Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Статья на тему: "Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Должен ли акт приема передачи товара быть подписан в день поставки

Акт приема-передачи товара относится к двусторонним типам документов. В нем очень подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики товара (материальных ценностей), который передается и принимается. Благодаря этому документу можно узнать полную стоимость товара или иных ценностей. Стоит заметить, что акт приема – передачи составляется всегда в двух экземплярах. Один экземпляр получает предприятие, которое передает товар, а второй – принимает его. Причем не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ не является действительным.

Форум института госзакупок (москва)

Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами. Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий. Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте.

Применение иной валюты при заполнении документа считается нарушением. Примечательно, что в форме акта имеется графа «Масса нетто». Эта графа заполняется лишь в том случае, если происходит передача – получения весового товара.
Если товар передается и принимается в штуках, то эту графу не заполняют. Акт приема-передачи начинают составлять с указания наименования документа.

Отсутствие акт приёма-передачи товара

    натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров.

Кто подписывает Обычно акт подписывают:

  • представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
  • представитель покупателя.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Само понятие «ответственное хранение» не имеет какой-либо правовой трактовки, поэтому форма акта приема-передачи товара на ответственное хранение определяется только при рассмотрении конкретной сделки. Кто подписывает акт приема-передачи товара? Если говорить о составлении акта приема-передачи товаров, участниками которого являются юридические лица, то подписывать документ обязан сам руководитель. Но при определенных условиях может использоваться подпись третьих лиц:

  • представителя логистической компании;
  • менеджера;
  • грузчика;
  • водителя и т.
    д.

Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки?

Но можно воспользоваться уже составленными специалистами формами и добавить в них необходимые строчки. К примеру, удобна строчка под названием «Наличие дефектов». Эту строчку стоит сделать более широкой. Это связано с тем, что сюда покупатель вправе записать все обнаруженные на товаре дефекты.
Покупатель может и не подписывать акт в случае обнаружения дефектов. Он вправе потребовать возмещения ущерба, равного стоимости отдельной части товаров или всей партии. Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара? Существует мнение, что если создается при продаже товара накладная, то акт приема – передачи заполнять не нужно.
На самом же деле акт можно не составлять.

Читайте так же:  Какие нужны документы на алименты без развода

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Указывается договора, на основании которого осуществляется составление самого акта (его номер и дата составления).

  • Список товаров. В виде нумерованного списка прописываются наименования всех товаров, которые принимаются и отдаются в соответствии с актом приема-передачи. Напротив каждого наименования указывается количество или масса нетто.
  • Информация о товаре. В данном пункте сторона, осуществляющая передачу, дает полную и развернутую характеристику товара – качество, дефекты, особенности и т. д. Кроме того, указывается стоимость материальной ценности.
  • Претензии. В случае наличия каких-либо претензий с одной или другой стороны, они прописываются в акте уже по факту встречи участников документа.
  • Подписи и печати.

Акт приема-передачи товара: особенности составления.

Акт приема – передачи товара: образец акта и его содержание

По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

Представленные документы могут использоваться в качестве шаблонов для составления собственного акта. Правила заполнения акта приема-передачи товара Для того чтобы документ имел юридическую силу, а также с целью исключить разночтения, рассмотрим основные требования и правила, которые касаются составления акта приема-передачи товара:

  • Все цены, которые фигурируют в документе, обязательно должны прописываться в национальной валюте того государства, на территории которого совершается передача. Нарушение этого правила может считаться поводом для придирки со стороны проверяющих органов.
  • В стандартной форме акта-приема-передачи товара имеется графа «Масса нетто». Она должна заполняться только в том случае, если объектом документа является весовой товар.

Должен ли акт приема передачи товара быть подписан в день поставки

Однако перечень реквизитов, которые необходимо указать в документе, должен быть заполнен в обязательном порядке. Стоит понимать, что идеальной формы документа не существует. Наоборот, предприятие может использовать несколько форм акта, адаптированных под конкретное наименование товара. К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции. При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ не имеет силы.

Также не действителен документ, который был оформлен задним числом. При этом подписывать акт могут и лица, доставившие товар, то есть грузчики. Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать.
Как правило, акт приема – передачи товара составляется в сложных сделках или когда приходится иметь дело с достаточно большим количеством товара. В остальных случаях для подтверждения факта передачи товара достаточно будет одно накладной формата ТОРГ – 12. Если дело касается сложных сделок, или у покупателя возникают некоторые сомнения в количестве предоставляемого ему товара, в его качестве или в его соответствии, то без акта передачи и приема товара не обойтись.

Отметим, что акт приема – передачи товара не обязательно участвует в сделках купли – продажи. Также он необходим и в ситуациях, когда товар передается на длительное хранение. В таком акте должна быть отражена ответственность, лица принимающего на хранение данный товар.

Любой акт приема – передачи товара должен закрепляться подписями сторон, участвующих в сделке.

Акт приема передачи товара для чего нужен

В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).

  • По договору складского хранения. В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик. В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Если же сторонами договора являются физ. лица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, места регистрации.

  • Полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, единица измерения, стоимость единицы товара и общая стоимость).
  • Сведения о выявленных недостатках (либо отсутствии таковых), нарушении сроков передачи товара (следует отметить, что указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приемки в сроки, установленные законом или договором).
  • В завершении акта приема-передачи товара проставляются личные подписи должностных лиц (если стороны — юридические лица) или физических лиц, а также печати (для юр. лиц и ИП, при наличии).
  • Образец акта приемки-передачи товара можно скачать на нашем сайте.

Акт приема-передачи товара: что это и зачем нужен

Участка выполнены, Покупатель принял указанный Участок от Продавца в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому имуществу, существу и цене договора.

  • Продавец подтверждает, что цена договора в размере 616 000 (Шестьсот шестнадцать тысяч) рублей получена от Покупателя полностью.
  • Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Продавца, второй – у Покупателя, третий экземпляр хранится в Уполномоченном органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество сделок с ним — Управлении Федеральной регистрационной службы Московской области отдел в Раменском районе.
  • РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Продавец: ООО «Кузяево-Инвест» 140108, Московская область, г. Раменское, ул.

Акт приема-передачи товара: особенности составления.

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.
В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно! Оглавление:1.

Читайте так же:  Развод по обоюдному согласию с детьми и без детей

Что это за документ2. В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него3. Составление акта приема-передачи товара4. Нюансы при оформлении акта в разных случаях5.

Выводы Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Что отражается в акте приемки-передачи товара (образец)? Скачать акт Хотя этот документ и не имеет строгой формы, в акте приема-передачи товара все же должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:

[1]

  1. Название — «Акт приема-передачи товара».
  2. Указание даты и места его составления.
  3. Преамбула. Здесь необходимо указать, в рамках исполнения какого договора составляется данный акт приема-передачи товара (например, договор купли-продажи № от « » 2017 года), а также наименования (имена) сторон.
    Если акт составляется между юридическими лицами, то указываются наименования сторон, Ф. И. О.

Акт приема – передачи товара: образец акта и его содержание

  • Претензии, если таковые имеются у каждой из сторон.
  • Подсчет общей стоимости получаемого (передаваемого) товара.
  • Подписи двух сторон.
  • Печать компании, составившей данный документ.
  • Если все перечисленные данные присутствуют в предоставленном акте, то можно смело отправляться принимать (получать) товар. Оформление товара в ремонт В случае появления в результате эксплуатации у товара каких-либо неисправностей покупатель имеет вполне законное право предъявить обоснованную претензию продавцу.

Что такое акт приема- передачи?

  1. В каких случаях необходим акт приёма-передачи
  2. Как составить акт передачи товара
  3. Как правильно оформить акт приёма-передачи
  4. Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей.

Как правильно составить акт приема-передачи товара?

Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст.

556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что: В соответствии с Договором купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 (купчая) от «31» августа 2016 года, Продавец передал, а Покупатель принял в собственность недвижимое имущество, /далее по тексту — Участок/, а именно:

  • Земельный участок, общей площадью 1400 (Одна тысяча четыреста) кв. метров, с кадастровым номером 50:23:0000000:00, категория земель – земли сельскохозяйственного назначения, разрешенное использование: для дачного строительства с правом возведения жилого дома с правом регистрации проживания в нем, расположенный по адресу: обл.

Акт приёма-передачи товара

Для чего нужен акт приема передачи товара

Как поступать с некачественным товаром? К сожалению, в наши дни нередки ситуации, когда товар, предоставляемый продавцом, оказывается ненадлежащего качества. В таком случае можно обоснованно говорить о серьезном нарушении условий договора. Покупатель обязан при возврате товара зафиксировать данный факт, составив акт приема-передачи товара ненадлежащего качества. В соответствующих нормативных актах для этого предусмотрена специальная унифицированная форма.

Она выглядит в форме заявления, обращенного к организации, продавшей бракованную вещь. Обычно предприятия торговли имеют для этого заранее заготовленные бланки.

В случае отсутствия таковых покупатель может составить документ самостоятельно, взяв готовую форму в любом другом торговом предприятии или специальной организации, занимающейся обращениями граждан. В «шапке» этого документа указывается, кто и кому предоставляет данный акт.

Акт приема передачи товара для чего нужен

  • Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
  • Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
  • Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  • Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  • Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
  • Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
  • Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
  • Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.

Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

Акт приёма-передачи помещения: для чего он нужен и как его правильно составить

Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без процедуры передачи имущества (помещения) от одного лица к другому под ответственность последнего. Этот процесс сопровождается не только подписанием соответствующего договора, но и составлением акта приёма-передачи помещения – неотъемлемого приложения к договору. Сторонами, оформляющими такого рода имущественные отношения, выступают, как правило, собственник помещения (коммерческого либо жилого) и арендатор или продавец объекта недвижимости и покупатель.

Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения

Нежилые (коммерческие) помещения в подавляющем большинстве случаев не приобретаются в собственность, а берутся в аренду. Соответственно, подтверждающий сделку договор декларирует обязанность собственника передать имущество другому лицу на правах аренды во временное пользование. Именно этот факт (передача помещения одной стороной договора под ответственность другой стороны) и находит отражение в акте приема-передачи нежилого помещения. Более того, отсутствие акта автоматически делает недействительным сам договор аренды, что влечет за собой невозможность призвать арендатора к ответственности в случае невнесения им платы или порчи вверенного имущества.

В документе должны быть описаны все значимые характеристики площадей, переданных в аренду:

  • идентифицирующая информация (фактический адрес и кадастровый номер помещения);
  • технические характеристики (площадь помещения, наличие коммуникаций, их состояние на момент передачи).

Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте. Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты. А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. То, как именно это будет происходить, обычно указывается в условиях арендного договора.

В целом закрепленной законодательно формы актав нашей стране не существует, что в подавляющем большинстве случаев на руку обеим сторонам договора аренды: при оформлении передачи недвижимого имущества в документе можно прописать любые пункты, важные в рамках конкретной сделки.

При необходимости к акту приема-передачи прилагается дополнительный пакет документов:

  • выписка из кадастрового паспорта,
  • план-схема помещения,
  • список вверенного арендатору имущества,
  • прочие необходимые сторонам документы.

Стоит помнить, что в случае долгосрочной аренды коммерческого помещения (более 12 месяцев) необходима государственная регистрация сделки, которая не состоится при отсутствии в предъявленном пакете документов акта приема-передачи.

Читайте так же:  Можно ли сменить фамилию на благозвучную

Как составляется акт приема-передачи жилого помещения

Поскольку зачастую наем жилого помещения осуществляется физическим лицом (и в роли арендатора также выступает физлицо), договор между сторонами сделки нередко заключается в свободной форме и не сопровождается составлением дополнительного акта. Если же все-таки кто-либо из участников настаивает на подписании этого документа, то, как правило, в акте отражается следующая информация:

  • опись имущества, находящегося в квартире;
  • показания счетчиков;
  • факт передачи ключей (с указанием количества комплектов).

Что касается купли-продажи жилого помещения, то в этом случае акт нужно составлять обязательно, поскольку именно с его помощью можно урегулировать спорные вопросы между собственниками – бывшим и настоящим.

Представленный ниже образец акта приёма-передачи помещения позволяет понять, как может выглядеть такой документ. Как правило, при купле-продаже квартиры в акте находят отражение такие данные:

  • дата и место оформления;
  • реквизиты договора аренды;
  • сведения о продавце и покупателе квартиры;
  • описание помещения (фактический адрес, количество этажей в здании, площадь квартиры, число отдельных комнат);
  • информация о состоянии квартиры (данные о ремонте и коммуникациях) и конструктивных элементах;
  • обнаруженные при осмотре дефекты и недостатки помещения;
  • реквизиты обеих сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).
Видео (кликните для воспроизведения).

По подписании акта новый собственник получает ключи от квартиры и вместе с ними – права владения помещением.

Поскольку любая сделка, в особенности если речь идет о купле-продаже, обладает рядом особенностей, целесообразно адаптировать типовую форму акта под конкретные требования сторон. По приведенной ссылке можно скачать бланк акта приёма-передачи помещения, а затем включить в документ дополнительные существенные пункты.

Как правильно составить акт приема-передачи товара?

Проведение торговых операций, как правило, сопровождается составлением специальных документов. Один из них — акт приема-передачи товара. Что он собой представляет и какую роль играет в подобной сделке? Каждый из этих вопросов следует рассмотреть отдельно.

Назначение документа

Составной частью сделки между покупателями и продавцами является передача товара. Чтобы подтвердить факт совершения этой операции необходимо составить документ, в котором будет четко отражена вся необходимая информация. В некоторых случаях стороны используют для этого товарно-транспортную накладную. Но иногда условия договора предусматривают, чтобы был составлен акт приема-передачи товара.

Это может быть вызвано разными причинами. К примеру, если речь идет о достаточно крупной поставке, представленной широким ассортиментом продукции. При получении такого товара сложно проверить всю партию, чтобы быть уверенным в надлежащем качестве каждой позиции. Акт приема-передачи товара также может потребоваться, если какой-то объект передается на ответственное хранение. В данном случае он будет представлять собой материальную ценность. Такая хозяйственная операция непременно должна сопровождаться подобным актом. А сам факт его составления будет фиксировать переход материальной ответственности за указанные ценности к получателю.

Сопровождение покупки

Нередко акт приема-передачи товара используется как документ, сопровождающий факт оформления покупки. Основной целью его составления является необходимость подтверждения качества передаваемого имущества. Эта ситуация особенно выгодна для покупателя. В случае если товар будет иметь какие-либо дефекты, то он сможет направить продавцу претензию с требованием о замене некачественного продукта или возмещении понесенного ущерба. Составленный акт даст для этого все основания. Помимо этого, существуют и другие виды опасности. Товар может быть поврежден при транспортировке или вовсе утерян в пути. В этом случае налицо расхождение данных акта и действительного наличия продукции. Это также предоставит покупателю полную свободу действий для предъявления претензионных требований. Но здесь продавец может частично обезопасить себя, если дополнительно укажет в документе условия хранения товара и правила транспортировки. Эти подробности могут сыграть немаловажную роль при рассмотрении иска.

Правила составления документа

Чтобы быть уверенным, что сопроводительный документ оформлен соответствующим образом, необходимо знать, как правильно составлять акт приема-передачи товара. Образец непременно должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование, а также место и дату составления документа.
  2. Полные данные о лицах, которые принимают участие в приеме и передаче указанного товара. Здесь должно быть все, начиная с Ф. И. О., паспортных данных и идентификационного кода, заканчивая контактными телефонами и адресом.
  3. Реквизиты договора, на основании которого производится поставка данного товара.
  4. Полный ассортиментный перечень.
  5. Информация о состоянии товара. В случае обнаружения дефектов их также следует указать.
  6. Претензии, если таковые имеются у каждой из сторон.
  7. Подсчет общей стоимости получаемого (передаваемого) товара.
  8. Подписи двух сторон.
  9. Печать компании, составившей данный документ.

Если все перечисленные данные присутствуют в предоставленном акте, то можно смело отправляться принимать (получать) товар.

Оформление товара в ремонт

В случае появления в результате эксплуатации у товара каких-либо неисправностей покупатель имеет вполне законное право предъявить обоснованную претензию продавцу. Это абсолютно законно, так как любая вещь имеет свой гарантийный срок. В этом случае у продавца есть два варианта решения вопроса:

  1. Провести проверку тут же, в присутствии покупателя.
  2. Сделать это позже. Так бывает, когда обычного внешнего осмотра недостаточно и требуется дополнительное тестирование.

Во втором случае продавец обязан принять неисправную вещь и составить по этому поводу акт приема-передачи товара на экспертизу.

В нем должны быть перечислены следующие данные:

  1. Наименование с указанием информации о продавце.
  2. Название товара и дата его приобретения.
  3. Описание всех предметов, входящих в комплект аппарата.
  4. Прилагаемые документы (технический паспорт, инструкция, гарантийный талон).
  5. Состояние аппарата на момент передачи.
  6. Описание заявленного дефекта (неисправности).
  7. Полные данные о продавце и покупателе, а также подписи обоих сторон и дата составления документа.

Составленный акт передается изготовителю или в сервисную службу, где после проведения соответствующих исследований будет принято окончательное решение.

Как поступать с некачественным товаром?

К сожалению, в наши дни нередки ситуации, когда товар, предоставляемый продавцом, оказывается ненадлежащего качества. В таком случае можно обоснованно говорить о серьезном нарушении условий договора. Покупатель обязан при возврате товара зафиксировать данный факт, составив акт приема-передачи товара ненадлежащего качества. В соответствующих нормативных актах для этого предусмотрена специальная унифицированная форма.

Она выглядит в форме заявления, обращенного к организации, продавшей бракованную вещь. Обычно предприятия торговли имеют для этого заранее заготовленные бланки. В случае отсутствия таковых покупатель может составить документ самостоятельно, взяв готовую форму в любом другом торговом предприятии или специальной организации, занимающейся обращениями граждан. В «шапке» этого документа указывается, кто и кому предоставляет данный акт. Далее в тексте излагается информация о том, какой конкретно товар, когда и где был приобретен. Затем перечисляются присутствующие в нем дефекты, которые явно не соответствуют заявленному качеству. После этого покупатель должен изложить суть своей просьбы, так как на основании статьи 25 Закона «О защите прав потребителей» он имеет несколько вариантов решения. В случае отказа продавца принять некачественный товар покупатель, имея на руках все необходимые документы, может обратиться за помощью в суд.

Читайте так же:  Выплаты к 9 мая в честь 73 годовщины победы

Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема передачи товара для чего нужен

Акт приема-передачи товара относится к двусторонним типам документов. В нем очень подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики товара (материальных ценностей), который передается и принимается. Благодаря этому документу можно узнать полную стоимость товара или иных ценностей. Стоит заметить, что акт приема – передачи составляется всегда в двух экземплярах. Один экземпляр получает предприятие, которое передает товар, а второй – принимает его. Причем не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ не является действительным.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки. Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.

Когда необходимо оформлять акт приема-передачи Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

  • По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара.

Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю.

Акт приема-передачи товара: что это и зачем нужен

    По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату.

[2]

Акт приема-передачи товара: особенности составления.

Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке. Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны.
В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба. В таких случаях, акт приема-передачи является основным документом, который в совокупности с накладной и договором, может доказать возникшее несоответствие параметров качества и количества товара, обнаруженном при его передаче.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Передаточный акт к договору дарения квартиры А теперь предлагаем примеры актов приёма-передачи (передаточных актов) по разным случаям. Пример акта передачи щенка (собаки) Скачать: Акт передачи щенка Пример акта приёма-передачи автомобиля Скачать: Акт приёма-передачи автотранспортного средства Пример акта приёма-передачи к договору купли-продажи Скачать: Акт передачи к договору купли-продажи Пример акта передачи квартиры в соответствие с договором купли-продажи Скачать: Акт передачи к договору купли-продажи квартиры Важность акта приёма-передачи и его роль Ещё раз хочется отметить особую юридическую важность Акта приёма-передачи.

Читайте так же:  Что делать при злоупотреблении матерью родительскими правами

Акт приема – передачи товара: образец акта и его содержание

Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей. Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д.

Что такое акт приема- передачи?

Проведение торговых операций, как правило, сопровождается составлением специальных документов. Один из них — акт приема-передачи товара. Что он собой представляет и какую роль играет в подобной сделке? Каждый из этих вопросов следует рассмотреть отдельно. Назначение документа Составной частью сделки между покупателями и продавцами является передача товара. Чтобы подтвердить факт совершения этой операции необходимо составить документ, в котором будет четко отражена вся необходимая информация.

В некоторых случаях стороны используют для этого товарно-транспортную накладную. Но иногда условия договора предусматривают, чтобы был составлен акт приема-передачи товара.

Это может быть вызвано разными причинами. К примеру, если речь идет о достаточно крупной поставке, представленной широким ассортиментом продукции.

Как правильно составить акт приема-передачи товара?

При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности. К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара.

Не секрет, что одна запись может в корне изменить ситуацию. Поэтому образец поможет не ошибиться в составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать? Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах. Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей.

Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов. Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их.

Акт приёма-передачи товара

С того момента, как подписан этот документ, у сторон появляются по отношению друг к другу обязанности и определенные права. Документ обычно так и называют «Акт приема – передачи товаров».

Название документа указано в середине верхней половины листа. Название обычно написано заглавными буквами и выделено жирным шрифтом.

Под названием указывается дата, когда произошло составление документа. Обычно эта графа находится с левой стороны акта. Главной частью документа являются графы, в которых производится описания товара. В этих графах указывается полное наименование товара, количество, состояние, дефекты и другие нюансы, которые получатель или лицо, передающее материальные ценности, считает нужным указать. По сути, форма документа не установлена на законодательном уровне, поэтому с легкостью можно варьировать графами, которые имеются в документе.

Для чего нужен акт приема передачи товара

В первую очередь следует знать, что передача товара и его прием должны состояться в тот же день, что и заключение акта о приеме и передаче товара. Второе правило касается ценовой политики сделки. Цена товара должны быть в обязательном порядке указана в российской валюте. И третье правило касается подсчета товара. При указании товара в поштучном исчислении, указывать вес товара не нужно. Следует отметить, что акт приема – передачи товара – это лишь документ дополняющий договор купли – продажи, а не заменяющий его. Дело в том, что в акте передачи товара не могут быть указаны особые аспекты сделки или риски данного соглашения. Поэтому помним правило: «Сначала договор купли — продажи. Затем акт приема – передачи товара». В определенных случаях, можно указать в акте приема – передачи товара данные о том, когда за товар будут уплачены деньги.

Акт приема передачи товара для чего нужен

Видео (кликните для воспроизведения).

По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров. Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

Источники


  1. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.

  2. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.

  3. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
  4. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
  5. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
  6. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here