Акт об отсутствии на рабочем месте

Статья на тему: "Акт об отсутствии на рабочем месте" с разъяснениями профессионалов. Мы постарались собрать весь тематический материал, обработать и разместить в удобном для чтения виде. На все вопросы вам ответит наш дежурный консультант.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

    Что считается прогулом

    Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

    Что не считается прогулом

    Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

    • время, проведенное на больничном;
    • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
    • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
    • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

    Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

    Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

    Кто составляет акт о прогуле

    Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

    После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

    Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

    Читайте так же:  Поздравление с днем нефтяника и газовика в стихах

    Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

    В акте обязательно должна содержаться информация

    • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
    • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
    • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

    Инструкция по оформлению Акта о прогуле

    Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

    • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
    • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
    • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
    • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
    • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
    • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

    Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

    После составления акта

    Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

    • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
    • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
    • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

    Акт о невыходе на работу

    Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

    Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

    Кто составляет акт

    Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

    Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

    Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

    В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

    Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

    Основные правила

    Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

    Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

    Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

    Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

    • Заголовок пишут по центру верхней строки.
    • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

    Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

    Читайте так же:  Срочный трудовой договор
  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  • После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

    Акт об отсутствии на рабочем месте

    В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа. Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

    Что считается прогулом

    Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

    Что же относится к прогулу без уважительной причины?

    • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
    • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
    • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
    • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

    Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

    Что не считается прогулом

    Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

    • Нахождение сотрудника на больничном.
    • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
    • Осуществление государственных или общественных обязательств.
    • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
    • Арест работника.
    • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
    • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

    Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

    Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

    Кто составляет акт о прогуле

    Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

    После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

    Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

    Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

    При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

    • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
    • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
    • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

    Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Как составить акт отсутствия на рабочем месте

    Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

    1. Шапки.
    2. Состава комиссии.
    3. Содержательной части.
    4. Подписей комиссии.
    5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
    6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
    7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
    8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.
    Читайте так же:  Бывает ли франшиза без вложений

    Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

    Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

    • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
    • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
    • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

    Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Пример заполненного документа.

    Акт о прогуле работника

    Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

    Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

    Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

    Что можно считать прогулом

    Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

    Трудовой кодекс описывает прогул как:

    1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
    2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

    Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

    Необходимость фиксации нарушения

    Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

    Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

    1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
    2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
    3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
    4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

    На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

    Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

    Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

    Акт о прогуле сотрудника

    Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

    Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

    В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

    Форма и структура

    Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

    Читайте так же:  Существует ли срок давности по алиментам на детей

    В документе следует указать такую информацию:

    1. Название бланка.
    2. Порядковый номер бумаги.
    3. Дата его составления.
    4. Место составления.
    5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
    6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
    7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
    8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
    9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
    10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

    При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

    Правила составления

    При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

    [3]

    Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

    Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

    1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
    2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
    3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

    Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

    Срок составления документа

    Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

    А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

    1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
    2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

    Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

    Как составить акт об отсутствии на рабочем месте

    Работника отсутствующего на рабочем месте менее 4-х часов можно расценить по-разному, самое банальное объяснение это опоздание. А вот опоздав на более чем 4 часа, сотрудник рискует получить наказание за прогул. Что входит в уважительные причины прогула, как его избежать, кто и как должен зафиксировать отсутствие работника читайте ниже.

    Что считается прогулом

    Отсутствие сотрудника на работе в рабочее время в течение 4 часов и более – считается прогулом. При этом длительность полного рабочего дня не влияет на количество пропущенных часов, т.е. независимо от того, работает ли человек 4 часа в день или 24 часа, все равно его отсутствие на рабочем месте 4 часа подряд считается прогулом.

    Согласно 191 статье ТК РФ, если работник отсутствует на работе, значит, он не исполняет свои прямые рабочие обязанности. В данном случае речь идет о дисциплинарной ответственности.

    Предусматривается наказание в виде:

    • Взыскания денежных средств;
    • Отстранение от работы;
    • Увольнение.

    Документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, относится к официальному подтверждению нарушения рабочей дисциплины.

    Важно! Если «прогулявший» сотрудник, так и не явился на работу, то он увольняется последним днем фактического исполнения им трудовых обязанностей, через приказ об увольнении датированный позже.

    Сотрудник уведомляется об его увольнении в день издания приказа:

    1. копией приказа об увольнении;
    2. письмом с предложением явки за трудовой книжкой и всех принадлежащих ему выплат.

    Перечень уважительных причин:

    1. Болезнь (при подтверждении информации из амбулаторной карты о медосмотре или листом нетрудоспособности);
    2. Болезнь ребенка – подтверждается больничным листом или выпиской из детской поликлиники/больницы;
    3. Сотрудничество с правоохранительными органами в качестве истца, ответчика, потерпевшего, свидетеля или подсудимого – подтверждается повесткой в суд или к следователю;
    4. Поломка водопровода или прочая авария дома (за исключением плановых ремонтов);
    5. Сдача экзамена или защита диплома;
    6. Авария на дороге;
    7. Погодные катаклизмы;
    8. Военные действия.

    У работодателя есть право уволить сотрудника за прогул (но он не обязан это делать), при этом должны соблюдаться требования статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. Составления одного акта будет недостаточно.

    Сотрудник может не согласиться с увольнением и обратиться в суд. Как правило, суд постановляет восстановить лицо на работу.

    Важно! Работодатель должен документально закрепить положение относительно определения четкого режима рабочего времени и отдыха на предприятии. Это поможет избежать недоразумения.

    Обычно это:

    • установленные правила, описывающие внутренний трудовой распорядок;
    • коллективный договор;
    • прочие внутренние нормативные документы, которые доводятся до сведения сотрудника под расписку при его трудоустройстве.
    Читайте так же:  Можно ли беременной встать на биржу труда

    Н2: Кто составляет

    Существует 4 варианта:

    1. Сотрудники кадрового отдела (необязательно руководитель) и 2-3 свидетеля;
    2. Непосредственно руководитель отсутствующего сотрудника и 2-3 свидетеля.
    3. Юрист и свидетели.
    4. Секретарь и свидетели.

    При этом стоит указать следующие данные свидетелей:

    Далее нужно обязательно ознакомить прогулявшего сотрудника с документом и только после этого может быть составлен приказ о взыскании. Сотрудник в праве оспорить решение о взыскании в суде.

    Инструкция по оформлению

    Нет строгих правил по оформлению документа, при этом есть общие рекомендации о том, что в нем должно быть указано.

    Основные особенности

    Можно использовать:

    • разработанный на предприятии шаблон;
    • обычный лист формата А4.

    Оформляется 2 экземпляра, подписанных комиссией и работником:

    1. один остается у работодателя;
    2. второй передают работнику.

    Если сотрудник отказывается подписывать акт, следует сделать соответствующую пометку и заверить свидетелями.

    В акте должны быть указаны:

    • Число, месяц, год и время составления;
    • Регистрационный номер;
    • Место;
    • Название предприятия;
    • Название документа (по центру);
    • Ф.И.О. всех кто фигурирует в нормативе;
    • Период времени отсутствия сотрудника (общий, начало и конец);
    • Объяснения работника, позволяющие выяснить причину прогула (при согласии самого работника).

    Один из алгоритмов составления:

    1. В правом верхнем углу пишется стандартная шапка предприятия, содержащая:
      1. Полное наименование предприятия;
      2. ИНН;
      3. ОГРН.
    2. По центру указывается наименование документа – Акт об отсутствии на рабочем месте или о прогуле сотрудника;
    3. С новой строки, слева – город (например, г. Москва);
    4. Ниже – дата составления документа (25.03.2018);
    5. С новой строки – время составления документа (Время составление: 10 час. 30 мин. (по местному времени);
    6. Ниже указывается состав комиссии. Например, Мною, руководителем такого то отдела, такой-то организации, фамилия, имя, отчество, в присутствии инженера и его Ф.И.О. и секретаря и ее Ф.И.О. составлен акт о нижеследующем:…
    7. Далее указывают данные работника – ф.и.о. и должность;
    8. Собственно причина составления документа (отсутствовал на рабочем месте (кабинет, адрес склада и т.д.);
    9. Время отсутствия с … по… и общее;
    10. Объяснительная записка прилагается или писать отказался;
    11. Данный акт составлен в двух экземплярах;
    12. Содержание акта подтверждается личными подписями (должность, ф.и.о., и подпись);
    13. С актом ознакомился, экземпляр получил (должность, ф.и.о. и подпись работника).

    Видео: Ответы на вопросы

    Образец заполнения

    Рассмотрим пример составления документа вымышленной компании и сотрудника.

    Акт об отсутствии на рабочем месте

    13 апреля 2019 г.

    Акт составлен в 16 час. 50 мин. (по местному времени)

    Мною, руководителем отдела продаж Открытого акционерного общества «Агро Зерно Плюс» Ивановым Иван Ивановичем, в присутствии заместителя руководителя отдела оптовых продаж Дорофеева Евгения Петровича и регионального менеджера по оптовым закупкам Тихомирова Анатолий Викторовича составлен данный акт о следующем:

    «13» апреля 2019 г. продавец Корнеева Анастасия Анатольевна отсутствовала на рабочем месте (на 3-м складе, находящемся по адресу: г. Новосибирск, пер. 1-й Тихвинский, 27) в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин., общее время отсутствия 5 (пять) часов в течение рабочего дня.

    Объяснительный документ о причине отсутствия на рабочем месте прилагается.

    Данный акт составлен в двух экземплярах:

    • В отдел кадров передан первый экземпляр;
    • Корнеевой А. А передан второй экземпляр.

    Содержание документа подтверждают присутствующие при его составлении лица личными подписями:

    Заместитель руководителя отдела продаж Дорофеева Евгения Петровича (подпись)

    Региональный менеджер по оптовым закупкам Тихомирова Анатолий Викторовича (подпись)

    Акт составил:

    Руководитель отдела продаж Ивановым Иван Ивановичем (подпись)

    С актом ознакомился, экземпляр получил:

    Продавец Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)

    Рассмотрим пример объяснительной записки

    Объяснительная записка

    Я, Корнеева Анастасия Анатольевна, отсутствовала на рабочем месте 13 апреля 2019 г. в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин., общее время отсутствия 5 (пять) часов в связи с тем, что стала плохо себя чувствовать и решила обратиться за медицинской помощью. Все время отсутствия провела в местной поликлинике, ожидание доктора, осмотр и сдача анализов. Лист о неработоспособности прилагается.

    [2]

    13.04.2018 г. Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)

    [1]

    Внимание! К дисциплинарной ответственности сотрудника можно привлечь за отсутствие на рабочем месте, на протяжении 30 дней. Нахождение сотрудника на официально оформленном больничном или в положенном ему отпуске, приводит к приостановке этого срока.

    Скачать бланк

    2 варианта готовых бланков актов, которые останется только распечатать и заполнить, можно скачать.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не каждая причина не явки сотрудника на работу является уважительной. Работник имеет право оспорить решение руководства в суде.

    Источники


    1. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.

    2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.

    3. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
    4. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
    5. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.
    6. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
    Акт об отсутствии на рабочем месте
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here