Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Статья на тему: "Аутсорсинг кадрового делопроизводства" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Управление документооборотом

Рациональная архитектура внутреннего документооборота – важнейшая составляющая высокой продуктивности в любой организации.

Помимо передачи на аутсорсинг непрофильных кадровых и финансовых процессов мы предлагаем клиентам комплексную оптимизацию внутреннего документооборота для достижения наилучших результатов.

UCMS Group решает широкий спектр задач, направленных на совершенствование документооборота: от аудита текущей системы делопроизводства и разработки индивидуальных рекомендаций до внедрения системы электронного документооборота (СЭД) и организации функциональных подразделений, ответственных за соблюдение рекомендованной методологии документооборота.

Организация службы по ведению делопроизводства

Оптимизация штатных структурных единиц, ответственных за ведение делопроизводства и соблюдение рекомендуемой методологии документооборота.

Регулярный сервис по ведению документооборота

Компания UCMS Group предоставляет услуги в области частичного либо полного ведения как внутреннего, так и внешнего документооборота организации.

Кадровый аутсорсинг

Содержание:

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг (кадровое сопровождение) — это привлечение сторонних компаний, специализирующихся на управлении персоналом и обладающих необходимым опытом для обеспечения четкого функционирования всех HR-процессов. Клиенту остается лишь поставить необходимые задачи перед компанией, предоставляющей эти услуги.

Кадровый аутсорсинг особенно привлекателен для небольших предприятий, не имеющих возможности принять необходимого специалиста на постоянной основе, а так же для крупных организаций, у которых функции бухгалтерского учета также переданы на аутсорсинг специализированной организации, в этом случае целесообразно передавать работы в «одни руки» и тогда нет необходимости держать собственный штат сотрудников, который будет отвечать за зарплатный проект.

Вне зависимости от масштаба работы специалисты «БАЛИОТА» обеспечивают высокопрофессиональное ведение и оптимизацию кадрового учета в рамках нынешнего трудового законодательства РФ.

К большому сожалению, исходя из текущей загрузки сотрудников кадрового блока в нашей компании, мы не сможем предложить новым большим компаниям (с числом сотрудников более 100) услуги полного кадрового аутсорсинга (в том объеме, в которым мы считаем его следует вести).

При этом будем рады предложить фирмам и индивидуальным предпринимателям следующие услуги кадрового сопровождения (которые тесно связаны с бухгалтерским обслуживанием фирм и ИП):

  1. Подготовка приказов о приеме и увольнении сотрудников
  2. Приказы об отпусках и перемещениях
  3. Начисление заработной платы и налогов и взносов с фонда оплаты труда
  4. Формирование ведомостей на выплату заработной платы и аванса
  5. Формирование и сдача отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР
  6. Возмещение по больничным листам и пособиям по уходу за ребенком
  7. Предоставление сотрудникам справок о заработной плате для получения субсидий и кредитов по форме 2-НДФЛ или в свободном виде

Стандартная стоимость комплекса данных услуг для организаций составляет 2500 рублей в месяц (при количестве работников не более 5) +500 руб. за каждого дополнительного сотрудника. Актуальное коммерческое предложение Вы можете запросить через форму заказа услуг на нашем сайте, либо просто позвонив или приехав к нам в офис.

Вы можете безоговорочно поручить выполнение указанных работ по кадровому делопроизводству сотрудникам нашей Компании. Мы же гарантируем максимально ответственный подход к выполнению поставленной задачи.

Предоставляя данный спектр услуг в сфере кадрового аутсорсинга, «БАЛИОТ» превращает рутинную работу в наиболее удобное и выгодное сотрудничество.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Для организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников, соблюдение трудового законодательства – аксиома. Ибо чем дальше действия работодателя от Трудового кодекса, тем ближе они к Уголовному. Поэтому организация кадрового делопроизводства в полном соответствии с законодательными и нормативными актами – задача первостепенной важности.

В малом бизнесе обязанности кадровика чаще всего исполняет по совместительству бухгалтер. И далеко не всегда это удачный вариант. Ведь делопроизводство в кадровой службе — один из самых трудоёмких процессов, требующий не только терпения, внимания и кропотливой работы с документами, но и глубокого знания законодательных и нормативных актов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает решать кадровые вопросы профессионально и в полном соответствии с законодательством. Даже для крупных компаний, имеющих в штате менеджеров по управлению персоналом, использование специализированной организации для ведения кадрового делопроизводства остаётся весьма актуальным.

Менеджеры по управлению персоналом могут прекрасно разбираться в вопросах найма, мотивации и оценке персонала, но быть абсолютно беспомощными в вопросах кадрового документооборота. Здесь требуется именно специалист по кадровому делопроизводству.

[2]

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства предполагают широкий спектр возможных решений: от разовых консультаций и до построения полноценной системы кадрового делопроизводства с нуля.

Наша компания проведёт анализ системы документирования, организации документооборота и хранения документов. Даже в том случае, если у вас имеется опытный кадровик в штате, аудит имеющейся системы поможет выявить слабые звенья и узкие места и тем самым улучшить кадровое делопроизводство.

Удовлетворить законодательно установленные требования и не иметь нареканий от Трудовой инспекции весьма непросто. Ведь только обязательных кадровых документов неисчислимое множество: договора, табели, приказы, графики. Вручную поддерживать порядок столь серьёзного документооборота очень сложно. Наши специалисты помогут вам с внедрением автоматизации кадрового делопроизводства на базе компьютерной программы 1С.

Комплексное кадровое сопровождение обеспечит вашему бизнесу массу преимуществ:

Финансовая экономия, поскольку аутсорсинг кадрового делопроизводства обходится дешевле штатного
сотрудника;

Уверенность в качественном документообороте, выполненном в полном соответствии с российским
законодательством;

Отсутствие неурегулированных споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции, гарантия ответственности аутсорсера.

Какие задачи «Бухгалтерия ПРОФ» решает для своих Заказчиков:

Читайте так же:  Где оплатить госпошлину виды госпошлин и способы их оплаты

  • Составление штатного расписания.
  • Подготовка типовых должностных инструкций.
  • Ведение Кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом РФ 3.1.
  • Оформление трудовых договоров с сотрудниками (срочные и бессрочные) и совместителям.
  • Ведение Журнала учета выдачи трудовых договоров.
  • Оформление Договоров подряда с внештатными работниками предприятия.
  • Оформление Личных карточек сотрудников.
  • Ведение учета общеадминистративных задач.
  • Табель учета рабочего времени сотрудников.
  • Ведение графика отпусков.
  • Оформление положения об оплате труда сотрудников.
  • Оформление и учет иных кадровых документов согласно Трудового кодекса, Гражданского кодекса и Налогового кодекса.

Обращайтесь к нам за помощью. Мы владеем всеми необходимыми знаниями.
Наши телефоны: +7(985) 566-27-57, +7 (495) 369-03-89

Стоимость кадрового делопроизводства

Абонентское обслуживание, в месяц
до 5 сотрудников от 1 500 руб.
до 10 сотрудников от 3 200 руб.
до 30 сотрудников от 5 000 руб.
до 100 сотрудников от 8 000 руб.
от 100 до 200 сотрудников от 12 000 руб.
свыше 200 сотрудников от 20 000 руб.
ведение личных дел иностранного работника с выездом в фмс (за каждые 5 человек) от 2 200 руб.

В стоимость абонентского обслуживания входит:

  • Выписка командировочного удостоверения.
  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Ведение журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
  • Образцы заявлений.
  • Оформление увольнения по собственному желанию (заявление, приказ).
  • Оформление работы сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.
  • Оформление сверхурочной работы сотрудника.
  • Оформление личных дел.
  • Оформление трудовых книжек.
  • Подготовка штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание.
  • Составление приказов о приеме на работу.
  • Составление приказов о предоставлении отпуска.
  • Составление приказов о переходе на другую работу.
  • Составление приказов о поощрении, премировании.
  • Составление приказов о взыскании.
  • Составление приказов о командировании.
  • Составление табеля учета рабочего времени.
  • Составление графика отпусков сотрудников.
  • Создание журнала движения и заполнение трудовых книжек сотрудников фирм.

Существует система гибких скидок, к каждому клиенту индивидуальный подход.

Дополнительные услуги

200 руб.

восстановление первичных кадровых документов от 200 руб. за документ
ежемесячное начисление сумм оплаты труда и отчислений от заработной платы каждого работника до 20 сотрудников по 250 руб., / свыше 20 сотрудников по 200 руб.
журналы регистрации кадровых документов и событий от 1500 руб. за журнал в месяц
занесение сведений о сотрудниках в базу 1 с 1000 руб./ 1 сотрудник
коллективный договор (в основном настоящий договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек) от 10 000 руб. за один документ
курьерские услуги по доставке документов от 400 руб. за поездку
приказы по хозяйственной деятельности от 100 руб. за один документ
расчет пособия (по листку нетрудоспособности и т.п.) от 1000 руб.
составление договора о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). от 1500 руб. за документ
составление типового трудового договора при приеме на работу. от 500 руб. за один договор
составление дополнительных соглашений к трудовому договору от 500 руб. за один документ
составление должностной инструкции от 500 руб. за один документ
справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений 150 руб. / 1 сотрудник
соглашение на обработку персональных данных
соглашение о неразглашении коммерческой тайны 200 руб. трудовой договор с генеральным директором 3 000 руб. / 1 документ

Мы владеем всеми необходимыми знаниями для решения Ваших вопросов. Звоните.

109316, г. Москва, пр-т Волгоградский д. 35, 6 этаж, помещение 615

Понедельник – Пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: выходной, Воскресенье: выходной

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это привлечение профессионального провайдера, который специализируется в области кадрового учета и обладает соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами, для выполнения всех функций кадрового администрирования. Аутсорсинг кадрового делопроизводства рекомендуется в том случае, когда выполнение кадровых функций не целесообразно осуществлять силами сотрудников компании. Мы выделяем 7 основных причин передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг.

7 причин отдать на аутсорсинг кадровое делопроизводство

1. Перераспределение ресурсов HR-подразделения для реализации ключевых задач. Кадровое делопроизводство – является рутинным HR бизнес-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности. За счет передачи процесса кадрового делопроизводства во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, HR-специалисты вашей компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на повышение использования интеллектуального потенциала персонала и организационное развитие компании.

2. Сокращение затрат на кадровые процессы. Согласно исследованиям отраслевых аналитиков, «сокращение затрат» — это одна из самых частых причин передачи компаниями кадровых процессов на аутсорсинг. Отдав на аутсорсинг кадровое делопроизводство, у Вас не будет нужды увеличивать штат кадровиков, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение HRM-системы (экономический эффект от кадрового аутсорсинга может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат).

3. Повышение качества и контроля кадрового делопроизводства. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ. Также в соответствии с Соглашением об уровне сервиса мы обеспечиваем непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве и гарантирует соответствие Вашей кадровой документации требованиям Трудового Кодекса РФ.

4. Совершенствование технологической базы HR-подразделения и финансовой службы. Наряду с полным пакетом услуг по кадровому делопроизводству наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной HRM-системы по модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS). Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи). Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать ведение процесса кадрового делопроизводства, вводить и корректировать персональные данные, получать и распечатывать необходимую кадровую документацию и отчетность из любого места, где есть доступ в Интернет.

Читайте так же:  Свидетель в уголовном процессе права и обязанности, допрос, ответственность

5. Доступ к методологическим практикам, опыту и знаниям в области кадрового делопроизводства. Наша компания накопила значительную экспертизу, знания и профессиональный опыт в области аутсорсинга кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. В настоящее время в компании действует собственный Центр компетенции (ЦК) по аккумулированию методологических практик, опыта и знаний в области управления кадровыми и финансовыми процессами. Также в задачи ЦК входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников компании.

6. Снижение риска зависимости от «незаменимых сотрудников». Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам кадрового делопроизводства, наша компания по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу. Используя в кадровом процессе аутсорсинговую компанию, Вы минимизируете риски, способные нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

7. Оптимизация численности кадрового персонала. При внедрении кадрового аутсорсинга отпадает необходимость в найме, содержании и мотивировании новых сотрудников на участок кадрового учета и делопроизводства, что очень важно для компании, находящихся на стадии реструктуризации бизнеса, а также стадии слияния и поглощения.

Наш портфель услуг по кадровому делопроизводству

1. Организация и постановка кадрового делопроизводства с нулевого цикла

Практика постановки кадрового делопроизводства «с нуля» особенно актуальна для молодых компаний («стартапов»), а также географически распределенных организаций, которые выводят свои подразделения на новые рынки.

В рамках данной услуги специалисты нашей компании помогут Вам разработать и внедрить нормативные акты, кадровую документацию, документацию по охране труда, шаблоны учетных документов, рабочего времени и расчетов с персоналом в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ.

2. Кадровый аудит и восстановление кадровой документации

Услуга «Кадровый аудит и восстановление кадровой документации» актуальна для компаний среднего и малого бизнеса, которые заинтересованы в экспертной оценке и анализе ведения кадрового делопроизводства на соответствие с трудовым законодательством РФ. Специалисты нашей компании готовы реализовать полный или выборочный аудит документации, процессов и процедур ведения кадрового делопроизводства.

По результатам кадрового аудита экспертами нашей компании готовится подробный отчет с указанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендаций по их минимизации. Также после проведения аудита мы поможет Вам провести корректировку или восстановить отсутствующие или неправильно оформленные кадровые документы.

3. Полное или частичное ведение кадрового делопроизводства

Услуга «Ведение кадрового делопроизводства» может быть интересна как молодым и средним компаниям, так и крупным организациям. Вы можете передать нашей компании на аутсорсинг ведение всех основных функций кадрового делопроизводства, либо какую-то их часть, исходя из ваших потребностей:

  • Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника
  • Ведение трудовых книжек
  • Оформление личных карточек (форма Т-2)
  • Оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
  • Оформление больничных листов
  • Ведение штатного расписания;
  • Подсчет общего и страхового и трудового стажа
  • Ведение учета отпусков
  • Оформление выплаты премиального вознаграждения
  • Подготовка документации для оформления увольнения сотрудника
  • Консультации по вопросам применения российского трудового законодательства

Заполните заявку и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Уменьшите затраты на содержание кадровика или просто избавьтесь от штрафов и претензий госорганов. Аутсорсинг кадровых услуг позволит избежать нарушений трудового и налогового законодательства.

Какие задачи мы решаем

  • Анализ документации на соответствие закону.
  • Корректировка неправильно оформленной документации.
  • Построение оптимального кадрового документооборота.
  • Разработка внутренних регламентов и инструкций для персонала.
  • Расчет и перечисление зарплаты работникам.
  • Расчет и выплата премий, больничных, пособий, отпускных, командировочных.
  • Вычисление НДФЛ и страховых взносов, контроль их уплаты.
  • Подготовка и сдача отчетности по сотрудникам в госорганы (формы РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и др.).
  • Зачисление в штат и увольнение сотрудников.
  • Заполнение личных дел и всей документации по персоналу.
  • Оформление трудовых договоров.
  • Составление расписания и ведение графика отпусков.
  • Восстановление кадровой документации при ее утрате.
  • Консалтинговая поддержка.
  • Помощь в подготовке к проверкам.

Стоимость — от 2 500

Стоимость услуг зависит прежде от всего от числа работников. На стоимость влияет наличие в штате иностранных граждан, вид и регион деятельности, условия труда, режим налогообложения.

Плюсы кадрового аутсорсинга от Контур.Бухты

Вам не придется нанимать кадровый отдел, платить ему зарплату и страховые взносы, оплачивать организацию рабочих мест.

Вы не зависите от одного человека, если бухгалтер заболел, ушел в отпуск — бизнес не остановится.

Кадровик выявит проблемные зоны и наладит работу с сотрудниками по закону.

Опыт наших специалистов позволит наладить кадровое делопроизводство в короткие сроки и с минимальными затратами.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работа кадровика или бухгалтера ведется в защищенном облачном сервисе с системой контроля качества.

Следите за работой кадрового специалиста или бухгалтера через веб-сервис, проверяйте его действия и общайтесь через чат.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

К кадровому делопроизводству традиционно относят все вопросы, связанные с документальной стороной управления персоналом, движения сотрудников внутри организации, учета их рабочего времени. Это довольно рутинный процесс, но без него невозможно эффективное функционирование любой компании. Специалист в этой сфере должен не только хорошо знать все правила кадрового делопроизводства как в теории, так и на практике, но и отслеживать все изменения в трудовом законодательстве.

Читайте так же:  Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Аутсорсинг кадрового делопроизводства поможет вам не беспокоиться о ведении документооборота и сконцентрировать свое внимание на реализации более важных задач — к примеру, подборе высококвалифицированных специалистов, которые смогут вывести вашу компанию на новый уровень.

Стоимость базового пакета услуг по кадровому администрированию
Число сотрудников *Стоимость (в месяц), в руб.
50 26 090 100 44 990 150 62 890 250 98 690 от 500 требуется дополнительная оценка

* в таблице указана ориентировочная стоимость услуг, без учета НДС

Преимущества ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинге

  1. Сотрудник аутсорсинговой компании является внешним кадровиком. Это значит, что он не будет состоять в вашем штате и вас не будут обременять никакие формальные обязанности, присущие обычным трудовым отношениям.
  2. Работа с компаниями, профессионально занимающимися кадровым делопроизводством, гарантирует сведение ошибок к минимуму. Обычно такие организации имеют большой опыт сотрудничества с самыми разными компаниям и хорошо знают все тонкости этого дела.
  3. Особенно привлекательна услуга ведения кадрового делопроизводства для небольших компаний, а также для тех организаций, которые уже передали на аутсорсинг все работы по бухгалтерскому учету.

Что предлагает UCMS Group?

Для клиентов мы выступаем доверенным партнером по всем основным вопросам, связанным с кадровым делопроизводством.

Мы вносим, поддерживаем и обновляем кадровую информацию в соответствии с трудовым законодательством и внутренними процедурами вашей организации. Также мы поддерживаем и обновляем кадровые данные в системе управления персоналом.

Независимо от того, нанимаете ли вы новых сотрудников, переводите их в новые подразделения или на новые должности — аутсорсинг кадрового делопроизводства поможет вашей компании соответствовать трудовому законодательству и иным требованиям.

Обратившись в UCMS Group, вы сможете забыть про ведение кадрового учета и сфокусироваться на реализации стратегических HR-задач.

Услуга «HR имплант»

Компания UCMS Group оказывает услуги кадрового администрирования как по традиционной модели аутсорсинга, так и по модели импланта. Это модель сотрудничества, при которой специалисты UCMS Group работают на вашей территории (по расписанию или постоянно).

Услуги UCMS Group позволят вам сэкономить свое время и силы, а также не беспокоиться о качестве выполненных работ. Наши эксперты помогут избежать любых сложностей в ведении кадрового делопроизводства, предупредят о подводных камнях в этой сфере и позволят вашей компании соответствовать всем требованиям трудового законодательства.

Аутсорсинг кадрового учета

Кадровое делопроизводство – неотъемлемая составляющая системы управления персоналом любой компании.

На многих современных предприятиях, особенно ориентированных на развитие своей профильной деятельности, функции HR-администрирования и расчета заработной платы осуществляются в рамках концепции аутсорсинга, то есть передачи неосновных функций, в частности, связанных с заполнением трудовых книжек, ведением личных карточек, составлением и оформлением должностных инструкций, приказов и другой кадровой документации, профильным внешним организациям.

Это позволяет сосредоточить высвободившиеся финансовые, трудовые и временные ресурсы для решения более важных задач, стоящих перед службой персонала компании.

Преимущества передачи на аутсорсинг кадрового делопроизводства

Компания Talent Pool предлагает своим клиентам полный комплекс услуг кадрового администрирования в соответствии с действующим законодательством РФ:

  • восстановление и ведение внутренней кадровой документации компании согласно трудовому законодательству РФ;
  • формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника;
  • составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
  • оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками;
  • ведение (и хранение) трудовых книжек сотрудников;
  • разработку и составление должностных инструкций, штатного расписания компании;
  • разработку и составление графика предоставления отпусков;
  • отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
  • ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании;
  • отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями.
  • взаимодействие с инспекционными органами;
  • консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

В рамках предлагаемой услуги наши Клиенты получают комплексную поддержку в области кадрового администрирования, делопроизводства и документооборота.

Как показывает практика, грамотно построенные процессы по ведению кадрового делопроизводства в среднем позволят Компании сэкономить от 15% до 30% бюджета.

Преимущества, которые отмечают наши Партнеры:


  • 18% – возможность оптимизации и перераспределения бюджета,
  • 24% – скорость и качество обработки данных,
  • 26% – снижение рисков трудовых споров,
  • 32% – исключение рисков получения штрафов со стороны проверяющих органов.

Комфортные для бизнеса услуги кадрового аутсорсинга в СПб и Москве

Полное знание законов и всех актуальных изменений в трудовом законодательстве позволяет компании Talent Pool вести делопроизводство своих клиентов на высшем уровне. Мы приглашаем к сотрудничеству малые и крупные организации из различных сфер деятельности. Вы всегда можете получить актуальные консультации и выбрать необходимый спектр услуг. По всем вопросам и для заказа сервиса позвоните нам и получите необходимые данные.

Кадровое делопроизводство на аутсорсинге

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 3

Вопрос: В нашем холдинге создан отдел по работе с персоналом, который работает на 10 различных компаний холдинга (в том числе несколько ООО, ЗАО и ПБОЮЛ). В штате отдела по работе с персоналом работают инспекторы по кадрам, которые ведут кадровое делопроизводство всех этих 10 предприятий. Руководство сейчас рассматривает вариант создания отдельной аутсорсинговой фирмы, которая будет заниматься всеми вопросами работы с персоналом, в т.ч. и ведением трудовых книжек. В законодательстве явных запретов на такую схему работы наши юристы не обнаружили. Как можно оформить документально взаимоотношения новой фирмы со всеми предприятиями холдинга?

Читайте так же:  Добровольная уплата алиментов - что это такое

Ответ: Самый оптимальный вариант взаимоотношений новой фирмы с другими хозяйствующими субъектами может строиться на основании договора об оказании услуг. Такой договор заключается в соответствии с Гражданским кодексом РФ (гл. 39) и носит возмездный характер. Предметом заключенного договора является оказание новой фирмой услуг по ведению кадрового делопроизводства, подбору персонала, проведению аттестации и т.п. Подобного рода деятельность не требует наличия каких-то специальных разрешительных документов, лицензий и пр. Однако кроме договора в котором можно и нужно зафиксировать условие о том, что вся документация хранится в обслуживаемой фирме, с соблюдением условий, предусмотренных законодательством по отношению к персональным данным работника, и на человека, привлекаемого для ведения кадровой документации, оформляется трудовой договор и издается приказ — о возложении обязанностей по ведению кадровой документации, в соответствии с Постановлением Правительства РФ N 225 от 16 апреля 2003 г. Инспекторы по кадрам, которые будут состоять в штате новой фирмы, получают право создавать кадровые документы, а также подписывать трудовые книжки работников обслуживаемых фирм по доверенности, выданной руководителем каждой фирмы и ПБОЮЛ.

Более сложный комплекс вопросов возникает, если между новой фирмой и фирмой, входящей в состав холдинга, заключается договор об оказании услуг по предоставлению персонала. Суть взаимоотношений состоит в том, что инспектора по кадрам, состоящего в штате новой фирмы, предоставляют для работы на фирме-участнице холдинга. Т.е., кадровик выполняет свои обязанности непосредственно на фирме, входящей в состав холдинга.

Однако практика заключения подобных договоров еще незначительна. Между тем я считаю, что если отношения между предприятиями будут максимально точно и детально оформлены, то проблем не возникнет. Тем более, что использовать такой механизм законодательством не запрещено.

Ведение кадрового учета

Бухгалтерская компания «Смит» предлагает своим клиентам весь спектр услуг в области кадрового учета. Это одна из самых объемных сфер учетной работы организаций, требования к которой постоянно ужесточаются. Мы оказываем услуги по ведению кадрового делопроизводства, чтобы наши клиенты не тратили на это свое время и ресурсы.

Услуги кадрового делопроизводства

Трудовое законодательство меняется постоянно, и у бизнесменов зачастую нет столько времени и специалистов, чтобы отслеживать все изменения. Однако проверяющие органы обращают особое внимание на ошибки, допущенные при ведении учета в области кадров. И любое несоответствие или неправильно составленный документ выльется в крупный штраф для бизнеса и для ответственного лица.

Ведь делопроизводство при работе с персоналом включает в себя широкий перечень операций:

  1. Ведение и хранение трудовых книжек.
  2. Оформление движения сотрудников: прием, отпуска, больничные, переводы, увольнение.
  3. Воинский учет.
  4. Составление и аудит кадровых документов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, положения об оплате труда, коллективные договоры, штатное расписание и пр.).

Аутсорсинг кадрового учета

Аутсорсинг учета позволяет нашим клиентам получить качественные услуги и при этом снизить издержки. Ведь содержать собственную кадровую службу намного дороже, чем ежемесячно оплачивать услуги БК «Смит». Для организации работы нужна мебель, техника, помещение, специализированные программы и оплата их обновлений. А помимо расходов на заработную плату и налоги, будут еще и регулярные затраты на обучение сотрудников.

Наша компания предлагает вам кадровый учет по фиксированной цене. При этом вы получаете оказание услуг не только кадрового работника, но также юриста и бухгалтера. Ведь без их участия вряд ли получится грамотно составить необходимые документы. Поэтому услуги аутсорсинга — это не только выгодно, но и качественно.

Что мы предлагаем

БК «Смит» предлагает вам:

  1. Полный кадровый аутсорсинг с «нуля».
  2. Аудит и восстановление кадрового делопроизводства.
  3. Частичное ведение кадрового учета.

Какую бы услугу вы не выбрали, вы сможете смело довериться нашим специалистам. Ведь мы опираемся на опыт работы, накопленный за 10 лет.

Услуга полного аутсорсинга позволит нашим клиентам забыть о проблемах с оформлением кадровых документов и гарантирует полную защищенность интересов бизнеса. Наши клиенты всегда успешно разрешают любые спорные ситуации с сотрудниками, потому что мы заранее предусмотрели все возможные варианты.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства компании

Ведение кадрового делопроизводства – обязательное направление работы любой компании, независимо от формы собственности и количества работающих в ней сотрудников. Использование для решения данной задачи услуг сторонней специализированной компании – отличная альтернатива для тех предприятий, у которых недостаточно собственных ресурсов для выполнения кадровых функций.

[3]

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – это передача функции ведения кадрового делопроизводства профессиональной компании-Провайдеру. Это позволяет повысить финансовые показатели за счет снижения численности непрофильного персонала, а также помогает устранить риски нарушения норм действующего законодательства.

Данная услуга может быть интересна:

  • для небольших компаний, у которых нет возможности содержать кадровый отдел;
  • для крупных компаний с различными направлениями бизнеса, когда требуется снизить нагрузку с HR-подразделения для решения ключевых задач;
  • для предприятий, которые готовятся к проверке или только прошли проверку надзорными органами.

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства

Воспользовавшись услугами аутсорсинговой компании Talent Pool в области кадрового делопроизводства, Вы обеспечиваете:

  • бесперебойную работу и снижение затрат на персонал;
  • своевременную сдачу отчетности в государственные органы;
  • восстановление и качественное ведение кадровой документации с соблюдением требований российского законодательства;
  • защиту со стороны опытных специалистов при проверках трудовой и налоговой инспекцией, фондом социального страхования, центром занятости;
  • полноценное и своевременное консультирование по вопросам кадрового делопроизводства.
Читайте так же:  Утверждение графика отпусков

Отдав кадровое делопроизводство на аутсорсинг, у Вас больше не будет необходимости увеличивать штат кадровиков, обучать их, выделять дополнительное офисное пространство, думать о дополнительных затратах на внедрение и последующее сопровождение HRM-системы. Всем этим займутся опытные специалисты компании Talent Pool.

Первым объектом проверки налоговых служб в компаниях часто становятся именно трудовые отношения с сотрудниками. В этой сфере обнаруживается наибольшее количество нарушений и самый большой потенциал штрафов. Делегируя полномочия в области кадрового делопроизводства нашей компании, Вы сводите к нулю риск попасть под штрафные санкции проверяющих органов.

Что предусматривает ведение кадровой документации?

Услуга кадрового делопроизводства, которую предлагает компания Talent Pool, включает:

  • восстановление и ведение внутренней кадровой документации компании согласно трудовому законодательству РФ;
  • формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника;
  • составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
  • оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками;
  • ведение (и хранение) трудовых книжек сотрудников;
  • разработку и составление должностных инструкций, штатного расписания компании;
  • разработку и составление графика предоставления отпусков;
  • отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
  • ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании;
  • отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями.
  • взаимодействие с инспекционными органами;
  • консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Надежное ведение документации по трудовым отношениям в Москве

Компания Talent Pool предоставляет услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства по демократичной цене. Вы всегда можете использовать индивидуальный комплект услуг, регулировать все условия сотрудничества. Гибкость и мобильность – важные преимущества сотрудничества с нами.

Узнать детали сотрудничества Вы можете, позвонив нам в любое удобное время.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства для компаний по всей России

Компания Talent Pool предлагает услуги по организации и ведению кадрового учета для предприятий из разных отраслей рынка.

Неоспоримые выгоды от аутсорсинга кадрового документооборота

Наши заказчики получают профессиональное обслуживание с предоставлением различных комплексов мероприятий, направленных на повышение эффективности бизнес-процессов.

При этом отпадает необходимость в содержании штата высокооплачиваемых специалистов и увеличении фонда заработной платы.

Что входит в кадровый аутсорсинг

  • Оформление всех видов отпусков, командировок, больничных листов, переводов и т.д.;
  • Оформление выплат и удержаний в соответствии с Положением об оплате труда организации;
  • Разработка локально-нормативной документации, регулирующая условия труда на предприятии в соответствии с законодательством РФ;
  • Ведение кадрового учета и оформление документации (трудовые книжки, трудовые договоры, штатное расписание, приказы по основной деятельности и по личному составу, приказы по отпускам, табель учета рабочего времени и т.д.);
  • Организация учета, систематизации и хранения архивных документов.

В рамках услуги кадровый аутсорсинг

  • Сведения о численности и заработной плате работников.
  • Полные и краткие отчеты по остаткам ежегодных отпусков сотрудников.
  • Отчеты о приеме, перемещении, увольнении работников на запрашиваемую дату.

Заказчик услуг имеет право запрашивать любой вид отчетного документа в сфере КДП организации. Предоставляем верные данные в установленный срок.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – этапы работы

Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам. Наши специалисты расскажут об услуге, способах организации документооборота и стоимости услуг на аутсорсинг кадрового учета, а также подберут оптимальный вариант взаимодействия.

[1]

Можем организовать взаимодействие коллег обеих компаний в единой учетной системе. Предварительно рассматриваются все ключевые детали и особенности организации совместной работы, согласовываются сроки поставленных задач.

Именно на данном этапе определяются способы и периодичность обмена информацией, согласовывается формат файлов обмена данными, процедура взаимодействия, ответственность сторон и сроки.

На данном этапе при необходимости организуется:

  • разработка индивидуальных шаблонных форм согласно законодательству РФ;
  • разработка необходимых локально-нормативных актов, регулирующие трудовые отношения.

Благодаря эффективному взаимодействию выстраивается индивидуальная система кадрового учета, вследствие чего происходит оптимизация бизнес-процессов вашей компании. Наши специалисты сопровождают ведение переговоров с сотрудниками, как в спорных, так и в распространенных ситуациях.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

  • Работаем с каждым клиентом индивидуально.
  • Обслуживаем предприятия различных масштабов по всей территории РФ.
  • Гарантируем профессиональную организацию КДП.
  • Гарантируем выгодные условия сотрудничества.

Неоспоримые преимущества от аутсорсинга кадрового учета

Компания Talent Pool готова поделиться с вами своим многолетним экспертным опытом в сфере КДП.

Воспользуйтесь нашими знаниями для выстраивания правильных отношений с работниками и позвольте своей организации получить выгоду от процесса ведения кадрового делопроизводства уже к следующему месяцу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Talent Pool – экспертные решения для вашего бизнеса.

Источники


  1. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.

  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

  3. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
  4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  5. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
  6. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here