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.11.2018);
  • соответствующий профстандарт бухгалтера.

Должностную инструкцию следует составлять очень скрупулезно по нескольким причинам:

  • чтобы как работник, так и работодатель четко понимали круг обязанностей специалиста (страхует, когда одна сторона хочет вменить новую обязанность, а другая отказывается выполнять поставленную задачу);
  • помогает в трудовых спорах (например, когда работодателю нужно уволить сотрудника за неисполнение должностных обязанностей);
  • является подспорьем при составлении штатного расписания и иных локальных актов по оплате труда (оклады, надбавки и коэффициенты устанавливаются в зависимости от сложности задач, квалификации работника и уровня материальной ответственности);
  • помогает в спорах с налоговой инспекцией (например, когда необходимо обосновать целесообразность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг внешнего специалиста).

Нередко инструкция получается объемной и оставляет впечатление юридически грамотного текста. Но при возникновении спорных моментов, разбирательств в судебных инстанциях выясняется, что она содержит ненужные пункты, но упускает действительно важные, значимые условия.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы является документом внутреннего распорядка. Ниже расскажем подробнее, что в ней необходимо отразить.

Основные положения

В раздел включаются требования к должности, уровню знаний и компетенции бухгалтера:

  • наличие высшего или среднего специального образования;
  • отсутствие судимости;
  • наличие теоретических основ и умения практически применять законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
  • развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.

Права и полномочия бухгалтера по заработной плате

В раздел входит доступ к распоряжениям администрации предприятия, непосредственно затрагивающим профессиональные интересы бухгалтера, право на внесение предложений по модернизации процесса или условий работы.

Расчетчик вправе требовать необходимые сведения, документацию, при необходимости привлекать к содействию других компетентных лиц с согласия администрации. Он имеет право на повышение квалификации для поддержания должного уровня и усовершенствования своих знаний.

Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы

В этом пункте прописываются функциональные обязанности бухгалтера, например:

  • проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
  • анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
  • проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
  • расчет оплаты труда;
  • прогноз и контроль состояния ФОТ;
  • определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
  • расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
  • отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
  • составление налоговых отчетов по НДФЛ;
  • составление отчётов по страховым взносам;
  • передача платежных ведомостей в банк;
  • выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.

Исходя из специфики предприятия, существуют особенности расчета. Так, в бюджетных учреждениях бухгалтер обязан уложиться в строго ограниченные вышестоящим департаментом размеры ФОТ, не допуская его превышения или уменьшения.

Зона ответственности бухгалтера по расчету зарплаты

В должностной инструкции имеет смысл отразить и негативные последствия, наступающие при совершении следующих действий:

  • недобросовестное, некачественное выполнение должностных обязанностей;
  • нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы на вверенном участке;
  • злостное уклонение от уплаты налогов, взносов, штрафов и иных взысканий;
  • сознательное выполнение действий, повлекших за собой порчу имущества, принадлежащего организации.

Если работник недобросовестно исполняет должностные обязанности бухгалтера по зарплате, то руководство компании имеет право применить меры материального и дисциплинарного характера, вплоть до увольнения.

Ответственность бухгалтера по расчету зарплаты ограничена его среднемесячный заработком. Компенсация материального ущерба в полном объеме возможна только в случае, если с бухгалтером заключен трудовой договор, содержащий необходимое условие.

Частые ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера

Чтобы избежать трудовых споров между работником и работодателем, нужно грамотно изложить каждый пункт документа. К основным ошибкам относятся:

  1. Применение неактуальной ДИ, заимствованной у другого предприятия.
    Инструкция призвана отражать существующую на предприятии ситуацию и применяться в конкретном подразделении со своими положениями и требованиями.
  2. Неточность сведений.
    Приводит к непониманию работником поставленных перед ним задач и к несоответствию выполняемых им действий требованиям руководства.
  3. Отсутствие у кадрового работника при составлении ДИ знания особенности и специфики деятельности расчетчика.

Нередко специалисты, на которых возложена обязанность составления кадровых документов, не разбираются в нюансах профессиональной деятельности бухгалтера, поэтому инструкции часто скачиваются из интернета и подгоняются под конкретную должность. И если рутинная работа может не выявлять этих ошибок, то при возникновении внештатной ситуации недочеты всплывают. А это приводит к проблемам не только во взаимоотношениях с сотрудниками, но и при проверках контролирующими органами.

Читайте так же:  Учет расходов будущих периодов

Если вы не уверены, что ваши кадровые документы в порядке, то имеет смысл провести аудит : обратиться к специалистам, получить от них анализ текущей ситуации и рекомендации по ее улучшению.

Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы

1087 Общие положения

1087.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего бухгалтера Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1087.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1087.3 Переименование, ликвидация должности Старшего бухгалтера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1087.4 Старший бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Расчетной группы ОТиЗ.

1087.5 У Старшего бухгалтера подчиненных нет.

1087.6 Старший бухгалтер может замещать Руководителя Расчетной группы ОТиЗ на время его отсутствия.

1087.7 На время отсутствия Старшего бухгалтера решение о распределении его обязанностей принимает Руководитель Расчетной группы ОТиЗ.

1088 Цели и должностные обязанности

1088.1 Деятельность Старшего бухгалтера направлена на достижение следующих целей:

1088.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;

1088.1.2 Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

1088.1.3 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

1088.2 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер исполняет следующие обязанности:

1088.2.1 Проверяет и контролирует правильность составления первичной документации по заработной плате (табели учета рабочего времени, приказы, листки временной нетрудоспособности, и др.);

1088.2.2 Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

1088.2.3 Рассчитывает и контролирует правильность расчета среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

1088.2.4 Рассчитывает и контролирует правильность расчета заработной платы с учетом отклонений;

1088.2.5 Контролирует и производит расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

1088.2.6 Производит перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

1088.2.7 Контролирует и производит расчет и предоставление налоговых вычетов по налогу на доходы с физических лиц;

1088.2.8 Осуществляет и контролирует ведение и архивирование соответствующей документации, по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в соответствии с требованиями установленными законодательством;

1088.2.9 Формирует бухгалтерские проводки по заработной плате и налогам;

1088.2.10 Обеспечивает формирование налоговой отчетности по заработной плате;

1088.2.11 Обеспечивает формирование и сдачу в налоговые и иные, установленные законом, фонды годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

1088.2.12 Оказывает методическую и консультационную поддержку сотрудникам XXX по вопросам расчета заработной платы в рамках своих функциональных обязанностей;

1088.2.13 Формирует пакет документов по выплате заработной платы и ее перечислению;

1088.2.14 Формирует и своевременно предоставляет по запросу Руководителя группы полную информацию по факту выплаты заработной платы в любой, необходимой аналитике.

1088.3 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

— Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

— Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок.

1089 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего бухгалтера оценивается на основе следующих показателей:

1089.1 Правильность и своевременность оформления и предоставления необходимой документации.

1089.2 Правильность и своевременность расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

1089.3 Правильность и своевременность составления отчетности по заработной плате и налогам с заработной платы;

[2]

1089.4 Оперативность и качество выполнения поручений руководителя.

1090 Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего бухгалтера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1090.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1090.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1090.12 Настоящая должностная инструкция.

Старший бухгалтер Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1091.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

1091.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

1091.3 В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Руководителем Расчетной группы и Начальником ОТиЗ;

1091.4 Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

1091.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1093 Требования к работнику при приеме на работу

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция – это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором.

Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.

Читайте так же:  Пенсионеры освобождены от уплаты налога на имущество

Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями.
Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности на невыполнение своих должностных обязанностей. Если подписи нет, то привлечь его практически невозможно.

Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.

В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний – обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер – расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер по расчету заработной платы: обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функциональным обязанностям бухгалтера по расчету заработной платы можно отнести:

  • прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
  • отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
  • начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
  • подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
  • контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

Бухгалтер по зарплате: обязанности (пример)

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

Обязанности бухгалтера

Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. В инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность.

Всегда ли нужно составлять должностные инструкции?

ТК РФ не требует от работодателей составлять должностные инструкции. Напомним, что в трудовом договоре с работником в любом случае должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому привлечь работодателя к ответственности лишь за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором уточняется трудовая функция конкретного работника. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам, связанным с содержанием трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований, т. е. всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях с работниками, а также претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться в качестве самостоятельного документа.

[3]

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто все же именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности бухгалтера: инструкция

Приведем пример заполнения инструкции, в которой раскрываются функциональные обязанности бухгалтера. Конечно, перечень приведенных обязанностей является примерным и обобщенным. Конкретный объем обязанностей определяется спецификой деятельности организации. Тем не менее данная инструкция может использоваться и для разработки должностной инструкции ведущего бухгалтера, должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками или, к примеру, должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы. Аналогичная инструкция может предусматривать только должностные обязанности бухгалтера по первичной документации.

Читайте так же:  Программа переселения граждан из аварийного жилья

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Видео (кликните для воспроизведения).

Открыть в формате WORD

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

Читайте так же:  Как писать заявление на развод в загс (рагс) или в суд

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

Видео (кликните для воспроизведения).

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

Источники


  1. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.

  2. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  3. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
  4. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.
  5. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
  6. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here